决算报表编制工作技术咨询服务竞争性谈判文件

2010年度部门决算报表编制工作技术咨询服务（项目编号：）竞争性谈判文件XX建设项目管理有限公司XX分公司二〇一〇年十二月目录TOC\h\z\t"标题1,2,标题2,3,标题3,5,标题3+宋体,4,标题1,1"HYPERLINK\l"_Toc278873555"第一部分2HYPERLINK\l"_Toc278873556"竞争性谈判邀请函2HYPERLINK\l"_Toc278873557"第二部分报价人须知5HYPERLINK\l"_Toc278873558"（一）总则6HYPERLINK\l"_Toc278873559"（二）谈判文件8HYPERLINK\l"_Toc278873560"（三）报价文件的编制8HYPERLINK\l"_Toc278873561"（四）报价文件的递交12HYPERLINK\l"_Toc278873562"（五）报价文件的谈判和评审13HYPERLINK\l"_Toc278873563"（六）授予合同17HYPERLINK\l"_Toc278873564"第三部分用户需求书20HYPERLINK\l"_Toc278873569"第四部分合同书格式22HYPERLINK\l"_Toc278873570"第五部分报价文件格式26HYPERLINK\l"_Toc278873571"表5-1报价函27HYPERLINK\l"_Toc278873572"表5-2法定代表人证明书/法定代表人授权书28HYPERLINK\l"_Toc278873573"表5-3报价响应与谈判文件差异一览表30HYPERLINK\l"_Toc278873574"表5-4报价人基本情况表31HYPERLINK\l"_Toc278873575"表5-5报价人的工程技术人员概况表33HYPERLINK\l"_Toc278873576"表5-6拟投入本项目主要技术及管理人员一览表34HYPERLINK\l"_Toc278873577"表5-72007年以来完成的同类项目一览表35HYPERLINK\l"_Toc278873578"表5-8项目计划书36HYPERLINK\l"_Toc278873579"表5-9报价保证金退还说明格式37HYPERLINK\l"_Toc278873580"表5-10成交服务费承诺书38第一部分竞争性谈判邀请函竞争性谈判邀请函XX建设项目管理有限公司XX分公司（以下简称“采购代理机构”）受XX市财政局（以下简称“采购人”）的委托，就所需的2010年度部门决算报表编制工作技术咨询服务竞争性谈判项目（采购表编号：行政（10）0432）以竞争性谈判方式，邀请合格的国内报价人提交密封报价。谈判文件下载网址：XX市政府采购网，公示时间到2010年12月21日17：30止。有关事项如下：本次谈判的项目名称、项目编号、项目内容：项目名称：2010年度部门决算报表编制工作技术咨询服务竞争性谈判项目项目编号：项目内容：安排专人上门为256个市属行政事业单位和24个镇区财政所，清查单位解决技术问题；（包括：组织学习《财政部门决算报表管理系统》和相关文件，掌握决算编制的相关精神和软件操作流程；组织业务技术人员参加全市报表业务培训班，配合做好业务培训工作；安排熟悉部门决算报表编制工作的技术人员协助甲方进行数据汇总整理工作。（请详阅谈判文件中的相关内容，报价人必须对全部项目内容进行报价。）合格报价人的基本条件具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的企业法人；有2年以上（含2年）为省内地市级财政部门开展部门决算报表技术咨询服务及数据汇总整理的工作经验。投入专职从事该项服务工作人员不少于2人。在XX市有直属的售后服务机构（分公司或子公司，提供营业执照副本复印件加盖公章）；本项供应商在2007年以来参加政府采购中没有违法、违规或其他不良纪录；必须在采购代理机构报名登记且购买了谈判文件。获取谈判文件的时间（北京时间）、地点、方式及谈判文件售价：获取谈判文件时间：2010年12月14日至2010年12月21日（公休节假日除外）每天上午8:30～11：30，下午2：30～5：30。获取谈判文件地点：XX市东区XX号（XX建设项目管理有限公司XX分公司）。获取谈判文件方式：报名购买。谈判文件售价：每本人民币150元（国内邮购另加人民币50元，但在任何情况下采购代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失都不承担责任）,售后不退。购买谈判文件时请提交：最新营业执照副本复印件（需加盖公章）、资质证书复印件（需加盖公章）和本人身份证复印件。报价人必须提交相应的报价保证金（详细内容请参阅谈判文件中的相关内容）。