XXXX工程系统日常使用注意事项

工程系统日常使用注意事项培训资料编制人：郑彬华日期：2012年2月8日1、在工程编码建立页面，挑选“编号选项”生成工程编码，若分解的工程没有可挑选的编号选项，则应在工程集合维护的对应层级建立该编号选项。2、建立的工程编码作为进度管制的主体，可依进度管控要求建立在任意层级。一般原则：新建工程，应至少建立在第三层级，扩建和维修工程等可依实际建立在第三、第四或第五层级。3、建立编码时，工程人员要和预算人员充分沟通WBS分解的层级，因工程预算编制的归集主体为若干已建立的工程编码。1、工程编码建立的注意事项进度管理1、确定编制计划的工程编码已建立2、工程整体进度计划编制的“R_施工管理”和“R1_施工管理（无详细计划）”作业横道图都是需与工程预算相结合，故在编制时应确定编制此两项作业的工程编码作为工程预算编制的归集主体，即工程预算选用此工程编码进行编制。3、工程整体进度计划中“R_施工管理”作业对应的工程编码，都需要编制详细进度计划，管控工程编码下的细项进度。若工程施工相对简单，不需编制施工管理详细计划就可实现进度管控，则可选“R1_施工管理（无详细计划）”即可。2、计划编制的注意事项进度管理3、工程施工详细进度计划以工程编码“R_施工管理”作业向下分解的施工作业作为进度管控单元，这些施工作业的进度完成率都是依据进度结算额与发包金额的比值进行反馈。这就要求在编制详细计划时，工程人员与预算人员充分沟通，达成一致，要确保以工程编码为主体编制的预算所涵盖的清单子目可划分并归集到详细计划分解的全部施工作业。4、工程整体进度计划可以设置工期为0的关键节点，关键节点不需指定管控作业代号和负责人，除此之外的管控作业都需指定负责人才可报审。5、首次编制施工详细进度计划时，编制第一条施工作业后，应选中该施工作业，并点击“降级任务”，表示此次和以后编制的施工作业为向下分解的任务2、计划编制的注意事项进度管理1、工程整体进度计划编制时以分解的工程编码作为管控单元，各工程编码又建立多项管控作业，每一项管控作业都设定了负责人，负责人只能查找到自己负责的作业，输入实际开完工日期。与自己无关的作业在系统会在完成情况反馈页面屏蔽掉。2、负责人只能查找到已开工且指定自己负责的作业，输入本期的实际完成比率反馈进度。与自己无关的作业在系统会在完成情况反馈页面屏蔽掉。3、工程整体计划中进度管控作业的实际完成情况需报审通过才可更新计划图，工程施工详细进度计划中施工作业的实际完成情况需确认后才可更新计划图。3、进度完成情况反馈注意事项进度管理1、工程整体进度计划中的管控作业都设定了负责人，负责人只能查找到自己负责的作业或属于负责的工程编制的施工详细计划中施工作业的异常信息进行处理，与自己无关的作业在系统会在异常处理页面屏蔽掉。2、若无法按计划完成，需修改计划，则异常处理页面设置的修改计划，需经审批通过后，计算机才会自动更正为新计划。4、进度异常处理注意事项进度管理1、检查人须在检查项全部勾选前，输入信息接收人，全部勾选保存成功后，才会给接收人发送消息提示接收人办理该合同的结算作业。2、该合同包含的工程编码全部完工后，所有竣工验收检查项目才可全部勾选保存，否则全部勾选后不可保存，并提示错误信息。5、竣工检查注意事项进度管理

必要的准备工作1、录入合同前应先进行招标申请（招议标申请页面）2、招标申请前需要对未录入系统的承揽企业进行录入（承揽企业资料编辑页面）；3、在工程系统录入承揽企业前，应先在ERP公共系统录入承揽企业基本资料；对于设备、设计、咨询、监理合同，只需按照3,2,1的顺序，填写完成，招议标申请审核通过后，即可在合同起草及基本资料录入页面进行合同的输入；对于需要进行线上预算分析的建筑安装合同以上3,2两点需要先做，如果是以往合作过的企业，系统内已经有记录，不必重复输入。做招议标申请前需要进行4、设定此次招标的工程编码；（发包范围设定）5、发包范围设定前，需要进行工程编码建立；（进度管理-工程编码建立及报审-工程编码建立）所以对于需要进行预算的建筑安装合同一共需要做以上5点，方可建立合同，当前工程编码的建立是，完成建立就永久使用的1、合同的签订（工程合同起草及基本资料）发包、合同

