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文档简介

留学生成绩管理办法

为进一步规范我校留学生成绩管理,使留学生成绩管理更加科学化、制度化,结合我校实际情况,特制定本办法。本办法适用于我校教师及全日制普通本专科有学籍在校学生。

Inordertoregulatethescientific,systematicinternationalstudentsachievementsmanagementsystem,combinedthespecialcaseofouruniversity,theprovisionisformulated.TheProvisionappliestotheteachersandthefull-timeprogramstudentsregisteredattheuniversity.

第一章学生成绩的管理模式

ChapterI.

AchievementManagementPatterns

第一条学生成绩分为任课教师、学院、教务处、档案室四级管理模式:

Article1Theachievementmanagementpatternisdividedinto4levels:courseteacher,College,EducationAdministrativeDepartment,archives.

(1)任课教师:负责所授课程的成绩录入、分析、报送、存档及出具相关学生成绩证明;

a)Courseteacher:inchargeofthescoreregistration,analysis,submitting,puttingintorecord,orcertifyingthemarkresult.

(2)学院:负责本部门学生的成绩查询、成绩单存(装)档和学生个人成绩单打印、每学期成绩单装订;

b)College:inchargeofthemarksinquire,marksfile,marksprinting,marksbinding.

(3)教务处:负责接收网络成绩和装订后的成绩册、成绩发布及学生成绩的日常维护。

c)TheAcademicAffairsDepartment:inchargeofreceivingthenetworkmarks,marksbinding,marksissueandmaintain

(4)档案室:教务处将各学院装订好的成绩册收齐后统一交档案室永久存档。

d)Archives:inchargeofthepermanentkeepingofthemarksbinding.

第二章

成绩的网上录入与呈报

ChapterII.

Achievementonlineentryandsubmitting

第二条成绩评定结束后,任课教师应该将成绩通过校园网录入并打印成绩单。学生成绩应当在考试结束后三天内录入完毕。

Article2:Thecourseteacherisrequiredtoregisterandprintthegradesonline.Thegradeinputonlineshouldbecompletedwithin3daysaftertheexam.

第三条教师网上提交学生成绩后,打印成绩单并进行成绩统计分析,成绩单一式三份,任课教师签字后交所在学院教学办公室,学院教学办公室盖章后装订,一份由所在学院备案,一份交国际教育中心,一份交教务处。

Article3:Thecourseteacherisrequiredtomakethemarksstatisticanalysis,andtoprintthemarkliststriplicatewiththesignatureandthesealofthecollege,andsubmittingrespectivelytothecollege,theIECandtheAcademicAffairsDepartment.

第四条网上登录的学生成绩及上交的纸质成绩单均不得有空白项。对于无成绩或者不及格的学生成绩要认真核实原因,避免漏报、错报。如果有特殊情况,需在备注栏注明原因。

Article4:Thereisnoemptyentryinthestudentsmarkslists.Theteacherisrequiredtocheckthemarklistincaseoffailingtoreportorwrongreport.Theremustbereasonforspecialcase.

第五条成绩录入完毕,任课教师应该写出成绩分析报告并存档。教师应该认真进行考试分析,总结教学经验,改进教学方法。如果考试成绩出现严重不合理现象,学院和任课教师要认真探讨原因。

Article5:Thecourseteacherisrequiredtomakethemarksstatisticanalysisreporttosummarizetheteachingexperience,improvetheteachingmethod,andfindoutthereasonfortheserverorunreasonableexamcases.

第三章

成绩查询与更改

ChapterThreegradeinquiryandalteration

第六条留学生可以通过校园网查询成绩。打印成绩单、查询专业排名等到国际教育中心招生与教务管理科办理。

Article6:Thestudentinquirestheexamresultinthecampusnetwork.TheInternationalEducationCollegeisinchargeoftheprintingthemarklist,inquiringtherankandplace.

如果对网上成绩有异议,可以申请查卷,具体操作办法可按下列程序进行查询:

Ifthestudentdissentstotheexamresult,he/shehasrighttoapplyfortestingpaperreview.Theprocedureisasfollows:

(1)、在该门课程考试成绩公布后的两周内(假期或因教学安排离校时间除外),由有异议者向本人所在学院提出查卷申请,并填写《xx大学学生试卷查询申请表》(该表可在教务处网站下载),过期不予受理。

(1)Applyingforthecheckingtheexampaperwithin2weeksaftertheresultannouncement,andfillingintheformofHebeiUnitedUniversityTestQueryApplicationForm.Applicationwillberefusedfortheonesexceededthetimelimit.

(2)、查询试卷经学生所在学院和教务处批准后,送开课学院查询。

(2)ApprovalfromtheCollegeandAcademicAffairsDepartment,theinquiringtotheexampaperisexecutedbythecollege.

(3)、从学生申请日起二周内,开课学院组织人员复查后,将结果及复查材料报送教务处备案。

(3)TheinquiringresultwillbesubmittedtoAcademicAffairsDepartmentwithin2weeksaftertheapplicationdate.

(4)、复查人员应包含开课学院教学副院长、教学办主任、系主任、教务处工作人员等,学生本人不得参与。

(4)ThetestingpaperreviewersareincludingVicePresidentinchargeofteaching,deanofteachingoffice,deanofdepartment,andstafffromAcademicAffairsDepartment.Theapplicantisnotallowedtochecktheexampaper.

(5)开课学院报送复查材料包括学生试卷查询申请表、教师更改成绩申请表、学生试卷原件及相关证明材料。

(5)Theexampapercheckingmaterials,includingtheinquiringapplication,resultalterationapplication,exampaper,shouldbesubmitted.

(6)复查后该试卷的成绩无论变化与否都以该复查结论为最终结果。

(6)Theresultofexampaperrecheckingisregardedasthefinaloutcome.

(7)复查结论由学生所在学院通知学生本人。

(7)Thecollegeinformsthestudentthereviewresult.

第七条成绩录入提交后,如果教师发现成绩有误,应当填写《xx大学教师更改成绩申请表》并附学生试卷原件及相关证明材料,经有关部门审批同意后生效。

Article7:TheteachershouldfillinHebeiUnitedUniversityChangeRecordApplicationForm,attachedtherelativematerialsandtheapprovalfromthecompetentdepartment,tocorrectthewrongexammarkssubmittedonline.

第四章责任落实

ChapterIV.ResponsibilityExecution

第八条

凡教师在成绩管理过程中出现以下情形之一者,按《xx大学教学事故认定及处理办法》有关条款进行相应的处理:

Article8:InaccordancewithHebeiUnitedUniversityTeachingAccidentDeterminationandProcessingMethod,thefollowingsarecalledtoaccount:

(1)擅自更改学生成绩;

alteringthestudentsexammarks

(2)伪造学生成绩证明;

falsifyingthemarkscertificate

(3)丢失试卷或者学生成绩,导致学生无成绩;

losingtheexampaperormarks,leadingtonoresult

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