企业办公自动化保密管理

《企业常用办公自动化设备》北企星湖北北盛网络科技有限公司企业常用办公自动化设备随着计算机和通讯技术的飞速发展，现代化办公设备档次不断提高，作为工程技术人员或者办公人员，都会使用到大量的办公设备，比如：打印机、复印机、扫描仪、数码相机、传真机等；因此，掌握基本的办公设备使用常识是很必要的。1打印机2复印机3扫描仪4传真机5其他办公设备1打印机打印机作为一种极为重要的输出设备，越来越普及，逐步成为办公自动化必不可少的设备之一。1.1打印机的分类针式打印机

喷墨打印机

激光打印机针式打印机：通过打印针对色带的机械撞击，在打印介质上产生小点，最终由小点组成所需打印的对象。而打印针数就是指针式打印机的打印头上的打印针数量。而打印针的数量直接决定了产品打印的效果和打印的速度。喷墨打印机：应用最广泛的打印机。其基本原理是带电的喷墨雾点经过电极偏转后，直接在纸上形成所需字形。其优点是组成字符和图像的印点比针式点阵打印机小得多，因而字符点的分辨率高，印字质量高且清晰。可灵活方便地改变字符尺寸和字体。印刷采用普通纸，还可利用这种打字机直接在某些产品上印字。激光打印机：激光源发出的激光束经由字符点阵信息控制的声光偏转器调制后，进入光学系统，通过多面棱镜对旋转的感光鼓进行横向扫描，于是在感光鼓上的光导薄膜层上形成字符或图像的静电潜像，再经过显影、转印和定影，便在纸上得到所需的字符或图像。主要优点是打印速度高，可达20000行／分以上。1.2打印机安装和使用各种打印机的安装和使用过程都差不多，在第三章中我们已经学习了打印机的安装方法，这里不再赘述；打印机的使用也比较简单，一般的应用软件都具有“打印”功能，实际上就是将需要输出的结果表现在纸张或者其他介质上，一般来说，打印都可以通过应用软件【文件】菜单下【打印】命令来进行打印，执行此命令后，系统会弹出【打印】对话框，可以对打印任务进行相应设定，一般还可以通单击【属性】命令按钮，弹出打印机的“高级选项”，对打印机进行设定。【打印】对话框打印机“高级选项项”2复印机复印机是是从书写写、绘制制或印刷刷的原稿稿得到等等倍、放放大或缩缩小的复复印品的的设备。。复印机机复印的的速度快快，操作作简便，，与传统统的铅字字印刷、、蜡纸油油印、胶胶印等的的主要区区别是无无需经过过其他制制版等中中间手段段，而能能直接从从原稿获获得复印印品。复复印份数数不多时时较为经经济。复印机2.1复印机分分类从工作原原理来很很，复印印机分为为模拟复复印机和和数码复复印机。。模拟复印印机是通通过曝光光、扫描描将原稿稿的光学学模拟图图像通过过光学系系统直接接投射到到已被充充电的感感光鼓上上产生静静电潜像像，再经经过显影影、转印印、定影影等步骤骤，完成成复印过过程的复复印机产产品。模拟型产产品由于于诞生和和应用的的时间已已经比较较长了，，因此技技术上较较为成熟熟，性能能也比较较稳定，，并且在在价格上上占有一一定的优优势。目目前复印印速度在在15～20页/分的主流流的的模模拟型产产品的价价格基本本上在8000～15000元左，复复印速度度在30页以上的的高端产产品的价价格则在在20000多元，很很少有价价格超过过3万元的模模拟复印印机产品品。数码复印印机则是是指首先先通过CCD（电荷耦耦合器件件）传感感器对通通过曝光光、扫描描产生的的原稿的的光学模模拟图像像信号进进行光电电转换，，然后将将经过数数字技术术处理的的图像信信号输入入到激光光调制器器，调制制后的激激光束对对被充电电的感光光鼓进行行扫描，，在感光光鼓上产产生有点点组成的的静电潜潜像，再再经过显显影、转转印、定定影等步步骤，完完成复印印过程的的产品。。数码复印印机主要要优点在在于：整洁、清清晰的复复印质量量。文稿稿，图片片/文稿稿，图片片，复印印稿，低低密度稿稿，浅色色稿等五五项模式式功能，，256级灰色色浓度、、400DPI的分辨辨率，充充分保证证了复印印品的整整洁、清清新。一次扫描描，多次次复印。。