招议标申请1、“合同起草及基本资料”页面中的承揽企业列表，来自于招议标申请中在承揽企业中添加的承揽企业，保证了必须先招议标（或不招标直接委托）的申请，才可以进行合同的签订；2、招议标申请后，对于询议价的填报、评标报告、决包单价录入、预算变更单价录入页面与合同及合同变更金额没有进行关联，作为工料分析结算的依据。3、决包子目单价中的各个子目及材料均来自工料分析模块中的“概预算输入”页面中审核过后的概预算，概预算和招议标申请是通过发包编号进行了关联（即一个发包编号对应一组概预算，对应一张招议标申请单）4、决包子目单价录入的子目及材料单价，将作为工程进度结算及工程竣工结算时的结算依据，因而再单价审核后，不得进行更改；5、如需对子目进行增添或单价的更改，需要在工料分析模块中通过“预算变更”页面进行输入后，再在发包合同模块“预算变更单价录入”页面录入新增的子目的单价作为以后工程结算的依据；2、招投标相关过程数据和其他模块的关联发包、合同

合同付款1、对于根据合同条款中规定的奖励或补贴达到触发条件，需要进行实施时，需要通过“工程奖励补贴输入”页面将奖励信息录入系统才可再下次付款中进行实施；2、合同进行过程中遇到的扣款情况，在取得承揽企业确认后，由”工程违约扣款输入”页面录入具体的扣款信息，再下次付款时进行实施；3、工程付款分为工程预付款、暂借款、工程款支付与发票填报（到票付款）、质保金付款四类，在使用时可更具具体情况灵活使用，并且每个页面中设立了备注栏位，请填写付款的具体详细情况合同的变更在工程合同执行过程中，发生的合同变更（必须有补充协议）应通过“合同变更录入”页面进行录入，变更的金额将计入合同总金额，随后审计也应是合同和补充协议一同进行审计；注：对于独立执行的合同，虽说同一项目同一厂商也应作为2个合同进行录入。3、合同执行过程中的注意事项发包、合同工程预付付款根据合同同条款的的约定支付付工程预预付款，，并在未未来支付付进度款款时进行行冲销；；工程暂借借款在工程合合同执行行过程中中，根据合同同实际执执行情况况，由于于特殊情况况又不符符合预付付款及到到票付款款条件时时，通过过该页面填填报申请，通通过审核核后支付付，并在在未来进进行进度度款时进进行冲销销工程款支支付与发发票填报报在到票并并完成进进度的情情况下，，可用于于申请工工程相关关的多种种款项：：工程进度度款、工工程结算算款、工工程质保保金、工工程设备备款、工工程设计计款等可当支付付金额，，冲销金金额，罚罚扣奖励励金额均均为0时，为单单独的发发票填报报作业，，系统将将调用独独立的流流程进行行审核；；工程质保保金申请请输入仅用于申申请支付付审计在在审计报报告时确确定审计计值并留留扣过质质保金的的质保金金金额的的申请1、工程四四种付款款方式的的使用费用用管管理理A、必要的准备工工作对于刚刚刚上线的的公司，，在预算算编制前前必须要要通过““基准建建立与维维护”分分部完成成基准的的建立工工作；其其中，主主要包括括内容：：1、子公司司材料单单价的录录入（材材料基准准单价输输入与维维护页面面）2、综合取取费费率率及税金金的录入入（其它它费率基基准输入入与维护护页面））3、清单子子目基准准（包括括子目名名称、特特征描述述、工料料机细项项等内容容）的录录入（自自建清单单子目基基准的输输入与维维护页面面）对于“基基本清单单子目基基准输入入与维护护”页面面集团公公司已经经建立的的清单子子目均适适用时，，则无需需通过““自建清清单子目目基准输输入与维维护”页页面进行行子目的的建立；；B、注意事事项1、除配合合比材料料以外，，其它材材料价格格可于系系统于中中导出材材料信息息，输入入子公司司相适应应的材料料价格后后批量导导入；但但配合比比材料的的系统则则必须按按材料逐逐条建立立细项内内容；2、清单子子目单价价为包括括人、材材、机及及除税金金以外的的所有组组织措施施费、管管理费、、利润、、规费及及适当风风险在内内的全部部费用；；综合取取费：需需按预算算专业类类别、工工