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文档简介

企业组织机构

生产企业选择哪一种组织结构形式,或具体按哪一种方式来组织生产经营,一定要结合本企业的实际情况,例如企业规模大小、人员素质高低、生产工艺复杂程度、所处环境等。1/18/20231组织机构的类型1、直线制组织机构直线制组织机构是一种最简单的集权式组织结构形式,又称军队式结构。其领导关系按垂直系统建立,不设立专门的职能机构,自上而下形成垂直领导与被领导关系。经理班组长班组长员工员工员工员工员工员工1/18/20232直线制优点:1、结构简单,指挥系统清晰、统一;2、责权关系明确;3、横向联系少,内部协调容易;4、信息沟通迅速,解决问题及时,管理效率较高。缺点:缺乏专业化分工,要求领导是全才;不利于集中精力研究企业管理的重大问题。适用于:规模较小或业务活动简单、稳定的企业。1/18/202332、直线职能制:以直线制结构为基础,在经理领导下设置相应的只能部门,实行经理统一指挥与职能部门参谋、指导向结合的组织结构形式。总经理生产部门生产部门生产部门职能部门职能部门职能组职能组生产班组生产班组生产班组1/18/20234直线职能制的优点:1、经理对业务和职能部门均实行垂直式领导,各级直线管理人员在职权范围内对直接下属有指挥和命令的权力,并对此承担全部责任。2、职能部门是经理的参谋和助手,没有直接指挥权,其职能是向上级提供信息和建议,并对业务部门指导和监督,因此它与业务部门的关系只是一种指导关系,而非领导关系。特点:分权与集权相结合的组织形式,保留直线制统一指挥优点的基础上,引入专业化管理。缺点:1、当职能部门数量较多时,各部门之间的横向联系和协作非常复杂和困难。2、各生产部门和职能部门都需要向经理请示、汇报导致经理无暇顾及企业面临的重大问题。适用于:企业规模中等、职能部门不多的企业。1/18/202353、事业部制也称分权制结构,是一种在直线职能制基础上演变而成的现代企业组织结构形式。事业部制遵循“集中决策,分散经营”的总原则,按产品、地区和顾客等标志将企业划分为若干相对独立的经营单位,分别组成事业部。各事业部在经营管理方面有较大的自主权,实行独立核算、自负盈亏,并可根据经营需要设置相应的职能部门。总公司主要负责研究和制定重大方针、政策,掌握投资、重要人员任免、价格幅度和经营监督等方面的大权,并通过利润指标对事业部实施控制。1/18/20236总经理事业部A事业部B事业部C职能部门职能部门品控生产销售品控生产销售品控生产销售职能部门职能部门职能部门职能部门职能部门职能部门1/18/20237优点:1、权力下放,有利于最高管理层摆脱日常行政事务,集中精力于外部环境的研究,制定长远的全局性的发展战略规划,使其成为强有力的决策中心。2、各事业部自主处理日常工作,有助于提高其经营适应能力。3、各事业部可以集中力量从事某一方面的经营活动,实现高度专业化,整个企业可以容纳若干经营特点有很大差别的事业部,形成大型联合企业。4、各事业部经营责任和权限明确,物质利益与经营状况紧密挂钩。缺点:1、容易造成组织机构重叠,管理人员膨胀;2、各事业部独立性强,考虑问题容易忽视企业整体利益。适用于:经营规模大、生产经营业务多样化、市场环境差异大、要求较强适应性的企业。1/18/202384、矩阵制由职能部门系列和为完成某一临时任务而组建的项目小组系列组成。最大特点是具有双重命令系统。总经理职能部门项目小组C项目小组B项目小组A职能部门职能部门职能部门1/18/20239优点:1、加强了各职能部门的横向联系,具有较大的机动性和适应性。2、实行了集权与分权较优的结合。3、有利于发挥专业人员的潜力。4、有利于各种人才的培养。缺点:1、由于这种组织形式是实行纵向、横向的双重领导,处理不当,会由于意见分歧而造成工作中的扯皮现象和矛盾。2、组织关系较复杂,对项目负责人的要求较高。3、由于这种形式一般还具有临时性的特点,因而也容易导致人心不稳。适用于:临时性工作任务较多或突发事件频繁的企业。1/18/202310组织机构图图的制作方方法组织系统图图的种类::⑴组织机构构图:说明明公司各个个部门及职职能科室、、业务部门门设置以及及管理层次次、相互关关系的图。。