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文档简介
第上班第一周工作总结上班第一周工作总结1
进入贵公司工作已经一个星期了,在公司领导和广大同事的支持和帮助及部门经理对我的正确指挥下,我坚持不断的学习行业理论知识、提炼以往工作经验、加强自身思想修养、严格遵守各种规章制度、提高综合业务素质。对自己的工作总结如下:
一、加强业务学习,提高业务素质
二、改变思想,转换角色,严于律己
一位优秀的管理咨询顾问,不仅要掌握各行各业丰富的理论知识和实战经验,还必须能从中提炼出其精华之所在,同时结合客户的实际状况,提供整体解决方案。从自身角度考虑,一要改变思想,采取空杯理论的工作态度,不断提高;二要转换角色,尽快的进入工作状态;三要严于律己,不仅要遵守各种规章制度,也要把公司的企业精神、工作作风融入日常工作,并严格执行。
三、体会与感悟
公司从上到下全体员工的工作精神,使我感受颇深,正所谓:一言九鼎德胜天下。平时领导的指导与支持,方法方式独具匠心,恰到好处。给出了思路与方向,耐心观察,并及时指导,但不大包大揽,亲历亲为,培养后备人才。作为管理咨询顾问,对于客户企业,不是代替他们去做,而是引到思路,塑造其行为规范,并形成管理制度甚至员工习惯、企业精神。总之,工作上虽有不足,但在公司领导及同事的关怀与呵护下,不断提高、成长。对于接下来的工作,充分信心!上班第一周工作总结2
时间过得很快,不知不觉我加入__公司__部门已经有一周的时间了,虽然只是经历了工作不足五天的时间,但是通过自己在公司的学习和观察。总结出了一些工作的经验,和工作上存在的问题。在刚开始进入公司的时候,为了尽快的了解和融入到工作当中,我调整好了自己的工作的状态,做好了迎接工作的准备。虽然公司的要求很严格,但是我坚信自己能做好。
一、本周自己日常的工作任务
刚刚进入公司,首先就是要先对自己的工作任务进行一个详细的了解与认识,才能在明天的工作上做到完成以及达标。在公司的第一周,由于我刚刚了解自己的部门与工作任务,所以在工作上与许多的困难,在第一周的这段时间,因为我是新人,我的工作任务相对比较轻松一些,领导给了我一个熟悉工作的过程,在这周我每天都在为完成自己的工作任务而努力。
二、对公司的印象和感受
在公司,我每天都能感受到我周围同事在工作上奋发拼搏,营造了一种良好的工作氛围,在我刚刚来到公司的时候,同事也都很热心的帮助我,在工作上对我提出的问题能够及时的向我讲解。公司的规章制度非常的明确,对于分钟违规行为也都明确的处罚规定。各个部门之间的协调合作,使得公司每天都能够高速运转。工作效率非常的高。
三、在本周工作上存在的不足
虽然在工作上有同事的帮助,但是我还是存在许多的问题,在每天的工作上我都或多或少的出现粗心大意的毛病,造成了工作上的失误,而且有一天我存在没有完成工作任务就提前下班的情况。
以上就是我对于这一周工作的总结,这是我初次步入社会的一份工作,在我接触工作这一周的时间里,我学到了许多的东西,虽然这一周很短暂,但是我却成长了许多,我非常感谢我的同时在工作上给我提供的帮助,能够在上班期间抽出时间来帮助我,让我感受到了假的温暖。
总结这一周的工作,我在工作上有很大的进步,虽然存在许多的欠缺,但在以后的工作当中我会慢慢的完善自己,在接下来的工作当中我会尽快的适应工作的节奏,每天保质保量的完成公司分发的任务,不断的进步。上班第一周工作总结3
在领导的支持和同事们的帮忙下,我较好的完成了自我的本职工作。很感激当初公司领导给我这个成长的平台,让我能够在工作中不断成长,不断学习,不断的提升自身的素质。
现将我这一周的工作总如下:
一、日常工作方面。
1、要把事情细节化、条理化、规范化。
前台的工作比较琐碎,接听转接电话,收发传真、邮件、报刊,维护办公设备、送水、接待不一样的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付可是来,显得手忙脚乱,心里也是异常的着急、烦躁,以往一度我对自我的本事产生了怀疑,感觉自我根本就不能把自我的工作做好。