数字复复印机只只需对原原稿进行行一次扫扫描，便便可一次次复印达达999次甚至至更多。。因减少少了扫描描次数，，所以减减少了扫扫描器产产生的磨磨损及噪噪音，同同时减少少了卡纸纸的机会会。电子分页页。一次次复印，，分页可可达999份。先进的环环保系统统设计。。无废粉粉、低臭臭氧、自自动关机机节能，，图像自自动旋转转，减少少废纸的的产生。。强大的图图像编辑辑功能。。自动缩缩放、单单向缩放放、自动动启动、、双面复复印、组组合复印印、重叠叠复印、、图像旋旋转、黑黑白反转转、25%-400%缩放倍率率。复印机还还可以根根据不同同的分类类方法进进行以下下分类：：根据复印印速度分分为：低低速、中中速和高高速；根据复印印的幅面面分类：：普及型型和工程程复印机机；根据使用纸张张分类：特殊殊纸复印机和和普通纸复印印机（特殊纸纸一般指可感感光的感光纸纸，而普通纸纸是指普遍使使用的复印纸纸）。根据复印机显显影方式分类类：单组份和和双组份；根据复印机复复印的颜色分分类：单色、、多色及彩色色复印机。常用复印纸幅幅面规格尺寸寸2.2复印机的操作作①放置原稿，正正面朝下，按按纸张标尺放放正；②设定缩放放尺寸、浓淡淡程度和复印印数量；③放放入入纸纸张张；；④启启动动复复印印。。说明明：：具具体体功功能能按按键键，，需需要要参参考考具具体体机机型型的的说说明明书书；；要要复复印印多多份份，，请请先先在在设设定定后后复复印印样样张张，，满满意意后后，，再再设设定定复复印印数数量量，，启启动动复复印印。。复印印机机使使用用中中应应注注意意的的问问题题不可可将将重重物物放放在在复复印印机机上上或或让让复复印印机机受受到到冲冲击击；；当复复印印机机在在复复印印时时，，不不可可打打开开任任何何门门盖盖或或断断开开电电源源；；不可可让让磁磁性性物物体体靠靠近近复复印印机机，，或或在在复复印印机机旁旁使使用用易易燃燃喷喷雾雾剂剂；；不可可把把盛盛水水或或其其它它液液体体的的器器皿皿放放在在复复印印机机上上；；不可可让让纸纸屑屑、、书书钉钉或或其其它它金金属属碎碎片片掉掉进进复复印印机机内内；；不可可使使用用有有损损坏坏或或裂裂开开的的电电源源线线，，电电源源线线不不可可塞塞入入复复印印机机内内；；当复复印印机机异异常常热热或或产产生生异异常常噪噪音音时时，，不不可可继继续续使使用用，，应应立立即即断断开开电电源源检检修修。。3扫描描仪仪扫描描仪仪是是一一种种计计算算机机外外部部仪仪器器设设备备，，通通过过捕捕获获图图像像并并将将之之转转换换成成计计算算机机可可以以显显示示、、编编辑辑、、储储存存和和输输出出的的数数字字化化输输入入设设备备。。对对照照片片、、文文本本页页面面、、图图纸纸、、美美术术图图画画、、照照相相底底片片、、菲菲林林软软片片，，甚甚至至纺纺织织品品、、标标牌牌面面板板、、印印制制板板样样品品等等三三维维对对象象都都可可作作为为扫扫描描对对象象，，提提取取和和将将原原始始的的线线条条、、图图形形、、文文字字、、照照片片、、平平面面实实物物转转换换成成可可以以编编辑辑及及加加入入文文件件中中的的装装置置。。CCD平平板扫描描仪扫描仪属属于计算算机辅助助设计（（CAD）中的的输入系系统，通通过计算算机软件件和计算算机，输输出设备备（激光光打印机机、激光光绘图机机）接口口，组成成网印前前计算机机处理系系统，而而适用于于办公自自动化（（OA）），广泛泛应用在在标牌面面板、印印制板、、印刷行行业等。。可在文档档中组织织美术品品和图片片；将印刷好好的文本本扫描输输入到文文字处理理软件中中，免去去重新打打字之麻麻烦；对印制版版、面板板标牌样样品（该该板即使使无磁盘盘文件，，又无菲菲林软片片）扫描描录入到到计算机机中，可可对该板板进行布布线图的的设计和和复制，，解决了了抄板问问题，提提高抄板板效率；；可实现印印制板草草图的自自动录入入、编辑辑、实现现汉字面面板和复复杂图标标的自动动录入；；在多媒体体产品中中添加图图像；在文献中中集成视视觉信息息使之更更有效地地交换和和通讯。。