第5讲项目资源计划编制

会计学1第5讲项目资源计划编制2023/1/19在“项目向导”区域内，选择[资源]→[为项目指定人员和设备]，出现下图。从ProjectServer中添加资源是指如果所有的组织已经部署了ProjectServer并且ProjectServer已经建立了资源帐户，并且使用的ProjectProfessional已经与ProjectServer成功进行了连接，则可以按照向导的提示，完成资源从ProjectServer导入“资源工作表”的工作。第1页/共42页2023/1/19从公司“通信簿”中添加资源是指如果使用的电脑中安装了MicrosoftOutlook软件，并且该软件中存放着人员信息，则按照向导提示可以完成资源信息的导入。从公司目录中添加资源是指如果所在组织部署了WindowsServer的“活动目录AD”，并且“活动目录”中建立了帐户信息，便可以按照向导的提示完成资源信息的导入工作。手动输入资源是指用手工的方式在“资源工作表”中输入资源信息。本讲介绍的资源建立方式采用第4种，手动方式建立。第2页/共42页2023/1/195.1.2资源的类型在Project中，资源分为两类：工时资源：按照工时执行任务的人员和设备资源，也可以理解为按照时间来付费的资源，通常受到时间的限制。如：人员、设备、租用的场地等。材料资源：按照资源的投入数量执行任务的供应材料或者消费材料，也可以理解为按照数量来计费的资源。这些资源的使用不受到时间的限制。如纸张、钢筋、混凝土等。第3页/共42页2023/1/195.1.3建立工时资源单击菜单[视图]，打开“资源工作表”视图，可以开始建立资源。（1）输入基本信息在“资源名称”中输入工时资源的名称，在“类型”中选择“工时”。（2）设置工作时间基本信息设置完成后，双击该资源，打开资源信息对话框，选择“工作时间”选项卡，为该工时资源设置日历信息。第4页/共42页2023/1/19设置资源日历有两种方法：①是在“基准日历”下拉框中选择已经为该资源建立的日历；②是直接在“选择日期”中进行“工作/非工作时间”的设置，在此对话框中完成的日历的“工作/非工作时间”的修改只对本资源有效，不会影响到项目中的其他日历信息。第5页/共42页2023/1/19（3）设置成本信息在“资源信息”对话框中选择“成本”选项卡。第6页/共42页2023/1/19①标准费率：是指该资源被分配到任务中以后成本计算的方式。默认单位是“每小时”。如张杰的每月工资是5000人民币，经计算后得到每小时大约30元，则在标准费率输入框中输入“30”。②加班费率：如果资源分配到某一任务以后，额外指定了“加班工时”，在计算该任务总成本时，加班工时部分的成本将按照该“加班费率”的输入值计算。第7页/共42页2023/1/19③每次使用成本：是指一旦某资源分配一次，便一次性在任务上发生的成本。如出差时的交通费，在出差时期只发生一次，故计入“每次使用成本”。④生效日期：是指以上3种费率信息（标准费率、加班费率、每次使用成本）的有效时间区间。第8页/共42页2023/1/19⑤A,B,C,D,E:这5个大写字母的意思是每个资源可以有5套费率标准。例如：某个人在项目中可能扮演多种角色，角色不同可能有不同的费率，因此可以设定多套费率，这样将资源分配到任务中时，可以选择该资源按照哪套费率进行计算。⑥成本累算：这部分内容下一讲再作介绍。第9页/共42页2023/1/195.1.4建立材料资源（1）输入基本信息在“资源工作表”空白行“资源名称”列中输入材料资源的名称，如“纸张”，在“类型”中选择“材料”。第10页/共42页2023/1/19（2）设置工作时间因为材料资源不是按照工时进行工作的，因此不需要日历信息的设置，不需要工作时间的设置。（3）设置资料标签在“资源工作表”中，双击“纸张”，在“资源信息”对话框中，选择“常规”选项卡，在“材料标签”输入框中输入该资源的计量单位“箱”，“材料标签”只在“材料”资源中的“常规”选项卡中出现。第11页/共42页2023/1/19（4）设置材料资源成本信息在“资源信息”对话框中选择“成本”选项卡。第12页/共42页2023/1/19①标准费率：材料资源的“标准费率”与工时资源中的“标准费率”是有区别的，材料资源的标准费率没有时间单位，材料资源的计费是按照“材料标签”中标明的单位来计算的。如纸张的费率是“每箱50元”。②加班费率：材料资源不涉及加班，因此该输入框不能编辑。③每次使用成本：材料资源中每次使用成本是指一旦该资源被分配，一次性在该任务上发生的成本。第13页/共42页2023/1/19第14页/共42页2023/1/19④生效日期：是指以上3种费率信息（标准费率、加班费率、每次使用成本）的有效时间区间。⑤A，B，C，D，E：这5个大写字母的意思是材料资源也可以有5套费率标准。如纸张有不同的型号。⑥成本累算：这部分内容下一讲再作介绍。第15页/共42页2023/1/195.2资源的分配任务的工期、工时与资源单位工期是指完成任务所经历的实际时间；工时是指将给任务分配资源来执行时，每个资源执行任务的工作时间；资源单位是用来表示该资源在该任务持续的时间内的工作负荷情况，如果资源单位是100%，表示资源在该任务工期内是以100%的负荷工作的，如果是50%则表示资源在该任务内是以50%的负荷进行工作的。第16页/共42页2023/1/19例：有3个建筑工人按照标准日历为一项任务工作了4个工作日。则每项资源的工时是32小时：4个工作日*8小时资源的总投入是每天24小时：3个建筑工人*8小时此任务的总工时为96小时：4个工作日*8小时*3个建筑工人工期是4天：96小时/3个建筑工人/8小时第17页/共42页2023/1/19最大单位和工作分配单位（1）概念Project中有两种类型的单位：最大单位和工作分配单位。最大单位是指一个资源可以用于任何任务的最大百分比或单位数量。它表示资源可以用于工作的最大能力，默认值为100%。工作分配单位是指为任务分配的工时资源的时间百分比或单位。用来指定有多少工时资源时间可以投入到特定的工作分配中去，同时还可以指示用于这项工作分配的材料资源数量。第18页/共42页2023/1/19（2）对工时资源使用最大单位

