UV产品培训-快速实施工具

U8V10.0产品培训—快速实施工具用友软件股份有限公司U8平台开发部讲师：李学龙2011年4月12日课程提纲产品概述产品综述应用框架应用角色详细介绍基础数据导入1.1.数据录入

1.1.1打开模板 1.1.2打开文件 1.1.3恢复模板1.2.数据导入

1.2.1导入设置课程提纲 1.2.2数据导入1.3.导入删除1.4.导入方案

1.4.1方案设置 1.4.2方案管理1.5.导入日志数据清理

2.1.存货清理 2.2.批次清理 2.3.操作员清理3.数据监控与优化 3.1.数据库管理3.2.业务数据量查看课程提纲 3.3.数据库日志收缩 3.4.数据库调优4.IT部署方案5.PE转LP6.取软加密证书配置信息模型导入导出工作中心方案导入导出9.其它功能9.1.HR考勤数据清理9.2.封存科目检查9.3.固定资产对账工具9.4.数据卸载工具1.1产品综述在ERP领域中，ERP成功应用＝有准备的企业＋合适的软件＋有效的实施。企业成功应用ERP，必须进行有效的实施，快速的实施工具是成功ERP应用的重要组成部分。U8产品为实施顾问和客户提供了具有简单适用、快速见效、低成本的实施工具，本工具就是其中之一，主要用于进行快速录入账套基本信息及期初数据。1.2应用框架基础数据导入数据录入打开模板打开文件恢复模板数据导入导入设置数据导入导入删除导入方案方案设置方案管理导入日志数据清理存货清理批次清理操作员清理数据监控与优化数据库管理业务数据量查看数据库日志收缩数据库调优其他功能概述IT部署方案封存科目检查PE转LP固定资产对账工具数据卸载工具取软加密证书配置信息HR考勤数据清理工作中心方案导入导出1.3应用角色角色（或岗位）岗位职责应用系统功能一线实施人员基础档案、期初数据、使用数据维护基础数据导入、数据清理、业务数据调整工具客户公司账套负责人建立及维护基础档案、期初数据、日常业务数据，解决使用问题等基础数据导入、数据清理、业务数据调整工具客户公司IT管理人员建立及维护U8产品环境IT部署方案、数据监控与优化、取软加密证书配置信息等DBA数据库维护数据监控与优化课程提纲产品概述产品综述应用框架应用角色详细介绍基础数据导入1.1.数据录入

1.1.1打开模板 1.1.2打开文件 1.1.3恢复模板1.2.数据导入

1.2.1导入设置2.1基础数据导入基础数据导入：进行快速录入并导入账套基本信息及期初数据，流程如图所示。课程提纲产品概述产品综述应用框架应用角色详细介绍基础数据导入1.1.数据录入

1.1.1打开模板 1.1.2打开文件 1.1.3恢复模板1.2.数据导入

1.2.1导入设置2.1.1.1打开模板选择数据模板板，进行数据据的录入。双击导航栏上上的“基础数数据导入-数据录入-打开模板”，，弹出数据模模板列表，如如图所示，单单击相应的模模板，会弹出出相应的模板板，然后进行行数据录入。。单击，打开模板注：模板中的的必填项显示示为蓝色。课程提纲产品概述产品综述应用框架应用角色详细介绍基础数据导入入1.1.数据录入1.1.1打开模板1.1.2打开文件1.1.3恢复模板1.2.数据导入1.2.1导入设置2.1.1.2打开文件实施工具提供供的另一种打打开模板方式式。双击导航栏上上的“基础数数据导入-数据录入-打开文件”，，弹出打开文文件对话框，，如图所示，，然后选择相相应的数据录录入模板。注：模板中的的必填项显示示为蓝色。课程提纲产品概述产品综述应用框架应用角色详细介绍基础数据导入入1.1.数据录入1.1.1打开模板1.1.2打开文件1.1.3恢复模板1.2.数据导入1.2.1导入设置2.1.1.3恢复模板删除所有模板板中的数据，，并把模板恢恢复到初始状状态。