口香糖西南片区促销活动计划执行手册

西南片区促销计划执行手册(,2002)目录活动概况执行流程管理架构人员管理陈列管理礼品管理户外活动活动总结活动目的结合世界杯这一热门话题作为促销主题，利用促销活动产生新的销售增长机会；直接刺激消费者购买欲及提升单次购买量，提高关键渠道的陈列空间并增加库存，达致并保持高标准陈列水平以及在关键渠道增加品牌曝光以达致销售的大幅增长。活动产品：3条、6条装3条装活动区域：西南区（此方案针对地区）活动概况（一）活动概况（二）活动区域—西南片区促销参与城市(31个)南区(18个城市)–广州、深圳、东莞、中山、珠海、佛山、汕头、潮州、揭阳、惠州、肇庆、湛江、韶关、海口、长沙、武汉、南宁、桂林西区(13个城市)–成都、重庆、贵阳、昆明、兰州、银川、西宁、西安、宝鸡、乌鲁木齐、哈密、乐山、绵阳各区商场目标数量(不包括便利店)：活动内容活动概况（三）特色主题陈列户外活动促销礼品驻场促销小姐 消费者凡购买2包6条装或4包3条装产品共13元可获得礼品一份可获得1次参与户外游戏的机会 消费者凡购买3包6条装或6包3条装产品共26元可获得礼品一份可获得1次参与户外游戏的机会和即时像1张。*95间门店有陈列地堆；*805间门店有陈列；*每个城市督导负责管理一个指定城市。30家门店派驻促销人员，每店2人，两班倒。执行流程管理架构执行流程-管理架构项目执行总监（1人）项目区域督导（10人）项目城市督导（21人）促销员60人（2人/店）西南区每1人负责2个户外活动中心无户外活动的城市/1人执行总监助理（2人）执行流程-管理架构工作汇报架构客户项目执行总监项目区域督导项目城市督导促销员每日报告每日陈列、礼品派发报告；每3天巡视报告每周二报告*（上周一至周六）每周四报告*注：由于每周六/日，区域督导和执行总监多在各地巡视户外活动，所以需预留1天时间供其准备报告人员管理人员培训人员职责人员奖励区域督导、城城市督导培训训内容箭牌公司简介介箭牌产品介绍绍促销活动介绍绍人员招聘技巧巧活动管理与要要求促销员培训资资料口腔健康知识识及护理方式式等相关知识识介绍人员管理培培训人员管理培培训理货员及促销销员培训内容容箭牌公司简介介箭牌产品介绍绍口腔健康知识识及护理方式式介绍促销活动介绍绍促销技巧职业用语仪态培训报告要求项目执行总监监统筹及及监控西南两两区的整体促促销活动，直直接对客户负负责建立组织系统统，负责招聘聘城市督导，，同时指导并并审核各区域域/市的人员员招聘工作以以及商场卖进进工作；对区域督导和和城市督导进进行充分的培培训，确保对对陈列标准、、活动执行标标准的理解；；指导并监督总总监助理统筹筹物料的调配配；及时审核各区区域的周报告告，指出问题题，纠正错误误，并及时提提交周报告予予客户；审查各地预算算，协同财务务部门处理各各项费用的支支出、管理及及结算人员管理-执执行总监职责责执行总监助理理协助项项目执行总监监对西南两区区促销活动的的统筹及监控控协助招聘、培培训工作；与区域督导助助理共同负责责西南两区在在整个活动期期间的各种物物料的调配；；负责各种报告告的搜集、整整理，并协助助总监与各地地的沟通；在总监外出巡巡视期间，负负责与客户的的沟通，并保保证问题的及及时传达；协助总监对预预算的审核，，费用支出、、结算的管理理；人员管理-执执行总监助理理职责区域督导统统筹及监控控本区的整体体促销活动，，直接对项目目执行总监负负责；与执行总监一一起进行两区区城市督导的的招聘，同时时审核并指导导各市促销员员的招聘；指导并协助各各区的商场卖卖进工作；指导并监督各各区对促销员员的培训工作作；协助总监助理理对各地物料料的调配工作作；抽查并巡视所所辖区内各市市执行情况，，指出问题，，纠正错误，，并对各级人人员的表现进进行考核与评评估。巡视计计划应事先得得到执行总监监批核，每周周六/日必须须参加管理及及巡视不同地地方的户外活活动；审核各地报告告，每周二根根据各地报告告进行总结向向项目执行总总监提交本区区周报告；对本区的费用用支出根据预预算进行管理理和控制；人员管理-区区域督导职责责区域督导助理理协助区区域督导对本本区促销活动动的统筹、监监控协助对城市督督导对促销员员的招聘；负责准备各方方面资料以便便区域督导开开展工作，包包括商场卖进进、培训等；；负责本区物料料的调配，并并协助执行总总监助理对两两区的调配；；负责各种报告告的搜集、整整理，并及时时向区域督导导汇报相关问问题，保证区区域督导与执执行总监、城城市督导之间间的有效沟通通；协助区域督导导对本区费用用支出的管理理人员管理-区区域督导助理理职责城市督导职责责对所负负责城市的促促销活动的执执行负责：建立组织系统统，负责招促促销员；负责促销员的的商场卖进工工作（后附协协议书）促销员进行充充分的培训；；陈列管理职责责：城市督导负责责制作活动执执行联络表（（见附表1））：包括城市市督导、客户户销售代表与与各城市门店店资料。