报价保证金的有关事项按报价人须知的相关规定执行。本次项目的谈判在本谈判文件规定的时间和地点进行。届时请报价人法定代表人或其授权代表人出席谈判会议，并且带身份证原件备查验。第一次报价截止时间、谈判时间及地点：递交报价文件时间：2010年12月22日下午2:00～3:00。第一次报价截止时间：2010年12月22日下午3:00。评审时间：2010年12月22日下午3:00。递交报价文件及评审地点：XX市东区采购人和采购代理机构将不承担报价人准备报价文件和递交报价文件以及参加本次谈判采购活动所发生的任何成本或费用。采购人联系方式采购人名称：XX市财政局联系人：电话：采购代理机构联系方式采购代理机构名称：XX建设项目管理有限公司XX分公司联系人：地址：电话：传真：邮编：电子邮箱：开户银行：银行帐号：XX建设项目管理有限公司XX分公司2010年12月第二部分报价人须知（一）总则说明谈判范围：见本谈判文件第三部分《用户需求书》。在谈判文件中凡有“★”标识的内容条款被视为重要的响应要求、技术指标要求和性能要求。报价人必须对此作出回答并完全满足这些要求不可以出现任何偏离，如果出现偏离则将被视为无效报价。定义及解释工程：指报价人为满足《用户需求书》要求而提供的所有工程施工。货物：指所有的由报价人为满足谈判文件要求而提供的技术指导、技术人员、培训、产品、仪表、工具、备件和其它材料。服务：指报价人提供的技术指导、联络、培训、安装、调试、验收、保障服务、技术支持及与货物有关的运输和保险以及其他伴随服务。采购人：XX市财政局。报价人：报价人是响应谈判、参加报价的中华人民共和国境内的法人、其它组织。本次谈判对合格报价人的具体要求见本须知第3条。采购代理机构：XX建设项目管理有限公司XX分公司。谈判小组：谈判小组是依《中华人民共和国政府采购法》组建的专门负责本次谈判评审工作的临时性机构（其成员称为评委）。日期：指公历日。时间：指每天24小时制。合同：指由本次谈判所产生的合同或合约文件。谈判文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为对谈判文件内容的理解和解释。谈判文件中所规定的“书面形式”，包括纸质文件和电讯文件形式，既含手写、打印或印刷的文字资料形式，也包括电报、传真等通讯形成的文件。★合格报价人的基本条件按《竞争性谈判邀请函》第二条的规定。纪律与保密事项凡参与谈判工作的有关人员均应自觉接受有关主管部门的监督，不得向他人透露已获得谈判文件的潜在报价人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关谈判报价的其他情况。谈判开始后，直至向成交报价人发出《成交通知书》时止，凡与审查、澄清、评价和比较报价的有关资料以及谈判意见等，均不得向报价人及与评审无关的其他人透露。除报价人被要求对报价文件进行澄清外，从谈判开始至收到《成交通知书》或《谈判结果通知书》期间报价人不得就与其报价文件有关的事项主动与谈判小组、采购代理机构以及采购人联系。从谈判开始至签订合同期间，报价人试图在谈判文件审查、澄清、比较和评价时对谈判小组和采购代理机构施加任何影响或对采购人的比较及授予合同的决定进行影响，都可能导致其报价文件被拒绝。报价人不得串通作弊，以不正当的手段妨碍、排挤其他报价人，扰乱招标市场，破坏公平竞争原则。获得本谈判文件者，应对文件进行保密，不得用作本次谈判采购以外的任何用途。若有要求，谈判完毕后，报价人应归还谈判文件中的保密的文件和资料。由采购人向报价人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料，被视为保密资料，仅被用于其所规定的用途，除非得到采购人的同意，不能向任何第三方透露。谈判完毕后，应采购人要求，报价人须归还采购人认为需保密的文件和资料，并销毁所有相应的备份文件及资料。保证报价人必须保证所提交给采购代理机构和采购人的资料和数据的真实性，并承担相应的法律责任。报价人知悉凡参加本次谈判的报价人被视为已充分认识和理解了任何与本项目有关的影响事项和困难、风险等情况。根据《广东省实施〈中华人民共和国政府采购法〉办法》第三十五条的规定，供应商认为政府采购文件的内容损害其权益的，可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式向采购人或者采购中心提出质疑。质疑书应当署名。质疑供应商为自然人的，应当由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。报价费用报价人应承担所有与编写和提交报价文件及参加本次报价活动的所有费用，不论谈判报价的结果如何，采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。