XXXX年公关广告客户推广活动事件策划与执行

客户推广活动论读后感----事件策划与执行选择要求场地情况目的和程序预算构思团队组成项目推进表工作说明书前期准备活动场地团队组成和时间表车辆安排核心内容说在前面的话来宾接待（记者）现场布置后勤工作停车场接待用车特殊嘉宾媒体接待基础文件说在前面的话策划321法则1个目的满足客户要求3个前提：2个关键点产品同质化传播策划媒体资源有限化议题策划传播手段重复化主题策划符合定位支持品牌/产品定位结果导向方案的可行性符合客户要求前期准备－目的确定你的目标---意味着了解如何选择最近和最稳妥的道路判断一：采取何种方式判断四：不做无法改变事实的努力判断二：在活动中体现什么内容判断三：抛弃一切非目标必须的华丽想法前期准备－确立目标的程序定位准确与客户共同陈述项目的目的与客户反复讨论达成一致尽快让项目组成员参与讨论定义清楚如何衡量项目效果?怎样使项目效果可量化评估?公布项目的评估标准确定资源列出所需资源检查已有资源寻求可调用资源在三分钟内向新成员解释清楚项目目标任何项目都可评估,只是难易的区别为所有模糊区域设定清楚的评估标准标准可包括时间/数量/质量/成本等所需时间资源/人力资源/预算资源什么是已经有的?什么是可能有的?前期准备－预算先确定预算，再确定计划是稳妥的方法确定必须成本来宾交通及接待场地施工和装饰工作人员费用纳入非必须成本表演和娱乐主持人等其他前期准备－构思摒弃头脑中所有杂念，全心全意地想象活动的全过程，这个想象应至少重复三次，并将你想象的全过程详细地说给你的团队，以便获得补充：每个环节可能出现问题的地方每个环节所需用到的物料每个环节是否可以再优化每个环节是否给人惊喜在构思完成后，再次检查你的目的是否达到？在构思完成后，再次检查你的预算是否足够？前期准备－预算先确定预算，再确定计划是稳妥的方法确定必须成本来宾交通及接待场地施工和装饰工作人员费用纳入非必须成本表演和娱乐主持人等其他前期准备－构思摒弃头脑中所有杂念，全心全意地想象活动的全过程，这个想象应至少重复三次，并将你想象的全过程详细地说给你的团队，以便获得补充：每个环节可能出现问题的地方每个环节所需用到的物料每个环节是否可以再优化每个环节是否给人惊喜在构思完成后，再次检查你的目的是否达到？在构思完成后，再次检查你的预算是否足够？团队构成和时间表－团队项目负责人参与部门项目所必须的人员配备供应商列表和对应联系人：

场地设计师搭建租车/礼仪摄影摄像其他确定你的工作团队确定你的供应商团队构成和时时间表－项目目推进表项目推进表（（为可控因素素预留必要时时间：比正常常时间多1/3）项目执行：为为每个成员制制定每日工作作协调内容物料清单：列列举已有物料料及需要准备备的物料人员分工：列列出每个子项项目负责人必须首先确定定不可控因素素：障碍来自哪里里？场地：如果不不及时确定可可能租不到合合适的场地重要来宾：他他们的时间、、行程是不确确定的其他不可控因因素预定的检查时时间通报:向所有成员报报告每日工作作的完成情况况,分享你的的完成快乐,也分享别人人的完成快乐乐使其他成员知知道应该沿着着你完成的项项目去做什么么?应付意外情况况、赢得补救救机会墨菲法则：可能出错的就就一定会出错错！团队构成和时时间表－工作作说明书活动基本要素素（时间、地地点、参与人人、主题、流流程等）活动物料汇总总部门工作（接接待）流程和和要求活动现场具体体分工（人员员位置和要求求）文案准备新闻稿主持人台本领导讲话稿重要领导的现现场文件夹内内容资料通讯录工作说明书的的主要目的－－－－确定活活动基本要素素相相互互关系及检查查点明确活动基本本要素利于活活动掌控参与人员的工工作指导，提提升工作效率率新增人员的活活动手册，利利于快速到位位（补位）相互关系的确确认部门之间的配配合和各自负负责人；哪些事情可以以同时进行；；完成项目的方方式可能不止止一种，通过过相互关系的的检查可以使使你找到最好好的方法；检查点可为我我们提供补救救的机会定期的回顾和和检讨：在每每隔固定时间间由所有成员员在一起检查查项目进展，，并对意外情情况作出补救救。场地选择－列列出要求需要类型：考考虑活动类别别、主题、品品味要求来宾人数：测测算最小面积积要求活动内容：是是否有特殊物物品摆放，是是否需特殊设设施？是否有有顶高要求？？是否有破坏坏可能？周边环境：交交通、噪音、、光线、用餐餐及住宿气候条件：防防雨、防寒、、防暑、日落落时间费用限制：能能够用于场地地租赁的最高高限额场地选择－询询问是否有档期？？是否有足够的的布展时间？？场地需要清空空吗？场地清清空需要付费费吗？场地清扫需要要特别安排吗吗？场地可容纳多多少人？使用该场地是是否需要办理理特别手续？？是否有噪音及及安全、清洁洁方面的要求求？场地能够提供供什么设施？？它们是否收收费？现场视觉效果果如何？是否否有遮挡视线线的装饰？场地有多少卫卫生间？条件件怎样？需要要装饰吗？