SA系统培训之MM采购

SAP系统操作之MM（采购）教程黄志龙MM的功能简介组织架构介绍流程简介操作2SAPERP集成模型ERPNetWeaverCO控制AA资产会计PS项目系统WF工作流IS行业解决方法MM物料管理HR人力资源SD销售&分销PP生产管理QM质量管理FI财务会计PM工厂维护MaterialManagement注意点：因高度集成，主据维护非常重要。主数据是所有事务的基础，如果想要流程顺畅，主数据需要完整详细，准确无误。主数据的不断维护还需要大家的配合与支持。MM在系统中的主要功能4Client/ServerABAP/4R/3FICOWFAMPSISHRSDPPMMPMQM采购管理:

采购申请货源确定采购批准采购订单处理订单跟踪采购货物接收

库存\仓库管理:

库存事务处理库存状态控制库存分析与评估

仓库存放管理基本数据管理:

物料、供应商、采购信息货源、配额、批次数据采购发票效验:

订单,收货单,发票上数量、金额的匹配物料管理信息系统MM在系统中的主要功能MM系统（物料管理）的主要功能是满足下列各种处理，即物料需求计划、物料采购、库存管理、发票校验和物料估价SAP的各个部分是集成在一起的，MM系统与下列部分有接口：□生产计划和控制□仓库管理一、物料需求计划从上游产生的物料需求，有库存就消耗库存，剩余需求以采购申请的形式分配到相应的采购组（采购员）。这个过程就是基于主数据（物料主数据、供应商主数据、采购信息记录、货源清单、配额协议）中相关的视图（参数）来进行的。5MM在系统中的主要功能二、物料采购可将采购申请快速地转化成采购订单，也通过采购订单收货预警表，有效地跟踪供应商生产进度等。通过相关报表可查询供应商的供货及时率、产品合格率等，为评价、选择供应商提供有效的信息支持。三、库存\仓库管理根据采购订单的数量（包含允许收货差异）收货，一旦收货，系统自动会生成物料凭证及会计凭证。库存数量及库存价值也会相应更新。实物与账必须相符，库存地点根据各公司实际情况决定。6MM在系统中的主要功能四、采购发票校验不需要采购员在SAP系统中匹配发票，但是采购员必须检查发票与采购订单的匹配性，准确性等，另发票上必须写采购订单号，如果供应商未填写，采购员补充完整之后，交到财务匹配。五、物料管理信息系统SAP系统通过相关报表，提供多种分析来支持日常和策略性的决策。7MM的功能简介组织架构介绍流程简介操作8MM涉及的组织结构9集团(Client)公司代码(CompanyCode)工厂(Plant)仓储地点(StorageLocation)采购组织/采购组(PurchaseOrganization/PurchaseGroup)10

限于PPT版面，组织架构-采购，以此为例采购组织工厂代码公司代码全称MYJTYX00JT00江苏牧羊集团有限公司营销总公司CT00CT00扬州金兴牧羊饲料成套工程有限公司JX00JX00扬州金兴牧羊机械有限公司JX01JT00江苏牧羊集团有限公司金兴机械分公司SS00JT00江苏牧羊集团有限公司输送制造分公司PJ00JT00江苏牧羊集团有限公司配件分公司ZD00JT00江苏牧羊集团有限公司智能机械分公司DK00DK00牧羊电控设备有限公司YF00JT00研发中心GM00JT00江苏牧羊集团有限公司国际事业部分公司HL00HL00和朗国际贸易（上海）有限公司SP00JT00江苏牧羊集团有限公司食品机械分公司LJ00JT00江苏牧羊集团有限公司粮机分公司CC00CC00扬州牧羊仓储设备工程有限公司HG00JT00江苏牧羊集团有限公司烘干分公司SX00JT00江苏牧羊集团有限公司输送销售分公司GG00GG00扬州牧羊钢结构工程有限公司JM00GG00扬州牧羊隧道工程公司HH00HB00扬州牧羊环保设备有限公司（重组后）GY00GY00高邮牧丰农机有限公司BY00BY00宝应牧丰农机有限公司JD00JD00江都牧丰农机有限公司SN00JT00江苏牧羊集团有限公司生物质能源分公司ZN00JT00集团职能-其他JZ00

