法律事务管理规定（新增）

精品文档精心整理精品文档可编辑精品文档法律事务管理规定（新增）目录：1、法律事务管理规定（新增）2、法律援助案件管理细则（修改版）法律事务管理规定第一章总则第一条为确保企业行为的合法性，依法保护公司的合法权益，最大限度地减少法律纠纷导致的各种损失,根据《中华人民共和国公司法》、参照《企业法律顾问管理办法》及其他有关规定，并结合亿达集团有限公司（以下简称“集团公司”）的具体情况，制定本规定。第二条法律事务管理的总体目标：（一）建立和完善法律事务管理制度，进一步提高依法决策、依法经营管理的水平；（二）建立符合公司经营发展要求的法律体系队伍，充分发挥法律服务、法律监督的功能；（三）形成事前防范、事中跟踪、事后完善的现代公司法律事务管理方式，实现公司决策、经营、管理工作的合法化、制度化、规范化。第三条本办法适用于集团公司及所属企业的法律事务管理工作。第二章法律事务管理机构和岗位第四条集团公司及所属企业应按照本规定明确负责企业法律事务的机构（下称“法务机构”）和岗位（下称“法务岗位”）。集团公司新设立的所属企业应在设立后一个月内制定本企业法务机构、法务岗位的设置和人员编制方案，报集团公司批准后执行。集团公司原有所属企业应按照要求完成本企业法务机构及法务岗位的设置工作，并报集团公司备案。第五条集团公司及所属企业可设立以下岗位：企业法律顾问、法务助理、合同管理员。上述法务岗位的从业人员应具备以下条件之一，国家法律法规另有规定的，从其规定：

（一）通过国家司法考试并取得律师职业资格证书；（二）取得企业法律顾问资格证书；（三）具备法律或相关专业本科以上学历。第六条集团公司设立法律事务部负责全集团法律事务管理工作，是公司的法律事务管理与涉法事务的专职处理部门，负责公司的相关法律事务，包括合同管理、规章制度，法律知识培训与考核，管理诉讼及非诉讼案件，对公司的经营管理行为提供法律上的可行性、合法性、法律风险性分析等。第七条集团所属企业可设立法律事务部、专（兼）职法务岗位，负责企业日常的合同管理、法律事务处理工作，直属企业分管经理领导，同时接受集团法律事务部指导、管理和考核。第八条集团法律事务部履行下列工作职责：（一）制定并推行法律事务管理的相关制度；（二）集团公司和所属企业合同管理工作；（三）依法对集团公司及所属企业的经营行为进行合法性审查，进行风险防范；

（四）依法对集团公司及所属企业重大经营决策提供法律支持，依法维护公司的合法权益；

（五）负责集团公司及所属企业法律纠纷的预警工作及仲裁、诉讼活动的管理工作；

（六）负责公司法务人员、外聘法律顾问的管理工作；

（七）指导、检查所属企业的法律事务管理工作；

（八）组织法律培训工作；（九）参与审核集团公司、所属企业的规章制度；

（十）负责公司其他法律事务的管理工作。所属企业根据本条规定具体确定本企业法律事务管理机构或法务岗位的职责，报集团公司备案。第三章合同管理第九条集团公司制定并推行《合同管理规定》，所属企业应认真贯彻实施。第十条企业的经济往来均应当签订书面合同，合同的签订、变更、终止均应当经过企业法务人员或外聘法律顾问审核。第十一条企业应依约履行合同，法务人员应监督合同履行，参与处理合同争议，避免合同纠纷演变为诉讼案件。第四章企业行为的合法性审查第十二条所属企业在投资、经营、管理过程中，应建立完善的企业行为合法性审核制度，以确保其合法性。