有的时候虽然完成了工作,可是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。经过不断的摸索和总,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,坚持良好的工作状态,提高效率。仅有永不懈怠的提高自我,才能胜任看似简单的行政工作。此刻,我已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当,争取给大家最到位的支持和服务。同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。
2、坚持较好的工作状态。
人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。仅有坚持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自我避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自我的位置放到一个适宜的高度,端正自我的对工作的态度。
3、学会沟通和团队协作。
沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种本事。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。我在日常的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,很多情景下我在沟通时缺少进取性和主动性。
总是花费时间在去想这件事上,而不是及时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。所以,也浪费了一些时间,降低了工作效率。遇事主动,在第一时间去解决问题。不仅仅能够把工作更好的完成,也能促使自我养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去要求自我,争取把工作完成的更出色。
公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。无论我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的配合。这就要求我们要有团队协作精神。在良好沟通的基础上,和同事积极配合,团协作,才能把工作做好。这点在工作中也深有感触。我也将一如既往的认真协作、积极配合,同时严格要求自我,把各项工作都做好。
二、加强自身技能和素养方面。
走出学校,初入职场,在本事和阅历方面都很不足。经过这将近一年的学习和积累,我已能保证本岗位各项工作正常运行,可是还欠缺很多。我也在工作中找寻不足,抓紧学习,培养自我的各项本事。异常对我深有体会的是我的外语水品,有的时候由于经常的不开口讲英语,所以当接到外籍客人打来的电话或者是外籍客人来访时就会显的自我手忙脚乱,所以在今后的工作过中我的加强自我的外语学习。
在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不一样优点的教师,每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自我从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人身上的精华。
三、工作成果与存在的问题。
1、此刻对于前台的各项工作我已经能有条理的、冷静的去处理。异常是经过CEO峰会的锻炼,对于会场的接待、安排等方面也学到了很多。
2、存在的问题。
(1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有做到这一点。
(2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自我对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系。
(3)工作效率低下:由于自身知识构和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于办公软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。
