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文档简介

2011年JPLUS奇妙减压之旅活动策划案目录:1.活动概述2.活动流程3.活动设计4.活动执行活动概述活动时间:2011-7-169:00-18:00活动地点:蓝调薰衣草庄园(机场二高速金盏乡桥附近)活动人员:嘉宾,媒体活动人数:40人左右活动主题:2011年JPLUS奇妙减压之旅活动概述活动定位:以精油沙龙作为主旨,营造神奇,放松,减压的环境,活动定位:高端、优质、周全、女性的核心。以围绕精油作为主题增强互动游玩及享受的感官,增强品牌美誉度以及传导的力量感。活动概述活动概述活动思考:1.如何营造神奇的感官体验2.如何使参与者身心充分放松3.活动细节如何把控,环节如何衔接4.细致入微……核心词:观察、定位、精致、执行、量化,准确活动流程活动流程集结上车车上互动欢迎仪式游园游玩中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程活动流程签到入场区就餐区域游园观光区主会场足浴区放飞仪式活动流程集结上车车上互动欢迎仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程时间安排::9:00-9:30地点安排::待定车辆安排::50座豪华大巴巴(大金龙龙)1辆包含服务::专业司机机,标识执行安排::8:30接车人员在在指定地点点就位欢迎迎来宾逐步步到来活动流程50人座大金龙龙一辆活动流程农夫山泉矿矿泉水300瓶活动流程集结上车车上互动欢迎仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程签到台安排排签到桌2张签到桌花1组签到椅4把桌布+沙曼活动流程玫瑰桌花实拍拍图活动流程签到桌装饰实实拍图活动流程签到册(蓝色色梦幻)实拍拍图签到金币(蓝蓝色)实拍图图活动流程集结上车车上互动欢迎仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程时间安排:10:30-11:30地点安排:蓝调薰衣草庄庄园进门处工作安排:献献上迎宾手环环及花束嘉宾手环实拍拍图(白色))嘉宾手环实拍拍图(蝴蝶兰兰)活动流程集结上车车上互动欢迎仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程时间安排:10:30-11:30地点安排:蓝蓝调薰衣草庄庄园进门处工作安排:集集体合影-专业摄影师在蓝调薰衣草草庄园入口处处集体合影,,由工作人员员拉起此次活活动主题彩绘绘条幅合影区域活动流程集结上车车上互动欢迎仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程时间安排:10:30-11:30地点安排:蓝蓝调薰衣草庄庄园进门处工作安排:活活动主题墙立立拍得留影立体特装主题题墙,营造浪浪漫温馨氛围围,同时安排排2名立拍得摄影影师为嘉宾留留影并现场赠赠送照片。活动流程集结上车车上互动欢迎仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程时间安排:10:30-11:30地点安排:蓝蓝调薰衣草庄庄园进门处工作安排:活活动主题墙立立拍得留影留影区安排留留影墙活动流程(放在签到引引领后)集结上车车上互动欢迎仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程时间安排:10:30-11:30地点安排:蓝蓝调薰衣草庄庄园进门处工作安排:心心愿卡发放填填写在留影后可到到工作人员处处领取心愿卡卡填写,为之之后的放飞仪仪式做铺垫。。同时在此处处安排软饮休休闲区供嘉宾宾调整。心愿卡设计活动流程IBM桌作为整理桌桌碎花桌布(粉粉色/蓝色)或单色效果整整理桌(建议议白色)活动流程橙汁、冰茶、、芒果汁巧克力等糖果果独立包装的小小零食活动流程集结上车车上互动欢迎仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程时间安排:13:30-14:40地点安排:温温泉足浴会场场工作安排:进进口处宣传栏栏装饰迎宾装饰入口鲜花拱门门足浴池装饰茶饮活动流程集结上车车上互动欢迎仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程时间安排:13:30-14:40地点安排:温温泉足浴会场场工作安排:进进口处宣传栏栏装饰活动精油知识识传导活动流程集结上车车上互动欢迎仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程时间安排:13:30-14:40地点安排:温温泉足浴会场场工作安排:迎迎宾装饰迎宾处安排活活动主题展板板活动流程集结上车车上互动欢迎仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程时间安排:13:30-14:40地点安排:温温泉足浴会场场工作安排:入入口鲜花LOGO吊装花球活动流程集结上车车上互动欢迎仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞仪式集结返程时间安排:13:30-14:40地点安排:温温泉足浴会场场工作安排:足足浴池装饰红色玫瑰花瓣瓣活动流程集结上车车上互动欢迎