对公司有重要影响的企业行为，公司应先征询公司法律顾问或外聘法律顾问的法律意见后方可实施，该等法律意见应归档保存备查。

第十三条集团公司有关规章制度要求需预先获得集团公司批准后方可实施的下列企业行为，所属企业应获得集团公司同意的批复后，方可实施：

（一）限额以上的对外投资行为；

（二）企业重组和资产重组行为；

（三）限额以上的企业融资行为；

（四）限额以上的企业担保行为；

（五）需预先获得集团公司批准的其他企业行为。第十四条企业法律顾问、外聘法律顾问就企业行为进行审查时，认为应当出具法律意见书的，应予出具。法律意见书包括如下内容：

（一）企业行为的主要内容介绍，包括但不限于：企业行为的目标、行动方案和步骤安排；

（二）企业行为合法性审核的法律法规、政策依据；

（三）企业行为存在的法律风险分析；

（四）降低企业行为法律风险的建议和预防措施；

（五）企业行为合法性审核的最终意见；

（六）企业法律顾问或外聘法律顾问的签名；

（七）企业法律顾问或外聘法律顾问认为应当披露的其他内容。第五章企业重大经营决策法律事务管理第十五条集团公司、所属企业应建立重大经营决策的法律风险防范机制，下列重大经营决策事项应经过法律顾问参与并审核：（一）集团公司及所属企业的合并、分立、新设公司、改制、解散、清算、破产等活动；（二）集团公司及所属企业的合资、合作、并购、增资、减资、股权（份）转让等活动；（三）集团公司及所属企业发行股票或债券、投资等活动；（四）集团公司及所属企业的限额以上的租赁、融资、担保、资产转让、资产重组、土地整理、招投标等活动；（五）其他可能对公司权益产生重大影响的重大经营决策活动。第十六条负有决策职责的公司、部门、机构或岗位人员，在做出决策前应征询企业法律顾问、集团法律事务部的意见，体现决策结果的有关合同、协议及相关法律文件、印信使用申请等，应经过集团公司相应部门的会签。第十七条集团法律事务部门对有关重大经营决策事项的相关信息有权进行了解、调查，相关下属企业、部门、机构或岗位人员应予以积极配合。第十八条集团法律事务部门应对重大经营决策事项进行认真研究和分析，认为有必要出具法律意见的，应当出具。第十九条负有决策职责的公司、部门、机构或岗位人员，对法律顾问、集团法律事务部门的意见，应认真听取；对于集团法律事务部的意见认为不能接受的，应提出正当理由；拒绝听取集团法律事务部的意见的，所产生的后果由其自行承担。第六章法律纠纷的预防与诉讼（仲裁）管理第二十条企业应建立与完善法律纠纷预警机制，定期组织法律事务管理机构、外聘常年法律顾问和有关业务部门对已生效合同文件的履行情况进行检查，对发现的问题及时采取措施，防止法律纠纷的出现。第二十一条企业应积极、主动处理各种法律纠纷，尽量避免法律纠纷演变为诉讼（仲裁）。以下情况出现后，公司应指定法律业务人员或成立法律纠纷处理专责小组（下称“纠纷专责小组”）负责跟进法律纠纷的处理工作：（一）合同文件约定履行期满三个月后，合同文件有关当事人经书面催告仍未履行合同义务；（二）所属企业接获有关当事人准备以诉讼（仲裁）方法解决分歧的信息；（三）所属企业法律顾问或外聘法律顾问认为法律纠纷有可能转化为诉讼（仲裁）行为的；（四）所属企业认为应指派专门人员跟进或成立纠纷专责小组的其他情形。

第二十二条纠纷专责小组应由公司法律业务人员、有关业务部门人员组成。纠纷专责人员或纠纷专责小组，应着手完成以下法律纠纷处理工作：

（一）全面了解发生纠纷的合同文件或企业行为的有关情况；

（二）对企业与产生纠纷的当事人之间的往来文件严格把关；

（三）全面收集、整理与纠纷有关的证据材料；

（四）形成法律纠纷的分析报告，分析报告经企业领导讨论后，及时上报集团公司备案；

（五）根据法律纠纷的具体情况应当进行的其他行动。

第二十三条有关的法律纠纷经协商或调解仍无法解决的，所属企业应做好诉讼或仲裁方式解决法律纠纷的准备工作。在下列情况下，所属企业应当成立诉讼（仲裁）工作小组，负责做好有关的诉讼（仲裁）工作：

