关于公司员工启用“钉钉”软件管理规定

关于企业职工启用“钉钉”软件管理规定关于企业职工启用“钉钉”软件管理规定关于企业职工启用“钉钉”软件管理规定关于企业职工启用“钉钉”软件的管理规定为了便于各部门之间工作的交流和企业主要职工的平时（出门）考勤管理，经企业领导研究决定，企业管理层和销售部的职工从2016年3月7日起正式使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定：一、“钉钉”软件使用原则1、企业管理层和销售部的职工需申请“钉钉”账号，申请成功后此账号将仅做工作使用。2、钉钉”非即时性交流工具，重重要急的工作交流，仍需使用电话交流。3、企业管理层和销售部的职工的平时考勤一律采用“钉钉”软件进行签到。（在企业没有明确取消指纹考勤时，仍须同时两种方式进行考勤，保证出勤情况核实的真切性和合理性。）4、企业管理层和销售部的职工平时管理业务及工作尽量采用“钉钉”软件的审批功能，履行无纸化的工作流程。5、重视采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”的功能，目的使总经理实时认识职工上班的工作状态，特别是加强对出门的人员的工作管理，同时简化内部平时工作的管理流程。二、“钉钉”软件签到要求1、企业管理层和销售部的职工在正常上班时间内没有出门的，一天签到四次，清晨上下班班签到（8:30~12:00）、下午上下班签到(14:00~18:00)。2、企业管理层和销售部的职工在正常上班时间有出门做事或从事业务等有关工作事宜时，每隔两个小时签到一次或每接见一个地方、一个客户时签到一次，每日很多于四次签到。3、签到时须确认，1）“签到时间”，手机系统默认；2）“签到地址”须微调正确地址；3）“签到内容”能够填写文字说明或现场拍照为准。4、办公室每日实时做好签到统计信息报送给总经理。5、企业管理层和销售部的职工每日考勤签到须高出四次以上（含），否则没有向办公室或总经理说明正当原因的，每少签到一次处分20元。当天未签到又没有请假或调休的按旷工办理，在该职工当月薪水中扣除三天薪水。三、“钉钉”软件审批要求1、各部门管理人员和销售部的职工应在平时请假、出门、出差等异样考勤经过“审批”平台会知有关人员。（职工对接审批人为部门主管，并告知办公室；主管对接审批人为总经理，并见告办公室。）2、各部门管理人员和销售部的职工正常歇息时须经过“钉钉”审批平台告知办公室、生产副总，便于生产工作在正常假期时期能顺畅协调安排。3、各部门的物料采买、物品领用、用车申请等在现有的纸件流程中若有审批人员不现场时，可经过“钉钉”平台进行审批。4、关于“工作请示”、“部门协作”等协调方面，尽量采用“钉钉”审批平台，便于工作安排、指令的保留及可追究性。5、对各部门管理人员和销售部的职工未经审批的考勤按旷工办理。6、对各部门管理人员和销售部的职工未经审批的工作指令或事项，当事人已履行的，对造成的经济损失或负面影响由当事人担当。四、“钉钉”使用注意事项1、“钉钉”账号务必使用自己真切姓名及头像；2、各部门管理人员和销售部的职工务必保持网络信号的畅达，保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。3、信息的实时答复1）群成员在收到工作指令等信息后，可在手上工作达成后，再进行答复“收到”。2）非即可达成的工作指令，成员需在规按限时内进行答复。以通知形式宣布的信息，请宣布人备注无需答复，宣布人跟进查察阅读进度；工作时间内高出2小时/非工作时间高出12小时未阅读，则以DING方式通知未读人。4、对“钉钉”软件平台的其余功能使用不清楚的请向办公室咨询。办公室内容总结

（1）关于企业职工启用“钉钉”软件的管理规定

为了便于各部门之间工作的交流和企业主要职工的平时（出门）考勤管理，

经企业领导研究决定，企业管理层和销售部的职工从2016年3月7日起正式使

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