湄洲湾职业技术学院档案归档范围和保管期限表doc

感谢赏析湄洲湾职业技术学院档案归档范围和保存限时表1013文书综合类(WZ)：党务综合（分党委、总支、直属支部综合资料入此）、组织（组织人事部分归档）、传教育（院办宣传工作、学工处部分）、统战027文书综合类(WZ)：行政综合（学院评估、院史和院、系、所等单位综合资料入此）档案0390410051106120713081409(房产、水电管理工作，校园绿化工作，饮食管理工作等资料这样)161018文书综合类(WZ)：教务综合、学科与实验室建设讲课类JX：学籍管理(学生赏罚资料入此)、讲堂讲课与讲课实践、教材建设1120122113221423152416251726感谢赏析感谢赏析1828文书综合类(WZ)讲课类：学籍管理1929文书综合类(WZ)科研类KY：一般成就、专著、高教研究20322133文书综合类(WZ)财会类CK：会计报表、会算帐簿、会计凭据、薪资清册22-（归到基建档案）35文书综合类(WZ)基建类JJ23（仪器设备类-教务处、实训中心-讲课仪器设备、电教中心-网络与多媒体设备、后勤总务处-办公与后勤设备等入此）49文书综合类(WZ)仪器设备项目SB2450文书综合类(WZ)第一版类(CB)2551文书综合类(WZ)外事类WS：外事综合、出国(境）、来校（包含邀请外籍教师合同）、国际合作与会议1SX5211综合12照片13录音带14录像带15幻灯片16磁盘17影视胶片18缩微胶片19光盘2SW5511奖旗12奖状（含证书）13奖品（含奖章）14礼物15字画（含题辞）16印鉴17证章3DW55感谢赏析感谢赏析湄洲湾职业技术学院档案归档范围和保存限时表党委工作部（01）序号归档内容保存限时文书综合类(WZ)党务综合上司党组织有关党的建设的文件资料1.1重要的、针对本院的永久1.2一般业务工作需要本院贯彻履行的10年本院党代会(党员大会)文件资料大会计划、通知、工作报告、议程、决策、总结、记录、领导发言稿、照2.1片、录像（需刻成光盘）、大会主席团名单、秘书长名单、代表名单、列席代表名单，候选人登记表和状况介绍，大会选举方法、选举结果和上司永久批复等2.2代表发言、提案及办理状况、会议简报、小组会议记录等30年2.3参照文件、工作人员名单、工作证、代表证、出席证及选票式样10年3本院党委会、党委扩大会、总支书记会议等的会议记录纪要、决策等永久党委工作计划、报告（包含检查报告）、总结（包含经验总结）4.1年度及年度以上工作计划、总结、重要的报告永久4.2年度以下的计划、总结、一般业务的报告等10年5党委宣告的决定、方法、指示、批转、通知、通知永久6以党委名义召开的工作会议资料永久7院党委和上司党委调研、检查、巡视学院形成的文件资料永久8党委负责同志在院内的重要发言稿和参加上司召开会议发言稿永久9党委大事记永久10党群系统启用印章的文件和印模永久11党群系统重要统计资料永久12党委保密、秘书工作有关文件30年13重要的民众来信来访及办理资料30年14总支、直属支部建党工作及有关资料30年感谢赏析感谢赏析15对党员表彰奖赏及有关资料30年15.1县级（含）以上表彰的永久15.2县级以下的30年对党员干部处罚文件资料16.1遇到警示（含）以上处罚的永久16.2遇到警示处罚的30年组织1上司组织部门有关本院组织工作的指示、决定、通知永久参加上司机关召开的会议带回的会议资料及本校在会上的发言资料2.1参加上司机关会议带回的重要的文件资料10年2.2本校在会上的发言资料30年3对于组织工作向上司机关的报告、恳求及上司的批复永久4本部门主办的市级以上的会议资料永久5本部门协办的市级以上的会议资料30年6落实政策的有关资料永久本院组织工作计划、总结、决定、报告、检查资料7.1年度及年度以上的及重要的30年7.2年度以下的及一般的10年8本院组织机构设置、改动的报告、决定、批复、通知永久9干部管理、培育、选拔、核查、任免、调换、离休干部管理的报告、通知、永久决定、批复（包含上司同意的，并附任免呈报表）10党组织建设工作、党总支和党支部的换届改选工作永久11党费收缴使用和管理状况、党日活动安排30年12组织关系介绍信及存根、年度及年度以上的统计报表永久13有关党委（或党总支）审批发展党员资料永久14党员、干部的教育、培训的工作，党员学习资料的征订、发放管理工作10年15评选先进党组织、优异党员资料30年16各总支、支部委员名册30年17干部花名册、全校党员名册永久18对于汲取新党员、预备党员转正或撤消资格、党员退党的文件资料30年感谢赏析感谢赏析19发展新党员、预备党员转正的名册及文件资料30年20组织部编写的宣传资料、内部刊物10年21与外单位合作等的重要合同、协议书等文件资料30年宣传1上司对于宣传工作需要本单位贯彻履行的重要文件资料10年2宣传教育工作管理规章制度、管理方法、岗位职责永久3本院宣传工作计划、决定、报告、通知和总结30年4本院张开宣传理论学习的决定、通知、计划、总结30年5本部门牵头进行的重要活动的通知和有关资料30年6有关宣传工作阶段性的指导建讲和安排10年7学院宣传教育工作的各样统计资料30年8教员工政治思想工作动向及检查资料30年9有关思想政治教育研究和思想政治理论课建设的资料30年10反应本院重要活动和重要报导的剪报及图表永久11本院主办的市级以上的宣传会议资料永久12本院协办的市级以上的宣传会议资料30年13本部门编写的宣传资料、内部刊物10年本部门组织张开学校舆论宣传工作、管理校报等各样宣传教育活动通知14.1重要宣传活动30年14.2一般性宣传活动10年15与外单位合作等的重要合同、协议书等文件资料30年16学院院报（第一版类）永久统战1上司对于统战工作需要本单位贯彻履行的重要的文件资料10年2统战工作年度和年度以上的计划、重点、