2020年双金属带锯条企业组织结构及部门职责

双金属带锯条企业组织结构及部门职责2020年3月

目 录一、组织结构 3二、主要部门职责 41、 总经办 42、 财务部 43、 信息化部 44、 人力资源部 55、 市场部 56、 生产服务部 67、 各经营部 68、 进出口部 79、 计划物控部 710、 技术中心 811、 品保部 812、 各车间 8

双金属带锯条企业组织结构及部门职责一、组织结构

二、主要部门职责总经办负责收集整理外部经济信息和内部经营信息，为公司经营决策提供信息支持；优化内部管理流程及内控模式；组织各部门对各类经营计划的执行情况进行分析，组织各部门进行及时纠偏；负责协调组织公司经营相关会议等专题会议活动；负责建立健全公司行政管理所需的工作流程、制度及工作细则；负责公司档案室管理和公司级档案管理工作；负责公司的印鉴、文印、工具书管理及办公用品的采购；行政固定设施的配置和日常维护；负责公司各类登记证件的保管、使用登记；负责做好公司的车辆管理、安全保卫及后勤保障工作等。财务部负责建立、健全公司会计核算和财务管理体系、制度和流程，对制度流程执行情况进行监督；负责组织对公司经营活动进行监督核算，编制会计报表等其他报表；组织相关部门根据年度目标编制预算，对预算进行核算、分析、考评、监督；负责定期进行财务分析、成本分析、资金分析、投资分析等经营分析，向管理层和相关部门提交经营分析报告和财务简报；参与营销政策的制定，监督营销政策的执行；应收款信用额度执行控制，协助催收回款；负责公司资金管理，包括现金、银行存款和商业票据的收支、保管；负责对经营性资金缺口的筹措；负责公司对外统计报表的报送等。信息化部负责公司ERP系统、OA系统等信息系统建设及维护；推进公司信息化体系建设，搭建企业信息共享平台及数据挖掘体系，为公司经营决策提供信息支持；保持企业基础信息网络的畅通与稳定，提升内部管理效率。人力资源部制定公司人力资源中长期发展规划；负责协调组织目标考核，对目标执行过程进行监控和督导；负责制定和完善公司人力资源规章制度，并确保制度的有效执行；负责公司各部门的定岗定编及员工招聘、甄选和录用工作；负责公司内部人才梯队建设，对关键人才考评和人才任用提出建议；负责员工培训体系的建立和完善，制定年度培训计划并有效组织实施；负责员工人事档案、考勤、职业病健康档案等人事管理工作；负责公司薪酬、绩效考核及激励和福利制度的制定和完善，以及薪酬和福利发放工作；负责组织实施员工绩效考核评估及年度考评工作；负责员工关系处理，劳动争议与劳动纠纷处理工作等。市场部负责公司年度营销目标计划编写，给公司高管决策提供支持；负责建立和完善营销信息收集、处理和交流渠道建设；负责对竞争品牌产品的性能、价格、营销策略等信息的收集、整理和分析；负责对行业进行销售预测，提出未来市场的分析、发展方向和规划；负责公司新产品上市规划、价格策略及营销方案制定和推广；负责公司产品的营销方案策划、推进和公关活动；负责公司国内各项展会的策划和组织实施；负责公司品牌规划及品牌形象建设；负责公司对营销各区域的评优和违规行为的监督管理；负责建立公司客户详细档案，对客户经营信息进行有效收集并分析，对异常情况及时制定有效对策应对；负责对各营销区域月度、季度、半年度和年度各项经营数据的分析和营销建议；负责公司营销政策的传达和营销各区域之间各项协调事项；负责营销区域相关会议的召集、组织及各项工作的跟进；负责国内销售各销售单元的内部接单、客户沟通和维护，与各销售区域的信息沟通。生产服务部负责国内采购相关制度、流程的制定和完善；负责生产物料（不含原材料）和备品配件采购计划的制订，月度采购资金预算申报；负责制造、研发相关的国内物资采购（含生产物料、备品配件、技改外协、研发设备等），采购质量及成本控制管理；负责国内供应商的选择、考核、评估和管理，新供应商的开发；负责设备采购计划的编制、申报，设备台帐的建立及管理；负责各车间新设备的安装、调试和验收；负责各车间设备日常维护的检查督导，并进行考评管理；负责公司水、电、气等能源动力的维护、维修和管理；负责公司特种设备的维护、维修和管理，以及对外的归口联系；负责制造车间环保事项的处理以及环保设施的管理。各经营部负责按期完成区域销售目标和按期收回货款；负责区域内市场渠道建设，销售网络维护；负责区域内售后服务、网络管理和技术支持；负责编制区域内客户月度销售计划；负责所辖区域市场调研、销售组织策划开拓、大客户攻关，收集汇总客户意见、行业信息，为公司营销政策实施提供合理化建议；负责定期向公司提供所辖区域内销售市场的分析报告；负责经营部内部团队建设、人员管理、绩效考核等。进出口部负责根据公司营销政策制定出口销售策略；负责组织国外销售网络建设，进出口业务开拓；负责按期完成出口经营目标和按期回收货款；负责国外各项展会的组织、广告宣传策划、市场策划工作；负责根据原材料需求计划编制原材料采购计划，组织实施原材料、铣刀、设备、配件等的进口采购，确保供货及时;负责办理公司物资进出口报关、商检工作以及相关协调工作；负责海关商检年检、公司信息变更和相关资料申请及维护等工作；负责公司电子商务的推行和实施。计划物控部负责根据年度、月度销售计划编制和修订公司年度、季度、月度生产计划，并组织实施；负责生产计划的跟单及计划完成率的情况统计分析，督促车间整改；贯彻实行公司成本控制目标，有效保证成品库存控制、在制品库存有效控制；根据原材料库及销售需求，提出原材料采购需求，确保有效控制原材料库存；负责公司成品库房、原材料仓库、复合材仓库和备品备件库的货物收发、保管、盘点、登帐等工作，确保帐物一致；负责成品、原材料和复合材库房物件统计分析，给公司提供决策支持；负责公司备品备件和劳保用品的采购审核；根据生产计划提出物料输出和配送；负责各库房的6S管理，确保库房设施必须符合防火、防盗、防尘、防潮标准，货架应达到安全要求；负责销售产品的备货及出库，负责货物运输过程的跟踪管理。技术中心负责制定公司中长期技术研发规划，并根据规划制订年度科研计划；负责公司新产品开发、技术改造、工艺标准和工艺改进、新产品及技术项目评审验收等流程的制订和完善；负责锯带制造技术及新产品试制，并为生产现场提供技术支持等。品保部负责公司ISO质量体系和环境体系的建立、完善和推进；负责热处理工序产品质量过程检查，质量数据统计分析；负责组织产品质量事故分析和客户质量投诉检测，并提出解决方案；负责售后退回锯条的返修方案的制定；负责监督和指导各车间检验人员的工作；负责原材料入库和成品出库检验及控制；负责公司质量体系相关制度的建立和完善，员工培养和培训。各车间负责完成公司下达的生产任务，按月统计上报生产数据；负责本车间产品质量的自检及过程控制以及生产车间员工质量知识培训；负责监督本车间各工序的工