双击导航栏上上“基础数据导入入-数据录入-恢复模板”，会弹出一窗窗口，如图所所示，选择原原模板备份路路径，选择后后，点击“确确定”按钮。。课程提纲产品概述产品综述应用框架应用角色详细介绍基础数据导入入1.1.数据录入1.1.1打开模板1.1.2打开文件1.1.3恢复模板1.2.数据导入1.2.1导入设置2.1.2.1导入设置选择项后，可可以按照模板板的分类选择择要导入的数数据。选择此项，可可以按照事先先设置好的方方案进行数据据的导入。点击可以恢复复默认的数据据表所对应的的路径、文件件名导入的用户按按EAI功能权限控制制是否可导入入基础档案、、业务数据等等，因此导入入前应赋予该该用户相应的的权限。设置数据的导导入方式。用来设置导入入的操作方式式、导入日志志存放路径、、错误提示方方式。2.1.2.1导入设置根据导入内容中组合字段的唯一性与U8已存在内容进行比较，如果导入的内容在U8产品中不存在，则追加此内容到相应的表中。如果存在，则不处理根据导入内容中组合字段的唯一性与U8已存在内容进行比较，如果导入的内容在U8产品中不存在，则不导入。如果存在，则用要导入的内容将U8产品中的覆盖掉将U8产品中对应的表内容全部清除，将要导入的内容全部导入到U8产品中为了保证数据的安全导入，在数据导入过程中会进行合法性检查，不符合U8系统要求的记录将不予导入，并对操作的具体信息进行记录形成导入日志，在导入完成后，显示给用户，以便用户对错误记录进行修改。此处录入这个导入日志的存放位置。导入的过程中如果出现错误，要提示用户错误原因等信息，提供用户“终止”、“忽略”操作；选择终止按钮，则本次错误记录所在表中的所有导入U8中的记录作废，选择忽略按钮，则继续导入后续记录。同时将错误信息保存在导入日志中。导入的过程中如果出现错误，不提示用户，只将错误信息保存在导入日志。中。导入选项设置置。课程提纲1.2.2数据导入1.3.导入删除1.4.导入方案1.4.1方案设置1.4.2方案管理1.5.导入日志数据清理2.1.存货清理2.2.批次清理2.3.操作员清理3.数据监控与优优化3.1.数据库管理3.2.业务数据量查查看2.1.2.2数据导入根据导入设置置完成数据的的导入。课程提纲1.2.2数据导入1.3.导入删除1.4.导入方案1.4.1方案设置1.4.2方案管理1.5.导入日志数据清理2.1.存货清理2.2.批次清理2.3.操作员清理3.数据据监监控控与与优优化化3.1.数据据库库管管理理3.2.业务务数数据据量量查查看看2.1.3导入入删删除除为导导入入提提供供的的后后悔悔操操作作，，如如果果发发现现某某次次导导入入的的数数据据出出现现错错误误，，可可以以使使用用此此功功能能删删除除导导入入数数据据。。课程程提提纲纲1.2.2数据据导导入入1.3.导入入删删除除1.4.导入入方方案案1.4.1方案案设设置置1.4.2方案案管管理理1.5.导入入日日志志数据据清清理理2.1.存货货清清理理2.2.批次次清清理理2.3.操作作员员清清理理3.数据据监监控控与与优优化化3.1.数据据库库管管理理3.2.业务务数数据据量量查查看看2.1.4.1方案案设设置置方案案设设置置：：让让用用户户将将经经常常导导入入的的数数据据表表、、经经常常使使用用的的参参数数设设置置成成导导入入方方案案。。课程程提提纲纲1.2.2数据据导导入入1.3.导入入删删除除1.4.导入入方方案案1.4.1方案案设设置置1.4.2方案案管管理理1.5.导入入日日志志数据据清清理理2.1.存货货清清理理2.2.批次次清清理理2.3.操作作员员清清理理3.数据据监监控控与与优优化化3.1.