总结30年3本院统战工作决定、报告、通知30年4统战工作状况检查、调研、典型资料、统计报表统战信息等30年5本部门主办的市级以上的会议资料永久7本部门协办的市级以上的会议资料30年8统战工作重要会议记录30年感谢赏析感谢赏析9本院各级人大代表、政协委员名单（册）及审批资料永久有关表彰的文件资料10.1受县级（含）以上表彰、奖赏的永久10.2受县级以下表彰、奖赏的30年11本院各民主党派成员和负责人名单及有关资料30年12台、港、澳和侨务工作资料30年13侨务对象、台胞、台属名册永久14本部门编写的工作简报、宣传资料、内部刊物10年15与外单位合作等的重要合同、协议书等文件资料30年精神文明1文明学校评估资料30年2上司对本院文明校园建设的通知、批复永久3文明校园工作年度和年度以上的计划、重点、总结30年4文明校园建设调研活动形成的资料30年5文明校园建设的请示、通知、报告、决定、纪要30年6文明校园建设的简报、状况反应、信息10年7文明校园建设的图册永久8上司有关精神文明建设工作需要贯彻履行的文件资料10年感谢赏析感谢赏析学院办公室（02）序号归档内容保存限时文书综合类(WZ)行政综合上司有关高校行政管理的综合性文件1.1重要的、目标政策性的永久1.2一般业务性的10年2学院有关保密工作资料30年3院内管理系统改革有关文件资料永久院办公室负责组织召开会议的文件资料4.1全院行政性会议、会商会的文件资料请示、批复、通知、名单、日程、报告、发言、总结、决定、会议记录、永久纪要及讨论经过的文件典型资料、代表发言资料、沟通资料、简报30年4.2院长办公会议、行政会议、院专题会议纪要、记录等文件资料永久办公室平时工作形成的文件资料5.1上司部门、上司领导检查、视察学校工作形成的资料省级（含）以上领导检查、视察的永久省级以下视察的30年本院报告资料30年5.2本院综合性评估工作计划、总结、报告、申报资料永久5.3全院性的规章制度永久5.4本院的请示与上司部门的批复、批阅重要问题的永久一般问题的30年5.5学院的教育事业规划、计划、纲领资料永久5.6学院大事记永久5.7院内各单位的请示及学院的批复（分类立卷纳入请示部门））30年5.8上司与本院、系、部、所、中心的来文30年感谢赏析感谢赏析5.9学院机组建立、调整、领导小组构成人员名单永久5.10全院性工作的检查资料和经验总结永久5.11学院年度、学期工作计划、报告、总结、综合统计资料永久5.12与有关单位签署的合同、协议、协议等文件资料重要的、有效期为20年以上的永久有效期为5—20年的30年有效期为5年以下的10年5.13本院办理民众来信来访的文件资料有领导重要批阅和办理结果的永久其余有办理结果的30年5.14院领导在院内外会议上重要发言稿永久5.15启用印章的文件及印模永久5.16学院节假日、一般行政事项的通知文件10年5.17本校的历史沿革、状况介绍资料永久5.18校史工作重要资料永久5.19校庆工作文件资料5.19.1重要的30年5.19.2一般的10年5.20报上司的各样统计报表、本院统计年报表及统计资料汇编永久5.21新建立的暂时机构所形成的文件10年5.22做好车辆管理、调换和维涵保养工作形成的文件资料10年档案1上司有关档案工作的文件30年2档案工作发展规划、年度总结、计划等30年3档案工作的规章制度30年4档案工作的统计年报永久5本院档案工作定级、目标管理考评工作文件资料永久6档案管理交接清单，档案判断销毁清册、报告永久7档案一次、二次、三次文件加工编研资料永久8上司有关精神文明建设工作需要本单位贯彻履行的文件资料10年感谢赏析感谢赏析党总支、直属党支部（03）序号归档内容保存限时文书综合类(WZ)1总支和行政联席会议记录永久2党总支、各支部召开党员大会的工作报告、选举、改选结果及其报批文件永久资料3党总支、各支部工作计划、总结、报告、请示及其批复、经验介绍、检查30年资料、会议记录和统计表4党总支、各支部党建工作及有关资料10年5党总支、各支部编写的工作简报、宣传资料、内部刊物30年6与外单位合作等的重要合同、协议书等文件资料30年感谢赏析感谢赏析纪委、督查审计处（04）序号归档内容保存限时文书综合类(WZ)1上司机关颁发的拥有目标政策性、法例性、命令、决定、条例、规定、办30年法的文件资料2纪检、监审工作方面的规章制度、通知永久3纪检、监审工作计划、报告、总结、检查资料及重要统计表永久4本院对于督查、审计工作向上司的请示及批复永久4.1目标政策性、重要问题的永久4.2一般业务问题的30年5院历届纪检委员会和总支纪检委员会名单永久6院纪委、督查、审计会议记录永久参加上司机关召开的会议带回的会议资料7.1重要的会议文件资料10年7.2我院在会上发言的文件资料30年8各样民主讨论资料30年审计工作文件资料9.1领导离职审计永久9.2一般财务审计30年党员干部违纪、违纪案件及处罚文件资料10.1遇到警示（不含）以上处罚的永久10.2遇到警示处罚的30年办理来信来访的文件资料11.1有领导重要批阅和办理结果的永久11.2其余有办理结果的30年12表彰清正清廉的党员干部文件资料永久感谢赏析感谢赏析工会（05）序号归档内容保存限时文书综合类(WZ)1上司有关工会工作的文件（短期贯彻履行的为10年）30年2本院工会工作规章制度、管理方法、岗位职责永久3工会工作年度和年度以上的计划、总结30年4表彰工会系统先进集体个人的资料、名单30年5张开捐献、慰劳活动的文件资料10年6工会简报10年7工会会员名册永久8工会经费的使用和管理工作30年9重要统计数据永久10特困教员工名单10年工会工作的通知、决定、报告11.1重要的永久11.2一般的10年工代会、教代会资料12．1请示、通知、名单、报告、决策、提案、选举结果、领导发言、大会发言、永久大会议程、简报、讨论经过的文件等文件资料）12．