以上的问题我必会在今后的工作中加以解决。
在这一周的工作中,我学到了很多,成长了很多。真的十分感激领导对我的包容和支持,让我得以有这样的机会工作学习,不断成长。感激同事对于我工作的帮忙与支持,让我的提高了这么多。在接下来的工作中,我必须会再接再厉,争取做得更出色。上班第一周工作总结4
这周工作中我对待工作态度认真,能够以积极主动的态度投入到工作中去,不计较个人得失有一定的奉献精神。我熟悉本职工作的流程,且能够以高标准严格要求自己。客服工作的性质决定了它对其工作人员的综合素质要求相当高。既要了解卖场的布局,又要熟悉卖场销售的产品,以便应对顾客的咨询;既要有良好的语言表达能力,又要了解一定的工作运作和解决途径。我积极围绕客服台以下工作内容有针对性地展开自己的工作:
店内外引导及购物活动咨询,紧急事务处理,退换货办理,赠品发放,代客存包,发票开具,顾客意见处理,会员服务,礼品包装,急救药箱,收发信件,店内广播,发放DM,送货服务。每天的工作我认真对待。对待顾客的垂询礼貌应答,每日面对面接待顾客数量众多(不包括电话咨询)。对待顾客的需求做到动作快一点儿,让顾客感觉到受到重视,真正做到了“细心体察顾客需要”。
发票开具的工作量很大,一天要开出若是节假日每日发票达本。这其中还要向顾客解释,不能随顾客的心意内容、日期随意开。要做到既符合票据开启的规定,又能让顾客满意。
赠品发放,是我客服部门配合企划部或是卖场门店的工作。赠品的携入携出发放的工作都要做细致。每日认真核对赠品明细表,做到无疏漏。对顾客忘记领取礼品的,做到时时提醒。
此外,在工作中我积极配合上级主管的工作,贯彻执行部门经理的决议。同时我注意团结同事,脏活累活冲在最前面如礼品赠品的搬运,推找购物车,为顾客送货等等;关心同事,相互学习以求共同进步。
现今,我已熟悉且能够模范的遵守公司的规章制度,能够独立承担和完成上级领导交给的任务。在日常工作中,我能够处处留心踏实学习,注意收集和掌握与工作相关的知识经验。在工作中,我能够体现出公司作风和公司文化,为增强本部门的凝聚力和向心力起了一定推动作用在今后的工作中,我会继续努力为的明天贡献自己的力量。上班第一周工作总结5
首先很荣幸加入咱们业务部这个具有活力和激情的团队,感谢领导给我这个学习和工作的机会,今天是2月4日,刚好我来台工电子科技上班已经一个星期了,简单的谈一下这周上班的体会和感受。
第一天,经理给我介绍了公司内部机构组织,也带我认识了各部门的负责人以及同事,然后了解了公司的主打产品(分光机、编带机)以及同行的一些资料。
第二天,了解了公司的销售合同、报价单、业务流程图等资料,清楚了公司业务流程及开展工作,并且我还注册了部分led网站并发布了供应信息。
第三天,在网上浏览了分光机、编带机的推广情况,在一些led网站注册了会员并发布了公司的产品信息,制作了每日会议总结表并了解了业务日报表的信息,和樊先生一起去邮局邮寄“光电展”的邀请函(35封),清楚了邮局的位置及邮寄程序。
第四天,做好每日会议报表和日义务报表;查阅了智通网招聘情况,并对招聘职位进行了更新,在58同城网、前程无忧网、智联招聘网上发布了免费招聘信息;在网上发布了公司产品供应信息,并对已发布的信息进行了刷新,提高产品在网上的排名,让更多的商家了解我们的产品;还到车间了解下分光机和编带机。
第五天,把业务日报表发给经理,让经理帮忙审阅一下,知道了其中的不足,今天的重点工作是详细了解公司产品(分光机、编带机),到车间去了解了分光机和编带机的结构配置以及运转情况。
在这几天的工作中,我觉得贵公司有些工作仍需要加强,比如:1、招聘工作,招聘对于任何一个用人单位来说都是一个很重要的环节,它是公司人力资源流入的主要途径,招聘效果的好坏及招聘工作的效率直接影响到公司下一步发展战略能否顺利实现。我觉得我们公司招聘的有效性不强,表现在两个方面:一方面是在招聘人员的数量上,招聘的结果不能够完全满足公司需求人员数量上的要求;另一方面是在招聘信息的发布上,招聘信息不能有效地传达给需求者。2、上班时间的规范性,公司职员可以在上班时间前10分钟完成打卡手续,这样就有更多的时间做好准备工作,更快的投入到工作状态中,更好的避免迟到现象。刚开始来,我根本不知道自己该做什么,哪些应该做哪些不应该做,后来在经理和同事的帮助下,慢慢就融入了这个大家庭中,学到了很多课本上学不到的知识,在今后的工作中,我应该加强和同事的交流,多听听同事的有益意见,处理好同事之间的关系,我将勤奋工作,虚心学习,不断提高,不断成长。上班第一周工作总结6