程类别别分别建建立；1、工料分分析模块块（基准准建立与与维护））工料料分分析析A、必要的的准备工工作必须按以以下步骤骤完成相相应的操操作内容容：1、项目立立项完成成，工程程编码已已经建立立（进度度模块））；2、完成项项目的授授权（立立项模块块）、工工料分析析系统授授权（工工料分析析模块））；3、进度计计划已经经编制完完成，施施工作业业名称已已经确立立；（进进度模块块，非必必须，视视进度管管制需要要确定））；4、发包范范围已经经设定，，发包编编号已经经生成；；（发包包合同模模块，预预算编制制时非必必须，送送审前必必须完成成）；B、注意事事项1、概算预预算输入入页面：：清单子子目包括括独立清清单子目目和非独独立清单单子目两两种情况况，其中中独立清清单子目目无工料料机细项项；输入入的清单单子目如如果为非非独立清清单子目目时，在在子目选选取后必必须单击击“选择择明细””按钮，，在弹出出的窗口口中可进进行配合合比材料料及可选选材料的的调换，，对于可可选材料料可选择择一种，，也可以以不选择择；如果果勾选则则主材计计入子目目单价，，不勾选选则不计计入，同同时可通通过主要要材料页页面进行行主材的的录入；；1、工料分分析模块块（概算算、预算算编制））工料料分分析析2、概算预预算输入入页面：：清单子子目单价价系统默默认提取取基准档档已经建建立的价价格，如如果“材材料汇总总”页签签将某项项材料设设定为甲甲供材料料时，该该清单子子目单价价将会自自动调整整为不含含甲供材材料的清清单单价价。同时时，此处处支持对对清单子子目基准准单价的的修改；；需要注注意的是是：直接接修改单单价后““材料汇汇总”页页签中仍仍会提取取基准材材料信息息，但此此时如果果对材料料的甲供供状态进进行修改改时，则则清单子子目单价价不会再再随之调调整；3、概算预预算输入入页面：：基础信息息栏位：：工程类类别、预预算类别别、建筑筑规模、、结构类类型的栏栏位数据据在某一一专业类类别下进进行修改改时，已已保存的的其它专专业类别别对应的的数据信信息不会会自动修修改；但但是新增增预算专专业类别别时，系系统会自自动提取取最新的的修改数数据。4、概算预预算输入入页面：：借用其它它预算专专业类别别的清单单子目时时，系统统是按编编制预算算的预算算专业类类别对应应的费率率取定的的。5、概算预预算输入入页面：：已经编编制的预预算支持持批量导导入，但但以导入入方式录录入的清清单子目目均视同同为独立立清单子子目，不不再进行行工料机机细项的的分析；；因此，，导入仅仅适用于于无甲供供材料或或无需进进行工料料机分析析的工程程；1、工料分分析模块块（概算算、预算算编制））工料料分分析析6、对于进进度有管管控要求求的工程程，在编编制清单单子目时时，应考考虑与进进度计划划的衔接接；7、概算预预算汇总总审核：：对于发发包范围围已包括括但仍存存在未编编列预算算的工程程时，系系统会有有消息提提示，但但不做控控制，仍仍可送审审成功；；送审前前需视情情况进行行发包范范围变更更；8、在预算编编制过程程中，如果要调整某某项材料料价格或或清单子子目的细细项构成成时，需需通过““基准建建立与维维护”分分部完成成。同时时，编制制的预算算中已录入入的材料料或清单单子目拟拟使用新新的基准准时，应应重新点点击按钮进行行材料或或清单子子目的选选取，系系统不会会自动更更新；9、在预算编编制过程程中，如果遇到某项项材料或或清单子子目缺项项时，需需通过““基准建建立与维维护”分分部完成成。10、预算输输入保存存时，需需注意勾勾选框中中的“√√”是否否存在，，未勾选选时，修修改的内内容保存存不成功功；11、清单子子目输入入时，单单击“新新增”按按钮后，，系统默默认将空空行添加加在首行行。如果果页面中中子目数数量较多多时需拖拖动鼠标标到首页页，如果果有空行行存在，，在保存存时会有有消息提提示“请请选择施施工子目目”。