XXXX年山东XXX股份有限公司时间管理

2023/1/181时间管理山东金孚隆股份有限公司2011年3月2日2023/1/18用心去做永不满足1山东金孚隆股份有限公司第一节、时间管理的基本概念第二节、时间管理的重要意义第三节、时间管理的基本策略第四节、时间管理的统筹技巧课程大纲2023/1/182用心去做永不满足常见的问题这个来电话，那个来请示、投诉比谁都忙，到处救火，工作越做越多计划赶不上变化，或计划从未兑现过对什么都不放心，每天忙于事务性工作工作抓不住重点，也没空去想何为重点总无法说“不”，因此总要打乱时间计划……2023/1/183用心去做永不满足我们为何忙乱？电话干扰工作没有计划和控制员工不断请示汇报不放心员工工作，帮员工做事事必亲躬工作没有程序做事没有主次和轻重缓急太关注细节和小事不知道如何说“不”对喜欢和熟悉的事尽快做完，对棘手的事一拖再拖不授权，员工闲，自己忙2023/1/184用心去做永不满足您的解决办法？无能为力；尽量加班；减少自己的休闲时间；求助于别人；把一些事情向后推迟；……2023/1/185用心去做永不满足时间管理的障碍障碍一：我的时间安排得挺好，我是一个有序的人障碍二：时间管理有什么用，计划赶不上变化障碍三：时间掌握在别人手中障碍四：时间管理太麻烦障碍五：习惯不同，我就这样，不好改2023/1/186用心去做永不满足公司主管现在时间管理的缺点特点一：关联多，经常把时间平均分配给上下左右，没有主次特点二：难于抓住重点特点三：没有自己可支配的自由时间，完全被动应付特点四：专注于小事，忽略对事件的预测，耽误时机特点五：不能很好利用零散时间特点六：会议多，没有会议计划2023/1/187用心去做永不满足格言浪费他人的时间， 无异于谋财害命！ ——鲁迅浪费自己的时间呢？2023/1/188用心去做永不满足学习目的学会合理应用时间掌握时间管理的几个原则提高时间管理的技能，并在最差的方面做出改变向时间要效益！2023/1/189用心去做永不满足1、时间是主管最宝贵的资源，也是最大的敌人2、做好时间管理，就能享受工作和生活3、能掌握每一天，就能掌握一生什么是时间？2023/1/1810用心去做永不满足时间就是是生命、、时间就就是金钱钱每一个人人都应该该去探索索如何减减少时间间浪费，以便便有效地地完成既既定目标标，延长长自己的有效生生命。浪费自己己的时间间就是““自杀””！浪费别人人的时间间就是““谋杀””！2023/1/511用心去做做永永不不满足案例分享：时间特性时间的独独特性供给毫无无弹性：：每一个人人都应该该去探索索如何减减少时间间浪费，，以便有有效地完完成既定目标，，延长自己的的有效生命。。无法储蓄：时间不像其它它资源那样可可以积蓄储藏藏。我们都必必须消费时间，所以无法法节流。2023/1/512用心去去做永永不满满足时间的的独特特性无法取取代：：任何一一项活活动都都有赖赖于时时间的的堆砌砌。因因此，，时间间是无无法取取代的。。无法失失而复复得：：时间一一旦丧丧失，，则会会永远远丧失失。倘倘若挥挥霍了了时间间，无无法象象失物一一样失失而复复得。。2023/1/513用心去去做永永不满满足工作目目标不不明确确——你为什什么工工作——你要达达到什什么目目的工作没没有计计划性性——工作千千头万万绪——眉毛胡胡子一一把抓抓——被动工工作和和生活活——跟着感感觉走走浪费时时间的的问题题点2023/1/514用心心去去做做永永不不满满足足时间间管理理就就是是自自我我管管理理。自我我管管理理即即是是改改变习习惯惯,以令令自自己己更更富富绩效效,更富富效效能能。时间间管理理就就是是事事前前的的规划划或长期期的计划划。。什么么是是““时时间间管管理理””？？琐事事2023/1/515用心心去去做做永永不不满满足足时间间管管理理的的目目的的在在于于同同时时获获得得三三““效效””—效果果：：确确定定的的期期待待结结果果；；效率率：：以以最最小小的的代代价价或或浪浪费费获获得得结结果果；；效能能：：以以最最小小的的代代价价和和浪浪费费获获得得最最佳佳的的期期待待结结果果。。