城市督导布置置促销工具：陈列地堆、、陈列背背板；：主题陈列背背板、单面陈陈列背板、陈陈列端架、挂挂网、出口处处货架。城市督导负责责广告品（吊吊旗、堆头围围裙）及礼品品的存放、派派发及数量核核对。城市督导凭商商场租借协议议书联系商场场并填写商场场陈列时间表表（见附表2）。人员管理-城城市督导职责责（续城市督导导陈列职责））城市督导凭陈陈列位置指引引图及场地模模拟效果图、、促销工具安安装图进场安安装并取得商商场负责人和和销售代表签签名确认商场场陈列签收单单（见附表3）；陈列完成签收收后，城市督督导在三日内内将商场陈列列签收单及现现场陈列照片片一并提交给给区域督导和和客户；平均每3天完完成1次所有有和的巡视，，指出问题、、纠正错误，，并对各级人人员的表现进进行考核与评评估；搜集、整理报报告，每日向向区域督导上上报陈列、销销售/礼品派派发报告，每每3天向区域域督导提交巡巡视报告。礼品管理职责责城市督导负责责该城市的礼礼品收、发、、存管理。根据促销员礼礼品领取单、、日报表数据据和兑领购物物小票对礼品品进行统筹管管理人员管理-城城市督导职责责（续礼品管理理职责）负责各商场礼礼品的及时补补充。负责统计每日日销售量、礼礼品派发数据据并填写当日日报表。搜集、整理报报告，每日向向区域督导上上报陈列、销销售/礼品派派发报告，每每3天向区域域督导提交巡巡视报告。在区域督导指指导下处理所所负责城市各各项费用的支支出、管理及及结算，控制制费用支出在在预算内。人员管理-城城市督导职责责促销员职责负负责礼品品的派发遵守商场有关关考勤规定和和城市督导确确定的换班时时间规定，不不得无故迟到到、缺勤，如如果城市督导导、区域督导导、执行总监监或客户人员员巡场时发现现促销员不在在场2次以上上，该促销员员将被取消资资格；遵守商场的关关于场内员工工的有关规定定；促销员派发礼礼品，则必须须严格按活动动要求取得销销售小票并保保存，必须向向城市督导上上报所填日报报表和兑领购购物小票，如如小票与礼品品数量不符，，出现不足，，促销员必须须按价赔偿；；促销员必须着着装整齐，保保持礼貌态度度，积极耐心心向客户推荐荐产品并解释释促销活动每次派发礼品品时须检查礼礼品是否完好好无损，并负负责礼品的妥妥善保管。促销员应协助助保持促销物物品的整洁。。人员管理-促促销员职责综合奖励方案案活动结束后，，综合各城市市督导、区域域督导、执行行总监的意见见，评选出优优秀促销员、、优秀城市督督导各1名，，分别给予奖奖励神秘顾客奖励励活动中由区域域督导、执行行总监分别作作为神秘顾客客，在巡视各各地时，在每每个巡视城市市分别选出一一名表现优异异的促销员送送出一份神秘秘礼品作为奖奖励。人员管理奖奖励方案陈列管理陈列渠道要求求陈列模拟效果果图物料支持渠道–家家乐福、沃尔尔玛、好又多多等参与产品－3、6条装、、3条装产产品95间门店店有陈列地堆堆，其中30门店派驻促促销人员；陈列3或10块地台板面面积的地堆陈列有三种方方式，参见后后面的陈列图图箭牌的当地销销售团队负责责的陈列位置置租金陈列管理-陈陈列渠道要要求箭牌陈列I陈列模拟效果果图-地堆堆陈列位置指指引陈列模拟效果果图渠道陈列列图(1)占地面积:约约5米X2.4米米2.8米高悬悬吊宣传品品存货:约3000包六六条装绿箭占地面积:约约5米X2.4米米约2米高高存货:约3000包六条装装绿箭陈列模拟效果果图渠道陈列列图(2)占地面积:约约3米X1.2米米约1.5米高存货:约900包六条条装绿箭陈列背板双面面:1.2米X0.7米I陈列模拟效果果图渠道陈列列图(3)渠道－宏城、、百佳、联华华、苏果等参与产品－3、6条装装、3条装装产品805间门店店有陈列。除促销门店外外其余门店，，以理货员方方式进行管理理，一个理货货员管理一个个指定区域。。