2会议记录、纪要、照片、光盘永久12．3筹办工作、选举过程中形成的文件、小组会议记录等文件资料30年12．4讨论未经过的文件10年感谢赏析感谢赏析团委(06)序号归档内容保存限时文书综合类(WZ)1上司机关对本校工作批阅、指示文件永久本院团代会文件2.1请示、报告、批复、通知、名单、工作报告、领导发言、大会发言、决定、永久决策、选举结果、会议记录和大会经过的文件、有关照片2.2小组会议记录、总结等文件资料30年本院学代会文件3.1请示、批复、报告、通知、名单、工作报告、选举结果、领导发言、大会永久发言稿和讨论经过的文件、决定、决策、纪要等3.2小组会议记录、会议总结等30年4团委工作计划、报告、总结、规章制度及统计资料（报表）30年本院对于团委的工作向上司的报告、请示及批复5.1有关目标政策性、规范性的永久5.2一般业务性问题的30年6团委工作典型检查资料30年7表彰和奖赏先进团支部、优异团员文件及上报的资料永久8团干部、团员名单30年9同意入团、离团资料及名单永久10团委会议记录、纪要30年11团委牵头进行的重要活动的有关资料30年院团委组织张开各样活动的通知、决定12.1重要的永久12.2一般的30年处罚团员的文件及资料13.1遇到警示（不含）以上处罚的永久13.2遇到警示处罚的30年感谢赏析感谢赏析关工委（07）序号归档内容保存限时文书综合类(WZ)1上司有关关工委工作需要本院贯彻履行的文件资料10年2关工委报告、决定、重要通知统计、请示、批复等文件资料永久3关工委工作计划、总结30年4本院关工委工作规章制度、管理方法、岗位职责永久5关工委会议记录、纪要30年6参加上司机关召开的会议的有关文件资料30年6.1参加会议带回的重要的文件资料10年6.2本校在会上的发言30年7本部门主办的市级以上的会议资料永久8本部门协办的市级以上的会议资料30年9重要统计数据永久10学校组织老干部活动的通知10年感谢赏析感谢赏析人事处（08）序号归档内容保存限时文书综合类(WZ)1上司下达的有关人事、师资工作的文件永久2本单位工作规章制度、规范性、政策性文件永久3本单位工作计划、总结30年4全校岗位津贴的审察报告单30年5人事统计（含当年职称评聘、调进、离退休、死亡人员名单）永久6机构设置、机构撤并、名称改正、人员编制、人事任免及其变化（计划、永久报告、批复）等文件资料7教员工离职、按自动离职办理的通知永久8教员工奖赏、先进集体和个人表彰的通知、决定文件资料永久9本院对于人事、师资工作向上司的请示及批复永久10教员工名册永久11教员工福利工作30年12教员工院内调换资料、薪资调整资料及名册永久13教员工的录取、调入调出的有关资料（包含转移行政、薪资关系介绍信及永久存根）14教员工离休、退休、离职及有关荣誉证书授与工作的资料永久15教员工返聘工作的资料30年16使用暂时工有关资料10年教员工处罚的决定资料17.1遇到警示（不含）以上处罚的永久17.2遇到警示处罚的30年17.3遇到通知责备的10年对于师资管理的文件资料18.1教师深造、接见、出国留学有关资料30年18.2高校教师资格认定有关资料、名册永久18.3教员工岗位聘用合同、各样骨干教师、专家、人材介绍、核查及管理工作永久有关资料感谢赏析感谢赏析对于职改方面的文件资料19.1教员工评定、聘用专业技术职称名单及上司批复30年19.2专业技术职务任职资格确认的通知、请示、批复永久19.3上司主管部门对于职改政策调整的通知永久19.4学校对于职改政策调整的通知30年感谢赏析感谢赏析后勤管理处（09）序号归档内容保存限时文书综合类(WZ)1上司有关后勤管理工作需本单位贯彻履行的文件资料10年2后勤管理工作的规章制度、管理方法30年3本部门工作计划、总结、纪要、通知、整顿通知30年4本部门主办的市级以上的会议资料永久5本部门协办的市级以上的会议资料30年参加上司机关召开会议的有关文件资料6.1参加会议带回来的重要的文件资料10年6.2本校在会上的发言资料30年本部门工作的请示、报告、批复、检查资料7.1目标政策性、规范性问题的请示、报告、批复及重要的检查资料永久7.2一般业务问题的请示、报告、批复及检查资料30年8重要统计报表、报告资料永久9学校各服务网点建设、经营的有关文件资料30年与有关单位签署的合同、协议、协议、协议书10.1有效期20年（含）以上的或波及金额巨大的永久10.2有效期为5—20年的30年10.3有效期为5年以下的10年11后勤服务中心编写的工作简报、宣传资料、状况反应、工作信息10年12伙食工作的有关资料10年13校园绿化工作资料（含面积、种树、花草等统计）30年14学院水电管理工作有关资料、学院环保工作有关资料30年15不动产、使用权确认的文件资料永久16土地证、房产证及有关资料永久17房子、地产管理、分配使用、转移、产权、员工承租、购买本单位住处的永久合同、协讲和有关手续18员工住处分配、销售的规定、方案、细则，员工住处状况统计、检查表、30年感谢赏析感谢赏析住处申请19有效期20年以上（含20年）的赞同证、执照、资质证、资格证等的审批、30年管理文件资料20有效期20年以下（含20年）的赞同证、执照、资质证、资格证等的审批、永久管理文件资料21财富报废、调拨报告、批复及财富统计资料永久感谢赏析感谢赏析教务处（10）序号归档内容保存限时文书综合类(WZ)教务综合1上司教育部门下达的指令性及指导性文件永久2学院有关讲课工作的请示和上司的批复、信函永久3本单位讲课管理制度永久4本部门年度和年度以上的工作计划、总结30年5本部门主办的市级以上的会议资料永久6本部门协办的市级以上的会议资料30年集体、个人遇到表彰奖赏的7.1受县级（含）以上表彰、奖赏的永久7.2受县级以下表彰、奖赏的30年参加上司机关召开会议带回的有关文件资料8.1