江苏牧羊集团有限公司建筑公司采购组织、工厂代码、公司代码公司层，工厂层，采购组（采购员），库存地点的相互关系。牧羊集团的采购组织只有一个（MYJT）。分清工厂所属的公司代码很重要，不能选错，会影响其他模块，如会计凭证。详看组织机构代码表。11采购组、库库存地点W001外购件库一W002外购件库二W003外购件库三W004外购件库四B001半成品库一C001成品库一C002成品库二C003成品库三D001车间倒冲库一Z001报废品库一T001退货库一G001工程库一G002工程库二采购组：在在SAP，一个采购购员使用一一个采购组组代码，比比如：金兴兴机械的某某采购员，，对应的采采购组代码码是JX1；输送制造造的某采购购员，对应应的采购组组代码是SS1。库存地点：：在SAP，每个工厂厂下有多个个库存地点点，可根据据库存管理理需要，放放在不同的的库存地点点。库存地地点具体分分类如下：：12SAP系统中的数数据主数据配置数据交易数据集中保存,多个部门共共用。一次创建或或扩展，可可以修改，，交易过过程中可以以重复使用用举例：物料料主数据，，客户主数数据，采购购信息记录录在交易执行行的时候创创建，并记记录了交易易过程中的的详细信息。交易数数据应用在在报表中。。举例：采购购申请，采采购订单，，物料凭证证为满足组织织结构和相相应操作流流程在IMG中所作的配配置，既可以控制日日常的业务务操作，又又可以控制制主数据的的维护。1、物料住数数据包含了了所有关于于采购、生生产、存储储、销售等等信息。它它是获取指指定物料信信息的核心心来源2、物料主数数据是独立立存储的3、每每个个模模块块的的内内容容都都在在一一个个物物料料的的主主数数据据中中体体现现（（销销售售，，采采购购，，生生产产，，会会计计等等））。。每每一一步步操操作作都都会会产产生生相相应应的的凭凭证证，，所所以以如如果果操操作作不不当当，，会会影影响响其其他他模模块块，，引引起起连连锁锁反反应应，，改改回回头头就就没没有有四四班班那那么么随随意意了了。。13物料料主主数数据据目的的和和集集成成性性物料料主数数据据供应应商商主数数据据其他他主数数据据信息息记录录采购视图物料料数数据据创创建建141.登录录SAP系统统，，输输入入T-CODE：MM01，如如图图1所示示。。图1物料料数数据据创创建建152.回车车或或者者点点击击按钮钮，，进进行行物物料料数数据据的的创创建建，，如如图图2所示示，，新新建建物物料料号号为为：：N32165201；行行业业领领域域：：机机械械工工程程；；物物料料类类型型：：牧牧羊羊-外购件。图2物料数据创创建3.回车或者点点击按按钮，弹出出“选择视视图”的对对话框，按按图3中的选项进进行选择。。（视图内内容包括：：基本数据据1、基本数据据2、采购、采采购订单文文本、MRP1、MRP2、MRP3、MRP4、一般工厂厂数据/存储1、一般工厂厂数据/存储2、会计1和会计2.）16（小提示：：可以点击击按钮对已经经选择的视视图进行保保存，方便便以后相同同类型的物物料创建。。）物料数据创创建17图3物料数据创创建4.回车或者点点击按钮，弹出出“组织级级别”对话话框，如图图4，以设定工工厂代码：：JX01，库存地点点代码：W001为例。18图4物料数据创创建5.回车或者点点击按钮，参照照图5-1到图5-12所示，填写写相应的内内容，完成成物料的创创建。19图5-1物料数据创创建图5-2物料数据创创建图5-3物料数据创创建图5-4物料数据创创建图5-5物料数据创创建图5-6物料数据创创建图5-7物料数据创创建图5-8物料数据创创建图5-9物料数据创创建图5-10物料数据创创建图5-11物料数据创创建图5-12物料数据创创建31选择“是””，在屏幕幕的左下角角会出现，表示物料料N32165201已经被成功功创建。物料主数据据物料主数据据创建：MM01（以后无此此权限，按按固定格式式在WCP流程递交））物料主数据据显示：MM03练习：工厂代码：：JX01库存地点：：W001物料名称：：电机_Y2-355M1-6-160_通用_左出线_CE）问：采购价价值代码是是多少？3233供应商主数数据1、供应商主主数据包含含了公司供供货商的信信息，这些些信息息统一存放放在供应商商主数据中中。2、供应商主主数据有其其结构，可可以分成成3个结构范围围：通用数据这些数据应应用于企业业集团中所所有的公司司中公司代码层层数据大量的财务务相关的信信息存储在在这一级别别采购组织级级数据存储特定的的采购组织织相关的采采购信息注：供应应商主数数据必须须要扩展展到自己己的公司司代码下下才能使使用。应用和组组织物料主数据供应商主数据其他主数据信息记录供应商数数据创建建341.创建供应应商主数数据，登登录SAP系统，输输入T-CODE：XK01，如图6所示。图6供应商数数据创建建352.回车或者者点击按按钮钮，进行行供应商商数据的的创建，，如图7所示：新新建供应应商编码码：BJ000089，公司代代码：JT00，采购组组织：MYJT，账户组组：ZJT。图75.