xx集团职能与流程细节

0经营预算管理委员会核心任务经营预算管理委员会核心任务/职责负责经营预算管理委员会会议会务工作；行使部分总裁办公室的职能。办公室密切关注企业所处环境变化，及时调整经营策略；制定集团年度方针、目标，负责批准年度财务预算；与财务部门写作，通过预算管理，对集团高级主管进行考核；动态监管集团运营状况，及时处理运营中出现的问题。1总裁行政助理核心任务核心任务/职责总裁行政助理…………根据业务需要设置在总裁、副总裁指导下，负责基础管理工作，努力保持企业集团内部运作处于良好状态；协调集团基础事业部与其它部门之间的关系；负责管理流程改进，保证管理程序简洁、顺畅；强化企业内部素质，不断提高集团基础管理体系运作水平。

2总裁公关助理核心任务核心任务/职责在总裁、副总裁指导下，努力建立良好的公司外部环境，塑造卓越的公司外部形象；负责协调集团与政府部门、业务主管机构的关系；密切关注与集团经营相关的法律、法规及相关政策3监察审计部核心任务部门核心任务/职责监察审计部法律事务中心保障集团安全；保障集团职工安全财务审计中心市场监审中心保卫处负责集团公司及核心企业的厂区及生活区的治安与消防安全管理负责打击集团内外部的违法乱纪行为负责假冒产品的查处工作负责整个企业集团的法制宣传教育工作构建和完善集团财务审计体系负责集团公司的财务审计检察采购系统各项规章制度和销售政策的执行情况检察营销系统各项规章制度和销售政策的执行情况审查合同内容，确保企业合法权益不受侵犯保障整个企业集团的合法经营代表企业集团对外处理法律事务

4行政管理部核心任务部门核心任务/职责行政管理部办公室综合管理中心质量管理中心图书档案管理中心负责集团的食堂及职工宿舍的管理负责企业环境卫生管理负责集团公司非生产性资产的购买审批、管理与维修负责公司除经营运算管理委员会会议外重要会议管理工作；公司的大型活动的策划及组织工作；负责工会的日常管理及员工文化生活的开展工作；负责集团公司车队管理。统一购买和管理图书等各种教育音像资料；统一管理集团档案资料。确保集团产品质量符合相关质量标准要求，保证产品形成过程中质量有关记录的完整性。协调各事业部内质量保证机构之间的关系；负责处理客户投诉。5建设集团信息化管理的组织结构体系协助人力资源部建立信息化管理人才队伍，并进行技术培训。制定集团信息化技术发展的方向和业务内容制定年度信息化技术的规划负责年度信息化技术计划的实施宣传信息化技术知识组织考核企业信息化技术的应用效果

建立企业网站，并逐步负责推进办公自动化、财务电算化、ERP、电子商务业务。信息化管理部总监核心任务核心任务/职责信息化管理部…………根据业务需要设置6货运需求信息的收集、整理；编制物流配送计划选择货运承运人、建立货运承运人管理档案负责跟踪货物在途情况跟踪、控制对仓库布点规划工作选择先进技术，提高物流配送的效率，降低物流成本物流管理部总监核心任务核心任务/职责物流管理部…………根据业务需要设置7结算到货验收发运选择承运人选择配送方式形成配送计划调整需求计划反馈库存情况核对库存情况提出需求计划分公司输入参与执行执行大区审核、整合参与参与参与销售部审核、整合响应主持督导督导营销事业部备案响应督导医药流通事业部备案响应督导物流事业部督导驱动、主持驱动、主持督导执行执行执行执行督导主持制造事业部执行财务管理部参与物流管理流程8……仓库财务营销事业部财务部总裁委托进行财务管理提供财务管理服务提供会计管理、报表信息执行、监督、指导制药事业部流通事业部采购事业部研发事业部销售部大区办分公司组织结构中的财务管理机构(其他财务职能部门)只接受订单，而订单履行由分公司执行1.负责按照有关规定建立基层财务帐；2.负责定期与顾客核对财务帐,协助公司财务部做好应收帐款的管理工作.9财务管理部门核心任务核算管理中心仓库管理中心部门核心任务/职责财务管理部审核各核算单位的年度费用开支预算计划，及各工程基建项目的预算，按计划管理、预算控制；加强财务监督、审查或参与拟订经济合同等文件，加强事前监督、发现问题及时汇报。预算管理中心资本运营中心资金调度中心财务分析中心记录企业运营过程中的财务状况，为企业决策提供财务依据；提供期间财务报表及各项税金的核算，申报及清缴。