是否有供贵宾宾和工作人员员休息的地方方？场地自身工作作人员的素质质如何？是否否有类似活动动的服务经验验？场地是否有存存放杂物或资资料的地方？？车辆安排－停停车场停车场在哪里里？从停车场场到活动场地地步行需要多多长时间？通通过哪些线路路？停车场的开放放和关闭时间间？停车场需要什什么凭证？是否可以专辟辟停车场？是否有VIP专用停车场场？是否有“停车车已满”标志志牌？停车场是否有有保安管理？？工作用车停在在哪里？是否否需付费？车辆安排－活活动班车来宾来自哪里里？何时启程程？正常何时时抵达？以每半小时为为单位，列出出航班抵达时时间表，并据据此确定每班班班车的间隔隔时间、发车车辆数班车品牌？新新旧程度？司机素质如何何？会否迷路路？联系方式式？班车途经路线线是否有拥堵堵可能？预留至少一辆辆机动车辆车辆安排－特特殊来宾接待待特殊来宾有多多少人（正确确职务）？他他们启程和抵抵达的精确时时间表？是否否有陪同人员员？入住酒店店？入住时间间和离开时间间？特殊来宾的级级别是否有差差别？他们是是否要求乘坐坐不同档次的的车辆？特殊来宾的行行程安排（活活动当天），，征求本人或或随从的意见见；活动前是是否观看场地地并参加彩排排？由谁接待？期期间是否有其其他安排？（（会议？用餐餐？）特殊来宾的活活动文件夹准准备：简易流流程、讲话稿稿、行程提醒醒来宾接待当来宾准备赶赶赴机场时，，接待工作已已经开始：来宾是否拿到到了正确的机机票？来宾是否方便便抵达机场？？当来宾抵达机机场时是否安安排工作人员员办理手续？？来宾是否知道道下飞机后应应该如何做？？突发情况处理理：航班延误个别来宾迟到到来宾接待当来宾宾走下下飞机机后：：确保第第一时时间知知道接接站人人位置置在班车车等候候时间间不能能超过过30分钟在班车车行程程中为为来宾宾播放放轻松松音乐乐突发情情况处处理：：班车损损坏部分来来宾延延误班车迷迷路来宾接接待当来宾宾抵达达接待待区时时：确保第第一时时间看看到接接待人人员和和接待待指示示牌预估每每批来来宾人人数，，保障障足够够的接接待人人力如果是是入住住酒店店，最最好提提前拿拿到所所有来来宾入入住房房间，，以节节省来来宾登登记时时间，，并在在登记记完成成后交交酒店店总台台在接待待区预预备休休息区区如果是是直接接进入入会场场，应应准备备存衣衣处、、行李李寄存存处，，并有有专人人管理理，预预备存存衣牌牌突发情情况处处理：：因交通通原因因突然然导致致来宾宾人数数剧增增来宾接接待来宾登登记时时应了了解什什么？？活动的的日程程安排排活动所所需佩佩戴证证件及及使用用要求求活动场场地平平面图图及入入口、、出口口、卫卫生间间位置置何时可可以离离开？？离开开机票票领取取的时时间和和方式式来程时时的费费用报报销时时间、、地点点、方方式离开时时是否否有班班车接接送？？用餐时时间、、地点点？用用餐凭凭证？？现场布布置来宾行行走线线路现现场勘勘察：：场地有有多少少入口口？是是否可可以确确保来来宾从从指定定入口口进入入？来宾人人数有有多少少？是是否能能够及及时顺顺畅地地通过过入口口？入口是是否需需要铺铺设红红地毯毯？在抵达达会场场途中中是否否要穿穿越其其他场场地？？是否否有明明确方方向指指示？？来宾进进入会会场后后是否否能够够立即即找到到自己己的位位置？？不同类类别的的来宾宾是否否需要要分别别设定定入口口？是否有有来宾宾需要要特别别休息息室？？现场布布置搭建施施工保证施施工期期间的的用电电及保保安保证施施工用用料的的摆放放位置置检查施施工单单位用用料摆摆放是是否合合理搭建完完成时时间应应保障障至少少12小小时的的彩排排时间间务必进进行最最大负负荷电电量测测试施工完完毕后后应清清理一一切施施工痕痕迹确保用用电线线路安安全隐隐秘现场布布置舞台布布置保障上上场及及下场场通道道畅通通后台有有方便便快捷捷且安安全的的物品品存放放处来宾上上下舞舞台通通道地地板检检查，，是否否有松松动可可能舞台布布置的的设备备不能能遮挡挡现场场摄影影摄像像视线线确保来来宾无无法进进入后后台现场布布置来宾区区域贵宾席席如何何布置置（座座位安安排图图）？？是否否需要要名签签或椅椅背签签？为外籍籍人士士座位位的侧侧后方方安排排翻译译人员员座位位来宾的的通道道是否否畅通通？是否要要准备备同传传？规规格？？现场场翻译译？预留摄摄影摄摄像位位置，，是否否需要要架高高？来宾取取用饮饮料位位置是是否方方便？？当来宾宾退场场时是是否可可能发发生拥拥挤？？后勤安安排安排专专门工工作人人员负负责用用餐预预订及及送达达指定工工作人人员用用车和和司机机文件打打印资料装装袋、、运输输和存存放物品领领取登登记视频、、图片片资料料媒体接接待基基础文文件媒体接接待基基础文文件邀请媒媒体名名单新闻夹夹内容容航班时时刻表表（接接、送送车辆辆安排排）住房登登记表表媒介分分工（（活动动现场场位置置）接待物物料专访安安排（（名单单、Q&A、陪陪同媒媒介、、速录录）其他事事项活动付付款明明细表