（二）谈判文件谈判文件构成要求提供的货物、服务、工程、谈判过程和合同条件在谈判文件中均有说明。谈判文件包括：第一部分竞争性谈判邀请函第二部分报价人须知第三部分用户需求书第四部分合同书格式第五部分报价文件格式谈判文件的澄清和修改任何要求对谈判文件进行澄清的报价人，均应以书面形式通知采购代理机构。采购代理机构对其在收到的对谈判文件的澄清要求将以书面形式予以答复，同时将书面答复寄送给每个购买谈判文件的报价人（答复中包括相关问题，但不包括问题的来源）。在第一次报价截止时间以前的任何时候，无论出于何种原因，采购代理机构可主动地或在解答报价人提出的需澄清问题时向报价人发修改文件对谈判文件进行修改。谈判文件的澄清和修改文件将以书面形式通知所有购买谈判文件的报价人，该澄清和修改文件也是谈判文件的组成部分，并对报价人具有约束力。报价人在收到采购代理机构发给的任何澄清和修改文件时，都应在收到后立即以书面形式（签名确认及加盖公章）向采购代理机构确认。采购代理机构可视具体情况延长第一次报价截止时间和谈判评审时间，并将此变更通知所有谈判文件收受人。在推迟了第一次报价截止时间的情况下，采购代理机构、采购人和报价人受第一次报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。（三）报价文件的编制报价语言及计量报价人提交的报价文件以及报价人与采购代理机构和采购人就有关报价的所有往来函电均应以中文书写。报价人提供的支持文件和印刷的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释时以中文翻译本为准。除在谈判文件的技术规格中另有规定外，报价人在报价文件中及其与采购人和采购代理机构的所有往来文件中的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位(国际单位制和国家选定的其他计量单位)。报价文件的构成商务文件部分：报价函（格式见表5-1）法定代表人证明书/法定代表人授权书（格式见表5-2）报价响应与谈判文件差异一览表（格式见表5-3）报价人基本情况表（格式见表5-4）报价人的技术人员概况表（格式见表5-5）拟投入本项目主要技术及管理人员一览表（格式见表5-6）2007年以来完成的同类项目一览表（格式见表5-7）报价保证金退还说明格式（格式见表5-9）成交服务费承诺书（格式见表5-10）其他资格证明材料技术文件部分根据谈判文件的有关技术指标和要求，报价人提供必要的技术方案，应包括以下：技术方案、项目服务计划书（格式见表5-8）服务过程的管理、验收方案质量保证措施报价人认为必要的其他技术资料。报价人有义务按照以上构成要求将报价文件装订成册并标上唯一连贯流水编码，不得出现缺页。报价说明★报价人应按谈判文件格式要求填写报价函。成交供应商最终报价表的每项金额变动按第一次报价和最终报价之间的比例统一变动。★报价人所报的最终终价格在合同同执行期间是是固定不变的的，不得以任任何理由予以以变更。报价货币报价人提供的货物物、服务和工工程价格均用用人民币报价价。证明报价人合格资资格的文件报价人应提交证明明其有资格参参加本次谈判判报价和确定定为成交供应应商后有能力力履行合同的的文件，以及及证明其拟供供的合同项下下的货物和服服务的合格性性符合谈判文文件规定的文文件，并作为为其报价文件件的一部分。报价人提交的被确确定为成交供供应商后履行行合同的资格格证明文件应应满足谈判文文件中的相关关资格要求。证明货物和服务与与谈判文件的的要求相一致致的文件，可可以是文字资资料、图纸，包包括货物的主主要指标、性性能和系统安安装调试、验验收的详细说说明。报价保证金报价人必须提交金金额为：¥3,000.000元（大写：人人民币叁仟元正）报价人按规定交纳纳的报价保证证金作为其报报价文件的一一部分。未按按规定提交报报价保证金的的报价，将被被视为无效报报价。报价保证金必须在在2010年12月21日下午5：30之前到达达采购代理机机构帐户上，并并在递交报价价文件时，递递交银行划款款单原件及复复印件一份（原原件审核后当当场退还，复复印件需加盖盖公章）。报价保证金是为了了保护采购代代理机构和采采购人免遭因因报价人的行行为而蒙受损损失，采购代代理机构、采采购人在因报报价人的行为为受到损害时时可以没收报报价人的报价价保证金。报价保证金以银行行划帐方式提提交，应同时时满足下列规规定：收款人：XX建设设项目管理有有限公司XXX分公司开户行：帐号：注明项目编号。凡没有根据报价人人须知的规定定随附报价保保证金的报价价，将视为非非响应性报价价予以拒绝。