学校教辅资料管理规章制度

学校教辅资料管理规章制度第一章总则为加强学校教辅资料的管理，确保教辅资料的有效利用与安全存放，根据国家教育法规及学校内部管理规定，特制定本制度。本制度旨在规范教辅资料的采购、使用、存储及报废流程，提高教辅资料的管理水平和利用效率，促进教学质量的提升。第二章适用范围本制度适用于本校所有教辅资料的管理，包括但不限于教材、参考书、练习册、试卷、教学视频、电子资源等。所有教辅资料的采购、使用、存储及报废均需遵循本制度。第三章管理规范第1条教辅资料的采购1.采购需求的提出各学科教师需根据教学需要，提出教辅资料的采购需求，由各学科组统一汇总，形成采购计划。2.采购审批流程教辅资料的采购需经教务处审核，确保采购资料符合课程标准和教学大纲。审批后，教务处负责组织采购。3.供应商选择采购时应优先选择信誉良好、供货稳定的供应商，并对供应商的资质进行审核。第2条教辅资料的使用1.使用范围教辅资料应主要用于课堂教学、课后辅导和学生自主学习，不得用于商业用途。2.使用登记教辅资料使用前，需在教辅资料管理系统中进行登记，记录使用者、使用时间及使用目的。3.使用责任使用者应妥善保管教辅资料，确保资料的完整性和可用性。如因人为原因造成资料损坏或丢失，使用者需承担相应责任。第3条教辅资料的存储1.存储地点教辅资料应存放于专门的资料室，并按类别、学科进行分类存放，确保资料易于查找。2.存储管理资料管理员负责教辅资料的整理、归档和保管，定期对库存资料进行清理和盘点，确保资料的完整性和准确性。3.防护措施资料室应采取防潮、防火、防盗等安全措施，确保教辅资料的安全存放，防止资料的损坏和丢失。第4条教辅资料的报废1.报废标准教辅资料如存在严重损坏、内容过时或不再适用等情况，可申请报废。报废依据包括资料的实际使用情况、使用年限及教学需要。2.报废流程教辅资料的报废需填写《教辅资料报废申请表》，并经教务处、财务处审核批准后，方可进行报废处理。3.报废处理方式报废的教辅资料应根据学校的相关规定进行处理，确保不泄露学生和学校的隐私信息。第四章操作流程第1条采购流程1.教师提出采购需求，填写《教辅资料采购申请表》。2.各学科组汇总需求，形成采购计划。3.教务处审核并批准采购计划。4.组织采购并与供应商签订合同。5.采购完成后，资料管理员进行入库登记。第2条使用流程1.教师在教辅资料管理系统中申请使用资料。2.资料管理员审核使用申请，并登记使用信息。3.使用者领取资料并妥善保管。4.使用结束后，使用者在系统中进行归还登记。第3条存储流程1.教辅资料入库后，管理员进行分类整理，确保资料有序存放。2.定期进行库存清点，确保资料的完整性。3.资料室定期检查，确保防护措施得当。第4条报废流程1.提出报废申请，填写《教辅资料报废申请表》。2.教务处审核并批准报废。3.按照规定处理报废资料，并做好记录。第五章监督机制1.定期检查教务处定期对教辅资料的管理情况进行检查，确保各项管理规范的落实。2.反馈机制教师和学生可通过教辅资料管理系统提出反馈意见和建议，教务处将定期汇总并进行改进。3.责任追究对违反本制度的行为，将依据学校相关规定进行处理，情节严重者可予以警告或处分。附则1.本制度由教务处负责解释，自颁布之日起实施。2.本制度如需修订，须经教务处提出并进行讨论，最终由校务委员会审定。3.本制度将根据实际情况进行评估和修订，以确保其适用性和有效性。---以上制度为学校教辅资