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文档简介
课件制作中PPT的常用技巧1.重复上一动作2.更改
Undo
的次数3.放映时指定跳到某张幻灯片4.放映时进到下一张幻灯片5.放映时退到上一张幻灯片6.终止幻灯片放映
7.放映时鼠标指针的隐藏与显现8.在播放的PPT中使用画笔标记9.控制放映时白屏或黑屏10.幻灯片上做标记11.利用PowerPoint上网12.将Word文件快速转换为Powerpoint文稿
例如,将一些文字设置为粗体,然后再选择另外一些文字,按一下F4键,这些字也变成了粗体。
1.重复上一动作(F4键)2.更改
Undo
的次数
一般
PowerPoint
可以撤消的操作数的默认值是
20
次。
点击菜单“工具”/“选项”/“编辑”/“最多可取消操作数”,即可更改。
注:最高限制次数为150次。3.放映时指定跳到某张幻灯片
如果在放映过程中需要临时跳到某一张,如果你记得那是第几张,例如是第6张,那么很简单,键入“6”然后回车,就会跳到第6张幻灯片。或者按鼠标右键,选择“定位”。4.放映时进到下一张幻灯片
切换到下一张幻灯片:N、Enter、PageDown、右箭头、下箭头、空格键(或单击鼠标)
5.放映时退到上一张幻灯片
退到上一张幻灯片:P、PageUp、左箭头、上箭头6.终止幻灯片放映:Esc或“-”键7.放映时鼠标指针的隐藏与显现隐藏鼠标指针:Ctrl+H显示鼠标指针:Ctrl+A8.在播放的PPT中使用画笔标记
CTRL+P;
擦除所画的内容:E键
9.控制放映时白屏或黑屏
上课时,如果想让学生的注意力集中到讲课上而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰,可设置为白屏或黑屏。按一下“B”键会显示黑屏,再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。按一下“W”键会显示一张空白画面,再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。10.幻灯片上做标记1、在放映时,单击鼠标右键,在打开的快捷菜单中选择“指针选项”命令,在打开的子菜单“圆珠笔”/“毡尖笔”/“荧光笔”。2、如果你对绘图笔颜色不满意,还可在右击幻灯片时弹出的快捷菜单中选择“指针选项”命令,再选择“墨迹颜色”,你就可以挑一种喜欢的颜色啦。3、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容,在右键弹出的菜单中选择“指针选项”中的“擦除幻灯片上的所有墨迹”命令,幻灯片就复原了。4、如果不需要进行绘图笔操作时,可以再次在屏幕上单击鼠标右键,在“指针选项”中选取“自动”,就把鼠标指针恢复为箭头状了。11.利用PowerPoint上网
运行PowerPoint时也可轻松上网,而不用打开IE浏览器。方法是:在"幻灯片"视图下,单击"视图→工具栏→Web"可发现在工具栏上有地址栏,在此地址栏中输入地址即可上网,另外,它还将IE中浏览过的地址也记录于其下,做到了完全与IE的兼容。12.将Word文件快速转换为
Powerpoint文稿
首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,选择“普通”视图,单击“大纲”标签。
选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按[Shift+Enter]。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作。
最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以
.利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片,单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"
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