标准解读

《DA/T 69-2018 纸质归档文件装订规范》是中华人民共和国国家档案局发布的一项技术标准，旨在规定纸质归档文件的装订原则、方法、材料及质量要求，以确保纸质档案的安全保存与长期利用。以下是该标准的主要内容概述：

  1. 适用范围：本标准适用于各级各类档案馆（室）和其他社会组织对纸质归档文件进行装订处理的工作。它不仅覆盖了文书档案，也包括科技档案、专门档案等不同类型的纸质文件材料。

  2. 基本要求：强调装订应遵循安全、耐久、方便利用的原则，同时要保持文件的原貌，不得损害文件信息和历史证据价值。装订过程中应避免使用可能对文件造成化学损害或物理形变的材料与技术。

  3. 装订前准备：要求对归档文件进行整理排序，去除易锈蚀的金属物，如订书钉、大头针等，确保文件清洁、平整。对于破损文件，应先行修复稳定后再行装订。

  4. 装订方式：标准推荐了多种装订方式，包括线装、环装、粘接装等，并详细说明了每种方式的具体操作步骤和技术要求。其中，线装因其耐久性和便于翻阅的特点，被广泛推荐为首选装订方式。

  5. 装订材料：规定了装订线、封面纸、封底纸、胶粘剂等材料的选择标准，要求使用无酸、抗老化、对文件无害的材料，以确保档案的长期保存。

  6. 标识与编号：要求在装订完成后，对档案进行统一的标识与编号，以便管理和检索。标识内容应包括档号、件号等基本信息，并确保其清晰可读，不易磨损。

  7. 质量控制：强调装订工作的质量控制，包括装订前的检查、装订过程中的监控以及装订后的验收。装订成品应满足平整、牢固、美观的要求，且不应影响文件的阅读和复制。

  8. 环境保护：提倡在装订过程中采用环保材料和方法，减少对环境的影响。


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....

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  • 现行
  • 正在执行有效
  • 2018-04-08 颁布
  • 2018-10-01 实施
©正版授权
DA/T 69-2018纸质归档文件装订规范_第1页
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文档简介

ICS0114020

A14..

备案号62387—2018

:

中华人民共和国档案行业标准

DA/T69—2018

纸质归档文件装订规范

Specificationforbindingofpaper-basedarchivaldocuments

2018-04-08发布2018-10-01实施

国家档案局发布

DA/T69—2018

前言

本标准按照给出的规则起草

GB/T1.1—2009。

本标准由国家档案局提出并归口

。

本标准起草单位国家档案局档案馆室业务指导司青岛市档案局

:()、。

本标准主要起草人许卿卿丁德胜杨来青邹杰张红陶一鸣

:、、、、、。

Ⅰ

DA/T69—2018

纸质归档文件装订规范

1范围

本标准规定了纸质归档文件的装订材料要求和方法按照整理的其他门类档案

、。DA/T22—2015

的纸质文件材料可以参照执行

。

本标准适用于各级机关团体企事业单位和其他社会组织的纸质归档文件装订

、、。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的凡是注日期的引用文件仅注日期的版本适用于本文

。,

件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改单适用于本文件

。,()。

棉本色纱线

GB/T398

纸和纸板定量的测定

GB/T451.2

纸和纸板厚度的测定

GB/T451.3

纸和纸板撕裂度的测定

GB/T455

纸纸板和纸浆水抽提液酸度或碱度的测定

GB/T1545、

纺织品卷装纱单根纱线断裂强力和断裂伸长率的测定法

GB/T3916(CRE)

纺织品纱线的标示

GB/T8693

不锈钢和耐热钢牌号及化学成分

GB/T20878

档案修裱技术规范

DA/T25

订书钉

QB/T1151

浆糊

QB/T1962

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件

。

31

.

归档文件archivaldocument

立档单位在其职能活动中形成的办理完毕应作为文书档案保存的文件材料包括纸质和电子文

、、,

件材料

。

定义

[DA/T22—2015,3.1]

32

.

装订binding

通过线装法变形材料装订法粘接法封套法等方式将归档文件以件为单位进行固定的过程

、、、,。

33

.

线装法sewingbinding

将归档文件以三孔一线直角或多孔一线等方式进行缝合的装订方法

、。

34

.

变形材料装订法deformationmaterialbinding

将归档文件以不锈钢订书钉不锈

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