第一项工作:
1、作业指导书评审;
2、事业部体系模型整理;
3、标准的采购与解读;
4、转正工作;
5、部门培训;
6、其它
第二项工作:作业指导书。
评审:组织第一阶段最后三份作业指导书评审工作,对设计范围较广的工程设计及变更的作业指导书进行了二次确认。事业部对于初次建立体系文件都比较的认真与谨慎,采取了会议评审的方式,耗费的时间与精力比较大,成果也是显著的。能够参与到这个过程中,听到各位经验丰富的领导同事阐述作业的流程,特别是作业流程注意事项,对于学习作业流程是一件幸事。
编写:项目沟通作业指导书结合之前项目专用程序进行了整合,提交ERP评审流程。文件资料管理作业指导书沟通后修改较小,暂时不进行升版。
第三项工作:事业部体系模型整理。根据相关资料,以及自己的工作体会,对事业部体系文件进行了整理,对于事业部的所有工作将会涉及的流程的知道文件进行了梳理罗列,对需要增加的文件提出了自己的建议。梳理的过程也是一个学习的过程,对项目流程以及整个事业部的工作流程以及规范都有了进一步的了解。
第四项工作:标准的采购与解读。标准清单初步整理完毕,并且对KSN和C3C4项目的标准解读工作任务进行了分配。对采购不到的标准清单邮件工程部。通过之前对于标准学习与解读的经历,觉得标准的了解对于提高品质,保证品质的一个重要方法。同时也意识到自己对项目作业流程以及产品知识的了解还存在很多不足,今后需要多加努力。上班第一周工作总结7
加入远洋地产秘书行政部这个团队已有一周时间,虽然只是短暂的五个工作日,但是通过学习和观察,对于身处全新的环境中扑面而来的各项新鲜事物还是感受颇深,现总结如下:
一、本周工作简述
二、印象和感受
1、企业管理规范,高效运转
进入远洋最大的感受就是集团上下各职能部门分工明确,日常工作井然有序,有规章可循有制度可遵守。这是一个大企业所应具备的特质,也更坚定了我来远洋的正确选择。
2、部门各司其责,有序配合
我部工作分为董事局事务、总裁事务、公共关系、文秘及行政管理几个部分,各自在职责所在领域兢兢业业,对于部门的重要工作,又能群策群力,发挥专业所长,积极协作。
3、交流氛围融洽,无抱怨状
部门成员虽然有着不同的知识背景和从业经历,但彼此之间互帮互助,气氛融合。值得一提的`是,相处时间虽短,但没有听到一句抱怨的话,无论是对工作还是对同事关系,这说明大家对工作环境的满意度较高。
三、想法和建议
1、提倡适度工作创新
参与房地产行业的行政工作三年有余,最大的感受为行政是一个吃力但并非事事讨好的工作,尽管很努力地在完善改进,可任何的一点纰漏都可能造成功亏一篑,时常如履薄冰。对行政要求的苛刻说明行政的重要性,但秘书行政部的工作不能仅限于后台服务,也需适当有所创新。例如,利用18周年的系列活动,对远洋进行品牌打造和形象宣传,将远洋理念广泛传播,社会符号植入大众,对产品销售无疑具有相当大的推动力,应高度重视。在万达工作的时候,该企业提出的“百年企业”概念,说明了品牌塑造任重道远,同样,远洋的“相伴一生”也说明追求基业长青需要品牌的长久生命力。既然我部门已承担起品牌推广的工作,可在今后每年都有计划有步骤地进行下去。
2、加强业务知识培训
秘书行政部作为企业的中枢机构,负责协调管理和后勤保障,在日常工作的开展过程中,需从宏观层面对企业发展战略进行整体把控,也需从开发环节对企业具体业务有所掌握,做到“眼光放长远,行动落实处”,有点有面远近结合地优化服务效力企业。无论是日理百事的秘书服务,全面综合的汇总材料还是公共关系的新闻宣传,都应建立在熟知业务情况的基础上。因此,建议可在内部开展系统的业务知识培训,邀请业务部门的同事讲解房地产开发过程中的相关情况,或者有意识地参与更专业化的知识讲座等,从而打下坚实的行业基础。
3、正确对待加班现象
