2019年人造草坪企业组织结构及部门职责

人造草坪企业组织结构及部门职责2019年11月

目 录一、组织结构 3二、主要部门职责 41、 信息管理部 42、 行政部 43、 后勤部 44、 人力资源部 45、 基建部 56、 财务部 57、 研发部 58、 设备研究院 59、 采购部 610、 国际业务部 611、 国内业务部 612、 商务部 713、 Xx工厂 7

人造草坪企业组织结构及部门职责一、组织结构

二、主要部门职责信息管理部负责公司信息化战略及规划建议、信息化项目建设及运维；组织或参与公司管理改善信息化相关项目工作；负责流程信息化及经营数据分析支持；负责组织公司管理软件项目推进；负责公司信息、网络安全管理；负责公司IT基础项目建设和运维；负责公司日常IT桌面维护及其它IT技术应用支持。行政部公司对外各项政府外联事项、手续和资料的对接办理，各种资质、证照的维护；政府资金项目的组织申报、跟进及验收等事项；政府接待的联系对接及落实安排；政府关系维护；公司重要会议、活动的策划和组织实施；公司内部规章制度管理及文件管理；企业文化、内部宣传和网站管理。后勤部公司车辆的调配、管理相关工作；安保、绿化、租摆管理；劳保、福利、办公用品、接待用品的管理发放；参观接待讲解、用餐招待工作；食堂供餐管理工作；宿舍管理服务工作；快递、电信话费等管理工作；公司年会、经营管理层会议后勤保障服务工作；行政类固定资产的管理工作。人力资源部全面统筹规划人力资源战略；建立并完善人力资源管理体系，研究设计人力资源管理模式，制定和完善人力资源管理制度；分析人力资源现状，审核人力资源配置，并落实岗位说明书的编制工作；负责制定人力资源需求计划，实施人才招聘，组织培训计划；负责制定适宜的薪资方案，建立有效的激励机制；负责组织员工的绩效考核；处理各种与劳动合同相关的事宜。基建部参与公司的各项基建工程方案的讨论、制定；参与公司各项基建工程的招投标评审工作，重点负责落实技术标的评定工作；负责公司各项基建工程的施工准备阶段、施工阶段、收尾阶段的质量、进度、投资控制以及档案收集管理；负责公司基建工程管理制度的草拟与执行；参与、配合基建工程的审计工作。财务部负责制订并完善公司的财务核算及财务管理制度，组织公司的财务工作，编制公司的财务预算、财务决算，配合中介机构完成对公司的审计、评估等工作；负责公司的资金管理，合理筹措资金，提高资金的使用效率，确保企业资金安全；负责公司的税务管理，及时、准确地完成税务申报及税款缴纳工作。研发部根据行业发展趋势、公司产品发展路线的战略规划和客户需求制定新产品开发项目，对其进行可行性论证并组织实施；分析行业竞争态势，结合公司的实际情况积极创新，保持公司的技术先进性；从原材料、配方和工艺改进入手，提升现有产品的品质和生产效率。设备研究院配合研发部新产品开发进行相关新设备开发，主导公司现有设备技改工作，负责组织设备开发过程中的设计评审、工艺验证和技术确认；负责对新引进和采购设备前期签订的技术协议进行评估和重要设备的相关市场调研；负责与设备开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档。采购部及时掌握采购信息，做好物料交期保障工作，确保稳定供应；及时把握市场信息，持续开发新供应商，确保采购价格的合理性；建立供应商档案，并保持畅通的交流，确保物料供应稳定及特殊时期的灵活调配；对供应商的供应价格、材料质量、交货期、服务等作出评估，建立持续的考核机制；与供应商签订合同及年度质量、交期协议；配合财务做好发票校验、供应商对账等工作。国际业务部负责海外业务的开拓和发展，保持领先的市场地位以及健康可持续的发展；根据公司的整体战略，结合海外市场需求，制定相应的营销策略，建立广泛的营销渠道，与海外客户以及相关合作方达成长期稳定的合作；积极进行海外推广活动，树立良好的品牌形象，不断提升公司的品牌美誉度；在营销过程中不断收集更新市场需求信息，协调公司资源为市场、客户提供更有价值的产品和服务。国内业务部负责搜集行业信息，分析行业发展趋势及市场研究，研究国内人造草坪行业市场需求变化，确定国内市场的营销策略，建立销售目标，制定销售计划，为业务开展奠定基础；加强客户关系管理，组织营销团队开发新客户，维护老客户，负责订单的跟踪管理，催收货款及账款异常处理；负责国内市场策划、广告策划与部分设计制作、宣传和品牌建设的组织实施，不断扩大企业的市场份额。商务部根据公司发展战略和销售计划，进行目标分解，制定公司主生产计划，协调制造、采购、营销系统之间的资源，确保订单及时生产，准时交货；完成订单跟踪、发货，提供售前、售中、售后等相关的客户服务支持工作。Xx工厂制定工厂生产经营目标和计划，合理配置资源，确保工厂