⑵组织职务务图:表示示各机构中中所设立的的各种职务务的名称、、种类的图图。生产部部长┄管理科科长┄┄生产调度主管┄1/5/202311⑶组织职能能图:表示示各级行政政负责人或或员工主要要职责范围围的图。生产管理科科长岗位A1、分析生产情况2、制定作业计划3、直到操作方法4、生产设备保全5、工艺工装准备岗位B1、毛坯备品备件计划2、确定原料材料用量3、清点废品废件数量4、半成品库台账管理5、与供应科保持联系岗位C1、安排生产月度计划2、召开生产调度会议3、负责生产综合统计4、下达任务变动通知5、掌握进度编制日报1/5/202312⑷组织功能能图:表示示某个机构构或岗位主主要功能图图。①表明具有有参谋作用用机构或岗岗位的图。。----参谋机构1/5/202313组织工作作实施原原则:1、命令令管理系系统一元元化原则则。一个管理理人员所所能指挥挥、监督督的人数数是有限限的。管管理人数数的多少少应根据据下级的的分散程程度、完完成工作作所需要要的时间间、工作作内容、、下级的的能力、、上级的的能力、、标准化化程度等等条件来来确定。。通常,,从事日日常工作作可管辖辖15-30人人,从事事内容多多变,经经常需要要作出决决定的工工作,可可管辖3-7人人。1/5/2023142、明确确责任和和权限的的原则。。⑴责任就是是指必须须完成与与职务相相称的工工作义务务。权限就是是完成职职责时可可以在一一定程度度内自由由行使的的权力。。责任是完完成工作作的质量量和数量量的程度度,权限限是完成成工作职职责时,,应采用用什么方方法、利利用什么么手段、、通过什什么途径径去实现现目标。。⑵管理人员员应尽可可能把责责任委托托给下级级,并授授予所需需的权限限。与此此同时,,管理人人员应担担负起““监督、指指导、检检查”的责任任,不能能一推了了之。1/5/2023153、优先先组建管管理机构构和配备备人员的的原则。。组织机构构应优先先物色管管理人员员。4、分配配职责的的原则。。分配工作作,划分分职责范范围,要要避免重重复、遗遗漏、含含糊不清清。⑴相同性性质的工工作要归归纳起来来进行分分析。⑵分配工工作要具具体、明明确。⑶每一项项工作不不要分的的过细,,不要由由许多下下级一起起承担。。⑷量才使使用。⑸经常检检查,拾拾遗补缺缺,以防防止出现现缺口。。1/5/202316研究中心总监总裁营销总监生产总监总裁办公室行政总监财务总监财务部研发中心仓储部生产部质量管理部市场部销售部售后服务部人力资源部行政部总务后勤部采购部1/5/202317组织架构小型企业组织织架构中型企业组织织架构大型企业组织织架构服装生产企业业的组织架构构2023/1/518一、小型企业业的组织架构构在我国,60人以下的“服服装厂”即为为“小型服装装企业”。这这种类型的服服装厂在我国国服装业集群群的城市或地地区特别多,,它们散布在在大、中型服服装企业的周周围,一般多多在近郊农村村。大多数是是为大、中型型服装企业或或服装贸易公公司做来料、、来样加工,,只赚取劳务务费。也有的的小型企业,,其生产方式式为自产自销销的,没有开开发和设计能能力,产品一一般在附近的的小商品市场场批发和零售售,并随着市市场的变化而而变化。厂长生产组长

工人2023/1/519二、中型企业业的组织架构构以当前的标准准来衡量,200人以上,千人人以下服装企企业都可以称称为“中型服服装企业”,,目前我国服服装企业具有有一定规模的的多为中型服服装企业,实实行流水生产产,从产品开开发到成衣销销售,分工较较细、层次较较多、部门齐齐全,具有较较强竞争力和和较稳定的销销售渠道,此此类企业一般般都以接订单单、生产出口口产品为主,,部分企业内内、外销兼顾顾。2023/1/520中型企企业组组织架架构董事事长长总经经理理管理理者者代代表表生产部部厂长长品管部部经理理财务部部经理理公司办办公室室技术部部经理理开发部部经理理采购部部经理理业务部部经理理职员员裁剪车车间缝制一一车间间缝制二二车间间缝制三三车间间后整理理车间间整烫车车间包装车车间打包室室机修锅炉房房发配电电房工人人2023/1/521三、大大型企企业的的组织织结构构千人以以上的的大型型服装装生产产企业业的组组织结结构,,大多多数仍仍以直直线职职能架架构为为基础础。