未成交的报价人的的保证金，将将在报价有效效期满后或在在发出《谈判判结果通知书书》之日起5个工作日内内予以原额退退还（保证金金不计利息）；；成交供应商商的保证金，在在本谈判项目目合同签字生生效后5个工作日内内原额退还（保保证金不计利利息）。报价人的报价保证证金的退还必必须同时满足足以下要求：：a）成交供应商按《报报价人须知》规规定签订合同同。b）成交供应商按《报报价人须知》规规定支付了成成交服务费。c）如果成交供应商拒拒绝支付规定定的成交服务务费，采购代代理机构/采购人有权权在报价人所所交的报价保保证金中扣除除全部费用，同同时保留取消消其成交资格格并追究其法法律责任的权权利。下列任何一种情况况发生时，报报价保证金将将被没收：报价人已递交报价价书，并在报报价截止时间间之后，报价价文件有效期期满之前，撤撤回其报价文文件。成交供应商在规定定期限内未能能按《报价人人须知》规定定签订合同放放弃成交，或或未能按《报报价人须知》规规定接受对错错误的修正。在谈判期间用不正正当手段影响响谈判结果。报价有效期报价文件应在报价价截止日后的的60天内保持有有效(成交供应商商的报价有效效期延续到项项目验收之日日)。报价有效效期比规定期期限短的将被被视为非响应应报价而予以以拒绝。在特殊情况下，采采购代理机构构可于报价有有效期满之前前要求报价人人延长有效期期，延期要求求与答复均应应以书面形式式提交。报价价人可以拒绝绝上述要求，同同意延期的报报价人原报价价有效期内应应享之权利及及应负之责任任不改变，并并相应延续。报价文件的式样和和签署报价人应准备报价价文件正本一一份，副本三三份和与报价价文件内容相相同的电子报报价文件一份份（软盘/光盘，封面面注明公司名名称和项目编编号），在每每一份报价文文件上要明确确注明“正本”或“副本”字样；一旦旦正本和副本本内容有差异异，以正本为为准。报价文件正本须打打印并由报价价人的法定代代表人或其委委托代理人（具具有法定代表表人签署的授授权书）在正正本上要求的的地方签字，并并加盖骑缝章章，副本可通通过正本复印印。报价文件正本均须须用不褪色墨墨水书写或打打印，由法定定代表人或经经过正式授权权并对报价人人有约束力的的代表签字。报价文件副本，所所有资料都可可以用报价文文件的正本复复印而成。报价文件的正本及及所有副本的的封面均须由由报价人加盖盖报价人公章章。报价文件的任何行行间插字、涂涂改和增删，必必须由报价文文件的签字人人用姓氏或首首字母在旁边边签字才有效效。在谈判文件中已明明示需盖章及及签名之处，报报价文件正本本均须加盖报报价人公章，并并经报价人法法定代表人或或其授权代表表签名或盖章章。传真和电传的报价价文件将被拒拒绝。（四）报价文件的的递交报价文件的密封和和标记正本和电子报价文文件一起封装装，副本三份一起封装装，在每一封封口处加盖公公章，封套上上标明“正本”“副本”字样。封套均应按以下要要求标记：“递交：XX建设项项目管理有限限公司XX分公司项目名称：（项目目名称）项目编号：：（项目编号号）在（报价截止时间）前不得启封”的字样。封套均应写明报价价人名称和地地址，以便如如果其报价被被宣布为“迟到”报价时，能能原封退回。如果封套未按本须须知的要求密密封和加写标标记，采购代代理机构有权权拒绝其报价价。报价保证金划款单单（复印件）和和退保证金说说明（原件）一一起封装，封封套标明项目目编号、报价价人名称及“报价保证金”字样。请在递交报价文件件时同时带上上报价保证金金划款单（原原件）作采购购代理机构核核实之用。第一次报价截止时时间本次谈判的第一次次报价截止时时间见第一部部分《竞争性性谈判邀请函函》的规定。本次谈判的报价文文件递交时间间见第一部分分《竞争性谈谈判邀请函》的的规定，采购购代理机构收收到报价文件件的时间不得得迟于规定的的截止时间。在推迟了第一次报报价截止时间间的情况下，代代理机构、采采购人和报价价人受报价截截止时间制约约的所有权利利和义务均应应延长至新的的第一次截止止时间。迟交的报价文件采购代理机构将拒拒绝并原封退退回在其规定定的第一次报报价截止时刻刻后收到的任任何报价文件件。报价文件的修改与与撤回报价人在递交报价价文件后，可可以修改或撤撤回其报价文文件，但采购购代理机构必必须在规定的的第一次报价价截止期之前前，收到修改改包括替代或或撤回的书面面通知。（五）报价文件的的谈判和评审审谈判小组本次竞争性谈判依依《中华人民民共和国政府府采购法》及及有关法规组组建谈判小组组。谈判小组依采购有有关法规以及及谈判文件的的规定，谈判判小组所有成成员集中对报报价文件进行行审查，与单单一报价人分分别进行商务务、技术和价价格的谈判，谈谈判的轮次依依实际情况确确定，提交评评审报告并按按校核后的各各报价人的报报价从低到高高排序得出名名次，推荐第第一名的报价价人为成交候候选人（若报报价相同，按按本谈判文件件第二部分“报价人须知”的第二十八条规定执行行）。评审有关记录由谈谈判小组成员员签名，存档档备查。