数据据库库管管理理3.2.业务务数数据据量量查查看看2.1.4.2方案案管管理理方案案管管理理：：更更灵灵活活地地编编辑辑已已设设定定的的方方案案，，以以便便方方便便快快捷捷地地应应用用。。双击击导导航航栏栏上上““基基础础数数据据导导入入-导入入方方案案-方案案管管理理””项项，，会会弹弹出出一一个个对对话话框框，，如如下下图图所所示示：：下拉拉列列表表中中显显示示所所有有已已设设定定方方案案，，选选中中一一种种后后点点击击编编辑辑按按钮钮，，进进入入编编辑辑此此方方案案界界面面，，点点击击删删除除按按钮钮删删掉掉此此方方案案，，点点击击取取消消按按钮钮取取消消本本次次操操作作。。进入入编编辑辑界界面面后后，，可可以以对对已已设设定定的的方方案案进进行行调调整整修修改改，，操操作作过过程程与与方方案案设设置置时时类类似似。。课程程提提纲纲1.2.2数据导入入1.3.导入删除除1.4.导入方案案1.4.1方案设置置1.4.2方案管理理1.5.导入日志志数据清理理2.1.存货清理理2.2.批次清理理2.3.操作员清清理3.数据监控控与优化化3.1.数据库管管理3.2.业务数据据量查看看2.1.5导入日志志用户可在在导入数数据后查查询导入入日志，，先进入入日志的的查询界界面，输输入要查查询的日日志条件件，然后后点击确确认按钮钮，进入入日志列列表界面面。课程提纲纲1.2.2数据导入入1.3.导入删除除1.4.导入方案案1.4.1方案设置置1.4.2方案管理理1.5.导入日志志数据清理理2.1.存货清理理2.2.批次清理理2.3.操作员清清理3.数据监控控与优化化3.1.数据库管管理3.2.业务数据据量查看看2.2.1存货清理理帮助用户户检查本本年度内内没有交交易发生生的存货货（即没没有业务务引用关关系），，并罗列列出来供供用户查查看和清清理。双击导航航栏上“数据清理理-存货清理理”，首先会会弹出查查询条件件选择界界面，录录入相应应的条件件后，点点“确定定”按钮钮，弹出出存货清清理画面面，如图图所示。。注意事项项：1、如果用用户利用用此功能能删除存存货以及及和存货货相关的的基础数数据，要要求使用用前进行行账套的的备份工工作。2、如果用用户使用用了生产产制造模模块，请请先使用用生产的的数据卸卸载工具具清理生生产数据据，再使使用本功功能。课程提纲纲1.2.2数据导入入1.3.导入删除除1.4.导入方案案1.4.1方案设置置1.4.2方案管理理1.5.导入日志志数据清理理2.1.存货清理理2.2.批次清理理2.3.操作员清清理3.数据监控控与优化化3.1.数据库管管理3.2.业务数据据量查看看2.2.2批次清理理注意事项项：1、强烈建建议使用用此功能能前备份份账套数数据。2、使用前前请确认认没有其其他操作作员操作作当前账账套。对不再使使用的批批次进行行清理。。双击导航航栏上“数据清理理-批次清理理”，首先会会弹出查查询条件件选择界界面，录录入相应应的条件件后，点点“确定定”按钮钮，弹出出批次清清理界面面，如图所示示。课程提纲纲1.2.2数据导入入1.3.导入删除除1.4.导入方案案1.4.1方案设置置1.4.2方案管理理1.5.导入日志志数据清理理2.1.存货清理理2.2.批次清理理2.3.操作员清清理3.数据监控控与优化化3.1.数据库管管理3.2.业务数据据量查看看2.2.3操作员清清理对不再使使用的操操作员进进行清理理。双击导航航栏上“数据清理理-操作员清清理”，弹出操操作员清清理画面面，如图图所示。。课程提纲纲1.2.2数据导入入1.3.导入删除除1.4.导入方案案1.4.1方案设置置1.4.2方案管理理1.5.导入日志志数据清理理2.1.