参加会议带回来的重要的会议文件资料10年8.2本校在会上的发言资料30年9学生运动会方面资料（院级以上运动会、比赛等）30年10讲课改革、培育目标、培育规格、学制等方面的指示、规定、方法永久11讲课检查、评估和各级优异讲课质量评奖资料30年12统计报表永久13使用教材状况及统计资料30年14补办毕业证明书的文件资料永久15重生录取花名册永久16学生学籍改正的文件资料（升级、留级、休学、复学、转学、休学、保存永久或撤消学生入学资格）17对于学生学籍改正的通知永久18学籍改正的申请报告、审批资料永久19学生申请转专业的请示、批复30年20改正毕业生电子注册信息的通知10年感谢赏析感谢赏析21准予学生毕业的通知等有关文件资料永久22同意结业学生换发毕业证书的通知永久学科与实验室建设1学院实验室建设规划永久2上司有关学科、专业设置及实验室建设的文件资料30年3学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批资料永久4国家级、省级实验讲课示范中心建设、申报资料永久5学院基础实验室建设项目预计的申报、调整报告30年6建设项目实行、查收的通知、报告30年7学科、专业、实验室建设统计报表永久授课类（JX）学籍管理1重生入学登记表永久2学生学籍卡片(贴照片、盖章后，由各院系交档案室)永久3学生成绩总册(由各院系交档案室)永久4学生异动状况总表（包含休学、转学、休学、留级等）永久5在校学生名册(每学年报送一次)永久6毕业证领取签收册永久7学历清册永久8非学历教育的培训班、深造班资料长远讲堂讲课与讲课实践1各专业讲课计划、讲课纲领永久2课程建设要求及安排，校历表，课表（含实践环节安排）长远3各系、科、专业课程试题库、试卷库长远4典型讲课设计、重要备课记录长远5毕业生优异论文长远6讲课实习、生产实习计划、总结及有关资料短期7社会检查、社会实践计划、总结及有关资料短期教材1自编、主编教材、(自编、主编讲课、实习)指导书和习题集长远感谢赏析感谢赏析2各系各专业使用教材目录长远学生工作处（11）序号归档内容保存限时文书综合类(WZ)1上司对本院学生思想政治工作、助学贷款工作的通知、批复30年2上司对于学生工作、奖贷学金工作、助学金工作、特困生工作的有关文件30年资料3本院学生管理工作的制度、条例、方案永久4本部门工作计划、总结，统计、报告资料30年本部门工作的请示，报告，批复5.1目标政策性、规范性的永久5.2一般业务性的30年6重要会议文件资料，会议纪要30年7自办的学生工作刊物30年8学生宿舍的管理、分配、使用规定30年9学生开学典礼、毕业典礼大会日程、发言、总结等文件资料30年10在校生名册(每学年上报一次)永久11学生奖赏资料（奖学金、先进个人、先进班级、优异学生干部）永久12学生处罚资料（迫令休学、留校观察、消除留校观察等）永久13评选优异毕业生的通知30年14学生从军从军、军训工作的通知10年15学生军训资料、学生社会实践活动的重要资料10年16学生处编写的工作的简报、宣传资料、内部刊物等10年17与外单位合作等的重要合同、协议书等文件资料30年18毕业生档案移交存根、移交名册永久感谢赏析感谢赏析招生就业处（12）序号归档内容保存限时文书综合类(WZ)1学校有关招生录取工作的政策性、制度性文件永久2学校招生工作一般性通知10年3本院招生计划、总结、规定、生源计划、招生简章、合同30年本部门工作请示，报告，批复4.1目标政策性、规范性的永久4.2一般业务性的30年5招生宣传资料、招生简报、内部刊物等30年6毕业生质量及社会商论追踪检查与信息反应资料30年参加上司机关会议的有关文件资料7.1参加会议带回的重要的文件资料10年7.2本校在会上的发言资料30年8本部门主办的市级以上的会议资料永久9本部门协办的市级以上的会议资料30年10与外单位合作等的重要合同、协议书等文件资料30年11重生录取资料永久12委培、代培、自费生计划、合同及名单30年13毕业生花名册永久14毕业生就业状况名册，有关统计报表永久15毕业生派遗证存根、领取签收证30年感谢赏析感谢赏析捍卫科（13）序号归档内容保存限时文书综合类(WZ)1上司有关安全、捍卫、治安工作的文件30年2校园治安管理的通知、规定10年3本部门年度和年度以上的工作计划、总结、报告、检查资料、统计报表30年4特邀领导来校做安全工作报告及安排10年5学校师生员工案件资料10年6消防保密工作资料10年7本部门主办的市级以上的会议资料永久8本部门协办的市级以上的会议资料30年参加上司机关会议的文件资料9.1参加会议带回的重要的文件资料10年9.2本校在会上的发言资料30年10院内突发不测事件的现场记录、办理举措记录及有关照片30年11与外单位合作等的重要合同、协议书等文件资料30年感谢赏析感谢赏析居委会—计划生育办（14）序号归档内容保存限时文书综合类(WZ)1本部门工作计划、总结，统计、报告资料30年2本部门上报的有关计划生育的资料、报告、请示、及其批复等文件资料永久3本部门制定的计划生育工作规章制度，管理方法30年4上司机关下发的有关计划生育工作的文件资料30年5上司重要会议文件资料，会议纪要30年6本院计划生育工作会议资料30年7本院独生儿女名单及领取独生儿女证名册30年8违犯计划生育规定的教职薪资料、检查证明资料、处罚决定、通知通知等30年参加上司机关会议的有关文件资料9.1参加会议带回的重要的文件资料10年9.2本校在会上的发言资料30年集体、个人受表彰奖赏文件资料10.1受县级（含）以上表彰、奖赏的永久10.2受县级以下表彰、奖赏的30年11本院计划生育的统计报表资料30年12做好计划生育的平时工作形成的文件资料10年感谢赏析感谢赏析现代教育技术中心（15）序号归档内容保存限时文书综合类(WZ)1上司有关信息化建设工作