评审原则评审基本原则：谈谈判小组依据据《中华人民民共和国政府府采购法》以以及国家和地地方政府有关关政府采购的的有关法规，遵遵循“公开、公平平、公正、择择优、信用”的原则进行行谈判及评审审。谈判小组将按照规规定只对通过过初步评审合合格的报价文文件进行最终终评审和比较较。如各评委委结论不一致致时，谈判小小组的结论以以少数服从多多数原则确定定。在谈判中，谈判的的任何一方不不得透露与谈谈判有关的其其他报价人的的技术资料、价价格和其他信信息。凡两家或以上公司司同一法人代代表或其中一一家公司为另另一家公司单单一最大股东东的，不能同同时参与同一一采购项目相相同标段的报报价活动，一一经发现，将将视同串标处处理。评审办法：在符合合采购需求、质质量和服务相相等的前提下下，以提出最最低报价的供供应商作为成成交供应商。评审步骤和办法评审步骤规定：第一阶段：谈判小小组对每个报报价人的报价价文件进行初初步审阅。第二阶段：谈判小小组集中与单单一报价人分分别进行谈判判（谈判的内内容主要是对对报价方案的的澄清、修正正、补充、确确认以及价格格调整等。谈谈判文件有实实质性变动的的，谈判小组组应当以书面面形式通知所所有报价人）。如如谈判小组认认为有必要，可可进行二轮及及以上轮次的的谈判。第三阶段：谈判结结束后，谈判判小组要求所所有报价人在在规定的时间间内提出最终终报价，包括括最终澄清方方案、报价及及有关承诺等等。第四阶段：谈判小小组对报价人人的最终报价价进行评议和和比较，并从从通过符合性性评审的报价价人中根据评评审办法推荐荐成交候选人人，谈判小组组写出谈判结结果评审报告告。符合性评审谈判小组根据谈判判文件对报价价文件进行符符合性审查，检检查报价文件件提交的内容容是否齐全、签签署是否合格格、是否满足足谈判文件的的要求、是否否能证明有能能力承担本项项目的任务、是是否按谈判文文件的要求作作出了相应的的承诺。报价文件出现下列列情况时将被被认定为无效效报价：报价人不符合合格格报价人的基基本条件；报价人未提交保证证金或金额不不足的；报价有效期不足的的；方案不满足用户需需求中的要求求以及有重大大偏离或保留留的；最终报价超出项目目预算；不接受谈判小组修修正的报价总总价的。谈判中发现报价人人的报价文件件资料不齐和和欠缺时，准准许其在规定定时间（由现现场评委共同同确定）内补补足相应资料料。如不能补补足，该报价价将会由于不不符合谈判的的基本要求而而被拒绝；如谈判文件、报价价文件没有重重大修改，报报价人最终报报价不允许比比此前报价高高，否则视为为非实质性响响应谈判文件件的要求。符合性评审标准：：详见附表。符合性评审采取评评委一人一票票，意见不一一致时少数服服从多数。详细评审谈判小组对入围的的报价人的报报价进行修正正得出经过算算术错误纠正正、折扣、为为遗漏和偏差差进行的调整整以及其它规规定的评比因因素修正后的的评标价，在在实质性响应应谈判文件，在在技术和商务务部分都能满满足谈判文件件的前提下，谈谈判小组将校校核后的各报报价人的报价价从低到高排排序。报价相相同时，最后由谈判判小组写出本本次谈判的评评审报告。价格的核准和评分分：谈判小组详细分析析、核准价格格表，看其是是否有计算上上或累加上的的算术错误，修修正错误的原原则如下：①若报价文件中的大大写金额和小小写金额不一一致时，以大大写金额为准准；②当单价与数量的乘乘积与总价不不一致时，以以单价为准，并并修正总价；；③采购人需要的服务务和附带备品品、配件所需需的费用，如如果报价人是是另外单独报报价的话，评评分时计入报报价；④如某报价人项目报报价有漏项，采采用通过符合合性评审的报报价人中该项项报价最高的的价格计入总总报价后进行行评分，但此此价格不作为为成交价格。若若该报价人被被确定为成交交报价人，合合同价以其原原报价为标准准，但需提供供该项目；⑤谈判小组认为应该该调整的价格格。谈判小组将按上述述修正错误的的方法调整报报价文件中的的报价，调整整后的价格对对报价人具有有约束力。如如果报价人不不接受修正后后的价格，则则其报价将被被拒绝。在评审过程中，谈谈判小组发现现报价人的报报价明显低于于其他报价人人的报价或者者在设有标底底时明显低于于标底，使得得其报价可能能低于其个别别成本的，谈谈判小组有权权要求该报价人作出书书面说明并提提供相关证明明材料，报价价人不能合理理说明或者不不能提供相关关证明材料的的，由谈判小小组认定该报报价人以低于于成本报价竞竞标，对被认认定为低于成成本报价竞标标的报价人以以无效报价处处理。报价文件的修正和和澄清为有助于对报价文文件的审核、评评价和比较，谈谈判小组可分分别要求报价价人对其报价价文件进行澄澄清，有关澄澄清的要求和和答复先以口口头形式进行行，最终以最最终澄清方案案、报价及有有关承诺等书书面形式确认认。成交报价人的确定定采购人从谈判小组组推荐的成交交候选人中依依法确定成交交供应商。