时间间管管理理的的目目的的时间间=金钱钱=生活活，，甚甚至至于于时时间间>金钱钱，，即时时间间比比金金钱钱还还重重要要；；2023/1/516用心心去去做做永永不不满满足足工作作缺缺乏乏计计划划组织织工工作作不不当当时间间控控制制不不够够整理理整整顿顿不不足足进取取意意识识不不强强“时间间管管理理””的的误误区区2023/1/517用心去做做永永不不满足尽管计划划的拟定定能给我我们带来来诸多的的好处，，但我们们有的从从来不做做或是不不重视做做计划，，原因不不外乎如如下几条条：1、因过分强强调“知知难行易易”而认认为没有有必要在在行动之之前多做做思考；；2、不做计划也也能获得实实效；3、不了解做计计划的好处处；4、计划与事实实之间极难难趋于一致致，故对计计划丧失信信心；5、不知如何做做计划。误区一、工工作缺乏计计划2023/1/518用心心去去做做永永不不满满足足我们即即将要要步上上职业业化的的道路路，成成为一一个强强调实实效性性的管管理人人员，，不应应该把把以上上原因因当做做工作作中的的借口口，为为什么么呢？？剖析析如下下：1、固然有有些事事情是是易行行而难难料的的，但但若过过分地地强调调这一一点，，则有有可能能养成成一种种“做做了再再说””或““船到到桥头头自然然直！！”的的侥幸幸心理理。2、不做计计划的的人只只是消消极地地应付付工作作，他他将处处于受受摆布布的地地位；；做计计划的的则是是有意意识的的支配配工作作，处处于主主动的的地位位，并并提高高工作作效率率。3、由于目目标中中拟定定假设设的客客观环环境发发生变变动，，计划划与事事实常常常难难以趋趋于一一致，，所以以我们们必须须定期期审查查我们们的目目标与与计划划，做做出必必要的的修正正，寻寻找最最佳途途径。。但如如果是是处于于无计计划的的引导导，则则一切切行动动将杂杂乱无无章，，最终终走进进死胡胡同。。误区一一、工工作缺缺乏计计划2023/1/519用心去去做永永不满满足组织工工作不不当的的主要要体现现在以以下几几个方方面：：1、职责权权限不不清，，工作作内容容重复复2、“事必必躬亲亲，亲亲力而而为””3、沟通不不良4、工作时时断时时续误区二二、组组织工工作不不当2023/1/520用心去做做永永不不满足对于管理理者而言言，他们们经常容容易犯下下面的错错误：1、担心员工工做错事事；2、担心员工工表现太太好；3、担心丧失失对员工工的控制制；4、不愿意放放弃得心心应手的的工作；；5、找不到合合适的员员工授权权。其实每个个人的精精力都是是有限的的，尤其其是管理理者应当当学会授授权，将将主要的的精力和和时间放放在更重重要的事事情上！！误区二、、组织工工作不当当2023/1/521用心去做做永永不不满足我们通常常在时间间控制容容易陷入入下面的的陷阱：：1、习惯拖延延时间；；2、不善于处处理不速速之客的的打扰；；3、不善于处处理无端端电话的的打扰；；4、泛滥的““会议病病”困扰扰。误区三、、时间控控制不够够2023/1/522用心去做做永永不不满足当你的上上级向你你索取一一份供应应商资料料，你是是否能在在第一时时间从容容不迫地地递给他他？当你你需要一一份商品品信息时时，是否否需满文文件夹地地翻个底底朝天？？我们很多多时候因因为欠缺缺一套完完整的时时间管理理控制系系统而白白白浪费费了许多多本可不不用花费费的时间间！误区四、整整理整顿不不足2023/1/523用心去做永永不满满足我们们经经常常说说到到：：““一一个个人人最最大大的的敌敌人人就就是是自自己己””。。有有些些人人之之所所以以能能够够让让时时间间白白白白流流逝逝而而毫毫无无悔悔痛痛之之意意，，最最根根本本的的原原因因就就是是他他个个人人缺缺乏乏进进取取意意识识，，缺缺乏乏对对工工作作和和生生活活的的责责任任感感和和认认真真态态度度。。主主要要表表现现在在以以下下几几个个方方面面：：1、个人人的的消消极极态态度度；；2、做事拖拉，找找借口不干工工作；3、做白日梦；4、工作中闲聊。。