根据店铺的实实际情况选择择以下陈列方方式：陈列端架主题陈列架挂网出口位货架陈陈列箭牌的当地销销售团队负责责的陈列位置置租金陈列管理-陈陈列渠道要求求陈列模拟效果果图-渠道道陈列位置指指引陈列端架:占地面积:约约1米X1米约约1.5米高高存货:约300包六条条装绿箭陈列背板单面面:0.8米X0.55米主题陈列架:占地面积:约约宽0.8米,1.6米高存货:约10盒绿箭5片装陈列背板单面面:0.8米X0.55米陈列模拟效果果图-渠道道其它陈列图图挂网:占墙面积:约约1米X0.8米米存货:约200包六条条装绿箭陈列背板单面面:0.8米X0.55米出口位货架陈陈列:陈列背板单面面:0.55米X0.25米米陈列模拟效果果图-渠道道其它陈列图图吊旗－地堆及及传统渠道使使用堆头围裙－堆堆头陈列使用用世界杯主题陈陈列架－独立立及配合地堆堆陈列使用陈列背板－提提供三种尺寸寸在地堆陈列列、端架陈列列及出口陈列列使用::1.2X0.7m,:80x55,:55X25陈列管理-物物料支持陈列管理表格格-1附表1：活动动执行联络表表城市名：城城市市督导姓名及及联系电话：：分发：项目城城市督导、客客户销售代表表、商场负责责人陈列管理表表格-2附表2：商商场陈列时时间表城市名：项项目城市市督导姓名名及联系电电话：填表人签名名（城市督督导）：上上报报：项目区区域督导、、客户销售售代表商场陈列签签收单商场名称：：商场地址：：陈列内容：：完成时间：：商场负责人人签收：时间：销售代表签签收：时间督导签名：：时间上报：项目目区域督导导、客户附表3：注：签收单单需现场陈陈列照片世界杯促销销计划陈列管理表表格-3协议书甲方：乙方：商场场甲乙双方经经友好协商商对“精彩彩一刻、箭箭牌时刻世世界杯促销销计划达成成如下协议议：1.协议期期限：2.协议内内容：理货员：人数：工作安排：：包括时间间职责：陈列列布置及礼礼品兑奖费用促销员：人数：工作时间安安排：职责：产品品介、推销销费用4.兑奖点点设定：场地位置及及面积：兑奖时间：：费用：5总进场费费用：6.付款方方式：协议议签定后五五个工作日日内甲方付付清全部款项；7.本合同同一式两份份，甲乙双双方各执一一份。甲方：乙乙方方时间时时间间陈列管理表表格-3促销人员和和理货人员员的卖进协协议书城市名：填填制人：：城市督导导陈列/销售售/礼品派派发日报表表陈列管理表表格-4礼品管理礼品管理架架构礼品派发方方法礼品建议礼品管理-礼品管理理架构礼品运送共共计30个派发发点城市督导确确定各地礼礼品存放点点 运送送至各城市市存确定各区域域礼品预算算清单放放点礼品派发在在有促促销员的商商场派发城市督导提提交各派发发点派发预预算表区区域督导审审核理理货员按预预算表凭礼礼品领取单单、日报表表数据和兑兑领购物小小票领取礼礼品促促销员签收收 促销销员按要求求派发每每班促销销员结算、、保存活活动结束束点算交交至各地地客户办事事处礼品派发方方法只在有促销销员的派发发消费者凡购购买2包6条装或4包3条装装共13元元可获价值值约5元的的礼品一份份，在有户户外活动的的城市购买买价值26元的产品品可获得参参加户外活活动的游戏戏1次或即即时像1张张。消费者交款款后，凭小小票在促销销员处领取取礼品促销销员填写陈陈列/销售售/礼品派派发日报表表，同时自自己将一张张小票留底底礼品管理-礼品管理理架构礼品领取单单城市：城城市市督导：注：本单在在理货员向向城市督导导领取礼品品时由城市市督导签名名，本单由由城市督导导保管，在在活动结束束后与所有有资料一起起交给区域域督导。礼品管理表表格-1城市名：填填制人：：理货员陈列/销售售/礼品派派发日报表表礼品管理-礼品建议议促销礼品建建议（5元元以内）匙扣电筒、、广告夹灯灯、纸盒望望远镜、广广告电话线线盒广告钟、广广告书签灯灯、卡片电电筒、留言言灯手机充电器器、手机沙沙发、照明明镜、转动动书灯如有可能，，建议购买买2包6条条装/4包包3条装所所获得的礼礼品与买3包6条装装/6包3条装所获获得的礼品品区别户外活动活动场次活动策略活动内容游戏规则活动奖项活动程序活动现场布布置西南两区在在渠道中选选择20个个大卖场,在周六六/日进行行两周。