在在中型型企业业的组组织架架构的的基础础上增增设““五师师”,,即总总工师师、总总经济济师、、总会会计师师、总总设计计师和和总工工艺师师,协协助总总经理理管理理本单单位的的全部部生产产和经经营工工作。。2023/1/522管理者者代表表总经济济师开发发部部技术术部部销售售部部国贸贸部部办公公室室生产产部部供应应部部财务务部部外事事部部品管管部部信息息部部工程程部部人力资资源总设计计师机修修室室大型企企业组组织架架构西服一一厂西服二二厂衬衫一一厂衬衫二二厂董事长长总经理理总工程程师总工艺艺师总会计计师裁剪车车间绣花车车间缝制一一车间间缝制二二车间间缝制三三车间间后整理理车间间整烫包包装车车间总检检科科打包包室室配电电房房锅炉炉房房2023/1/523部门职能能有关部门门的职能能范围产品开发发部职能能范围技术部职职能范围围业务部职职能范围围采购部职职能范围围仓库管理理职能范范围生产部职职能范围围品质管理理部职能能范围2023/1/524一、产品品开发部部职能范范围(1)接受总经经理领导导,对公公司产品品开发负负责。(2)服装新产产品的开开发应遵遵循顾客客至上和和塑造品品牌的宗宗旨。(3)经常进行行各种形形式的市市场调查查和市场场预测。。(4)通过各种种渠道掌掌握服装装流行趋趋势的信信息。并并利用CAD或手绘表表达对新新产品的的构思。成熟熟后画成成正式的的服装效效果图和和结构设设计图。。(5)新产品开开发,要要充分体体现新造造型、新新色彩、、新材料料、新工工艺的创创新原则则。(6)结构设计计图的制制作应力力求真实实、准确确、结构构清晰,,为技术术部制作作生产样样板提供供可靠的依依据。(7)密切与技技术部合合作,圆圆满完成成新产品品的打样样工作。。(8)新产品样样衣经模模特试穿穿演示,,并组织织有关部部门专家家评审合合格后,,交总经经理审批批,方可出样样征订或或批量投投产。(9)负责新产产品的号号型选用用和规格格设计,,交技术术部制作作生产样样板。2023/1/525二、业务务部职能能范围(1)接受总经经理领导导,对公公司销售售和承接接订单工工作负责责。(2)做好销售售、接订订单工作作,以确确保均衡衡生产。。(3)收集和查查询客户户资料,,建立客客户档案案,主动动联系订订单。(4)协助技术术部,为为订货客客户打好好确认样样衣,并并及时交交到客户户手中。。再将客客户对确确认样衣衣的意见见尽快反反馈到技技术部。。(5)协助采购购部按客客户提供供的面、、辅料小小样以及及打样单单联系加加工厂打打样。按按时把面面、辅料料样本交交到客户户手中确确认。(6)应客户要要求,联联络技术术、采购购、生产产部门编编制科学学、合理理、准确确的报价价单,快快速向客客户报价价。2023/1/526二、业业务部部职能能范围围(7)对订单单进行行登记记和生生产排排期,,及时时理单单,把把订单单信息息、来来样款款式、、规格格表、、面辅辅料供供应情情况、、包装装和装装箱方方法、、工艺艺要求求、交交货时时间等等提供供给生生产部部安排排生产产。(8)编制客客供面面、辅辅料供供应计计划,,提醒醒客户户按计计划供供货。。对自自供面面辅料料,要要技术术部算算出单单耗和和合理理损耗耗率,,交采采购部部按时时采购购,并并对采采购来来的面面辅料料样本本进行行确认认。(9)做好跟跟单工工作,,随单单对生生产、、面辅辅料供供应状状况、、质量量等进进行监监督,,保证证按质质、按按时交交货。。(10)做好单单证准准备,,确保保报关关顺利利,并并使大大货按按时发发运。。(11)做好催催款工工作,,及时时回收收客户户的货货款。。(12)对客户户做好好售后后服务务,争争取客客户加加单或或另下下订单单。对对客户户的抱抱怨要要及时时解决决,使使客户户满意意。2023/1/527三、技技术部部职能能范围围(1)接受总总经理理的领领导,,对公公司的的技术术工作作负责责。(2)接受并并收集集订单单资料料、客客供工工艺单单、客客供产产品标标准、、本企企业产产品标标准等等技术术文件件并输输入电电子文文档,,以供供使用用和查查阅。。(3)配合业业务部部做好好面辅辅材料料耗用用的报报价部部分,,并编编制面面辅材材料单单件((套))用料料定额额表。。