在资源工作表中使用“最大单位”域来指示该项目中的工时资源是全职还是兼职工作，或指示多个这样的资源是否可以合并成一个。若要指示某工时资源全部时间投入项目，可以在资源工作表中的“最大单位”域中输入100%，如果工作分配或者工作分配组合超过100%，则对该资源而言就是过度分配任务。第19页/共42页2023/1/19

如果指示某工时资源只有部分时间投入项目，可以在资源工作表中的“最大单位”域中输入一个小于100%的数字。若要指示一组资源（如4个工人）全职参与某项工作，可以在资源工作表中的“最大单位”域中输入400%。第20页/共42页2023/1/19（3）对工时资源使用工作分配单位为了指示工时资源对于特定的工作分配所投入的努力程度，用户可以使用“分配资源”对话框（工具→资源分配打开）中的单位域，或使用“任务信息”对话框中的“资源”选项卡中的单位域，来指定工时资源的工时分配单位。第21页/共42页2023/1/19工作分配单位根据资源日历指示资源可以用在特定任务上的时间。如果该资源可以按照标准全职工作或者可以在分配的工作上投入100%的精力，则可以指定100%，这是所有工作分配的默认值。如果资源在工作分配上投入一半的可用时间，则指定50%。如果n个等同的全职资源全部投入到该工作分配中，就指定n*100%。假设有3个全职资源和一个半日兼职资源，则用指定350%。第22页/共42页2023/1/19（4）对材料资源使用工作分配单位对于材料资源来说，“单位”（或“工作分配单位”）域指示了材料的消耗率，也就是为工作分配使用的材料的数值或消耗率。材料分配单位有固定型和可变型两种。“固定型”消费：不管任务的工期如何，使用材料的数量相同。“可变型”消费：随着任务工期的改变，使用材料的数量成比例地变化。注：工时资源的工作分配单位值可以用百分数或者十进制数表示，而材料资源的工作分配单位总是用十进制数来表示。第23页/共42页2023/1/19资源分配在“干特图”视图中进行，资源分配有3种方式：给一个任务分配一个资源给一个任务分配多个资源给多个任务分配多个资源第24页/共42页2023/1/195.2.1给一个任务分配一个资源