协调与财政、税务、工商、银行等有关部门的关系会计档案的建档、保管和移交工作。定期组织经济活动分析，提出各项经济分析资料和财务情况说明；负责编制收支计划、提出各核算单位利润指标及降低成本指标；负责公司上市的筹备和运作；负责投资项目的论证和商务谈判，为投资决策提供支持；对所有“壳资源”实施有效规划和使用管理。制定企业的库存资金占用计划，资金周转次数等指标；负责建立采购信息数据库，为采购成本控制提供依据；负责各核算单位资金的使用及调度、管理工作；所需资金的筹措计划编制、实施以及现金流量的控制；10财务部管管理总监监核心任务务/职责责按照国家家法律法法规，负负责集团团公司会会计制度度的制订订、执行行；负责督导导集团公公司会计计报表的的编制、、分析和和上报负责督导导集团公公司全面面预算的的管理与与控制负责组织织制订集集团公司司资金使使用计划划和融资资计划,全面面掌握资资金流量量、流向向和资金金需求量量负责集团团公司的的财务管管理流程程设计和和企业成成本核算算管理工工作负责集团团公司财财务方面面对外协协调，负负责指导导集团资资本运作作和上市市的筹备备工作对集团公公司下属属单位进进行财务务管理、、监督、、指导11……组织结构构中的人人力资源源组织仓库人事管理营销事业部部人力资源总裁提供各各种人人事管管理制度度和工工具提供各各种员员工管理理信息息提供员员工招招聘培培训、、日常常管理理、绩绩效考考核等等信息息监督、、指导导制药事业部部流通事业部部采购事业部部研发事业部部销售部部大区办办分公司司进行本本地的的人员员招聘聘、培培训和员员工管管理工工作按照集集团的的要求求进行行销售售人员的的绩效效考核核负责其其他行行政事事务12在企业业内带带领变变革高层经经理的的甄选选建立以以绩效效考核核为架架构的的薪资资制度度企业内内管理理人员员管理理能力力的发发展和和领导导力的的训练练人力资资源的的多样样化提升顾顾客服服务品品质建立具具有激激励作作用的的奖励励与奖奖金制制度企业文文化的的改变变和建建设人力资资源管管理总总监核核心任任务人力资资源管管理总总监任任职条条件精通现现代人人力资资源工工作流流程，，管理理办法法，以以及国国家政政策法法规。。五年以以上大大型企企业集集团或或外资资企业业人力力资源源管理理经验验。商业管管理或或有关关人事事管理理本科科以上上学历历；善于沟沟通，，具备备出色色的组组织协协调能能力及及分析析判断断能力力。开放、、自信信、主主动、、独立立能力力强。。作风严严谨、、敬业业、责责任心心强，，能承承受工工作压压力，，具有有团队队合作作精神神。熟练应应用计计算机机办公公软件件及互互联网网，英英语水水平6级以以上。。13招聘薪酬管管理人力资资源管管理部部门核核心任任务部门核心任任务/职责责人力资资源部部按照人人力资资源规规划要要求，，利用用科学学的方方法，，明确确企业业中各各职位位的工工作内内容和和职位位对员员工的的素质质要求求，企企业的的人力力资源源管理理提供供基础础和依依据。。职位分分析的的结果果是产产生两两个文文件：：职务务描述述和职职务资资格要要求。。制定人人员任任免及及异动动的各各种相相关规规定，，按照照绩效效考核核及企企业发发展战战略规规划的的要求求，为为企业业的人人员配配置提提供建建议方方案。。人员调调配绩效考考核员工管管理培训管管理按照人人力资资源计计划，，制定定、执执行集集团的的招聘聘计划划；制定、、完善善和监监督执执行企企业的的招聘聘制度度；安排组组织应应聘人人员的的面试试工作作。按照人人力资资源计计划的的要求求，制制定符符合公公司战战略发发展需需要的的培训训计划划；组织培培训工工作的的实施施，及及对培培训效效果的的考察察；制定、、完善善和监监督执执行企企业的的培训训制度度。