需本院贯彻支持的文件资料10年2本中心工作计划、总结30年3本中心报告、请示及其批复30年4本单位规章制度、管理方法、岗位职责永久5本部门主办的市级以上的会议资料永久6本部门协办的市级以上的会议资料30年参加上司机关会议的有关文件资料7.1参加会议带回来的重要的文件资料10年7.2本校在会议上的发言资料30年8本中心编写的工作简报、宣传资料、内部刊物10年9与外单位合作等的重要合同、协议书等文件资料30年10本中心各建设项目的计划、申报、论证、批复资料30年11本中心设备使用登记及维修资料30年感谢赏析感谢赏析图书室（16）序号归档内容保存限时文书综合类(WZ)1上司有关图书室工作需本院贯彻履行的文件资料10年2图书室工作规章制度、规定永久3图书室工作年度和年度以上的计划、总结30年4图书室大体、发展规划、藏品目录、统计及统计年报永久5本部门主办的市级以上的会议资料永久6本部门协办的市级以上的会议资料30年参加上司机关会议的有关文件资料7.1参加会议带回来的重要的文件资料10年7.2本校在会议上的发言资料30年8与外单位合作等的重要合同、协议书等文件资料30年9本院对于图书工作向上司的请示及批复永久9.1对于目标政策性、规范性的永久9.2一般业务性质的30年10图书室与校外沟通的有关资料30年感谢赏析成人与连续教育部（17）序号归档内容文书综合类(WZ)上司下达的有关成人教育工作的文件资料讲课改革、培育目标、培育规格、学制等方面的指示、规定、方法讲课检查、评选和各级优异讲课质量评奖资料本部门规章制度、条例本部门年度及年度以上的工作计划、总结对于成人教育工作的报告、请示及批复6.1目标政策性、规范性的6.2一般业务性问题的上司有关学科、专业设置文件资料学科、专业论证、评估、申报、审批资料学科、专业建设计划、简报、总结资料上司有关招生工作的文件资料招生计划、规定、生源计划委培、代培、自费生计划、合同招生宣传、招生工作总结使用教材状况及统计资料本部门主办(包办)的市级以上的会议资料本部门协办的市级以上的会议资料参加上司机关会议的有关文件资料17.1参加会议带回来的重要的文件资料17.2本校在会上的发言资料成人教育学生颁发毕业证书的报告自考学生毕业生资料署印的请示改正毕业生电子注册信息的报告学生表彰奖赏的资料21.1遇到市级以上表彰奖赏的

感谢赏析保存限时年永久年永久年永久年年永久年年年年年永久永久年年年年年年永久感谢赏析感谢赏析21.2其余遇到表彰奖赏的30年对学生的处罚资料22.1遇到警示（不含）以上处罚的永久22.2遇到警示处罚的30年22.3遇到通知责备10年感谢赏析感谢赏析院、系、部、思政教研室(18)序号归档内容保存限时文书综合类(WZ)1本部门工作直接收到的上司来文30年2本部门工作的规章制度、管理方法永久3本部门工作计划、总结、报告资料30年本部门的请示、报告、批复4.1有关目标政策性、规范性的永久4.2一般业务性质的30年5重要讲课与科研改革建设方案、规划，讲课评估总结资料30年6本部门机构设置，院、系、室、所、中心等负责人名册永久7重要会议记录、纪要、简报30年8本部门主办的市级以上的会议资料永久9本部门协办的市级以上的会议资料30年10与外单位合作等的重要合同、协议书等文件资料30年11本部门编写的工作简报、宣传资料、内部刊物10年12本部门中心张开各样学术活动的文件30年本部门统计报表13.1年度及年度以上的永久13.2年度以下的10年授课类（JX）学籍管理1学生学籍卡（需贴上学生照片，并加盖院、系印章）永久毕业生成绩总表（需加盖本单位盖章和经办人、院长署名或盖章）（附录：存系讲课类档案）永久3毕业论文及评审建议长远4讲堂讲课资料、课程进度表、工作量核算、登记资料短期5教师任课安排、讲课设计长远6毕业检查、学生实验实习报告短期7本专业讲课检查、检查资料及总结短期感谢赏析感谢赏析科研所（19）序号归档内容保存限时文书综合类(WZ)科研综合（归到科学研究类中）1本院科研行政管理文件资料30年2本院科研规划、计划、总结、报告及上司批复30年3本院科研报告及上司批复永久4科研项目履行状况报告30年5科研项目获奖状况资料永久6科研成就、经费管理文件资料30年本院科研工作各样统计表7.1年度及年度以上的永久7.2年度以下的10年8向上司主管部门申请下拨科研经费的请示资料、经费投入报告30年9向上司主管部门申报科技项目的函、申请科技项目结题的函30年10各样学会工作、学术活动资料30年11参加上司机关召开的、本部门主办(包办)的市级以上的学术类会议资料永久12与外单位合作等的重要合同、协议书等文件资料30年13知识产权保护资料30年14学报编写与审稿等方面的工作资料、正式第一版物永久15学报刊号审批工作资料永久科研类项目(KY)科研准备阶段1开题报告与课题调研论证资料长远2任务书、合同、协议书永久3课题研究计划、设计长远4计划履行状况、计划调整或撤掉报告长远5课题投资和预决算资料长远感谢赏析感谢赏析研究实验阶段实验、测试、观察、检查、观察的各样原始记录（含关健配方、工艺流程及综合分析资料）永久2数据办理资料，包含计算机办理资料（如程序设计说明、框图、计算结果）永久3设计的文字说明和图纸（底图、宏图、机械设计图、电子线路图等）永久4研究工作阶段小结、年度报告长远5配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、电影拷贝等永久6样品、标本等实物的目录永久总结判断阶段1研究报告、研制报告永久2论文专著永久3工艺技术报告永久4技术窍门报告永久5专家评审建议永久6判断会资料（判断代表名单、会议记录，判断建议）长远7判断证书永久8实行应用建议长远9课题工作总结长远申报奖赏阶段1科研成就登记表永久2科研成就报告表永久3科研成就奖赏申报与审批资料永久4科