在“干特图”的“资源名称”列中，直接在下拉框中选择资源名称。这种方式每次只能给一个任务分配一个资源，重新选择资源后，新的资源会替代旧的资源。第25页/共42页2023/1/195.2.2给一个任务分配多个资源

双击需要分配多个资源的任务信息，在出现的“任务信息”对话框中选择“资源”选项卡，在“资源名称”中依次选择参与此任务的资源。第26页/共42页2023/1/195.2.3给多个任务分配多个资源

有时，相同的多个资源可以同时做多项工作，为了提高资源分配的效率，Project提供了同时向多个任务分配多个资源的功能。具体的做法是，在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键依次选中需要同时分配相同资源的任务，在工具栏中单击图标（资源分配），将会出现资源信息对话框，在“资源信息”对话框中，按住Ctrl键的同时，在“资源”列表中选择相关人员。选择完毕后，单击右上角的“分配”。第27页/共42页2023/1/195.2.4资源分配的单位在分配资源时，工时可以选择资源分配的单位，如果某个资源的单位为200%，则表示该任务上需要两个该资源，某个资源的单位是50%，则表示该资源在该任务上每天只投入50%的时间，如果纸张的单位为2，表示在该任务上需要两箱“纸张”。第28页/共42页2023/1/195.3资源的分配情况分析选择[视图]→[资源使用状况]，进入资源使用状况视图。第29页/共42页2023/1/19（1）未分配的资源

“未分配的”是指尚未分配资源的任务，此功能用于提醒还有哪些任务没有被资源执行。若发现还有没有被分配的任务，就需要再次返回到“干特图”视图中继续分配资源到任务。如果“未分配的”列表中有里程碑任务，可以不进行资源的分配。如“软件开发”模版中的“软件开发模版结束”等表示阶段结束的里程碑可以没有资源执行。第30页/共42页2023/1/19（2）按照资源分组展示分配情况单击资源名称前面的加号，可以看到资源的任务分配情况。如杨阳分配了3个任务，共120个工时。第31页/共42页2023/1/19（3）过度分配的资源过度分配是为资源分配了过多的任务，使得资源无法在可用工作时间内完成这些任务。

Project中过度分配的资源是用红色表示的，且在资源前面有一个标记，出现红色和标记表示该资源过度分配了。红色表示警告，表示Project自动检测了该资源被过度分配。如“软件开发”项目中的测试人员和开发人员。第32页/共42页2023/1/195.4资源的调配5.4.1利用菜单进行调配当发生资源过度分配时，可以选取[工具]→[调配资源]进行资源的调配。第33页/共42页2023/1/19当点击“开始调配”后，在开始调配信息框中选择选定资源，并确定。Project可自动完成调配工作，测试人员的红色和过度标记自动消失。第34页/共42页2023/1/19

Project采取两种办法调配资源：延迟任务或者拆分任务。延迟任务是指将并行的两个任务改成串行的两个任务；拆分任务是指将有并行部分的任务断开，避免冲突。但是，在实际的项目中，延迟任务和拆分任务往往都不可取，采用这两种方式往往会带来项目工期的延长。可以采用手工的方式解决资源的过度分配。第35页/共42页2023/1/195.4.2