如果成交供应商不不能按照谈判判文件要求及及报价文件的的承诺签订合合同或成交供供应商的报价价文件与事实实不符，采购购人可以取消消该成交供应应商的资格并并将合同授予予另一成交候候选人，或者者依法重新采采购及采取其其它采购方式式。采购人对对受影响的报报价人不承担担任何责任。成交结果公告采购代理机构将在在中国政府采采购网、XXX市政府采购购网、广东省省政府采购网网、采购代理机构构网站）等相相关媒体上公公告成交结果果。质疑报价人认为谈判过过程或评审结结果使自己的的合法权益受受到损害的，可可以在知道或或者应知其权权益受到损害害之日起7个工作日内内，以书面形形式向采购人人或采购代理理机构提出质质疑，但需对对质疑或投诉诉内容的真实实性承担责任任。采购人或或采购代理机机构应在收到到报价人书面面质疑后7个工作日内内，对质疑内内容作出答复复。报价人提出质疑时时应当提交《质质疑书》并署署名（加盖公公章）。《质质疑书》应当当包括下列主主要内容：质疑人的名称、地地址、电话等等；所质疑的政府采购购项目，具体体的质疑事项项及事实依据据（包括证据据资料）；提起质疑的日期。质疑人进行质疑应应当符合下列列条件：质疑人是参与所质质疑政府采购购项目的供应应商；在质疑有效期内提提起质疑；法律法规规定的其其他条件。采购代理机构：XXX建设项目目管理有限公公司XX分公司地址:邮编：电话：传真：联系人：投诉对采购人或采购代代理机构的答答复不满意或或他们未在规规定时间内给给予答复的，提提出质疑的报报价人可以在在答复期满后后15个工作日内内向监督管理理机构投诉。下列情形投诉将不不予受理：投诉人不是参加所所投诉项目政政府采购活动动的当事人；；被投诉人为采购人人或采购代理理机构之外的的当事人；所投诉事项未经过过质疑的；所有投诉事项超过过投诉有效期期；以具有法律效力的的文书送达之之外方式提出出的投诉；同一投诉事项已经经财政部门投投诉处理的；；投诉书内容不符合合规定，监督督管理机构及及时告知投诉诉人限期补充充或修改后重重新投诉，投投诉人逾期不不按要求补充充或修改投诉诉书的。投诉人有下列情形形之一的，属属于虚假、恶恶意投诉，驳驳回投诉，将将其列入不良良行为记录名名单，并依法法予以处罚：：一年内三次以上投投诉均查无实实据的；捏造事实或者提供供虚假投诉材材料的。监督管理机构名称称：XX市政府采采购管理办公公室地址：邮编：电话：传真：（六）授予合同资格后审谈判小组保留复核核在评审过程程中或者审查查成交候选单单位是否有能能力令人满意意地履行合同同的权利，包包括对成交候候选单位的规规模、人员、场场地、货物等等方面的核实实或现场考察察。如果符合合或审查通过过，谈判小组组将把合同授授予该报价人人；如果复核核或审查没有有通过，谈判判小组将拒绝绝其报价，并并对下一个候候选的报价人人能否令人满满意地履行合合同作类似的的复核、审查查或重新招标标。接受和拒绝任何或或所有报价的的权力采购代理机构和采采购人保留在在授标之前任任何时候接受受或拒绝任何何报价，以及及宣布招标程程序无效或拒拒绝所有报价价的权力，对对受影响的报报价人不承担担任何责任，也也无义务向受受影响的报价价人解释采取取这一行动的的理由。成交通知书在报价有效期期满满之前，采购购代理机构将将用信函的方方式向成交供供应商发出《成成交通知书》，成成交供应商收收到《成交通通知书》后以以书面形式向向采购代理机机构确认。《成交通知书》将将是合同的一一个组成部分分，对采购人人和报价人具具有同等法律律效力；《成成交通知书》发发出后，采购购人无正当理理由改变成交交结果，或者者成交供应商商放弃成交，均均应承担相应应的法律责任任。采购代理机构在向向成交供应商商发出《成交交通知书》的的同时，将向向所有未成交交的报价人发发出《谈判结果通知知书》。签订合同成交供应商在收到到《成交通知知书》后，应应按照《成交交通知书》指指定的时间、地地点，派遣其其授权代表前前往与采购人人签署合同，并并向采购代理理机构递交合合同原件及副副件各一份备备案。成交供应商须在《成成交通知书》发发出之日起30日内与采购购单位签订合合同，成交供供应商不得以以任何理由拖拖延、拒绝签签订合同。如如成交供应商商没有在规定定的时间内与与采购人签订订合同或来书书面函退出，则则采购人视为为该成交供应应商放弃成交交资格。采购购人有权将本本项目重新组组织采购或推推荐符合采购购要求且报价价次低的报价价人为成交供供应商。谈判结果通知采购代理机构向成成交报价人发发出《成交通通知书》的同同时向其他所所有报价人发发出《谈判结结果通知书》。成交服务费成交供应商应在收收取《成交通通知书》时向向采购代理机机构交纳成交交服务费30000元人民币。成交服务费的货币币为人民币。成交服务费支付方方式：一次性性以银行划帐帐、电汇、汇汇票、支票或或现金的形式式支付。