回车或者者点击按钮，参参照图7-1到图7-12所示，填填写相应应的内容容，完成成物料的的创建。。图7-136供应商数数据创建建37图7-2供应商数数据创建建图7-338供应商数数据创建建图7-439供应商数数据创建建图7-440供应商数数据创建建41图7-5供应商数数据创建建42图7-6供应商数数据创建建43图7-7供应商数数据创建建44供应商数数据创建建选择是，，出现表示供应应商BJ000089已经被创创建。供应商主主数据供应商主主数据创创建：XK01（以后无无此权限限，按固固定格式式在CWP流程递交交）供应商主主数据显显示：XK03练习：公司代码码：JT00供应商名名称：广广州威欧欧特机电电设备有有限公司司上海分分公司问：付款款条件是是什么？？451、采购信信息记录录是物料料和供应应商之间间的桥梁梁，将物物料和供供应商互互相连起起来。一个物料可以以和多个供应应商之间；一一个供应商可可以和多个物物料之间都会会有采购信息息记录。2、信息记录可可以快速确认认：指定一个供应应商，察看他他可以供应哪哪些物料指定一个物料料，哪些供应应商可以供应应这种物料46采购信息记录录应用和组织物料主数据供应商主数据其他主数据信息记录47采购信息记录录信息记录创建建48信息记录是物物料与供应商商之间的桥梁梁。1.登录SAP系统，输入T-CODE：ME11，如图8所示。图8信息记录创建建492.回车或者点击击按按钮,在“创建信息息记录：初始始屏幕”中填填好相应的供供应商、物料料以及采购组组织，（工厂厂缺省）如图图9所示图950信息记录创建建依次按图9-1至图9-4的操作完成采采购信息记录录的创建。图9-151图9-2信息记录创建建52图9-3信息记录创建建53图9-4信息记录创建建54信息记录创建建采购信息记录录采购信息记录录创建：ME11（以后无此权权限，按固定定格式在CWP流程递交）采购信息记录录共享报表：：ZMM009R（采购组织下下创建的信息息才能看到））练习：物料名称：电电机_Y2-355M1-6-160_通用_左出线_CE）问：上述物料料，有几个采采购信息记录录？采购信息息记录号？5556其他主数据物料管理模块块中，还使使用了其他的的主数据，如如：货源清单物料在指定一一段时间内只只能由一个指指定的供应商商供应。将单个物料和和单个供应商商互相绑定了了。货源清单创建建的前提是必必须先创建采采购信息记录录。配额分配单个物料在指指定一段时间间内由几个供供应商按分配配比率来轮流流供应。创建配额协议议的前提是必必须先创建采采购信息记录录。一个物料选择择了货源清单单的供货方式式，就不能再再选择配额协协议。其他主数据物料主数据供应商主数据其他主数据信息记录货源清单维护护571.在主界面输入入T-CODE：ME01，如图10所示图102.回车或者点击击按按钮，，在“维护货货源清单：初初始屏”确认认物料和工厂厂。如图11所示。图1158货源清单维护护3.回车或者点击击按按钮钮，出现“维维护货源清单单：概况屏幕幕”页面，图图12图1259货源清单维护护点击（（生成记录））按钮，弹出出选择起始日期期和终止日期期，如图所示示。60货源清单维护护.4.回车或者点击击按按钮钮，在货源清清单记录上可可以看到2条有关物料N32166601的记录，如图图13所示图13在定栏里打√，MRP选择1，点击保存按按钮，在新页页面的左下角角出现,表示货源清单单已经建立。。61货源清单维护护货源清单创建货源清单单：ME01（以后无此权权限，按固定定格式在CWP流程递交）货源清单显示示：ME03练习：物料名称：风风机4-72-3.6A（2-4KW）（右旋90度）（立式电电机）工厂名称1：江苏牧羊集集团有限公司司金兴机械分分公司工厂名称2：扬州牧羊钢钢结构工程有有限公司问：此物料在在上述工厂下下指定哪个供供应商供货？？62配额协议维护护631.在主界面输入入T-CODE：MEQ1，如图14所示图1464配额协议维护护图14-165配额协议维护护图14-266配额协议维护护图14-3有效期选择好好之后，在有有效期行双击击鼠标67配额协议维护护图14-3点击,显示，表示配额协协议维护成功功。配额协议创建配额协议议：MEQ1（以后无此权权限，按固定定格式在WCP流程递交）配额协议显示示：MEQ3练习：物料名称：球球阀_D25_通用_丝口_碳钢问：工厂代码码JX01下有哪些供应应商轮流供应应的？分配比比例各是多少少？68MM的功功能能简简介介组织织架架构构介介绍绍流程程简简介介操作作69MM模块块主主要要涉涉及及的的流流程程70主数据维护流程供应商主数据创建流程供应商主数据修改删除流程外购件物料主数据创建流程外购件物料主数据扩展流程外购件物料主数据修改删除流程采购信息记录维护流程货源清单维护流程配额协议维护流程采购需求维护流程采购流程外购件采购订单维护流程（M类、Z类）发料外协件采购订单维护流程固定资产采购订单维护流程面向成本中心采购订单维护流程信息物品采购订单维护流程统签分发采购订单维护流程（T类、Z类）面向项目的服务采购需求变更流程（由MM触发）需求变更流程（由上游触发）收货流程发票校验流程