研成就获奖资料（奖状、奖章、证书）原件或影印件永久5专利申请书或证书原件或影印件永久实行应用阶段1转让合同、协议书永久2生产定型判断资料永久3成就被引用或投产后反应建议长远4实行应用方案及实行状况长远5扩大试生产的设计文件、工艺文件长远感谢赏析感谢赏析6成就宣传报导资料长远7对外学术沟通资料长远一般成就（科研所）1年度报刊宣告论文短期2科讨会提交论文短期3年度科研成就登记表短期4其余短期专著（科研所）1独立完成著作永久2合作完成著作永久高教研究所1与本单位有关的上司文件资料长远2本单位工作的规章制度、管理方法长远3本单位工作计划、总结，统计、报告资料永久4本单位工作请示，报告，批复永久5重要会议的文件资料，会议纪要长远6重要讲课、科研活动的有关文件资料长远7本部门主办(包办)的省级以上的会议资料长远8参加上司机关召开的会议带回的会议资料及本校在会上的发言资料长远9本单位编写的工作的简报、宣传资料、内部刊物长远10与外单位合作等的重要合同、协议书等文件资料长远感谢赏析感谢赏析判断站(20)序号归档内容保存限时文书综合类(WZ)1本部门工作计划、总结、报告、请示及其批复30年2本部门规章制度、管理方法、岗位职责永久3本部门主办的市级以上的会议资料永久4本部门协办的市级以上的会议资料30年集体、个人遇到表彰、奖赏的文件资料5.1受县级（含）以上表彰、奖赏的永久5.2受县级以下表彰、奖赏的30年参加上司机关会议的有关文件资料6.1参加会议带回来的重要的文件资料10年6.2本校在会议上的发言资料30年7本部门编写的工作简报、宣传资料、内部刊物30年8与外单位合作等的重要合同、协议书等文件资料30年9判断站及各等级工种的申报、论证、批复资料30年10各批次技术判断人员名册及成绩表资料30年11本站考评员基本状况一览表30年12每次技术判断统计表、年度报表等30年感谢赏析感谢赏析财务科（21）序号归档内容保存限时文书综合类(WZ)财务综合（部分归到财会类）1上司有关财务会计工作需本院贯彻履行的文件资料10年2本部门主办的市级以上的会议资料永久3本部门协办的市级以上的会议资料30年4本部门工作规章制度、管理方法、岗位职责30年5学院基金管理工作文件30年6与外单位合作等的重要合同、协议书等文件资料30年7社保、医保、保健等方面资料30年本部门形成的有关财会业务工作文件资料8.1规定、方法、实行细则等永久8.2目标政策性、规范性的请示、批复、重要的通知等永久8.3一般业务性质的请示、批复、通知等30年8.4本部门草拟的向上司机关、领导报告财务工作综合性文件资料30年8.5一般事务性的函10年9部门预计30年10财会档案移交保存清册永久11财会档案销毁清册永久财会类(CK)会计报表1决算报表（含基建综合决算）永久2预计会计报表短期3年度以上规划表、分配计划、测算表长远4年度以上各样统计报表（含薪资报表）长远5季度以下各样计划、统计报表短期6年度财政报告（决算）永久会算帐簿感谢赏析感谢赏析1波及外事会算帐簿永久2总帐长远3预计内帐簿（含明细帐、分户或登记帐）短期4预计外帐簿（含明细帐、分户或登记帐）短期5学校专项基金帐簿短期6日志帐（现金、银行存款日志帐保存25年）短期7此中：现金、银行存款日志帐长远8固定财富明细帐（卡片）（固定财富报废清理后保存五年）短期9协助账簿短期会计凭据1波及外事的会计凭据永久2预计内各样原始凭据、记帐凭据短期3预计外各样原始凭据、记帐帐单短期4学校基金各样原始凭据、记帐凭据短期5银行存款余额调理表短期6会计拨款凭据及其余会计凭据短期7银行对外帐单短期8波及债权、债务及未清理完成的凭据长远薪资清册1薪资发放名册、卡片永久2薪资转移、证明、通知存根长远3各样奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等长远感谢赏析感谢赏析后勤总务处-基建类（22）序号归档内容保存限时文书综合类(WZ)基建综合（归到基建档案）1上司有关基建工作的批复、会议纪要、通知永久2基建工程规章制度30年3全院基建工作整体规划、设计总平面图、统计报表永久4基建办年度或年度以上的工作计划、总结30年5基建工作会议纪要30年6办理房子产权手续的报告永久基建工程管理的资料7.1新建房子的请示、立项报告永久7.2申请动工项目的请示30年7.3拜托设计请示的函30年7.4房子改建、扩建的报告30年7.5代表学校签署的承包合同永久7.6校区规划调整的申请报告30年7.7道路改造的申请报告30年7.8基建用地的征用永久7.9建设项目选址的请示30年7.10拜托房子拆迁、赔偿、村民部署的报告永久7.11新建、改建项目固定财富交托使用的请示30年7.12基建维修30年7.13审察反应建议的报告、函30年7.14基建工程财务预决算及上司批复30年7.15水、电、气管道通信、网络散布图永久7.16地质勘探、地形丈量资料永久基建类(JJ)工程准备阶段文件感谢赏析感谢赏析一立项文件1项目建议书永久2项目建议书审批建议及先期工作通知书永久3可行性研究报告及附件永久4可行性研究报告审批建议永久5对于立项有关的会议纪要、领导发言永久6专家建议文件永久7检查资料及项目评估研究资料长远二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划建议通知书永久2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地同意书永久3拆迁部署建议、协议、方案等长远4建设用规划赞同证及其附件永久5划拨建设用地文件永久6国有土地使用证永久三勘探、测绘、设计文件1工程地质勘探报告永久2水文地质勘探报告、自然条件、地震检查永久3建设用地钉桩通知单（书）永久4地形丈量和拨地丈量成就报告永久5