误区五、进取取意识不强2023/1/524用心去做永永不满满足珍惜你的每一一分钟–你的一分钟多多少钱？2023/1/525用心去做永永不满满足第一、对自己己最常见的东东西最不珍惜惜；第二、有人认认为忙忙碌碌碌应该是他的的一种状态；；第三、没有尝尝到时间管理理的甜头；第四、企业的的整体运行就就是低效率。。不重视时间管管理的四个原原因2023/1/526用心去做永永不满满足1、时间有限，，而工作无限限2、努力工作却却并不快乐3、能主导自己己的生命4、能实现自己己的理想5、能兼顾自己己和别人的要要求6、做到忙而不不盲时间管理的重重要性2023/1/527用心去去做永永不满满足1、明确确目标标2、有计计划、、有组组织地地进行行工作作3、分清清工作作的轻轻重缓缓急4、合理理地分分配时时间5、与别别人的的时间间取得得协作作6、制定定规则则、遵遵守纪纪律时间管管理的的六项项原则则2023/1/528用心去去做永永不满满足在人生生的旅旅途上上，没没有目目标就就好象象走在在黑漆漆漆的的路上上，不不知往往何处处去。。虽说目目标能能够刺刺激我我们奋奋勇向向上，，但是是对许许多人人来说说，拟拟定目目标实实在不不是一一件容容易的的事，，原因因是我我们每每天单单是忙忙在日日常工工作上上就已已透不不过气气，还还哪来来时间间好好好想想想自己己的将将来。。但这这正是是问题题的症症结，，就是是因为为没有有目标标，每每天才才弄得得没头头没脑脑、蓬蓬头垢垢面，，这只只是一一个恶恶性循循环罢罢了。。另外外有有些些人人没没有有目目标标，，则则是是因因为为他他们们不不敢敢接接受受改改变变，，与与其其说说安安于于现现状状，，不不如如坦坦白白一一点点，，那那便便是是没没有有勇勇气气面面对对新新环环境境可可能能带带来来的的挫挫折折与与挑挑战战，，这这些些人人最最终终只只会会是是一一事事无无成成！！事事实实上上，，随随波波逐逐流流，，缺缺乏乏目目标标的的人人，，永永远远没没有有淋淋漓漓尽尽致致发发挥挥自自己己的的潜潜能能。。因因此此，，我我们们一一定定要要做做一一个个目目标标明明确确的的人人，，生生活活才才有有意意义义！！原则则之之一一、、明明确确目目标标2023/1/529用心去做做永永不不满足目标应该该具备以以下五个个特征具体的可衡量的的可达到的的相关的基于时间间的2023/1/530用心去做做永永不不满足拟出目标标；列出好处处；列出障碍碍点；列出所需需资讯；；列出寻求求支持的的对象；；订定行动动计划；；订定达成成目标的的期限。。目标设定定的七个个步骤2023/1/531用心去做做永永不不满足所谓有计计划、有有组织地地的进行行工作，，就是把把目标正正确地分分解成工工作计划划，通过过采取适适当的步步骤和方方法，最最终达成成有效的的结果。。通常会会体现在在以下五五个方面面：1、将有联系系的工作作进行分分类整理理。2、将整理好好的各类类事务流流程或轻轻重缓急急加以排排列。3、按排列顺顺序进行行处理。。4、为制定上上述方案案需要安安排一个个考虑的的时间。。5、由于工作作能够有有计划地地进行，，自然也也就能够够看到这这些工作作应该按按什么次次序进行行，看哪哪些是可可以同时时进行的的！原则之二二、有计计划、有有组织地地进行工工作2023/1/532用心去做做永永不不满足1、确立目目标；2、探寻完完成目标标的各种种途径；；3、选定最最佳的完完成方式式；4、将最佳佳途径转转化成月月/周/日的工作作事项；；5、编排月月/周/日的工作作次序并并加以执执行；6、定期检检查目标标的现实实性以及及完成目目标的最最佳途径的的可行性性。怎样做计计划呢？？2023/1/533用心去做做永永不不满足我们既然然是以目目标的实实现为导导向，那那么在一一系列以以实现目目标为依依据的待待办事项项中，到到底哪些些应该先先着手处处理，哪哪些可以以拖后处处理，哪哪些甚至至不予处处理？一一般认为为是按照照事情的的紧急程程度来判判断。假假如愈是是紧迫的的事，其其重要性性愈高，，愈不紧紧迫的事事，其重重要性愈愈低，则则依循上上面的判判断规则则。其实实不然，，在多数数情况下下，愈是是重要的的事偏偏偏不紧迫迫。