扫描仪用用途和实实际意义义扫描仪分分类扫描仪可可分为三三大类型型：滚筒筒式扫描描仪和平平面扫描描仪，近近几年还还有了笔笔式扫描描仪。滚筒式扫描描仪一般使使用光电倍倍增管PMT（PhotoMultiplierTulbe），因此它它的密度范范围较大，，而且能够够分辨出图图像更细微微的层次变变化；而平平面扫描仪仪使用的则则是光电耦耦合器件CCD（Charged-CoupledDevice）故其扫描描的密度范范围较小。。CCD（光电耦合合器件）是是一长条状状有感光元元器件，在在扫描过程程中用来将将图像反射射过来的光光波转化为为数位信号号，平面扫扫描仪使用用的CCD大都是具有有日光灯线线性陈列的的彩色图像像感光器。。扫描仪的技技术指标分辨率是扫描仪最最主要的技技术指标，，它表示扫扫描仪对图图像细节上上的表现能能力，即决决定了扫描描仪所记录录图像的细细致度，其其单位为DPI（DotsPerInch）。通常用用每英寸长长度上扫描描图像所含含有像素点点的个数来来表示。目目前大多数数扫描的分分辨率在300～2400DPI之间。DPI数值越大，，扫描的分分辨率越高高，扫描图图像的品质质，但这是是有限度的的。当分辨辨率大于某某一特定值值时，只会会使图像文文件增大而而不易处理理，并不能能对图像质质量产生显显著的改善善。对于丝丝网印刷应应用而言，，扫描到6000DPI就已经足够够了。灰度级表示图像的的亮度层次次范围。级级数越多扫扫描仪图像像亮度范围围越大、层层次越丰富富，目前多多数扫描仪仪的灰度为为256级。256级灰阶中以以真实呈现现出比肉眼眼所能辨识识出来的层层次还多的的灰阶层次次。色彩数表示彩色扫扫描仪所能能产生颜色色的范围。。通常用表表示每个像像素点颜色色的数据闰闰数即比特特位（bit）表示。所所谓bit这是计算机机最小的存存贮单位，，以0或1来表示比特特位的值，，越多的比比特位数可可以表现越越复杂的图图像资讯。。例如常说说的真彩色色图像指的的是每个像像素点由三三个8比特位的彩彩色通道所所组成即24位二进制数数表示，红红绿兰通道道结合可以以产生224=16.67M（兆）种颜颜色的组合合，色彩数数越多扫描描图像越鲜鲜艳真实。。扫描速度有多种表示示方法，因因为扫描速速度与分辨辨率，内存存容量，软软盘存取速速度以及显显示时间，，图像大小小有关，通通常用指定定的分辨率率和图像尺尺寸下的扫扫描时间来来表示。扫描幅面：表示扫描描图稿尺寸寸的大小，，常见的有有A4、A3、A0幅面等。扫描仪的安安装和使用用WindowsXP内置了了标准的静静态图像获获取程序，，也就是说说，只要正正确安装了了扫描仪的的驱动程序序，就可以以直接使用用WindowsXP自带带的软件来来进行扫描描了。扫描描仪的安装装和使用步步骤如下：：①将扫描描仪连接到到计算机的的端口上；；②鼠标点点击【开始始】菜单，，选择系统统控制工具具区域中的的【打印机机和传真】】项目，【打印机和传传真】设置窗口【扫描仪和照照相机】设置窗口扫描仪和照照相机向导导扫描仪和照照相机向导导扫描仪和照照相机向导导扫描仪和照照相机向导导扫描仪和照照相机向导导另外，一般般的扫描仪仪都自带了了扫描程序序，带有比比WindowsXP自带的“扫描仪和数数码相机”向导更丰富富的功能，，建议专业业用户采用用，如EPSON3490PHOTO扫描仪自带带的扫描程程序“EPSONScan”拥有“全自动扫描描”、“家庭模式”和“专业模式”，如下图是是该扫描仪仪自带扫描描程序的“专业模式”界面：EPSONScan“专业模式”界面预览扫描文字识别软软件的使用用目前，大量量的非电子子化文档，，严重影响响着我们日日常的办公公效率，为为了更好的的解决这个个问题，我我们可以使使用文字识识别软件（（OCR））对扫描的的图像文件件进行文本本化转换，，将纸质文文档转化为为可以再次次编辑的电电子文档。。