1、工料分分析模块块（概算算、预算算编制））工料料分分析析A、必要的的准备工工作必须按以以下步骤骤完成相相应的操操作内容容：1、已完成成发包工工程的询询、议价价审核完完成（发发包模块块）；2、进度计计划已经经编制完完成，施施工作业业名称已已经确立立；（进进度模块块，非必必须，视视进度管管制需要要确定））；3、新增清清单子目目询、议议价审核核完成；；（必须须从变更更预算页页面完成成预算变变更，之之后于发发包合同同模块完完成询、、议价的的录入工工作，变变更预算算送审前前必须完完成）；；B、注意事事项1、变更预预算输入入页面：：新增清清单子目目注意事事项同““概算、、预算输输入”页页面；2、原变更次次别的概概算、预预算资料料中的清清单子目目、主要要材料等等不能删删除；当当原预算算中某条条清单子子目或材材料不存存在时，，不能删删除已有有清单子子目或材材料，只只能通过过工程量量进行修修改，即即将工程程量调整整为0。3、新增变更次别别时，上一一变更次次别的预预算必须须已经审审核通过过；4、变更预预算的导导入目前前仅支持持施工作作业名称称的导入入，新增增清单子子目的导导入暂不不支持；；5、对于预预算未选选取施工工作业名名称的工工程，需需结合进进度计划划对清单单子目进进行拆分分；1、工料分析析模块（变变更预算编编制）工料分分析析A、必要的准准备工作必须按以下下步骤完成成相应的操操作内容：：1、已完成发发包工程的的询、议价价审核完成成（发包模模块）；2、新增清单单子目拟在在本期支付付进度结算算款时，必必须先进行行预算变更更，并完成成询、议价价工作（发发包合同模模块）；3、有进度管管控需要的的工程，施施工作业名名称已经选选取（预算算时如果未未选取，需需通过变更更预算输入入页面进行行选取；预预算编制已已经选取的的则无需变变更）B、注意事项项1、变更预算算输入页面面：新增清清单子目注注意事项同同“概算、、预算输入入”页面；；2、原变更次别别的概算、、预算资料料中的清单单子目、主主要材料等等不能删除除；当原预预算中某条条清单子目目或材料不不存在时，，不能删除除已有清单单子目或材材料，只能能通过工程程量进行修修改，即将将工程量调调整为0。3、新增进度次别时，上一进度次别的预算算必须已经经审核通过过；4、系统已做做控制，累累计工程量量不能超过过预算工程程量，如果果实际施工工工程量大大于预算工工程量时，，必须先进进行预算变变更，否则则超出部分分不能进行行进度计量量；1、工料分析析模块（进进度结算输输入）工料分分析析A、必要的准备备工作必须按以下步步骤完成相应应的操作内容容：1、工程施工完完毕，且已经经验收合格；；2、新增清单子子目已通过变变更预算页面面，完成预算算变更，并且且已完成新增增子目的询、、议价工作（（发包合同模模块）；3、甲供材料已已经核对完毕毕，扣超领材材料款已确认认；B、注意事项1、结算导入实实现了施工单单位上报结算算工程量的导导入功能，预预算审核工程程量系统默认认与最后一次次变更预算的的工程量相同同，可根据结结算审核情况况对其进行调调整；2、竣工结算汇汇总审核之前前必须确认进进度结算已经经报验完成，，结算一旦送送审，则不能能再进行进度度结算估验。。3、竣工结算页页面不能新增增清单子目，，如果存在新新增清单子目目必须通过预预算变更页面面先前变更。。4、甲供材料必必须依财务部部门提供的数数据按与预算算编制相对应应的工程编码码进行核对；；财务系统与与工程系统同同步上线的公公司可通过““甲供材料领领用明细查询询”页面查询询；1、工料分析模模块（竣工结结算输入）工料分分析打开表单时注注意1、资料人员应应多熟悉系统统表单的目录录结构和表单单名称2、选择要填写写的表单前，，必须先输入入条件，公司司-项目编号-工程编码；3、在表单的目目录树上，和和模糊查询的的结果列表中中，要选择表表单，必须要要点击表单名名称的链接；；填写表单时注注意1、送审时，审审核人位置必必须输入工号号；2、审核人只能能通过消息进进入页面，完完成审核。3、审核人如果果使用电子签签名，在签字字位置输入六六位工号，在在打印时系统统会自动把工工号换成电子子签名。如果果是非六位的的其他字符，，会直接打印印输入的内容容；4、当最后一个个人审核完成成后，要把表表单结案。