(4)根据业业务部部提供供的样样衣、、客供供技术术资料料,制制作确确认样样衣,,通过过评审审、修修改、、批准准后交交业务务部。。(5)制作大大货裁裁剪样样板和和缝制制工艺艺板,,审核核、修修改和和确认认样板板,并并存入入电子子文档档以供供以后后使用用和查查阅。。(6)会同裁裁剪人人员使使用CAD或手工工绘制制科学学、合合理、、准确确的排排料图图,并并通过过绘图图仪输输出排排料图图提供供裁剪剪车间间使用用。(7)编制服服装生生产工工艺单单,经经过审审查、、修改改、批批准后后分发发给与与生产产有关关的各各部门门,指指导生生产全全过程程按标标准化化进行行生产产作业业。(8)协助缝缝制车车间工工程技技术人人员共共同绘绘制流流水生生产工工序分分析图图,对对流水水生产产的流流程、、机台台、人人员配配置做做出科科学、、合理理、公公平的的安排排。2023/1/528四、采购部部职能范围围(1)接受总经理理领导,对对公司生产产用物料供供应负责。。(2)做好面辅料料供应商和和加工商的的建档和考考查工作,,定期考查查供货的质质量、价格格、货期、、服务等方方面的内容容。(3)采购面辅料料应根据技技术部编制制的“单件件(套)用用料定额表表”上的数数据加上合合理损耗,,再结合订订单的订购购数算出采采购总数。。(4)采购前应列列出“采购购清单”提提出采购申申请,得到到采购部经经理(或总总经理)批批准,方可可进行采购购。(5)需要印染的的面料,在在接到业务务部“面料料打样通知知单”后,,方可联系系印染加工工商进行印印染打样,,并限期完完成。完成成后交业务务部转给客客户确认。。确认后应应及时与加加工商洽谈谈加工价格格和交货时时间,达成成加工合同同后交总经经理审批。。(6)采购设备和和其他耐久久性物料,,需要生产产部提出申申请,编制制清单,经经总经理审审批后方可可进行采购购。(7)采购员要进进行市场调调查,了解解各种物料料的价格行行情,编制制“每旬价价格表”,,进行“货货比三家””,选择优优质、优价价、服务好好,交货准准时的供应应商。2023/1/529五、仓库管理理职能范围(1)接受采购部领领导,对公司司的生产用物物料负责。(2)做好面辅材料料和其他有关关物料的入库库工作,入库库前要按购进进发票核对数数量、检验质质量。数量准准确、质量合合格方可办理理入库手续,,并及时入帐帐。(3)入库后的所有有物料要合理理堆放或整齐齐摆放在货架架上,并有品品名和规格的的标识,以方方便存储和发发放为原则。。仓库要清洁洁、防潮、防防鼠、防盗,,确保物料的的安全。(4)为了生产正常常运行,要坚坚守岗位,识识别领料人,,做到随到随随发,不耽误误生产,物料料出库时要按按公司的制度度办理出库手手续,并及时时入帐。(5)对全部物料要要定期盘点,,做到物、账账、单三相符符合,并填好好“盘点表””,报送采购购部,使采购购部能随时掌掌握物料库存存情况,决定定是否补充物物料。(6)盘点后如发现现实际库存量量与账面不符符,除查明差差异原因外,,要编制“盘盘点损溢单””,经总经理理审批后,可可调整账面数数字,使账、、物数字相符符。(7)仓管员要做好好物料入、出出库日报表和和月结表以供供相关部门使使用。2023/1/530六、生产部职职能范围(1)向董事长、总总经理负责并并报告生产厂厂的全部工作作。(2)接受业务部下下达的生产通通知单,技术术部下达的服服装生产工艺艺单以及相应应的技术资料料,向车间下下达产量和质质量任务。(3)设法降低管理理和生产费用用,提高劳动动生产率。(4)负责公司的机机器、设备的的维护,保证证生产能正常常运作。(5)与相关部门或或上级协商解解决生产所需需的人、财、、物以及如期期交货等问题题。(6)决定委外加工工或接受来料料加工事宜,,报总经理核核准。(7)下车间查看进进度与质量,,听取车间主主任和员工的的意见,改进进工作。(8)对延误货期和和质量事故负负领导责任。。(9)及时处理车间间与车间、车车间与部门所所发生的问题题和矛盾。(10)对车间主管工工作质量进行行考核。(11)定期召集生产产例会,确保保生产顺利进进行,出现异异常情况应召召集紧急会议议,及时、妥善地解决问问题。