U产品培训合同管理

U890产品培训-合同管理陕西分公司贺显鹏2009年10月15日课程编号：专业知识及术语业务流程图产品功能介绍业务应用场景描述应用价值一、专业知识及术语合同术语：名词说明单据组对合同管理中的所有单据模板进行分组管理，分为期初合同模板组和日常合同模板组两组进行管理。主要作用是在新增合同时，在"合同设置"——"合同单据模板组"选择设置好的模板组，可以形成不同样式的合同。合同类型分类将合同类型进行分组归类合同类型定义合同的属性：合同性质、收付方向、文本类型、控制类型及允差（控制数据权限）合同项目组可以设置合同项目组，来统计合同项目的收入、成本和毛利。合同条款分类可以对合同条款进行分类合同条款可以制定合同条款分类、设置合同条款内容合同分组可以对合同进行分组设置（第二维度）一、专业知识及术语合同术语：名词说明合同阶段设置合同需要经过的各种阶段名称合同阶段组设置不同类型的合同需要经过合同阶段专业知识及术语业务流程图产品功能介绍业务应用场景描述应用价值三、业务流程图专业知识及术语业务流程图产品功能介绍

业务应用场景描述应用价值接口关系图参数设置关键单据说明四、产品功能介绍-接口关系图专业知识及术语业务流程图产品功能介绍

业务应用场景描述应用价值接口关系图参数设置关键单据说明四、产品功能介绍-参数设置1）启用合同执行单：默认为不选择,则在合同中不可录入合同执行单,可选择为启用；2）自动生成质保金结算单：默认为不选择,则表示合同执行单生成合同结算单时,会按照合同执行单表体的质保金比例自动生成质保金的合同结算单；3）根据收付款计划自动生成结算单：默认为不选择,则表示系统根据合同收付款计划自动生成质保金的合同结算单。专业知识及术术语业务流程图产品功能介绍绍业务应用场景景描述应用价值接口关系图参数设置关键单据说明明四、产品功能能介绍-关键单据说明明需要在显示模模板中设置显显示“启用阶阶段”、“合合同阶段组””启用用阶阶段段选选择择““是是””之之后后，，可可以以选选择择需需要要的的合合同同阶阶段段组组四、、产产品品功功能能介介绍绍-关键键单单据据说说明明启用用阶阶段段后后，，收收付付计计划划中中必必须须选选择择合合同同阶阶段段支持持多多选选收付付比比例例累累计计必必须须等等于于100%四、、产产品品功功能能介介绍绍-关键键单单据据说说明明编辑辑显显示示模模板板四、、产产品品功功能能介介绍绍-关键键单单据据说说明明可参参照照相相关关单单据据拉拉式式生生成成只显显示示已已生生效效并并且且启启用用合合同同阶阶段段的的合合同同合同同阶阶段段必必填填四、、产产品品功功能能介介绍绍-关键键单单据据说说明明推式式生生成成合合同同执执行行单单选择择对对应应的的合合同同阶阶段段专业业知知识识及及术术语语业务务流流程程图图产品品功功能能介介绍绍业务务应应用用场场景景描描述述应用用价价值值采购购合合同同分分期期付付款款合同同参参照照请请购购单单生生成成合同同的的平平行行执执行行合同同权权限限与与工工作作流流操作作日日志志关联联查查询询易用用性性专业业知知识识及及术术语语业务务流流程程图图产品品功功能能介介绍绍业务务应应用用场场景景描描述述应用用价价值值采购购合合同同分分期期付付款款合同同参参照照请请购购单单生生成成合同同的的平平行行执执行行合同同权权限限与与工工作作流流操作作日日志志关联联查查询询易用用性性Unit1采购购合合同同的的分分期期付付款款业业务务应用用场场景景陕柴柴重重工工（（408厂））。。关键键进进口口毛毛坯坯件件采采购购合合同同的的分分期期付付款款业业务务，，主主要要模模式式是是以以合合同同标标的的为为主主线线，，针针对对不不同同的的合合同同执执行行阶阶段段，，分分阶阶段段进进行行分分期期付付款款针对对合合同同约约定定的的付付款款阶阶段段（（一一般般有有预预付付款款、、收收货货付付款款、、安安装装付付款款和和质质保保金金等等几几个个阶阶段段）），，在在合合同同执执行行到到某某个个阶阶段段的的时时候候（（有有明明确确的的确确认认过过程程）），，进进行行合合同同付付款款Unit1采购购合合同同的的分分期期付付款款业业务务基础础设设置置收付付款款协协议议：：收收付付款款协协议议档档案案立立账账基基准准增增加加阶阶段段完完成成时时间间。。