据观察,虽然制度规定下午五点下班,但每到五点时部门里并没有同事离开,仍一如既往地工作着,相信企业其他部门也存在这种情况。一般来讲,加班说明两点:第一、工作量饱和;第二、工作效率较低。但从我们部门加班的情况来看,大家都加得心甘情愿加得甘之如饴,甚至在家也要加班加点完成任务的,这又说明两点:第一、对本职工作充满热爱;第二、对交办工作认真负责。因此,我认为,原则上不鼓励加班,避免工作中养成拖沓习惯,也能节约一定的办公成本,但一切以业绩说话,付出更多的时间和精力,才能创造更有用的价值。
4、关于秘书工作
秘书工作无小事,无论何时,都要想领导所想,甚至提前想到领导所未想的,这是做好工作的前提。对于秘书基础服务工作,面临如何提高工作效率问题,例如怎样更科学地切入管理领导行程安排,怎样解决文件送签费时低效问题等。另外,因秘书岗位缺乏连贯性和传承性,建议可逐步摸索探讨建立秘书规范管理流程,总结出一整套切实可行的放之四海而皆准的工作模板,解决更替过程中的衔接问题,减少专业素质的差异,提高秘书工作的质量,具体方案有待日后工作中总结。
以上是入职一周的工作汇报,不妥之处,请领导提出意见和建议。上班第一周工作总结8
作为销售员,我一周的工作就又结束了,不得不感叹时间过得好快。这一周的销售工作进展的并不是很顺利,但是也收获了一些经验,也算是有失有得了,如此就来对自己一周的工作做总结。如下是一周来的工作总结:
本周公司要我们对产品进行宣传销售,把知名度打起来,我就和其他销售员一起去到各大广场进行宣传,但是这一周的工作很是不顺利,七天里两三天都在下雨,根本无法去对产品做出好的宣传来。加上宣传的形式也都些以往用过了的,发传单、在地铁口摆摊宣传等等比较传统的宣传方式,偏偏下雨天又多,根本就不可能把宣传工作做好,下雨就没有很多人外出了,自然宣传的效果也就不好。在宣传的同时,也在联系各大对公司产品感兴趣的客户,这期间打电话达到了___次,费劲力气才谈拢几单,但是也不至于太惨淡了。
当然除了以上的宣传工作,我们主要是销售产品出去,因此在这一周内我也去了别的公司进行对产品的介绍,尽最大的能力去跟客户达到要求,把产品销售出去。可是也不是很顺利,十次就有七八次是失败的,每天都要跑好几个公司。花费出去的时间真的是很多,而且还费精力。不过虽然大部分的都失败了,但是也有跟小部分的公司谈成功的,把自家公司的产品销售到客户公司进行合作,而且有一两个还是长期合作,这对于我的工作来说是很大的帮助了,能够提升我的个人绩效,拿到额外的工资。
这周我的销售工作真的是让人有些难以接受,虽然以往的工作也很难,但是这周不占天时也不占地利,完全是自己一个人去闯出来的。可见是有多辛苦。可是好处也是有的,体验的辛苦越多,我也就知道自身的业务能力还需去提高。在进行销售的时候,面对失败,我深处进行反思,也知道自己在工作上还是有很多要去做改正的。销售本就是一个难做的行业,不经历其中的心酸,都不知道自己几斤几两,这周受的苦,让我知道自己只有对销售有更好的理解,学习到关于更多销售的技巧,我以后的销售才能做好,才能在公司真正的站稳。如今本周工作结束,更让我明白之后还会有更多的挑战来临,而我最需要去做的就是坚持下来,一步步的进步,方才能成功。上班第一周工作总结9
一个星期就又过去了,不得不感叹时间的流逝,在这一个星期里,我的工作也有一些收获,因此在此做个比较简单的总结。
一个星期的工作不是很多,大部分都是在重复之前的工作,只不过做个星期的工作增加了一些难度。公司下个月因为要举办一场活动,因此这周我想要把活动的计划做出来,好好的规划整个活动,把初期的
我庆幸的是经过我每天不断的修改计划,终于在这星期末把计划初稿定下来,完成了第一步的工作。在这星期内,我也完成了活动的场地的勘察,终于定下了最终举行活动的场景,也做到了领导要求的把价格控制在公司能接受的范围内,完成了这一步的计划。同时也把配合这场活动的人都通知到了,跟他们一起开会讨论,尽量让大家都统一意见。当然光会议的主持我就有_场,这些都是需要我去做PPT和讲解的,还要去收集材料,制作出文案来,把文件分别派发到所有负责活动的人手中,在时间范围内做好这一工作。