处理理事情优优先次序序的判断依据据是事情情的“重重要程度度”。（所谓谓“重要要程度””，即指指对实现现目标的的贡献大大小。））原则之三三、分清工作作的轻重重缓急2023/1/534用心去做永永不满满足原则之三、分分清工作的轻轻重缓急重要、紧急——立即做——20%~25%重要、不紧急——稍后做——65%~80%不重要、紧急——授权——15%不重要不紧急——不做＜1%2023/1/535用心去做永永不满满足第一象限是是重要又急急迫的事。。第二象限是是重要但不不紧急的事事。第三象限是是紧急但不不重要的事事。第四象限属属于不紧急急也不重要要的事。时间管理的的方法--四象限图重要度紧迫性A重要而且紧紧迫Ｃ紧迫但不重重要D不重要不紧紧迫Ｂ重要但不紧紧迫2023/1/536用心去做永永不满满足80/20原理对我们们的一个重重要启示便便是：避免将时间间花在琐碎碎的多数问问题上，因因为就算你你花了80%的时间，你你也只能取取得20%的成效。所所以，你应应该将时间间花于重要要的少数问问题上，因因为掌握了了这些重要要的少数问问题，你只只需花20%的时间，即即可取得80%的成效。掌握重点可可以让你的的工作计划划不致偏差差。一旦一一项工作计计划成为危危机时，犯犯错的几率率就会增加加。我们很很容易陷在在日常琐碎碎的事情处处理中；但但是有效进进行时间管管理的人，，总是确保保最关键的的20%的活动具有有最高的优优先级。原则之四、、合理地安安排时间2023/1/537用心去做永永不满满足任何的公司司,不论大小,都有其周而而复始的节节奏性、周周期性，而而我们作为为公司组织织中的一员员,毫无无疑疑问问地地要要与与公公司司各各部部门门或或人人发发生生必必然然的的联联系系。。在在这这种种情情况况下下，，我我们们需需要要互互相相尊尊重重对对方方的的时时间间安安排排，，也也就就是是说说要要与与别别人人的的时时间间取取得得协协作作！！大家想想想，我们们是不是是也在经经常抱怨怨外部的的打扰（（电话、、安排等等）、突突发事件件！既然然如此，，我们是是不是也也应该站站在对方方的角度度考虑问问题，严严格要求求自己，，提前做做好计划划与安排排，与他他人的时时间取得得协作，，少一份份慌乱，，多一份份从容！！原则之五五、与别别人的时时间取得得协作2023/1/538用心去做做永永不不满足我们在成成长的过过程中，，常被各各种纪律律所束缚缚，“没没有规矩矩、不成成方园””，因为为有纪律律，我们们才有秩秩序。在在时间管管理中，，我们同同样强调调纪律与与规则。。制定规则则、遵守守纪律的的核心主主要体现现在以下下三个方方面：1、在进行工工作的时时候，一一定要念念念不忘忘这个工工作应于于何时截截止。2、即使外部部没有规规定截止止的日期期，自己己也要树树立一个个何时完完成的目目标。3、由于不得得已原因因而不能能按期完完成时，，一定要要提前和和相关部部门取得得联系，，将影响响缩小在在最小范范围内。。原则之六六、制定定规则、遵守纪律2023/1/539用心去去做永永不满满足1、记录录自己己的时时间，，追踪踪流向向，诊诊断并并分析析时间间运用用的状状况2、订定定目标标并拟拟订计计划，，使时时间的的应用用更具具效用用。3、切实实执行行计划划，研研究造造成时时间浪浪费的的因素素及因应之之道改改掉掉浪费费时间间的习习惯，，成为为掌握握时间间的主人人。时间管管理三三步曲曲2023/1/540用心去去做永永不满满足正确的的时间间管理理观念念过去、、现在在、未未来昨天是是一张张已被被注销销的支支票；；明天则则是一一张远远期的的本票票；今天则则是随随时可可运用用的现现金，，善善用用智慧慧，善善用它它吧！！构成时时间的的基本本元素素是事事件时间管管理的的关键键在于于控制制事件件事件经经由选选择选择以以价值值为基基础（（排列列优先先顺序序）2023/1/541用心去去做永永不满满足目标管管理与与工作作的计计划性性时间管管理法法则目标方法行动计划计划是是从目目标到到方法法的桥桥梁2023/1/542用心去去做永永不满满足如何选选择？？