（一）对方当事人已经提起诉讼或仲裁活动的；

（二）合同文件的诉讼时效届满前三个月，合同文件当事人仍没有履行合同主要义务的；

（三）已经接获对方当事人声称将以诉讼（仲裁）方式解决纠纷的法律文件（包括但不限于律师函、信函）的；

（四）已经掌握对方当事人丧失商业信誉或履约能力的情形（包括但不限于：濒临破产、恶意逃避债务、转移资产）；

（五）纠纷专责人员或纠纷专责小组提出进行诉讼（仲裁）的建议，经所在企业领导班子集体研究后，认为要及时采取诉讼（仲裁）方式解决纠纷的；

（六）按照集团公司的要求或者有关规定，应当进行诉讼（仲裁）的其他情形。第二十四条诉讼、仲裁案件由集团公司法律事务部集中统一管理，所属企业法律事务管理机构及法务岗位应积极配合集团法律事务部的工作。集团法律事务部可以在法律系统内跨公司指定案件代理人，各公司应予配合支持。各公司外聘律师代理案件应当报集团法律事务部审批。外聘律师所产生的费用由委托的企业承担。第二十五条集团公司及所属企业建立诉讼案件案例库，收录具有典型性或指导意义的案例，供相关业务人员学习借鉴。第二十六条集团公司建立诉讼案件通报及责任追究制度，每半年通报诉讼案件发生情况，对因违反合同导致诉讼案件的公司、公司总经理、直接责任人处以通报批评，扣罚年薪的的处罚。第二十七条集团公司负责《诉讼、仲裁业务管理规定》的制定和修改，所属企业应认真贯彻实施。第七章外聘法律顾问管理第二十八条集团公司法律事务部门负责外聘法律顾问的集中管理，聘请律师事务所或律师（外聘常年法律顾问和专项事务法律顾问统称“外聘法律顾问”）处理有关法律事务。

第二十九条外聘法律顾问应具备法律规定的从业资格，应当具有良好的职业道德。外聘常年法律顾问应提供的服务内容包括但不限于以下项目：

（一）应企业的要求，就企业重要的合同文件、重大的企业行为合法性出具书面意见；

（二）应企业的要求，参与企业法律纠纷预防和解决工作；

（三）定期向所在企业提供法律事务工作评估报告及提出相应的改进措施；

（四）应企业的要求，参与企业的法律知识普及、培训工作。第三十条企业外聘专项法律顾问，应注重成本效用分析，严格控制成本。所属企业应由其法律事务管理机构推荐不少于两家律师事务所作为备选单位，报集团公司法律事务部同意后，由企业主管领导在备选单位中集体研究决定。

所属企业上报备选单位时，应附上如下资料：

（一）备选律师事务所的规模、主要合伙人等相关资料；

（二）具体提供服务的律师（团队）的执业资格证明、毕业院校、专业情况；

（三）备选律师事务所和备选主办律师现有常年法律顾问单位的清单；

（四）备选律师事务所、执业律师的办公地址、联系方法等资料；

（五）备选律师事务所认可的《企业常年法律顾问服务合同》草稿；

（六）所属企业法务机构或法务岗位人员的推荐意见。第三十一条具体提供服务的律师应当具备法律规定的执业资格，具有相当的执业经验和良好的职业道德。所属企业应与所聘请的律师事务所签署期限不超过一年的《企业法律顾问服务合同》，并在合同中明确双方权利、义务，拟受聘的律师事务所应在合同中作出如下承诺：

（一）不接受已经（或准备）与集团公司、所出资企业及其子企业进行仲裁或诉讼的其他当事人的委托业务；

（二）不接受集团公司及所属企业主要竞争对手或利益关联或对立者的委托业务；

（三）在合同期内成为其他单位常年法律顾问后十个工作日内书面通知集团公司、所属企业。

所属企业应在《企业法律顾问服务合同》签署后十个工作日内，将《企业法律顾问服务合同》以及所属企业主管领导集体研究选定外聘常年法律顾问的会议记录报集团公司备案。

第三十二条集团公司每年将组织对外聘法律顾问工作情况的检查和考评。对如下情况的外聘法律顾问，集团公司将对其采取特别的管理措施：

（一）在集团公司组织的外聘法律顾问工作检查考评中连续两年被评为不合格的；

（二）违反承诺接受正与集团公司及所属企业进行仲裁、诉讼活动的其他当事人的委托业务的；

（三）没有合理的理由，未能完成集团公司及所属企业委托法律事务工作的；

（四）由于过错导致集团公司及所属企业权益受到不应有损害的；

（五）被有关部门吊销执业资格的；

（六）由于其他原因被列为集团公司法律服务禁入名单的。所属企业不得选择具有上述情形之一的律师事务所担任外聘常年法律顾问和专项事务法律顾问。第八章

法律业务培训管理第三十三条法律业务培训主要包括：

（一）集团公司、所属企业领导班子成员专业知识培训；

（二）对法律顾问、法律人员定期进行的法律专业培训；

（三）关键业务岗位经营管理人员相关法律专业知识培训；

（四）根据需要对有关业务人员进行法律基础知识培训。第三十四条集团公司及所属企业应制定普及法律知识的规划，由法务部门会同人力资源部门进行公司法律知识培训教育。第三十五条集团公司及所属企业应加强对企业法律顾问的培训工作，逐步增加对法律事务工作的投入，增加企业法律顾问在集团公司内部的经验交流机会和参与集团公司外部法律知识学习、研讨的机会。