质保保金金阶阶段段：：合合同同阶阶段段档档案案中中增增加加质质保保金金阶阶段段的的标标识识。。合同同录录入入启用用合合同同阶阶段段的的合合同同，，收收付付计计划划控控制制必必录录，，且且收收付付计计划划合合计计为为100%合同同执执行行增加加采采购购合合同同执执行行单单入库库单单、、到到货货单单推推式式生生成成采采购购合合同同执执行行单单采购购合合同同执执行行单单拉拉式式生生单单合同同开开票票参照照采采购购合合同同执执行行单单生生成成采采购购发发票票采购购合合同同结结算算质保保金金业业务务的的处处理理合同同收收付付参照照合合同同执执行行单单生生成成收收款款单单、、付付款款申申请请单单、、付付款款单单采购购合合同同分分期期付付款款业业务务流流程程图图合同同基基础础设设置置以此此计计算算合合同同执执行行单单的的到到期期日日，，提提前前付付款款会会提提示示合同同基基础础设设置置合同同录录入入、、执执行行参看看““产产品品功功能能介介绍绍””合同同开开票票参照照采采购购合合同同执执行行单单生生成成采采购购发发票票。。参照照采采购购合合同同执执行行单单生生成成采采购购发发票票合同同结结算算增加加采采购购合合同同结结算算，，对对合合同同执执行行单单和和发发票票进进行行勾勾兑兑。。采购购合合同同结结算算合同同收收付付参照照合合同同执执行行单单付付款款申申请请单单、、付付款款单单合同同收收付付对于于提提前前付付款款的的控制制合同同收收付付对于于阶阶段段的的收收款款控制制质保保金金业业务务的的处处理理启用用阶阶段段的的购购销销类类合合同同，，质质保保金金计计算算方方式式为为总总额额质质保保金金，，不不支支持持标标的的质质保保金金的的计计算算方方式式；；收付付类类合合同同，，支支持持两两种种计计算算方方式式:总额额质质保保金金\标的的质质保保金金；；含质质保保金金的的购购销销发发票票，，财财务务制制单单要要入入单单独独的的科科目目。。质保保金金业业务务的的处处理理完善销售售合同的的分期收收款业务务增加销售售合同生生成合同同执行单单的功能能。可以在销销售管理理发货单单界面，，点击““执行””，推式式生成合合同执行行单。也可以在在《合同管理理》的合同执执行单中中参照销销售发货货单生成成合同执执行单。。销售发票票增加质质保金字字段，用用于记录录合同结结算的质质保金金金额在合同结结算时，，可以结结算质保保金，在在销售发发票中可可以记录录结算的的质保金金金额。。销售执行行单销售质保保金结算算专业知识识及术语语业务流程程图产品功能能介绍业务应用用场景描描述应用价值值采购合同同分期付付款合同参照照请购单单生成合同的平平行执行行合同权限限与工作作流操作日志志关联查询询易用性参照请购购单生成成合同应用场景景西安盾安安电气（（ERP2+合同+成本）需要根据据MRP计划生成成采购合合同，合合同执行行后再生生成采购购订单，，希望能能够实现现计划到到合同、、合同到到采购、、采购到到入库的的完整业业务流程程，并能能查看采采购的执执行情况况，计划划信息、、合同信信息、订订单信息息、质检检、入库库信息、、发票信信息等。。物料需求求——请购单——采购合同同——采购订单单——到货单——质检——采购入库库合同参照照请购单单参照请购购单生成成合同。。参照请购购单生成成合同同一请购购单不允允许同时时下达合合同和采采购订单单超请购下下达合同同的控制制：按采购管管理的选选项“允允许超请请购订货货选项””的设置置控制，，与参照照请购单单生成订订单处理理相同如果未选选择，则则所有参参照该请请购单的的合同累累计执行行数量不不允许超超过请购购单数量量。如果已选选择，则则所有参参照该请请购单的的合同累累计执行行数量不不允许超超过请购购单数量量*（1+请购超额额上限））。按业务类类型控制制参照的的存货属属性如果合同同上业务务类型为为固定资资产采购购，则只只能参照照出固定定资产采采购类型型的请购购单；只只能录入入资产类类的存货货作为标标的。如果合同同上业务务类型为为普通采采购，则则只能参参照出非非固定资资产采购购类型的的请购单单；如果合同同上业务务类型为为委托代代销，则则只过滤滤有受托托代销的的存货，，如果不不是受托托代销，，应该不不能显示示受托代代销的存存货。