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书长远6初步设计图纸和说明长远7技术设计图纸和说明长远8判断设计方案通知书及审察建议长远有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通信、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）同意文件或获得的有关协议永久10施工图及其说明长远11设计计算书长远12政府有关部门对施工图设计文件的审批建议永久四招招标文件感谢赏析感谢赏析1勘探设计招招标文件长远2勘探设计承包合同长远3施工招招标文件长远4施工承包合同长远5工程监理招招标文件长远6监理拜托合同长远五动工审批文件1建设项目列入年度计划的申报文件永久2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久4建设工程规划赞同证及其附件永久5建设工程动工审察表永久6建设工程施工赞同证永久7投资赞同证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长远8工程质量督查手续长远六财务文件1工程投资预计资料短期2工程设计概算资料短期3施工图预计资料短期4施工预计短期七建设、施工、监理机构及负责人1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长远2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长远3工程项目施工管理机构（施工项目经费部）及负责人名单长远监理文件一监理规划1监理规划长远2监理实行细则长远3临理部总控制计划等长远二监理月报中的有关质量问题长远感谢赏析感谢赏析三监理睬议纪要中的有关质量问题长远四进度控制1工程动工/复工审批表长远2工程动工/复工暂停令长远五质量控制1不合格项目通知长远2质量事故报告及办理建议长远六造价控制1预支款报审与支付短期2月付款报审与支付短期3设计改正、洽谈开销报审与签认长远4工程竣工决算审察建议书长远七分包资质1分包资质长远2分包单位资质资料长远3试验等单位资质资料长远八监理通知1有关进度控制的监理通知长远2有关质量控制的监理通知长远3有关造价控制的监理通知长远九合同与其余事项管理1工程缓期报告及审批永久2开销索赔报告及审批长远3合同争议、违约报告及办理建议永久4合同改正资料长远十监理工作总结1专题总结长远2月报总结长远3工程竣工总结长远4质量讨论建议报告长远感谢赏析感谢赏析施工文件一建筑安装工程(一)土建(建筑与构造)工程施工技术准备文件1.1施工组织设计长远1.2技术交底长远1.3图纸会审记录长远1.4施工预计的编制和审察长远1.5施工日志短期施工现场准备2.1控制网设备资料长远2.2工程定位丈量资料长远2.3基槽开挖线丈量资料长远2.4施工安全举措短期2.5施工环介绍措短期地基办理记录3.1地基钎探记录和平共处钎探平面布点图永久3.2验槽记录和地基办理记录永久3.3桩基施工记录永久3.4试桩记录长远工程图纸改正记录4.1设计会议会审记录永久4.2设计改正记录永久4.3工程洽谈记录永久施薪资料预制构件质量证明文件及复试一试验报告5.1砂、石、砖、水泥、钢筋、防水资料、隔热保温、防腐资料、轻集料试验长远汇总表5.2砂、石、砖、水泥、钢筋、防水资料、隔热保温、防腐资料、轻集料出厂长远证明文件5.3砂、石、砖、水泥、钢筋、防水资料、轻集料、焊条、沥清复试一试验报告长远感谢赏析感谢赏析5.4预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长远5.5工程物质选样送审表短期5.6进场物质批次汇总表短期5.7工程物质进场报验表短期施工试验记录6.1土壤（素土、灰土）干密度试验报告长远6.2土壤（素土、灰）击实实验报告长远6.3沙浆配合比通知单长远6.4沙浆（试块）抗压强度试验报告长远6.5混凝土配合比通知单长远6.6混凝土（试块）抗压强度试验报告长远6.7混凝土抗渗试验报告长远6.8商品混凝土出厂合格证、复试报告长远6.9钢筋接头（焊接）试验报告长远6.10防水工程试水检查记录长远6.11楼地面、屋面坡度检查记录长远6.12土壤、沙浆、混凝土、钢筋连结、混凝土抗渗试验报告汇总表长远防蔽工程检查记录7.1基础和主体构造钢筋工程长远7.2钢构造工程长远7.3防水工程长远7.4高程控制长远施工记录8.1工程定位丈量检查记录永久8.2预检工程检查记录短期8.3冬施混凝土搅拌测温记录短期8.4冬施混凝土保养测温记录短期8.5烟道、垃圾道检查记录短期8.6沉降观察记录长远8.7构造吊装记录长远感谢赏析感谢赏析8.8现场施工预应力记录长远8.9工程竣工丈量长远8.10新式建筑资料长远8.11施工新技术长远9工程质量事故办理记录永久工程质量查验记录10.1查验批质量查收记录长远10.2分项工程质量查收记录长远10.3基础、主体工程查收记录永久10.4幕墙工程查收记录永久10.5分部（子分部）工程质量查收记录永久(二)电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程一般施工记录1.1施工组织设计长远1.2技术交底短期1.3施工日志短期图纸改正记录2.1图纸会审永久2.2设计改正永久2.3工程洽谈永久设备、产质量量检查、安装记录3.1设备、产质量量合格证、质量保证书长远3.2设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长远3.3设备安装记录长远3.4设备试运转记录长远3.5设备明细表长远4预检记录短期5隐蔽工程检查记录长远施工试验记录6.1电