制定、、完善善企业业的绩绩效考考核体体系；；负责组组织对对集团团事业业部及及职能能管理理部门门内中中层以以上管管理人人员的的绩效效考核核，按照绩绩效考考核结结果为为企业业的人人员任任免、、异动动提供供依据据；负责监监督事事业部部内人人力资资源派派驻机机构执执行集集团绩绩效考考核体体系；；制定、、完善善和监监督执执行企企业的的薪酬酬、福福利管管理体体系，，保证证薪酬酬的内内部均均衡；；负责外外部的的薪酬酬调查查工作作，保保证薪薪酬的的外部部均衡衡；负责集集团内内员工工档案案及相相关资资料的的管理理，为为员工工办理理到职职、异异动、、离职职等手手续；；负责制制定员员工行行为规规范，，协助助并指指导员员工提提高自自身素素质，，使员员工从从工作作中得得到满足感感；使员工工明确确企业业的目目标，，组织织企业业文化化的建建设工工作。。14开始1进进行工工作分分析2明明确各各岗位位职责责3招招聘聘4订订立试试用协协议8上上岗岗培训训10试试用用5编编制员员工手手册6编编制岗岗责手手册7编编制制上岗岗培训训教材材11试试用用期考考核12录录用13签签定定正式式劳动动合同同17有有无无培养养前途途25员员工离离职/退休休19建建立员员工档档案15转转档YYN结束20档档案案管理理18基基金管管理9发发放相相关资资料14能能否否转档档16收收集集新聘聘员工工资料料Y21按按考考核期期进行行考核核23员员工异异动24培培训22能能否续续聘YN员工管理工作流程15制造事事业部部16制造事事业部部组织织机构构制造事事业部部江西基基地上海基基地综合管管理部部计划调调度中中心工艺技技术科科动力设设备科科质量保保障科科车间生产调调度17制造事事业部部核心心任务务根据公公司的的发展展战略略要求求，规规划集集团的的生产产能力力调度生生产能能力，，保证证销售售需求求加强基基地管管理，，提高高生产产效率率，控控制生生产成成本，，确保保生产产质量量制订生生产计计划监控生生产计计划落落实基地间间生产产能力力协调调平衡衡制订生生产作作业计计划制造事事业部部江西基基地生产调调度科科车间计划调调度中中心综合管管理部部基建项项目组组织管管理质量保保障监监控成本核核算控控制完成具具体生生产任任务动力设设备科科质量保保障科科工艺技技术科科上海基基地确保生生产计计划的的执行行保证生生产设设备的的正常常运行行控制产产品质质量制订生生产工工艺流流程18制造事事业部部总监监职责责生产基基地基基建规规划制制订及及落实实设备增增加及及更新新计划划制订订及落落实基建项项目经经理部部的组组建与与管理理生产计计划的的审批批生产质质量保保障体体系的的建立立成本核核算工工作的的落实实基地管管理制制度的的审批批集团管管理制制度范范围内内的人人、财财权19计划调调度中中心主主任职职责根据销销售计计划及及库存存水平平，结结合基基地生生产能能力，，制订订生产产计划划基地间间生产产能力力平衡衡、协协调，，应急急调度度处理理监控生产产计划的的落实对计划调调度中心心从属人人员的日日常管理理、绩效效考核20综合管理理部主任任职责负责基建建项目的的组织与与落实工工作负责制订订基地设设备更新新、大修修计划对各生产产基地质质量保障障体系进进行管理理组织对各各基地产产品生产产进行成成本核算算负责编制制基地管管理制度度21基地主任任职责生产作业业计划的的审批，，保证生生产作业业计划的的落实负责提出出生产工工艺技改改建议在质量保保障部门门的配合合下，确确保生产产质量达达到国标标或企标标负责全厂厂的动力力保障及及设备维维护的管管理，保保证生产产正常进进行对基地的的固定资资产、原原物料及及产成品品负责22生产程序序生产计划划作业计划划生产检验入库制造事业业部长计划调度度中心基地主任任生产调度度各车间质量保障障科仓库审批制订审批管理输入制订协调输入执行监控执行执行23基建程序序规划立项土建设备验收总裁办公公会制造事业业部土建项目目组设备项目目组工程监理理施工队伍伍安装队伍伍审批制订执行验收执行验收执行验收监控监控监控施工安装24采购事业业部25采购事业业部组织织机构采购事业业部计划部采购部财务管理理监察审计计人力资源源管理信息化管管理物流管理理供应商管管理部注：阴影影框为派派出机构构或岗位位26采购事业业部核心心任务根据集团团业务发发展需要要，对外外采购物物料、设设备及其其它非生生产性物物资等，，保障集集团的生生产经营营的正常常进行根据生产产计划及及库存水水平，制制订生产产性物资资采购计计划根据设备备制订更更新及大大修计划划，制订订设备及及零部件件采购计计划非生产性性物资采采购计划划的审核核采购事业业部供应商管管理部计划部采购部执行采购购计划选择供应应商维持与供供应商的的良好合合作关系系对供应商商进行考考核、评评估供应商的的考核评评估监督供应应商的行行为？