存货清理理2.2.批次清理理2.3.操作员清清理3.数据监控控与优化化3.1.数据库管管理3.2.业务数据据量查看看2.3.1数据库管管理数据库库管理理-数据库库信息息：显显示数数据库库服务务器上上所有有数据据库的的信息息，可可以查查看包包括数数据库库空间间、数数据已已使用用空间间、索索引已已使用用空间间、日日志空空间、、日志志已使使用空空间等等数据据库信信息，，如下下图所所示：：2.3.1数据库库管理理数据库库管理理-表信息息：从从数据据库列列表中中选择择数据据库，，列出出该数数据库库的所所有表表信息息，可可以查查看包包括表表的记记录数数、数数据空空间、、索引引数据据空间间、保保留空空间、、未使使用空空间等等表信信息。。如下下图所所示：：2.3.1数据库库管理理数据库库管理理-U8数据表表对象象：根据选选择的的数据据库，，查看看该数数据库库的U8数据表表对象象，包包括查查看业业务对对象的的主表表记录录数、、子表表记录录数、、业务务最早早日期期、业业务最最晚日日期等等信息息，如如下图图所示示：2.3.1数据库库管理理功能说说明：1、导出出到excel：导出出该服服务器器数据据库的的信息息和已已经选选择的的数据据库的的表信信息、、已经经选择择的数数据库库的U8数据表表对象象信息息。2、函数数：提提供以以下几几种功功能方方便对对表/库的查查看。。如图图。。average(平均值值)、count(总个数数)、Maximum(最大值值)、Minimum(最小值值)、sum(总计)。2.3.1数据库库管理理3、过滤滤：可可以对对信息息进行行过滤滤操作作以方方便使使用者者查看看。1、直接接选择择对象象进行行过滤滤。如如下图图所示示：2.3.1数据库库管理理2、添加加分支支条件件进行行过滤滤。如如下图图所示示：2.3.1数据库库管理理1、选择择操作作类型型。如如下图图所示示：2、选择择操作作对象象。3、可以以添加加多个个条件件课程提提纲1.2.2数据导导入1.3.导入删删除1.4.导入方方案1.4.1方案设设置1.4.2方案管管理1.5.导入日日志数据清清理2.1.存货清清理2.2.批次清清理2.3.操作员员清理理3.数据监监控与与优化化3.1.数据库库管理理3.2.业务数数据量量查看看2.3.2业务数数据量量查看看选择数数据库库，查查看该该数据据库的的U8数据表表对象象，包包括查查看业业务对对象的的主表表记录录数、、子表表记录录数、、业务务最早早日期期、业业务最最晚日日期等等信息息。课程提提纲3.3.数据库库日志志收缩缩3.4.数据库库调优优4.IT部署方方案5.PE转LP6.取软加加密证证书配配置信信息模型导导入导导出工作中中心方方案导导入导导出9.其它功功能9.1.HR考勤数数据清清理9.2.封存科科目检检查9.3.固定资资产对对账工工具9.4.数据卸卸载工工具2.3.3数据库库日志志收缩缩数据库库日志志在使使用一一段时时间后后，会会逐渐渐变大大。可可以对对数据据库日日志进进行收收缩，，以节节省空空间。。选择择数据据库，，可以以查看看该数数据库库的信信息，，包括括数据据已使使用空空间，，数据据库存存放路路径等等信息息，点点击"收缩日日志"对该数数据库库的日日志进进行收收缩。。在一个个大型型数据据库中中，数数据的的更改改是非非常频频繁的的，而而建立立在这这些数数据上上的索索引也也需要要经常常去维维护，，否则则这这这些数数据索索引可可能就就起不不到起起应起起的作作用，，定期期对数数据库库的索索引进进行维维护可可以加加快数数据的的检索索速度度。课程提提纲3.3.数据库库日志志收缩缩3.4.数据库库调优优4.IT部署方方案5.PE转LP6.