第三十六条公司法务部门定期或不定期解答员工提出的法律问题。第九章责任与奖惩第三十七条企业总经理、相关业务负责人、相关业务部门经办人，应严格按照本规定履行职责，如果违反本规定，则被处以通报批评、罚款500—2000元，扣罚年薪/资金，解除劳动合同等处罚。给企业造成损失的，还应赔偿损失。

（一）在合同文件签署前没有通过合同文件合法性审查或没有上报集团公司审核的或者没有听取法律事务管理机构的审核意见的；

（二）在企业行为进行前或做出重大事项决策前没有通过企业行为合法性审查或没有上报集团公司法律事务部审核的或者没有听取法律事务管理机构的审核意见的；

（三）忽略企业法律纠纷预防工作，给企业造成重大损失的；

（四）没有及时对企业法律纠纷进行处理，给企业造成重大损失的；

（五）未按合同约定履行合同，导致诉讼案件的；（六）违反本办法的其他规定，经集团公司检查发现后，仍不及时改正的。

第三十八条集团公司将对所属企业以下各种法律事务工作人员进行奖励或嘉奖：

（一）严格执行本办法的各项规定，在企业法律事务工作中表现突出的；

（二）在企业法律纠纷预防与处理工作中，为企业避免或挽回一定经济损失的；

（三）所在企业在集团公司法律事务年度检查中被评为先进企业的。第十章附则第三十九条集团公司及下属企业以前的规定与本规定不符的，以本规定为准。

第四十条本规定由集团法律事务部负责解释、修改和补充。

第四十一条本规定自2008年

精品文档精心整理精品文档可编辑精品文档四川高扬律师事务所法律援助案件管理细则（试行）第一章总则第一条为了规范法律援助案件办理程序，保证受援人得到高效、便捷的法律服务，提高法律援助办案质量，四川高扬律师所根据相关法律、法规和规范性文件的规定，结合本所实际情况，制定本细则。第二条法律援助案件管理是指法律援助案件从申请到办结、归档的全部环节，包括申请、审查、立案、编号、指派、办理、结案、监督、归档等。第三条法律援助办案程序应当遵循合法、规范、便民、高效的原则。第四条法律援助案件管理细则由本所公益法律事务部负责组织实施。第二章申请与审查第五条申请法律援助应当符合下列条件：（一）申请人是与申请事项有直接利害关系的自然人；（二）经济困难无力支付法律服务费用或者是特殊案件的当事人；（三）有具体的申请事项、诉求；（四）诉求具有合法性；（五）属于本细则规定的法律援助受案范围；（六）所涉案件在成都市主城区范围内（青羊区、武侯区、锦江区、成华区、金牛区、高新区）；（七）其他特殊情况经本所主任审核同意提供法律援助的案件。第六条有下列情形之一的当事人，确因经济困难无力支付法律服务费用的，可以向本所申请法律援助：（一）依法请求国家赔偿的；（二）请求给予社会保险待遇或者最低生活保障待遇的；（三）请求发给抚恤金、救济金的；（四）请求给付赡养费、抚养费、扶养费的；（五）请求支付劳动报酬的；（六）残疾人、未成年人、年满60周岁以上老年人追索人身损害赔偿的；（七）因家庭暴力、虐待、遗弃，合法权益受到侵害，请求司法保护的；（八）因工伤事故、交通事故、医疗事故、产品质量事故或者其他人身伤害事故造成人身损害请求赔偿的；（九）犯罪嫌疑人在被侦查机关第一次讯问后或者采取强制措施之日起，因经济困难没有聘请律师的；（十）公诉案件中的被害人及其法定代理人或者近亲属，自案件移送审查起诉之日起，因经济困难没有委托诉讼代理人的；（十一）刑事自诉案件的自诉人及其法定代理人、被告人，自案件被人民法院受理之日起，因经济困难没有委托诉讼代理人的；（十二）刑事自诉案件的被告人，自收到人民法院送达的起诉书副本之日起，因经济困难没有辩护人的；（十三）其他符合法律、法规及市以上规范性文件规定确需法律援助的。除前款规定外，本所公益法律事务部认为应当提供法律援助的，经本所主任批准，可以决定给予法律援助。第七条公民申请法律援助的事项属于非诉讼法律事务的，可向本所公益法律事务部提出，由本所公益法律事务部决定是否受理。