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视尾端等测试记录长远感谢赏析感谢赏析6.2楼宇自控、督查、安装、视听、电话等系统调试记录长远6.3变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长远6.4赏赐排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严实性、注水、长远通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录6.5电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、长远试运转记录6.6电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运转记录；长远均衡、运速、噪腔调整试验报告7质量事故办理记录永久工程质量查验记录8.1查验批质量查收记录长远8.2分项工程质量查收记录长远8.3分部(子分部)工程质量查收记录永久(三)室外工程1室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消长远防等)施工文件2室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件长远二市政基础设备工程(一)施工技术准备1施工组织设计短期2技术交底长远3图纸会审记录长远4施工预计的编制和审察短期(二)施工现场准备1工程定位丈量资料长远2工程定位丈量复核记录长远3导线点、水平点丈量复核记录长远4工程轴线、定位桩、高程丈量复核记录长远5施工安全举措短期6施工环介绍措短期感谢赏析感谢赏析(三)设计改正、洽谈记录1设计改正通知单长远2洽谈记录长远(四)原资料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告1灰、石、砌块、水泥、钢筋（资料）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、长远防水资料、粘接资料、防腐保温资料、焊接资料等试验汇总表2灰、石、砌块、水泥、钢筋（资料）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、长远防水资料、粘接资料、防腐保温资料、焊接资料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告3水泥、石灰、粉煤灰混淆料；沥青混淆料、商品混凝土等试验汇总等表长远4水泥、石灰、粉煤灰混淆料；沥青混淆料、商品混凝土等出厂合格证和试长远验报告、现场复试报告5混凝土预制构件、管材、管件、钢构造构件等试验汇总表长远6混凝土预制构件、管材、管件、钢构造件等出厂合格证书和相应的施工技长远术资料7厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各样地下管线井室设备、长远产品等出厂合格证书及安装使用说明8设备开箱报告短期(五)施工试验记录1沙浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊接、填土、路基强度试验等汇总表长远道路压实度、强度试验记录2.1回填土、路床压实度试验及土质的最大干干密度和最正确含水量试验报告长远2.2石灰类、水泥类、二灰类无机混淆料基层的标准击实试验报告长远2.3道路基层混淆料强度试验记录长远2.4道路面层压实度试验记录长远混凝土试块强度试验记录3.1混凝土配合比通知单短期3.2混凝土试块强度试验报告长远3.3混凝土试块抗渗、抗冻试验报告长远3.4混凝土试块强度统计、评定记录长远感谢赏析感谢赏析沙浆试块强度试验记录4.1沙浆配合比通知单短期4.2沙浆试块重申试验报告长远4.3沙浆试块强度统计评定记录长远5钢筋（材）焊、连结试验报告长远6钢管、钢构造安装及焊缝办理外观质量检查记录长远7桩基础试（检）验报告长远8工程物质选样送审记录短期9进场物质批次汇总记录短期10工程物质进场报验记录短期(六)施工记录1地基与基槽查收记录长远1.1地基钎探记录及钎探地点图长远1.2地基与基槽查收记录长远1.3地基办理记录及表示图长远2桩基施工记录长远2.1桩基地点平面表示图长远2.2打桩记录长远2.3钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长远2.4钻孔（挖孔）桩混凝土灌溉记录长远3构件设备安装和调试记录长远3.1钢筋混凝土大型预制构件、钢构造等吊装记录长远3.2厂（场）、站工程大型设备安装调试记录长远4预应力张拉记录长远4.1预应力张拉记录表长远4.2预应力张拉孔道压浆记录长远4.3孔位表示图长远5沉井工程下沉观察记录长远6混凝土灌溉记录长远7管道、箱涵等工程项目推动记录长远感谢赏析感谢赏析8修建物沉降观察记录长远9施工测温记录长远10预制安装水池壁板环绕钢丝应力测定记录长远(七)预检记录1模板预检记录短期2大型构件和设备安装前预检记录短期3设备安装地点检查记录短期4管道安装检查记录短期5赔偿器冷拉及安装状况记录短期6支（吊）架地点、各部位连结方式等检查记录短期7供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录短期8保温、防腐、油漆等施工检查记录短期(八)隐蔽工程检查（查收）记录长远(九)工程质量检查评定记录1工序工程质量评定记录长远2部位工程质量评定记录长远3分部工程质量评定记录长远(十)功能性试验记录1道路工程的弯沉试验记录长远2桥梁工程的动、静试验记录长远3无压力管道的严实性试验记录长远