不不然消息一直直在首页显示示；5、发现表单中中存在错误，，不准确，或或不能输入等等问题，及时时联系系统建建设相关人员员1、质量验收结结果报审质量管管理理质量控制点设设定1、根据实际管管理精度设定定质量控制点点；工程质量评估估报告1、依据合同做做的质量评估估报告；2、规划以此作作为系统中竣竣工验收完成成的标志，会会关联其他模模块数据，所所以此报告必必须依据合同同录入系统；；2、质量模块其其他页面注意意事项质量管管理理1、工安环保方方案报审和工工安环保安全全保证体系文文件报审会对对施工单位和和监理单位开开放授权，进进行资料的建建档报审或审审核。2、生产要害部部门出入、作作业、动火许许可报审页面面会对施工单单位开放授权权，允许其线线上申请“出出入证”、““动火证”和和“工作安全全许可证”。。3、工安环保违违约扣款输入入页面只是记记录计划扣除除施工单位的的违约款项，，实际扣除的的违约款金额额在工安环保保违约扣款输输出页面设定定，并在工安安环保违约扣扣款输出页面面设定信息接接收人，办理理扣款事宜。。1、注意事项工安环保管管理1、在材料代用用审批通过后后，通知工程预算人员员调整相关预预算资料。2、施工单位“特特殊施工作业业”书面申请请报告上报时时间需提前7天；系统输入入的时间需要要提前5天、内网公示示需要提前1天。“特殊施施工作业”审审批完成后系系统自动链接接子公司内网网公告栏进行行公示。3、施工单位必须须在打印的“文明施工管管理违约扣款款单”签字字、盖章，并并交回工程管管理部门进行行存档。4、文明施工管理理的最终扣款款总额度，由由工程管理部部门主管领导导裁决，并记录在施工现场管理理扣款输出页面1、注意事项施工现现场管管理理A、必要的准备备工作1、符合固定资资产预转条件件之一；2、财务、工程程、设备等相相关部门，已已完成建安费费、设备费、、甲供材料费费、工程建设设其它费用的的估值工作；；B、注意事项1、所有费用估估值及固定资资产预转工作作均需线下完完成；2、固定资产结结转模块（固固定资产预转转通知）固定资产产结转转A、必要的准备备工作1、已办理固定定资产预转；；2、全部工程竣竣工结算审核核工作已经完完成并审计定定案；B、注意事项1、系统依项目目编号自动按按合同提取所所有工程编码码的结算审核核状态，只有有当全部结算算审核状态均均为“已审核核”方能送审审；2、固定资产结结转模块（固固定资产结转转通知）固定资产产结转转A、必要的准备备工作1、固定资产结结转通知已经经审核通过；；B、注意事项1、工程系统与与财务系统同同步上线的公公司，“工程程建设其它费费及利息输入入”页面的数数据可单击““提取数据””按钮，由系系统自动获取取；财务系统统没有上线的的工程需要手手工输入；2、设备购置费费页面中专用用设备部分由由工程系统中中合同模块提提取；通用设设备从财务系系统提取，财财务系统未上上线的工程需需要手工输入入；3、建筑安装工工程费由工程程系统工料分分析模块提取取；并可根据据费用类别的的不同对结算算费用按照建建筑工程、安安装工程、设设备基础进行行分解，并选选取相应的费费用类别和资资产类别；分分解后的细项项费用需要线线下手工计算算，系统不能能自行分解；；对于安装工工程费，如果果不能确定具具体设备的工工程编码则可可以不输入，，系统自动在在未选取编码码的设备中按按设备购置费费的比例进行行分摊；4、甲供材料结结算款是否含含有税金，对对于非含税甲甲供材料款，，需要通过此此页面输入相相应的税率，，系统自动计计算税金；2、固定资产结结转模块（固固定资产结转转呈核报表））固定资产产结转转5、设备及房屋屋等资产一览览表无须输入入数据，单击击查询按钮，，系统自动汇汇总计算；6、呈核汇总表表中的造价构构成、构成资资产构成及固固定资产细项项数据由系统统自动汇总计计算；其中造造价构成、构构成资产构成成的合计金额额由于四舍五五入的原因，，可能会出现现相差1分钱的情况，，需要财务手手工进行调帐帐；2、固定资产结结转模块（固固定资产结转转呈核报表））固定资产产结转转A、必要的准备备工作1、工程责任状状已经签订；；2、搜集阶段性性的工程管理理资料；B、注意事项1、绩效效评价价的内内容按按照五五阶段段管理理进行行划分