第八条当事人提出法律援助申请时，应当向本所提交以下材料：（一）申请表；（二）居民身份证、户籍证明或其他有效的身份证明；（三）申请人家庭经济困难的证明；（四）与所申请的法律援助事项相关的证明及证据材料；（五）本所认为必要的其他材料。申请人填写申请表确有困难的，可以口头申请，由本所工作人员或者代为转交申请的有关机构工作人员填写申请表。第九条无民事行为能力人、限制民事行为能力人申请法律援助的，应由其监护人或法定代理人代为提出申请，并向本所提交代理权资格证明材料和有关必需的材料。无民事行为能力人或者限制民事行为能力人与其法定代理人之间发生诉讼或者因其他利益纠纷需要法律援助的，由与该争议事项无利害关系的其他法定代理人代为提出申请。第十条申请人可以撤回法律援助的申请。申请人撤回申请后就同一事项再次申请法律援助的，本所不予受理，但能够证明撤回申请违背申请人真实意思表示的除外。第十一条申请人提供的经济困难证明应当由申请人户籍所在地或经常居住地（连续居住一年以上）的村民委员会或居民委员会出具，再由县级民政部门或者乡（镇）人民政府、城市街道办事处签章证明。申请人的经济困难状况需要进一步核实的，本所可以派员进行必要的调查。第十二条法律援助案件实行统一审查制度。法律援助申请应当由本所主任或公益法律事务部统一进行审批。第十三条本所收到法律援助申请后，应当在3个工作日内对申请人的经济状况和案件类型进行审查并在7个工作日内审查完毕；认为申请人提交的证件、证明材料不齐全的，可以要求申请人作出必要的补充或者说明，申请人未按要求作出补充或者说明的，视为撤回申请。第十四条申请人具有下列情形之一的，可以认定为经济困难：（一）城镇居民领取最低生活保障金的；（二）农村居民享受最低生活保障待遇的；（三）农村集体经济组织保吃、穿、住、医、葬的（俗称五保）；（四）在养老院、孤儿院等社会福利机构内由政府供养的；（五）因自然灾害或其他不可抗力造成经济困难的；（六）参加企业基本养老保险，按最低养老金标准领取的退休、退职人员；（七）领取失业保险金的城镇失业人员；（八）其他确实属于经济困难的情形的。第十五条法律援助中心、人民检察院指派的案件、人民法院决定给予司法救助而全部缓交诉讼费用的申请人，可以免予审查经济状况。第十六条本所对申请人的经济状况和案件类型进行审查后，对于符合法律援助条件的，决定给予法律援助，免收法律服务费用。本所可以根据实际情况要求并告知申请人自行承担案件办理过程中涉及的文印费、差旅费、查档费等费用。第十七条经审查符合法律援助条件的申请，公益法律事务部工作人员应当填报《法律援助受案审批表》，经相关负责人审批后，向当事人出具《给予法律援助决定书》；对不符合法律援助条件的，可口头告知申请人理由。第十八条公益法律事务部应当采取多种形式将法律援助的条件、程序、期限和申请材料目录、申请示范文本等向公众公示。第十九条法律援助案件实行分阶段审批制度。案件处于仲裁、一审、二审、再审等不同诉讼阶段，同一当事人均要求法律援助的，应当分别提出法律援助申请，分别审批。第三章受案与编号第二十条法律援助案件实行统一立案和统一编号制度，所有案件均应当由公益法律事务部在决定提供法律援助后予以立案，统一编写案号并将案件基本情况记载于法律援助案件受案登记簿。第二十一条法律援助案件按照案件类型分为民事、刑事、行政、其它。第二十二条各类法律援助案件按照案件类型和立案先后依序编号即案号。案号包括年度、本所简称、案件类型、案件序号。如2011年四川高扬律师事务所第1号民事法律援助案件的编号为：（2011）川高援民字第01号，以此类推。年度起始时间为本年度1月1日，截止时间为当年12月31日。在办理法律援助案件的过程中，制作的本案各类文书均统一使用本案的一个案号。第二十三条法律援助律师应当按案件类型建立受案登记簿，受案后载明案号、受案时间、案由、诉讼（仲裁）或非诉类、受援人基本情况（姓名、性别、年龄、工作单位、住址）、对方当事人、标的额、免收法律服务费用金额、承办机构、承办人、结案时间、办理结果、交卷时间、备注。诉讼或仲裁案件还应载明审理机构及其案号、开庭时间。第四章指派第二十四条法律援助案件实行由公益法律事务部统一审查受理、行政部负责指派制度。