付款流程

其他面向生产订单的发货流程面向供应商的退货流程面向供应商的调货流程面向成本中心的发货流程面向交货单的发货流程（交货单即销售订单）同一法人不同工厂间的移库流程同一工厂下的移库流程周期性盘点流程库存调整流程非限制库存与项目库存的转换流程货到票未到处理流程物料报废流程发料外协物料增补流程生产订单退库流程MM流程程清清单单MM模块块主主要要涉涉及及的的流流程程71总的的来来说说MM模块块的的流流程程主主要要包包括括采采购购和和库库存存管管理理两两大大块块。。采购购

库存管理72物料料管管理理模模块块采采购购功功能能介介绍绍采购购业业务务管管理理的的三三大大环环节节：：计计划划环环计计节节划划、、执执行行执执行行环环和和分分析析环环节节。。2需求求计划划3采购购计划划4采购购申请请5货源源确定定6合同同/订单单采购购分分析析（在在报报表表和和决决策策支持持章章节节阐阐述述））组织织结结构构，，物物料料主主数数据据，，供供应应商商主主数数据据计划划环环节节执行行环环节节分析析环环节节73采购购订订单单手工工创创建建采采购购订订单单◆订订单单类类型型：：NB标准准采采购购订订单单注意意点点：：抬头头：：交付付/开票票，，机机构构数数据据，，通通信信，，文文本本（（需需要要提提醒醒供供应应商商的的字字句句））项目目概概览览：：物料料编编码码，，数数量量，，交交货货日日期期，，净净价价（（不不含含税税）），，工工厂厂，，库库存存地地点点项目目细细节节：：条件件（（检检查查税税率率，，如如无无就就填填加加税税率率）），，文文本本（（可可插插入入比比较较长长的的合合同同标标准准条条款款））说明明：：手手工工创创建建采采购购订订单单，，主主要要适适合合于于长长周周期期的的物物料料，，需需要要提提前前预预测测的的物物料料演示示：：物料料：：等等边边角角钢钢_Q235B_30××3××600010kg含税税单单价价：：5.85元人人民民币币供应应商商：：蚌蚌埠埠风风机机74手工工创创建建采采购购订订单单◆登录录SAP系统统，，输输入入T-CODE：ME21N75手工工创创建建采采购购订订单单◆订单单上上面面字字段段为为：：订订单单类类型型，，供供应应商商，，下下单单日日期期订单单主主要要分分为为：：抬抬头头，，项项目目概概览览，，项项目目细细节节三三个个部部分分组组成成76手工工创创建建采采购购订订单单◆抬头头部部分分（（支支付付/开票票，，机机构构数数据据，，文文本本，，通通信信））77手工工创创建建采采购购订订单单◆抬头头文文本本部部分分主要要有有：：表表头头文文本本，，合合同同附附文文（（合合同同条条款款））78手工工创创建建采采购购订订单单◆抬头头文文本本部部分分主要要有有：：表表头头文文本本，，合合同同附附文文（（合合同同条条款款））79手工工创创建建采采购购订订单单◆项目目概概览览部部分分（（物物料料编编码码，，数数量量，，交交货货日日期期，，净净价价，，工工厂厂，，库库存存地地点点））80手工工创创建建采采购购订订单单◆项目目细细节节部部分分（条条件件－－税税率率））81手工工创创建建采采购购订订单单◆项目目细细节节部部分分（文文本本－－项项目目文文本本，，物物料料采采购购单单文文本本））82手工创创建采采购订订单◆订单单检查查，保保存创创建83手工创创建采采购订订单◆抬头部部分和和项目目细节节部分分写入入的文文本体体现在在采购购订单单上的的位置置。