专业知识识及术语语业务流程程图产品功能能介绍业务应用用场景描描述应用价值值采购合同同分期付付款合同参照照请购单单生成合同的平平行执行行合同权限限与工作作流操作日志志关联查询询易用性合同平行行执行应用场景景耐德山花花与供应商商签定采采购供货货合同，，合同上上有商品品价格、、大致的的数量、、扣款条条例、付付款比例例等。而在实际际的采购购业务中中，采购购订单或或请购单单的数量量是从MRP运算结果果取的，，但价格格要求从从合同中中取，而而有时价价格要根根据付款款（扣款款）条例例对比业业务执行行（比如如质量结结果）来来取价格格。合同平行行执行合同平行行执行对于手工工录入、、参照请请购单、、参照ROP计划、参参照MRP/MPS计划、出出口订单单、销售售订单等等不是根根据合同同生成的的订单记记录，可可以根据据用户录录入的合合同号自自动匹配配找到对对应存货货的单价价，并带带入相应应订单记记录中，，同时根根据数量量计算税税额、金金额等实现方法法在采购订订单表头头录入合合同号，，系统按按规则自自动匹配配对应采采购合同同的记录录行。。匹配记录录行的价价格带入入到采购购订单中中采购订单单除了执执行直接接参照来来源之外外，还同同时执行行对应采采购合同同。合同平行行执行合同平行行执行按相同存存货进行行匹配，，带入合合同上的的单价、、税率，，按订单单上的数数量重新新计算专业知识识及术语语业务流程程图产品品功功能能介介绍绍业务务应应用用场场景景描描述述应用用价价值值采购购合合同同分分期期付付款款合同同参参照照请请购购单单生生成成合同同的的平平行行执执行行合同同权权限限与与工工作作流流操作作日日志志关联联查查询询易用用性性合同同权权限限合同同功功能能权权限限合同同大大事事记记数数据据权权限限必须须具具备备合合同同的的大大事事记记功功能能权权限限必须须具具备备操操作作员员单单据据的的权权限限。。如合合同同录录入入员员demo，大大事事记记录录入入员员lifen2、lifen3合同同大大事事记记数数据据权权限限专业业知知识识及及术术语语业务务流流程程图图产品品功功能能介介绍绍业务务应应用用场场景景描描述述应用用价价值值采购购合合同同分分期期付付款款合同同参参照照请请购购单单生生成成合同同的的平平行行执执行行合同同权权限限与与工工作作流流操作作日日志志关联联查查询询易用用性性合同同操操作作日日志志合同同操操作作日日志志合同同操操作作日日志志专业业知知识识及及术术语语业务务流流程程图图产品品功功能能介介绍绍业务务应应用用场场景景描描述述应用用价价值值采购购合合同同分分期期付付款款合同同参参照照请请购购单单生生成成合同同的的平平行行执执行行合同同权权限限与与工工作作流流操作作日日志志关联联查查询询易用用性性合同同关关联联查查询询合同同关关联联查查询询专业业知知识识及及术术语语业务务流流程程图图产品品功功能能介介绍绍业务务应应用用场场景景描描述述应用用价价值值采购购合合同同分分期期付付款款合同同参参照照请请购购单单生生成成合同同的的平平行行执执行行合同同权权限限与与工工作作流流操作作日日志志关联联查查询询易用用性性合同同易易用用性性合同同执执行行单单、、合合同同变变更更、、合合同同结结算算单单增增加加审审批批流流控控制制支持持按按收收付付计计划划自自动动生生成成合合同同结结算算单单。。平台台预预警警任任务务的的改改进进支持持合合同同执执行行控控制制的的多多允允差差控控制制合同同帐帐表表的的改改进进合同同执执行行明明细细表表中中增增加加显显示示单单据据表表体体自自定定义义项项相相关关信信息息。。合同同汇汇总总统统计计表表和和合合同同明明细细统统计计表表，，购购销销类类合合同同增增加加入入库库出出库库发发货货等等信信息息的的显显示示。。合合同同履履行行跟跟踪踪表表增增加加各各个个跟跟踪踪单单据据日日期期的的列列示示。。合同同易易用用性性合同同易易用用性性单据据的的改改进进合同同执执行行单单和和合合同同结结算算单单增增加加单单据据编编号号设设置置功功能能。。合同同结结算算单单支支持持自自由由项项的的携携带带及及