取软加加密证证书配配置信信息模型导导入导导出工作中中心方方案导导入导导出9.其它功功能9.1.HR考勤数据清清理9.2.封存科目检检查9.3.固定资产对对账工具9.4.数据卸载工工具2.3.4数据库调优优数据库调优优-阻塞信息：：U8在多用户并并发操作情情况下，可可能会对数数据库产生生一些阻塞塞。1、可以点击击“刷新”按钮查看阻阻塞信息，，也可以设设置为自动动刷新，如如下图所示示：2、点击阻塞塞进程信息息可以查看看引起该阻阻塞的SQL语句。3、可以将阻阻塞信息保保存为文本本进行输出出。2.3.4数据库调优优数据库调优优-进程列表：：显示服务务器数据库库的所有进进程列表，，可以点击击“刷新”按钮进行查查看，也可可以设置为为自动刷新新。点击进进程可以查查看该进程程最后执行行的SQL语句，如图图所示：课程提纲3.3.数据库日志志收缩3.4.数据库调优优4.IT部署方案5.PE转LP6.取软加密证证书配置信信息模型导入导导出工作中心方方案导入导导出9.其它功能9.1.HR考勤数据清清理9.2.封存科目检检查9.3.固定资产对对账工具9.4.数据卸载工工具2.4IT部署方案可以在售前前阶段，根根据用户提提出的应用用需求及一一些业务量量预测等，，为顾问或或用户自动动生成IT部署方案；；在实施阶阶段，根据据用户购买买的产品许许可数、预预测的业务务量等，为为顾问或用用户自动生生成供实施施参考的IT部署方案；；在运行阶阶段，根据据用户实际际应用、当当前数据量量、数据增增长指数，，自动生成成推荐的IT部署方案。。2.4IT部署方案IT部署方案-并发数：根根据需要填填写各产品品模块可能能的并发数数，也可以以插入加密密狗，点击击"我已插入加加密狗"按钮，自动动读取产品品许可数，，据此预测测产品最大大并发数。。2.4IT部署方案IT部署方案-数据量：按按帐套录入入可能的数数据量。右右键点击根根节点，可可以增加账账套、删除除帐套、自自动获取已已实施U8后某特定数数据库服务务器的所有有U8账套信息。。如图所所示1、如果用户户已实施过过U8,则可以点击击"自动获取数数据"，弹出对话话框，请用用户录入数数据库服务务器，点击击确定后，，根据之前前已录入许许可数大于于0的产品，将将为用户自自动创建所所有需要的的账套信息息及自动过过滤出需要要录入数据据量的数据据对象，用用户也可以以进行修改改。2、如果用户户未实施过过U8，则用户需需要预测可可能使用的的账套数及及数据量。。根据之前前已录入许许可数大于于0的产品和选选择的模块块，列出需需要录入数数据量的单单据。2.4IT部署方案IT方案部署-选项：在选选项页签中中选择部署署方式。1、有分支机机构的集团团公司（大大型集团的的分布式应应用）。如如下图所所示可以选择远远程应用方方式：1、VPN：虚拟专用用网可以帮帮助远程用用户、公司司分支机构构、商业伙伙伴及供应应商同公司司的内部网网建立可信信的安全连连接，并保保证数据的的安全传输输。2、远程登录录：可以让让远程计算算机访问服服务器上的的程序。2、含有拥有有连锁零售售管理系统统的分布式式应用。2.4IT部署方案IT部署方案-如何部署：：根据录入入的并发数数、预测数数据量、选选项等生成成推荐部署署方案，还还可以将生生成的方案案保存成Word文档。课程提纲3.3.数据库日志志收缩3.4.数据库调优优4.IT部署方案5.PE转LP6.取软加密证证书配置信信息模型导入导导出工作中心方方案导入导导出9.其它功能9.1.HR考勤数据清清理9.2.封存科目检检查9.3.固定资产对对账工具9.4.数据卸载工工具2.5PE转LP将PE件转换成LP件。