成交服务费支付时时间：成交服服务费必须在在成交供应商商领取《成交交通知书》时时一次性付清清，如果成交交供应商未能能按时交纳成成交服务费，采采购代理机构构/采购人保留留取消其成交交资格并追究究其法律责任任的权利。成交服务费不在报报价中单列。谈判文件的解释权权本谈判文件的解释释权归XX建设项目目管理有限公公司XX分公司所有。附表：符合性审查表序号报价人资格因素价格因素实质性响应谈判文文件是否同意进入下一一阶段评议报价人符合合格报报价人的基本本条件报价保证金已递交交报价有效期报价文件主要资料料齐全报价文件签署合格格最终报价不高于本本次谈判项目目由采购方核核准的预算金金额报价无重大漏项或或重大不合理理主要服务技术满足足要求商务无重大保留或或偏差1234打“×”的原因详细说明：：备注：1、每一项项目符合的打打“○”，不符合的的打“×”；出现一个“×”的结论为不不通过。2、价格因素一项出现现不符合打“×”的，则不能能进入下一阶阶段评议，是是否同意进入入下一阶段评评议一栏中应应写“否”。3、表中全部条件满满足为通过,,同意进入下下一阶段评议议。4、是否同意进入下下一阶段评议议一栏中应写写“是”或“否”。评委签名：日期：第三部分用用户需求书项目说明1、服务范围：2556个市属行政事事业单位和24个镇区财政政所；2、服务期限：20010年12月-2011年7月3、安排专人上门为为决算报表编编制单位解决决技术问题；；4、组织学习《财政政部会计报表表软件—2010年度部门决决算报表系统统》和相关文文件，掌握决决算编制的相相关精神和软软件操作流程程；5、组织业务技术人人员参加全市市报表业务培培训班，配合合做好业务培培训工作；6、组织业务技术人人员专职接听听决算报表编编制单位业务务咨询，解决决技术问题；；7、安排熟悉部门决决算报表编制制工作的技术术人员协助甲甲方进行数据据汇总整理工工作。8、专职从事该项服服务工作人员员不少于2人。9、按每户为单位计算算服务报酬（约250户），最后按实结算算10、付款方式：先付550%，验收通过后再支付50%。项目验收标准：部门决算数据通过过省财政厅验验收。采购人配合条件报价人在报价文件件中要列明在在项目实施过过程中要求采采购人提供的的配合条件。第四部分合合同书格式合同书格式（服务务类）政府采购合同书（服务类）采购编号：项目名称：注：本合同仅为合合同的参考文文本，合同签签订双方可根根据项目的具具体要求进行行修订。甲方：（单单位名）电话：传真：地址：乙方：（单单位名）电话：传真：地址：项目名称：采购购编号：根据项目的采购结结果，按照《中中华人民共和和国政府采购购法》、《合合同法》的规定，经经双方协商，本本着平等互利利和诚实信用用的原则，一一致同意签订订本合同如下下。一、合同金额合同金额为（大写写）：____________________元（￥__________________元）人民币币。服务范围甲方聘请乙方方提供以下服服务：1．本合同项下的服服务指。2．3．甲方乙方的权利和和义务（一）甲方方的权利和义义务（二）乙方方的权利和义义务服务期间（项目完完成期限）委托服务期间自________年_______月至_______年_______月止。五、付款方式由甲方按下列程序序在内付款。1)在合同实施及服务务人员到达服服务地后__天内，甲方方应将第一次次付款总总服务费的__(-%%)付给乙方。2)第二次付款额应为为总服务费的的__(-%%)，甲方应在在乙方已经准准备好，并递递交了服务报报告及其它相相关文件，而而这些报告和和文件符合合合同附件上的的要求并被甲甲方验收后付付给乙方。3)最后一次付款额应应为总服务费费的__(-%%)，甲方应在在乙方递交了了服务总结报报告和说明并并完全履行合合同完毕日内付给乙乙方。六、知识产权产权权归属七、保密八、违约责任与赔赔偿损失1)乙方提供的的服务不符合合采购文件、报报价文件或本本合同规定的的，甲方有权权拒收，并且且乙方须向甲甲方方支付本本合同总价5%的违约金。2)乙方未能按按本合同规定定的交货时间间提供服务，从从逾期之日起起每日按本合合同总价3‰的数额向甲甲方支付违约约金；逾期半半个月以上的的，甲方有权权终止合同，由由此造成的甲甲方经济损失失由乙方承担担。3)甲方无正当当理由拒收接接受服务，到到期拒付服务务款项的，甲甲方向乙方偿偿付本合同总总的5%的违约金。甲甲方人逾期付付款，则每日日按本合同总总价的3‰向乙方偿付付违约金。4)其它违约责责任按《中华华人民共和国国合同法》处处理。九、争端的解决1)合同执行过程中发发生的任何争争议，如双方方不能通过友友好协商解决决，按相关法法律法规处理理。十、不可抗力：任任何一方由于于不可抗力原原因不能履行行合同时，应应在不可抗力力事件结束后后1日内向对方方通报，以减减轻可能给对对方造成的损损失，在取得得有关机构的的不可抗力证证明或双方谅谅解确认后，允允许延期履行行或修订合同同，并根据情情况可部分或或全部免于承承担违约责任任。