目前常用的的中文文字字识别软件件很多，比比如：清华华紫光OCR、尚尚书OCR、汉王OCR、蒙蒙怡OCR、丹青青OCR等等。“文本本王王专专业业版版”主界界面面1234文本本编编辑辑区区图像像预预览览区区4传真真机机传真真机机是是指指在在公公用用电电话话网网或或其其相相应应网网络络上上，，用用来来传传输输文文件件、、报报纸纸、、相相片片、、图图表表及及数数据据等等信信息息的的通通信信设设备备。。传传真真机机是是集集计计算算机机技技术术、、通通信信技技术术、、精精密密机机械械与与光光学学技技术术于于一一体体的的通通信信设设备备，，其其信信息息传传送送的的速速度度快快、、接接收收的的副副本本质质量量高高，，它它不不但但能能准准确确、、原原样样地地传传送送各各种种信信息息的的内内容容，，还还能能传传送送信信息息的的笔笔迹迹，，适适于于保保密密亲亲笔笔通通信信，，具具有有其其它它通通信信工工具具无无法法比比拟拟的的优优势势，，为为现现代代通通信信技技术术增增添添了了新新的的生生命命力力，，并并在在办办公公自自动动化化领领域域占占有有极极重重要要的的地地位位，，发发展展前前景景广广阔阔。。4.1传真真机机的的工工作作原原理理先扫扫描描即即将将需需要要发发送送的的文文件件并并转转化化为为一一系系列列黑黑白白点点信信息息，，该该信信息息再再转转化化为为声声频频信信号号并并通通过过传传统统电电话话线线进进行行传传送送。。接接收收方方的的传传真真机机“听到到”信号号后后，，会会将将相相应应的的点点信信息息打打印印出出来来，，这这样样，，接接收收方方就就会会收收到到一一份份原原发发送送文文件件的的复复印印件件。。但但是是各各种种传传真真机机在在接接收收到到信信号号后后的的打打印印方方式式是是不不同同的的，，他他们们的的工工作作原原理理的的区区别别也也基基本本上上在在这这些些方方面面。。4.2传真真机机的的分分类类目前前市市场场上上常常见见的的传传真真机机可可以以分分为为四四大大类类：：1、热热敏敏纸纸传传真真机机（（也也称称为为卷卷筒筒纸纸传传真真机机））；；2、热热转转印印式式普普通通纸纸传传真真机机；；3、激激光光式式普普通通纸纸传传真真机机（（也也称称为为激激光光一一体体机机））；；4、喷喷墨墨式式普普通通纸纸传传真真机机（（也也称称为为喷喷墨墨一一体体机机））。。四类类传传真真机机中中最最常常见见的的是是热热敏敏纸纸传传真真机机和和喷喷墨墨/激光一体体机，而而激光一一体机和和喷墨一一体机的的不同之之处仅仅仅是打印印方式和和所采用用的耗材材上。所所以基本本上可以以分为两两大阵营营进行比比较，一一类为热热敏纸传传真机，，另一类类为喷墨墨/激光一体体机。使用前请请仔细阅阅读使用用说明书书，正确确地安装装好机器器，包括括检查电电源线是是否正常常、接地地是否良良好，机机器应避避免在有有灰尘、、高温、、日照的的环境中中使用。。芯线：有有些芯线线如松下下V40、V60、夏普145、245等用的是是4芯线而有有的用的的是3芯线，这这两种连连接如错错误，则则传真机机无法正正常通信信。线路通信信质量的的简单判判断：当当线路通通信质量量差时，，进行传传真可能能会引起起文件内内容部分分丢失，，字体压压缩或通通信线路路中断。。判断方方法：摘摘机后听听拨号音音是否有有异常杂杂音。如如“滋滋”声或“咔咔”声。4.3传真机的的安装和和使用要要点记录纸的的安装：：记录纸纸有两种种，传真真纸（热热敏纸））和普通通纸（一一般为复复印纸））。a、热敏纸纸：在基基纸上涂涂上一层层化学涂涂料，常常温下无无色，受受热后变变为黑色色，所以以热敏纸纸有正反反面区别别，安装装时须依依据机器器的示意意图进行行。如新新机器出出现复印印全白时时，故障障原因可可能是原原稿放反反或热敏敏纸放反反。b、普通复复印纸：：普通纸纸传真机机容易出出现卡纸纸故障，，多数由由于纸质质量引起起。一般般推荐纸纸张重量量为80g/平方米，，并且要要干燥，，特别是是佳能B110、B