84手工创创建采采购订订单◆应用操操作界界面代代码ZMM001F打印采采购订订单（（移库库单除除外））ME2N采购订订单汇汇总显显示ME23N显示采采购订订单ME22N修改采采购订订单85统签分分发类类采购购订单单统签分分发类类，顾顾名思思义，，集团团层（（采购购中心心）统统一确确定好好供应应商、、价格格、合合同等等，分分子公公司根根据需需求数数量及及日期期分别别与供供应商商下单单，这这类物物料计计划员员不需需要确确定价价格、、供应应商，，只需需要核核对数数量及及交货货日期期即可可。应用操操作界界面代代码ME5A/ZMM022I采购申申请的的批下下载说明：：采购购需求求汇总总表，，类似似于四四班的的POAN界面，，功能能更强强大。。可导导出电电子表表格形形式。。ME58订购分分配的的采购购申请请说明：：已经经维护护货源源清单单的物物料，，批量量转换换成采采购订订单，，不需需要手手工输输入。。ME56分配申申请的的供货货来源源说明：：未维维护货货源清清单的的统签签分发发类物物料在在ME56分配供供应商商（点点击保保存））之后后，再再转到到ME58转换成成采购购订单单，同同时将将这类类信息息反馈馈给采采购中中心，，让其其维护护货源源清单单或配配额协协议。。86统签分分发类类采购购订单单◆ZMM022I采购申申请的的批下下载87统签分分发类类采购购订单单◆ZMM022I采购申申请的的批下下载88统签分分发类类采购购订单单◆ZMM022I采购申申请的的批下下载（导出出的询询比价价清单单）89统签分分发类类采购购订单单◆ZMM022I采购申申请的的批下下载（（导出出的竞竞价采采购订订单））90统签分分发类类采购购订单单◆ME58订购分分配的的采购购申请请（选择择合适适的搜搜索项项）91统签分分发类类采购购订单单◆ME58订购分配的采采购申请92统签分发类采采购订单◆ME58订购分配的采采购申请（转转至ME21N，剩下步骤如如同创建采购购订单）93统签分发类采采购订单◆ME56分配申请的供供货来源94统签分发类采采购订单◆ME56分配申请的供供货来源（出出现如下的界界面之后一定定要保存，否否则系统不会会保存此信息息）95统签分发类采采购订单◆ME56分配申请的供供货来源（再再转到ME58界面）96统签分发类采采购订单◆ME56分配申请的供供货来源（再再转到ME58界面）9798采购项目类别别和采购科目目设置发料外协采购购订单◆订单类型：：发料外协采采购订单，项项目类别为：：L注意点：抬头：选择订单类型型，其余同标准采采购订单项目概览：科目分配类别别：L项目细节：物料数据（点点击组件，可可以查看对应应的所发物料料，也可双击击物料之后，，检查可用性，，检查物料缺缺货情况，如如有物料代用用情