第二十五条公益法律事务部有权根据本所承办法律援助案件的情况、案件的具体情况、申请人的特别要求，建议行政部安排本所法律援助人员办理法律援助案件。第二十六条本所主任或公益法律事务部认为案件在本地范围内有重大影响或者属于重大疑难案件的等特殊情形的，行政部在指派承办律师时应当报送本所主任及公益法律事务部负责人处备案，并根据实际情况决定是否由公益法律事务部负责人或本所主任承办。第二十七条行政部应当根据案情需要，在3个工作日内指派本所办理该类型法律事务有专长的律师承办，指派承办律师时至少由一名执业律师指导，安排一名实习律师具体承办。第二十八条承办人在接受指派后，应当在5个工作日内了解案情，并告知受援人与本所签订委托代理（辩护）协议和授权委托书，并在委托书中注明免收的法律服务费用金额。第二十九条受援人明确要求指派特定承办律师为其提供法律服务的，行政部应当征求该律师的意见，并重点考虑该案件是否系该律师专长，在此基础上尽量满足受援人意愿，但是当发现承办律师与申请人弄虚作假的，有权建议公益法律事务部取消法律援助决定。第五章案件办理第三十条办理法律援助案件主要采取以下形式：（一）解答法律咨询、代拟法律文书、出具法律意见书；（二）刑事辩护、刑事代理和刑事法律帮助；（三）民事、行政诉讼代理和仲裁代理；（四）行政复议代理，劳动、人事争议仲裁代理和其他非诉讼法律事务代理；（五）其他形式的法律服务。第三十一条因案件在全市范围内有重大影响或者属于重大疑难案件，应当报送本所主任及公益法律事务部负责人，由相关负责人进行处理。第三十二条接受法律援助的当事人，应当向承办人如实陈述有关事实和情况，积极配合承办人员开展工作。第三十三条承办人应当根据承办案件的需要，依照执业规范的要求，尽职尽责地履行法律服务职责，遵守职业道德和执业纪律，为受援人提供符合标准的法律服务，依法维护受援人的合法权益，接受本所行政部及公益法律事务部的监督。第三十四条本所应当为承办人办理法律援助案件提供便利。在案情需要时，本所可以出具相关函件与相关单位进行沟通和协调。第三十五条承办人应当将办理案件的工作如实记入《法律援助案件办理日志》，以备审查和监督。第三十六条承办人应当及时向公益法律事务部和受援人通报案件办理进展情况。第三十七条办理法律援助案件的人员遇有下列情形之一的，应当向公益法律事务部报告，公益法律事务部经审查核实的，应当终止该项法律援助：（一）以欺骗、隐瞒事实或者其他不正当手段获得法律援助的；（二）受援人的经济收入状况发生变化，不再符合法律援助条件的；（三）案件终止审理或者已被撤销的；（四）受援人自行委托代理人的；（五）受援人隐瞒案件主要事实或证据，导致案件无法办理的；（六）受援人要求终止法律援助的。（七）受援人违反法律援助协议，使协议难以继续履行的。受援人有证据证明法律援助律师不依法履行职责的，可以向本所提出更换申请，本所应当在3个工作日内作出审查决定。第六章结案与归档第三十八条法律援助律师在办结各种法律援助事项后，应当从结案之日起一个月内，办理结案归档手续。诉讼案件以收到判决书（裁定书、调解书）之日为结案日；执行法律援助案件以收到执行完毕依据或者执行裁定书之日为结案日；非诉讼法律事务、代拟法律文书、出具法律意见书，以委托事项办结之日为结案日。受援人因具有本细则第三十七条规定的情形之一而被法律援助机构终止法律援助的，或因受援人的过错，无需继续为其提供法律援助的，以法律援助律师接到终止法律援助通知书之日为结案日。第三十九条法律援助案件卷宗分为审批卷、业务卷。第四十条法律援助案件审批卷由行政部安排档案管理人员在法律援助律师办理归档手续之日起十五日内完成组卷，其材料顺序为：（一）卷宗目录；（二）法律援助申请表；（三）申请人身份证明文件及代理申请人的代理权证明；（四）申请人家庭经济困难情况证明或其他符合本细则规定的法律援助条件的证明材料；（五）法律援助立案审批表；（六）给予法律援助决定书；（七）法律援助案件结案报告；（八）结案的相关法律文书；第四十一条法律援助案件业务卷由法律援助律师在办理归档手续时完成组卷