虽然这星期的工作很累很忙,但是结果是好的,我把工作都做好了,每一步都是按照计划做的,也没有出现太大的漏洞,这还是比较好的。只是我还是有些经验不足,用的时间太多,因此也就会影响计划的实施和活动的进程,也是幸好公司的人都在努力的做着和帮忙,没有松懈下来,所以才能在这一个星期内就做好这一部分的工作,也算是一个进步了。
这星期结束,意味着下一星期又要来临,时间过得是真快,如果要追上时间,做事是真的不能松懈,对之后的工作流程,我有了这星期的工作底子,我不会再觉得很难熬,并且我还有更大的冲劲去做,希望可以做到让领导们满意,我会加油的,相信明天会更好。上班第一周工作总结10
一周工作的总结正式上班第一周,回顾这一周来,自己的工作情况,扪心自问,坦言总结,在诸多方面还存在着不足。因此,需要及时强化自己的工作思想,端正意识,提高电话营销工作的方法、技能与专业知识水平。首先,在不足点方面,从自身原因总结,我认为自己还一定程度的存在着欠缺强力说服顾客,打动其办理400电话心理的技巧。作为我们四川捌零零信息技术集团的一名电话营销员,我们的首要目标就是架起一座连接我们业务与客户的桥梁。为公司创造商业绩效。在这个方向的指导下,怎样用营销的技巧与语言来打动客户的心,激发起其办理400电话的兴趣,就显得尤为重要。因此,在以后的营销工作中,我必须努力提高强化说服客户,打动其办理400电话心理的技巧。同时做到理论与实践相结合,不断为下一阶段工作积累宝贵经验。
其次,注意自己营销工作中的细节,谨记营销理论中客户就是上帝这一至理名言。用自己真诚的微笑,清晰的语言,细致的介绍,体贴的服务去征服和打动客户的心。让所有接听我电话的客户都能对我们400电话感兴趣。树立起我们四川捌零零信息技术集团工作人员的优质营销团队精神风貌,
再次,要深化自己的工作业务,认真记录好自己的潜在客户、意象客户等。认真记录好客户公司的名称、客户的名字、客户的电话号码、客户公司地址、客户公司做的主要有什么行业。学会面对不同的客户,采用不同的营销技巧。力争让每一位客户都能对我们这个业务
感兴趣,更力争增加销售数量,提高销售业绩。对于意象客户,要掌握好度,不能心急,心急吃不了热豆腐,在这一方面,我一定要强化自己。
最后,端正好自己心态。其心态的调整使我更加明白,不论做任何事,务必全力以赴、永不放弃。这种精神的有无,可以决定一个人日后事业上的成功或失败,而我们的业务营销工作中更是如此。如果一个人领悟了通过全力以赴工作来免除工作中的辛劳的秘诀,那么他就掌握了达到成功的原理。倘若能处处以主动,努力的精神来工作,那么无论在怎样的营销岗位上都能丰富自己人生的经历。
总之,通过理论上对自己第一周的工作总结,还发现有很多的不足之处。同时也为自己积累下了日后营销工作的经验。梳理了思路,明确了方向。在未来的工作中,我将更以公司的专业营销理念为坐标,将自己的工作能力和公司的具体环境相互融合,利用自己精力充沛,辛勤肯干的优势,努力向同事请教,互相学习,学习业务知识和提高营销意识。扎实进取,努力工作,为公司的发展尽自己绵薄之力。上班第一周工作总结11
一、踏实的工作态度:
一周来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每一天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作资料比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导坚持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,进取、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用礼貌语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮忙的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情景,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。上班第一周工作总结12
20__年2月25日,春节刚刚结束,便加入HC的队伍,对我个人而言,新的一年,新的环境,是我人生中另一个起点的开始。