(12)在生产过程中中,对客户的的抱怨进行分分析,并与有有关部门合作作做出客户满满意的处理。。2023/1/531七、品品质管管理部部职能能范围围(1)接受总总经理理领导导,对对公司司产品品质量量负责责。(2)把好产产品质质量关关,放放行的的产品品必须须达到到99.5%的合格格率。。(3)领导、、组织织、调调配本本部的的所有有工作作人员员,完完成生生产全全过程程的质质量控控制任任务。。(4)经过终终检的的产品品不允允许出出现疵疵点。。(5)根据交交货期期完成成检验验任务务。(6)除董事事长、、总经经理以以外,,不得得接受受任何何人对对检验验标准准的异异议,,如有有异议议必须须出具具书面担担保。。(7)按ISO要求制制定检检验统统计表表格,,准确确反映映各车车间的的半检检以及及交货货验收收不良良率。。(8)每天下下车间间进行行质量量巡查查,发发现问问题用用书面面形式式反馈馈给车车间主主任并并限令令其改改进,,负责对对车间间产品品不良良率的的考核核。(9)在生产产过程程中对对客户户的抱抱怨进进行分分析,,并与与厂长长合作作做出出客户户满意意的处处理。。(10)对产品品质量量负责责到底底,如如客户户提出出投诉诉、索索赔、、降价价、拒拒付造造成巨巨大的的损失失,同同样要追追究品品质部部的责责任。。(11)每天填填写质质量日日报表表,交交本公公司厂厂长审审核然然后再再转交交总经经理。。2023/1/532标准使使用面面积::1,缝缝纫工工使用用面积积-6.6㎡每每人2,行行政办办公-8㎡㎡每人人3,食食堂-1.4㎡㎡每人人4,传传达室室-30㎡㎡5,10%是后后道,,80%是是缝纫纫工,,10%裁裁剪工工6,后后道工工种使使用面面积-12㎡每每人7,缝缝纫车车间面面积占占65%,,裁剪剪车间间占15%,板板房占占5%,准准备车车间占占15%,,8,额额外加加的面面积::仓库库为总总面积积10-15%,后后道外外加面面积为为15%,,9,比比例尺尺1::5002023/1/5339、静夜四四无邻,,荒居旧旧业贫。。。1月-231月-23Thursday,January5,202310、雨中黄叶树树,灯下白头头人。。00:04:5500:04:5500:041/5/202312:04:55AM11、以我我独沈沈久,,愧君君相见见频。。。1月-2300:04:5500:04Jan-2305-Jan-2312、故人江江海别,,几度隔隔山川。。。00:04:5500:04:5500:04Thursday,January5,202313、乍见见翻疑疑梦,,相悲悲各问问年。。。1月-231月-2300:04:5500:04:55January5,202314、他乡生白发发,旧国见青青山。。05一月202312:04:55上午午00:04:551月-2315、比比不不了了得得就就不不比比,,得得不不到到的的就就不不要要。。。。。。一月月2312:04上上午午1月月-2300:04January5,202316、行行动动出出成成果果,,工工作作出出财财富富。。。。2023/1/50:04:5600:04:5605January202317、做前,,能够环环视四周周;做时时,你只只能或者者最好沿沿着以脚脚为起点点的射线线向前。。。12:04:56上上午12:04上上午00:04:561月-239、没有有失败败,只只有暂暂时停停止成成功!!。1月-231月-23Thursday,January5,202310、很多事情情努力了未未必有结果果,但是不不努力却什什么改变也也没有。。。00:04:5600:04:5600:041/5/202312:04:56AM11、成功就就是日复复一日那那一点点点小小努努力的积积累。。。1月-2300:04:5600:04Jan-2305-Jan-2312、世间成事,,不求其绝对对圆满,留一一份不足,可可得无限完美美。。00:04:5600:04:5600:04Thursday,January5,202313、不知知香积积寺,,数里里入云云峰。。。1月-231月-2300:04:5600:04:56

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