仪式游园观光中午就餐温泉足浴主场活动放飞飞仪仪式式集结结返返程程时间间安安排排::13:30-14:40地点点安安排排::温温泉泉足足浴浴会会场场工作作安安排排::茶茶饮饮热饮饮-各类类花花草草茶茶活动动流流程程集结结上上车车车上上互互动动欢迎迎仪仪式式游园园观观光光中午午就就餐餐温泉泉足足浴浴主场场活活动动放飞飞仪仪式式集结结返返程程时间间安安排排::14:40-16:30地点点安安排排::竹竹屋屋主主会会场场工作作安安排排::进进场场迎迎宾宾主题题装装饰饰鲜花花布布场场会场场内内舞舞台台区区会场场整整体体布布置置活动动流流程程集结结上上车车车上上互互动动欢迎迎仪仪式式游园园观观光光中午午就就餐餐温泉泉足足浴浴主场场活活动动放飞飞仪仪式式集结结返返程程时间间安安排排::14:40-16:30地点点安安排排::竹竹屋屋主主会会场场工作作安安排排::进进场场迎迎宾宾主会会场场活活动动主主题题墙墙有待待主主视视觉觉确确定定后后做做效效果果图图活动动流流程程集结结上上车车车上上互互动动欢迎迎仪仪式式游园园观观光光中午午就就餐餐温泉泉足足浴浴主场场活活动动放飞飞仪仪式式集结结返返程程主会会场场进进口口处处牌牌匾匾制制作作遮光光窗窗帘帘+LOGO活动动流流程程集结结上上车车车上上互互动动欢迎迎仪仪式式游园园观观光光中午午就就餐餐温泉泉足足浴浴主场场活活动动放飞飞仪仪式式集结结返返程程时间间安安排排::14:40-16:30地点点安安排排::竹竹屋屋主主会会场场工作作安安排排::主主题题装装饰饰主会会场场进进口口处处鲜鲜花花环环绕绕活动动流流程程集结结上上车车车上上互互动动欢迎迎仪仪式式游园园观观光光中午午就就餐餐温泉泉足足浴浴主场场活活动动放飞飞仪仪式式集结结返返程程时间间安安排排::14:40-16:30地点点安安排排::竹竹屋屋主主会会场场工作作安安排排::会会场场内内舞舞台台区区沙曼+鲜花+丝绒沙沙发+圆形小小舞台台+精油展展示台台圆形舞舞台后后沙曼曼背景景,作作为与与工作作区的的屏风风分隔隔活动流流程罗马柱柱上放放精油油展示示主背景景特装装效果果参考考活动流流程精油展展示架架精油盘盘活动流流程集结上上车车上互互动欢迎仪仪式游园观观光中午就就餐温泉足足浴主场活活动放飞仪仪式集结返返程时间安安排::14:40-16:30地点安安排::竹屋屋主会会场工作安安排::会场场内布布局(按照照实际际人数数35人做图图,圆圆台不不要,,请换换其他他方式式)丝绒沙沙发组组精油展展示台台圆形地毯活动流流程集结上上车车上互互动欢迎仪仪式游园观观光中午就就餐温泉足足浴主场活活动放飞仪仪式集结返返程时间安安排::16:30-17:20地点安安排::薰衣衣草坪坪工作安安排::红毯毯放飞主主背景景升空氢氢气球球(白色色、紫紫色))活动流流程集结上上车车上互互动欢迎仪仪式游园观观光中午就就餐温泉足足浴主场活活动放飞仪仪式集结返返程时间安安排::9:30-10:30地点安安排::大巴巴车上上工作安安排::提供供专业业摄影影师一一人包含服服务::全程程精彩彩镜头头拍摄摄执行安安排::9:30接车时时便全全程跟跟拍活动流流程集结上上车车上互互动欢迎仪仪式游园观观光中午就就餐温泉足足浴主场活活动放飞仪仪式集结返返程时间安安排::11:30-12:30地点安安排::蓝调调薰衣衣草庄庄园工作安安排::摄影影师1人摄像师师1人全程跟跟拍路牌各各环节节指引引环节指指引摆摆放处处活动设设计活动设设计主视觉觉签到背背景会场主主背景景活动设设计主视觉觉签到背背景会场主主背景景活动执执行前期筹筹备摄影集集制作作活动DVD制作活动总总结报报告现场管管理后期总总结来宾接接待活动进进程管管控媒体接待专业摄摄影摄摄像专业礼礼仪危机应应对场地勘勘察现场协调活动物物料准准备第三方方协调调/培训相关物物品的的设计计与制制作媒体邀邀请新闻简简报/通稿撰撰写写管理管管控47客户/项目负负责人人质量监监控客户服服务项目执执行第三方方人员员管理理媒体服服务管管理搭建/AV/管理摄影摄摄像管管理安全质质量管管理场地/餐饮管管理物流运运输管管理客户沟沟通通协协调内部沟沟通通协协调执行团团队来宾财财务丢丢失被被盗的的应急急预案案:无论何何时,,凡属属于来来宾钱钱物被被盗或或丢失失,工工作人人员接接到来来宾报报案,,应马马上向向场地地方保保安部部反映映。先先安抚抚来宾宾情绪绪,告告知来来宾积积极配配合保保安部部描述述事件件详情情,并并做好好详细细记录录。安安排工工作人人员与与场地地方工工作人人员积积极寻寻找丢丢失物物品,,如场场地方方保安安不能能解决决,则则尽快快拨打打:110火灾应急预案案突发火灾应应急措施:当工作人员接接到报警器报报警信号或电电话报警,并并已确认发生生较大火灾时时,安全保障障小组应马上上协助场地方方做紧急救活活措施,并拨拨打:119安全保障小组组需在最短时时间内发送疏疏散指令,会会场出口处由由工作人员负负责引导嘉宾宾按顺序及时时逃离现场,,防止踩踏、、挤拥事件的的发生。医疗设备安全全准备:活动现场准备备医药箱,备备齐磕、碰、、擦伤常用药药品,出现伤伤员,急病病病人,联络活活动负责人,,遵从指示行行动安排,工工作人员引领领救护人员在在最快时间内内到达现场。。如遇来宾突突发急病,应应马上拨打::120应急预案注意事项时间:全体工作人员员务必于16日早06:00前到达现场现场彩排时间间严格根据会会议总控要求求

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