根据公司的管理制度规定,为响应公司帮扶活动要求,新员工须在车间实习一周,主要是对半成品的装配合成,在工作的同时,通过部门领导及同事的指导与帮助下,认识了2D、3D产品,从原材料进料、独家配料、密炼、开炼、拌料、造粒、注塑等有了初步的认知,现将我本周工作做出以下概况:
一、车间帮扶——协助生产半成品的改剪、装配:
1.A68左右侧围3D膨胀胶产品两端多余EVA进行剪切;
2.T21后轮罩外腔隔音胶块卡扣装配;
3.右D柱内腔隔音膨胀胶卡扣装配;
二、学习熟悉生产线设备、工序、生产工艺、公司内部体系文件等方面
1.熟悉原材料到成品的加工过程:
(1)3D产品加工流程(骨架+发泡料卡扣装配)
①骨架(PA66)加工流程:
原材料入库检验→储存→领料→配料(搅拌机旁)→机器拌料→烘料→注塑→成品检验→包装→入库检验→储存(半成品库)
②造粒(EVA)加工流程:
原材料入库检验→储存→配料→领料→人工拌料→造粒→成品检验→包装→入库检验→储存(原材料库外临时存储)
③发泡料(EVA)注塑流程:
领料→注塑→成品检验→包装→入库检验→储存(成品库)
(2)2D产品加工流程:开炼→密炼
→过滤→检验→暂存→领料→挤出→模切→检验→包装→入库→储存
只针对JQ31加热加黄
(3)车身胶加工流程:
预混料→真空捏合→研磨搅拌(目前此步骤已取消)→混合搅拌→抽空→灌装入瓶(桶装or小瓶)
2.学习熟悉公司质量管理体系文件
20__年通过ISO9001、TS16929质量管理体系认证,20__年通过IS14000环境管理体系认证,期间均按照年度审核计划对公司内部进行内部体系审核,并配合A、B、C、D等客户对我司进行二方审核工作、实施整改、验证关闭不符合项。
公司的汽车质量管理体系从整体上来说符合ISOTS16949标准,公司质量手册、程序文件、三层文件齐全,也很全面、细致,相应的质量记录也都比较完善,且公司的领导很重视体系建设的贯彻与推进,这大大促进了质量管理体系的执行力度,当然在领导作用下,全员参与是尤其重要的,目前我司存在较大的不足就是执行力的问题,现场各机台均配备设备作业指导书、设备维护保养操作标准、包装规范、产品工艺卡等文件,但是经过最初几天的接触,很多记录方面没有及时更新,或者换句话说,目视化的文件并没有起到预期中规范的效果。
三、协助同事完成原材料、半成品、成品检验作业指导书的核查等工作
1、T21、B14车型半成品、成品检验作业指导书与控制计划中新的的核对(关键尺寸、重要尺寸、监控频次、性能要求等方面)
2、修订B11、B14车型过程能力分析计划,根据计划制作PPK过程统计分析
3、编制《4M变更管理规定》、《事态升级管理办法》,后期实际导入实行跟踪
4、危化库检查:
(1)危化品库中《危险化学品入出厂登记表》未及时跟进填写,目前只记录到20__年8月31日(CJ-002发泡剂),且与发泡剂的实物卡中的记录日期有差异,无证据体现组织有危化品出入库登记类似活动,不符合《危险化学品管理规定》第条内容:危化品的入厂管理已整改关闭;
(2)化品库中《温湿度记录表》中2月15日-17日,25日点检确认人未签字确认,不符合TS《基础设施和工作环境控制程序》第条内容:严格控制湿温度的设定,填写《温湿度记录表》已整改关闭;
(3)危化品库《灭火器点检表》只更新到20__年2月上旬,未及时跟进点检确认,不符合《危化品库安全管理规定》第(1)条内容:专用消防器材严禁乱动,保持完好、有效、定期检查、专人维护更换已整改关闭;
(4)促进剂T的化学安全说明书(MSDS)为全英文版,建议由供应商提供中文版化学品安全说明书,便于仓库员进行识别。
四、E客户潜在二方审核
20__年3月3日至5日,E客户审核组专家莅临我司进行指导工作,基于满足汽车质量管理体系要求,结合过程审核要求,审核专家对我司技术部、生产部、质保部通过现场提问、查阅文件及记录、现场观察等方式进行了抽样审核,并客观指出我司目前存在不足之处,同时对新产品开发、产品变更、原材料标识、配料、关键特性检测等方面提出了整改建议,目前质保部已将本次体系审核问题点群发相关部门进行分析整改,后期跟踪验证整改措施实施进度及效果验证。
通过一周的初步了解,就公司目前的质量管理体系而言也存在着一些弊端:
一、公司文件较多,部分内容相同却又作为单独的文件去规定,大大增加了员工的抵抗心理,会让大部分人认为体系太过繁琐、不知道如何去执行。长此以往早就了文件执行与实际操作有了脱轨的现象。外审前缺乏的资料又来恶补,整改关闭后又回复原状,使体系成为了形式主义。
整改方向:根据20__年管理评审输出问题点,结合目前公司最新状况实时整合所有体系文件、优化工作流程。对员工进行教育培训,强化员工对工作流程的认知,提高员工执行文件的自觉性。
二、项目开发资料:项目组得到客户的资料后应编制项目产品的控制计划后,传递给质保部作为输入资料,从而根据控制计划编制产品的检验作业指导书,但从实际运行来看,完全相反,通常是质保部自己制作了检验作业指导书后,控制计划才会完成。
整改方向:为确保产品参数的准确性,满足公司程序文件要求,技术部在新产品开发策划过程中根据公司的APQP文件规定与客户资料相结合编制出产品过程流程图、FMEA、控制计划,将其转接质保部,出具公司内部的产品检验作业指导书,评审后受控下发相关工位处。
三、公司规定定期施行5S活动,车间现场区域定置也较清晰,设备模具标识齐全。但是实际上来看,从20__年12月到20__年的3月,这段期间是没有施行5S检查的。生产设备旁边仍出现物品、辅助工具摆放凌乱的现象,看板也未及时更新。
整改方向:根据公司5S文件规定要求及20__年管理评审输出问题的整改要求,定期对现场做出检查、汇总、通报、整改等工作,减少我司在生产过程中不必要的浪费(人力、物力)。
四、交接班记录:交接班记录不全,部分未进行使用。
整改方向:建议编制交接班记录本(可先行试用,后期考虑印刷,降低成本),明确要求两班在交接时需填写当班发生的产品质量有关情况,促进交接班信息的沟通
五、设备保养:公司已规定设备定期进行维护保养。
但是通过维修工的描述,设备保养工作未能定期如实执行,从而大大增加了产品的不良率,同时降低了设备的产能利用率。
整改方向:根据公司文件要求,制定设备年度预防性维护保养计划,按照年度计划可分解为月度保养计划,按期实施并记录。
六、模具:无模具履历表,现场查看模具旁悬挂模具台账中无审核批准签字确认。
且寿命冲次统计表未能统计更新,未能有效识别模具的正确呈现状态。
以上为部分呈现的问题点描述。现将后期工作计划做出以下展开:
1.加强公司质量体系文件和环境体系文件的熟知度,强化环境体系标准
2.现场学习熟知我司产品
3.根据年度环境审核计划实施内部审核,监控环境体系运行情况,并对公司环境月度指标进行跟踪记录
4.协助完成20__年管理评审整改项的跟踪
5.协助质量体系工程师对客户A、B、C等二方审核问题点进行跟踪验证
6.协助质量管理体系产品审核、过程审核、体系内审等工作上班第一周工作总结13
回顾这一周以来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,基本上了解了自己的本职工作。在此,我对公司的领导和同事们表示衷心的感谢,感谢你们的不吝赐教,感谢你们对我工作的支持和帮助。虽然我接触工作的时间不长,但是我在这段时间里学到了很多在学校不曾学到的知识。另外在工作中也在慢慢学着与同事相处,慢慢融入到鹏毅这个大家庭中来。现将这一周的工作情况作如下汇报:
工作内容如下:
三、邮件服务维护相关工作:公司内部邮箱和外部邮箱的新增及变更,主要是关于新来职员邮件开通和设置,邮件有时无法发送及收取等一类问题。
四、打印机的日常维护:公司打印机及驱动的安装,打印机的共享与设置。经常出现的问题有:打印机输出空白纸,只需及时更换色带或维修打印头;打印字迹偏淡,可用更换色带或调节推杆距离解决;经常出现卡纸,只需检查进纸通道,清理输出路径杂物。
总结一周以来的工作,尽管有了一定的进步,但是在很多方面还是存在着不足。比如:有时考虑问题欠妥、不够严谨,降低了工作效率,延误了规定的完成时间;遇到困难的时候与领导沟通不够等等,这都有待于在今后的工作中加以改进和完善。
对于四月份的计划和今后努力的方向为:
在四月份我将继续努力提高自己的工作水平,为公司的发展贡献自己的绵薄之力。我想我应
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