27采购事业业部总监监职责采购计划划的审批批采购合同同的审批批重要物资资的采购购执行负责制订订采购事事业部的的管理制制度集团管理理制度范范围内的的人、财财权28计划部部部长职责责根据生产产计划、、物料库库存及物物料市场场的供应应特点、、制订采采购计划划根据基建建立项，，制定集集团基建建物资的的采购计计划根据设备备需求计计划，制制订设备备采购计计划非生产性性物资采采购的审审核29采购部部部长职责责负责集团团生产性性物资采采购负责集团团非生产产性物资资的采购购负责集团团基建物物资的采采购30供应商管管理部部部长职责责？负责供应应商信息息的收集集整理负责供应应商信誉誉、产能能、产品品质量等等级评估估负责供应应商的档档案管理理采购合同同的管理理部门所所所属人员员的管理理制度31采购程序序采购计划划供应商评估供应商选选择项采购合同验收付款计划部采购部监审中心心仓库财务审批审批制订输入执行执行签订执行监督执行输入执行采购部总总监32研发事业业部33研发事业业部对外合作作部工艺研发发部产品研发发部研究院研发事业业部组织织机构34研发事业业部核心心任务提高企业业产品技技术含量量，保证证集团走走在健康康产业的的技术前前沿，形形成企业业核心竞竞争力根据企业业发展战战略要求求，完成成新产品品的科研研开发工工作现代医药药发展技技术的信信息收集集协调事业业部的对对外合作作关系负责集团团产品工工艺技术术的研发发及改进进研发事业业部产品研发发部研究院对外合作作部现代中医医药种植植、养殖殖及加工工技术的的研发工艺研发发部负责集团团新产品品的研发发35研发事业业部总监监职责负责研发发事业部部的整体体规划新产品开开发计划划的制订订提出自主主开发、、合作开开发或外外部购买买新药的的立项计计划并落落实新产品立立项、认认证和注注册工作作的组织织落实集团管理理制度范范围内的的人、财财权36研究院院院长职责责中医药种种植、养养殖研发发及标准准研究工工作中医药饮饮片、生生产加工工工艺的的研究工工作中药标准准提取物物产品开开发及工工艺研究究工作37对外合作作部部长长职责GMP、、GAP、GSP认证工作作的落实实新产品立立项、认认证、注注册工作作的落实实收集行业业情报信信息、提提出新药药开发建建议保持与药药监部门门、药证证部门、、卫生部部门及科科研院所所的良好好关系负责新药药临床研研究工作作的组织织落实38产品研发发部部长长职责负责药品品、功能能性食品品、卫生生用品等等产品的的自主开开发、合合作开发发及产品品外购的的技术论论证工作作GMP认证过程程技术文文件的准准备工作作负责相关关产品的的临床技技术文件件的准备备与临床床结果的的技术分分析工作作负责相关关的检测测标准的的制定工工作39工艺研发发部部长长职责负责产品品中试放放大的工工艺研究究负责产品品生产工工艺性研研究负责产品品生产工工艺标准准的制订订40产品研发发程序项目建议书可行性分析立项研发总裁办公公会研发事业业部研究院产品研发发部工艺研发发部对外合作作部财务部审批审批制订执行管理管理管理提出参与参与执行参与提出参与参与执行参与提出参与参与执行参与提出参与执行申报参与批文41医药流通通事业部部42医药流通通事业部部组织结结构图医药流通通事业部部江西汇仁仁科研营营销有限限公司上海汇仁仁医药有有限公司司香港汇仁仁堂渠道拓展展部采购部销售部物流中心心在运作初初期，科科研公司司下设物物流中心心，采购购部，市市场部财务结算算部为集集团的派派驻部门门会计部市场部43医药流通通事业部部市场部采购部渠道管理理部XX医药公司司XX医药公司司XX医药公司司XX医药公司司……渠道拓展展中心未来医药药流通事事业部组组织结构构图物流中心心货运处仓库随着事业业部业务务的发展展，医药药流通事事业部应应设立共共有的物物流中心心、财务务部、采采购部、、市场部部可归事事业统管管，科研研营销公公司及全全国其它它的销售售网络纳纳入渠道道管理部部财务部为为集团公公司的派派驻单位位财务