建议选择城城市：南区广州、、深圳、东东莞、中山山、珠海、、汕头、惠惠州、肇庆庆、湛江、、海口、长长沙、武汉汉、南宁、、桂林（14个）西区成成都、重庆庆、贵阳、、昆明、西西安、乌鲁鲁木齐（6个）如果希望扩扩大影响，，则可以考考虑场次不不变，增加加卖场的数数量，但可可能引起运运输成本的的增加活动场次顺应世界杯杯的狂热吸吸引消费者者的注意，，通过竞赛赛性、趣味味性的游戏戏吸引足球球爱好者参参加通过比赛不不断提高活活动吸引力力，吸引消消费者对最最后的精彩彩时刻的注注意，从而而体现“精精彩一刻箭箭牌时刻刻”的活动动主题；简单、易操操作、易控控制活动策略活动内容名称：“精精彩一刻箭箭牌时刻刻”之世界界杯挑战赛赛内容：当天天在现场购购买26元元产品的个个人凭小票票既可报名名参加一场场游戏或送送即时像一一张，游戏戏以每位消消费者与促促销员进行行一场足球球比赛，先先入5球者者为胜方。。项目：射门门比赛道具：足球球机当天在现场场购买20元产品的的个人凭小小票既可报报名参加一一场游戏，，购买26元可参加加一场游戏戏或送即时时像一张。。每位游戏参参与者与促促销员进行行一场足球球比赛，先先入5球者者为胜方获胜的消费费者将得到到游戏礼品品1份游戏规则活动现场布布置现场分两个个区：产品品展示/促促销区、游游戏区宣传品：吊吊旗、单张张、海报、、气球、箭箭牌太阳帽帽游戏区布置置：活动主背景景版、帐篷篷足球机活动总结前期筹备人员培训陈列管理各地陈列情情况总结及及图片礼品管理各地销售状状况总结礼品派发情情况总结户外活动概况（场次次、地点、、时间、图图片）参与情况费用总结注：附服装装设计图样样预算表项目预算总总汇项目店内预预算户外活动预预算预算合计注注：以上上仅为初步步预算，实实际预算根根据落实后后的方案确确定箭牌西南区区促销计划划项目店内内预算注：省际运运输费为陈陈列工具由由广州、昆昆明、西安安、贵阳、、成都发至至各城市，，此预算仅仅为初步预预算，实际际预算根据据落实后的的方案确定定户外活动预预算注：宣传品品及背景板板由客户提提供谢谢谢！9、静夜夜四无无邻，，荒居居旧业业贫。。。1月-231月-23Thursday,January5,202310、雨中黄叶叶树，灯下下白头人。。。20:05:2220:05:2220:051/5/20238:05:22PM11、以我独沈久久，愧君相见见频。。1月-2320:05:2220:05Jan-2305-Jan-2312、故人人江海海别，，几度度隔山山川。。。20:05:2220:05:2220:05Thursday,January5,202313、乍见翻疑梦梦，相悲各问问年。。1月-231月-2320:05:2220:05:22January5,202314、他他乡乡生生白白发发，，旧旧国国见见青青山山。。。。05一一月月20238:05:22下下午午20:05:221月月-2315、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。一月238:05下午午1月-2320:05January5,202316、行动出出成果，，工作出出财富。。。2023/1/520:05:2220:05:2205January202317、做前，能能够环视四四周；做时时，你只能能或者最好好沿着以脚脚为起点的的射线向前前。。8:05:22下下午8:05下下午20:05:221月-239、没有失败，，只有暂时停停止成功！。。1月-231月-23Thursday,January5,202310、很多多事情情努力力了未未必有有结果果，但但是不不努力力却什什么改改变也也没有有。。。20:05:2220:05:2220:051/5/20238:05:22PM11、成功就就是日复复一日那那一点点点小小努努力的积积累。。。1月-2320:05:2220:05Jan-2305-Jan-2312、世间成事事，不求其其绝对圆满满，留一份份不足，可可得无限完完美。。20:05:2220:05:2220:05Thursday,January5,202313、不知知香积积寺，，数里里入云云峰。。。1月-231月-2320:05:2220:05:22January5,202314、意志坚强的的人能把世界界放在手中像像泥块一样任任意揉捏。05一月20238:05:22下午20:05:221月-2315、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荆荆门门九九派派通通。。。。。一月月238:05下下午午1月月-2320:05January5,202316、少年年十五五二十十时，，步行行夺得得胡马马骑。