2.5PE转LP注意事项：：1、如果需要要将以前是是PE＋跟单的存存货转换成成LP：1、已经执行行完毕的销销售订单和和出口订单单应该关闭闭；生成计计划的订单单，对应计计划应全部部下达。2、需要将自自由库存进进行预留。。3、查查询询应应预预留留订订单单的的方方法法参参考考（（主主要要是是查查找找以以前前出出库库时时跟跟踪踪号号错错位位的的情情况况））：：①查查询询出出入入库库流流水水账账，，按按仓仓库库＋＋存存货货＋＋自自由由项项＋＋批批号号＋＋需需求求跟跟踪踪方方式式＋＋需需求求跟跟踪踪号号＋＋需需求求跟跟踪踪行行号号汇汇总总入入库库数数量量和和出出库库数数量量，，增增加加计计算算列列结结存存数数量量＝＝入入库库数数量量－－出出库库数数量量；；②按按仓仓库库＋＋存存货货＋＋自自由由项项＋＋批批号号分分组组（（以以下下称称存存货货记记录录）），，分分成成几几种种情情况况：：第第一一种种是是结结存存数数量量中中存存在在负负数数相相关关的的存存货货记记录录（（以以下下称称有有负负数数的的存存货货记记录录）），，第第二二种种是是结结存存数数量量中中全全部部都都是是正正数数的的存存货货记记录录（（无无负负数数的的存存货货记记录录））；；③有有负负数数的的存存货货记记录录分分成成合合计计结结存存为为0和合合计计结结存存不不为为0的两两种种，，合合计计结结存存为为0的，，用用户户看看这这些些订订单单是是不不是是应应该该关关闭闭；；合合计计结结存存不不为为0的，，用用户户根根据据实实际际情情况况确确定定这这些些结结存存应应该该是是哪哪些些订订单单的的现现有有库库存存，，然然后后到到库库存存或或销销售售中中进进行行相相应应的的预预留留操操作作；；④无无负负数数的的存存货货记记录录，，应应按按相相应应的的结结存存数数量量预预留留库库存存（（预预留留给给对对应应的的需需求求跟跟踪踪号号即即订订单单或或订订单单行行））。。2、如如果果需需要要将将以以前前是是PE非跟跟单单的的存存货货转转换换成成LP：以以前前的的执执行行单单据据按按无无来来源源处处理理，，但但销销售售订订单单、、出出口口订订单单、、发发货货单单、、销销货货单单等等是是跟跟单单的的，，所所以以需需要要等等到到相相关关存存货货的的订订单单执执行行完完毕毕之之后后再再进进行行切切换换，，否否则则会会造造成成计计划划及及库库存存混混乱乱。。课程程提提纲纲3.3.数据据库库日日志志收收缩缩3.4.数据据库库调调优优4.IT部署署方方案案5.PE转LP6.取软软加加密密证证书书配配置置信信息息模型型导导入入导导出出工作作中中心心方方案案导导入入导导出出9.其它它功功能能9.1.HR考勤勤数数据据清清理理9.2.封存存科科目目检检查查9.3.固定定资资产产对对账账工工具具9.4.数据据卸卸载载工工具具2.6取软软加加密密证证书书配配置置信信息息获取取生生成成软软加加密密证证书书所所需需的的配配置置信信息息。。双击，获取生成软加密证书所需的配置信息注意意事事项项：：1、如如果果是是加加密密服服务务器器本本机机联联网网获获取取软软加加密密证证书书，，网网站站操操作作完完成成即即可可使使用用；；2、如果是加密密服务器上获获取配置信息息文件后，通通过其他机器器联网获取软软加密证书，，请从该机器器系统目录下下system32文件夹下找到到证书文件licence.uf，拷贝到加密密服务器相应应位置下。课程提纲3.3.数据库日志收收缩3.4.数据库调优4.IT部署方案5.PE转LP6.取软加密证书书配置信息模型导入导出出工作中心方案案导入导出9.其它功能9.1.HR考勤数据清理理9.2.封存科目检查查9.3.固定资产对账账工具9.4.数据卸载工具具2.4.7模型导入导出出模型导入导出出工具：可以以将指定U8账套