对于所所有要要做和和想做做的事事情，，都要要有如如下判判断：：我内心心深处处的潜潜意识识是什什么？？我真的的必须须做这这些事事吗？？假如我我不做做，会会发生生什么么事情情？如果我我拖延延，会会对我我的生生存环环境有有什么么影响响？2023/1/543用心去去做永永不满满足为何你我我都不不满意现现状,但是卻卻安于现现状1、无奈奈2、不确确定改改变之之后会会更好好3、因为为现状状你我我最熟熟悉当你开始不不满现现状时时,表示会有新的的事物物发生在你的的身上上…但是要要用对“新的的思考考方式式”思考？？2023/1/544用心去做永永不满满足时间管理的的革命可行行吗？我别无选择择，我无法法自己运用用自己的时时间，上级级不会答应应。我得换工作作，但我承承受不起换换工作的风风险。这对有钱有有成就的人人是很好的的建议无法相信这这么简单，，如果像你你说的那么么简单，谁谁都做的到到。2023/1/545用心去做永永不满满足你肯定行！！我们经常听听到别人用用自信的语语气说：““我没有自自信！”现在，我们们需要换位位思考。我们需要告告诉自己：：“我只要坚坚持这一天天。”当你有渴望望时，你就就应该把你你的意愿变变成行动。。你的上级永永远不会反反对你向高高效率的工工作进发。。立即行动！！这本就是时时间管理的的要旨之一一。2023/1/546用心去做永永不满满足回顾顾做好时间管管理的方法法：六项原则工工作法排列优先顺顺序标准化操作作养成好习惯惯，充分利利用零星时时间2023/1/547用心去做做永永不不满足希望通过这次次学习，能够够帮助各位对对时间管理的的概念、误区区和原则有一一些基本而清清楚的认识，，同时还能够够在生活与工工作中灵活地地运用时间管管理的方法和和技巧。◆时间就是生生命，时间就就是金钱。◆人们往往是是重视生命，，乐于理财，，而忽略了时时间管理。◆善用时间，，就是善用自自己的生命!时间管理并没没有什么高超超的技巧，关关键就在于持持之以恒。结束语2023/1/548用心去做永永不满满足相关测试1、时间的四个个特征？2、时间管理的的误区？3、组织工作不不当的几个方方面？4、进取意识不强强主要表现在在那几方面？5、画出时间管管理的四象限限图。2023/1/549用心去做永永不满满足9、静夜四无无邻，荒居居旧业贫。。。1月-231月-23Thursday,January5,202310、雨中黄叶叶树，灯下下白头人。。。00:32:3900:32:3900:321/5/202312:32:39AM11、以我独沈久久，愧君相见见频。。1月-2300:32:3900:32Jan-2305-Jan-2312、故人人江海海别，，几度度隔山山川。。。00:32:3900:32:3900:32Thursday,January5,202313、乍乍见见翻翻疑疑梦梦，，相相悲悲各各问问年年。。。。1月月-231月月-2300:32:3900:32:39January5,202314、他乡生生白发，，旧国见见青山。。。05一一月202312:32:39上上午00:32:391月-2315、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。。一月月2312:32上上午午1月月-2300:32January5,202316、行动出成果果，工作出财财富。。2023/1/50:32:3900:32:3905January202317、做前，能够够环视四周；；做时，你只只能或者最好好沿着以脚为为起点的射线线向前。。12:32:39上午午12:32上上午00:32:391月-239、没有失败败，只有暂暂时停止成成功！。1月-231月-23Thursday,January5,202310、很多事情情努力了未未必有结果果，但是不不努力却什什么改变也也没有。。。00:32:3900:32:3900:321/5/202312:32:39AM11、成功就是是日复一日日那一点点点小小努力力的积累。。。1月-2300:32:3900:32Jan