十一、税费：在中中国境内、外外发生的与本本合同执行有有关的一切税税费均由乙方方负担。十二、其它1)本合同所有有附件、采购购文件、投标标文件、中标标通知书通知知书均为合同同的有效组成成部分，与本本合同具有同同等法律效力力。2)在执行本合合同的过程中中，所有经双双方签署确认认的文件（包包括会议纪要要、补充协议议、往来信函函）即成为本本合同的有效效组成部分。3)如一方地址址、电话、传传真号码有变变更，应在变变更当日内书书面通知对方方，否则，应应承担相应责责任。4)除甲方事先先书面同意外外，乙方不得得部分或全部部转让其应履履行的合同项项下的义务。十二、合同生效：：1）本合同在甲乙双双方法人代表表或其授权代代表签字盖章章后生效。2）合同一式份。甲方（盖章）：乙方（盖章章）：代表：代表：签定地点：签定日期：年月日签定日期：年月日开户名称：银行帐号：开户行：第五部分报报价文件格式式表5-1报价函致：XX建设项目目管理有限公公司XX分公司根据贵方的20110年度部门决决算报表编制制工作技术咨咨询服务竞争争性谈判项目目的竞争性谈谈判邀请函（项项目编号：XXX），签字字代表（姓名、职职务）代表报价人人（报价单位位名称）参加加报价，并提提交报价文件件。据此函，供应商宣宣布同意如下下：1.本项目报价为为人民币元/户（大写），元元/户（小写），最最后按实结算算。2．我方郑重承诺：除除《报价响应与谈谈判文件差异异一览表》中中的差异外，报报价人将全部部满足谈判文文件中的各项项实质性要求求，如果发现现报价文件中中另有与谈判判文件中不一一致的响应或或没有响应，报报价人同意采采购代理机构构或采购人有有权要求报价价人按照谈判判文件的要求求提供设备或或服务。报价价人并同意按按照谈判文件件的规定履行行合同责任和和义务。3．报价人已详细审查查全部谈判文文件，包括修修改文件（如如有的话）以以及全部参考考资料和有关关附件。我们们完全理解并并同意放弃对对这方面有不不明及误解的的权利。4．报价人的报价自自报价截止之之日起有效期期为60天。(若成为成交交供应商，我我方同意将报报价有效期延延续到项目验验收之日)5．如果在规定的报报价时间后，报报价人在报价价有效期内撤撤回报价，其其报价保证金金将被贵方没没收。6．报价人同意提供按按照贵方可能能要求的与我我方报价有关关的一切数据据或资料，理理解贵方不一一定要接受最最低价的报价价或收到的任任何报价。7．与本报价有关的的一切正式往往来通讯请寄寄：地址：邮编：电话：传真：报价人代表姓名、职职务（印刷体体）：报价人名称：（加加盖公章）法定代表人签字（或或其委托的全全权代表人）：：年月日注：法定代表人委委托全权代表表人，需附法法定代表人授授权书。表5-2法定代代表人证明书书/法定代表人人授权书法定代表人证明书书和法定代表表人授权书按按以下格式填填写，如由法法定代表人报报价并签署报报价文件，需需提供法定代代表人证明书书，否则需提提供法定代表表人证明书和和法定代表人人授权书。法定代表人证明书书现任我单位（单位名称称及职务），为为法定代表人人，特此证明明。有效期限：。附：代表人性别：：年龄：身份份证号码：。营业执照号码：企业类型：。经营范围：。 报价价人名称（加加盖公章）：：日期：法定代表人授权书书致:XX建设项目管理理有限公司XXX分公司本授权书声明：注注册于（国家家或地区）的的（报价人名名称）的在下下面签字的（法定代表表人姓名、职职务）代表本本公司授权在在下面签字的的（被授权人人的姓名、职职务）为本公司的的合法代表人人，就XX建设项目目管理有限公公司XX分公司项目编编号为XX的项目的的报价和合同同执行，以我我方的名义处处理一切与之之有关的事宜宜。本授权书于年月日签字生效效，特此声明明。请附《身份证复印件件》报价人（加盖法人公章章）：地址：法定代表人（签字字或盖章）：：职务：被授权人（签字或或盖章）：职务：表5-3报价响响应与谈判文件差异异一览表项目编号：序号章节谈判文件要求报价人应答响应或差异情况说说明注：1、请在上表填写与与谈判文件要要求有差异的的内容，包括括优于/差于谈判文文件的要求；；2、如果与谈判文件件完全没有差差异，此表填填写全部响应应。报价人名称（加盖盖公章）：报价人法定代表人人或其委托人人签字：________________日期：表5-4报价人人基本情况表表公司基本情况1、公司名称：电话号码：_______________2、地址：传真：_______________3、注册资金：经济性质：_______________经营范围：：4、公司开户银行名名称及帐号：：地址：___________________________________________