o联想集团会议组织和管理制度

会议的组织和管理主讲人：周玲秀2000年8月.

会议的组织和管理目录一、会前准备二、会务实施三、会后总结和决算四、中小型会议的会务管理目录

会议的组织和管理会前准备-目录会前准备策划案的内容Team小组

会场勘察

起草协议

会务分工制定会议费预算

会议的组织和管理会前准备-策划案的内容会务工作是围绕会议的内容、形式进行的目的、主题、时间、参会人员（类型、人数）、地点、会议日程、议程、人员分工、各项工作负责人、各项活动的推进时间等策划案的内容

会议的组织和管理会前准备-策划案的内容案例：《99年代理会及联欢会策划实施案》

会议的组织和管理会前准备-策划案的内容会务工作要保证策划案的顺利实现

会议的组织和管理会前准备-成立TEAM组组织落实，成立TEAM组

会议的组织和管理会前准备-会场勘察会场勘察会场院勘察俗称“踩点”是会前必须要做的基础性工作

会议的组织和管理会前准备-会场勘察原则勘察原则：会务工作为会议内容服务以策划案为依据，方便操作、节约资金，保证会议顺利进行

注意事项

会议的组织和管理会前准备-会场勘察

会场方面宾馆的软硬件注意意事事项项会议议的的组组织织和和管管理理会会前前准准备备-会会场场勘勘察察餐饮饮方方面面租车车问问题题价格格问问题题起草草协协议议的的内内容容和和注注意意事事项项会议议的的组组织织和和管管理理会会前前准准备备-起起草草协协议议《协协议议》》是是会会务务组组与与宾馆馆合合作作的的基基础础和和标标准，，要要细细致致、、全全面面、、对等等、、漏漏洞洞。。会议议的的组组织织和和管管理理会会前前准准备备-起起草草协协议议1、、会议议日日期期2、、住房房标标准准及及费费用用3、、场地地安安排排及及费费用用内容容涉涉及及会议议的的组组织织和和管管理理会会前前准准备备-起起草草协协议议4、、餐饮饮及及费费用用5、、甲方方对对乙乙方方的的规规定定6、、乙方对甲方的的规定7、结算等内容涉及会前准备-起草协议议会议的组织和和管理案例：2000与成都银银河王朝酒店的协协议会议的组织和和管理会会前准准备-会会务组的分工工会务组的分工工会议的组织和和管理会会前准准备-会会务组的分工工案例：99代代理会人员分分工职责会议的组织和和管理会会前准准备-会会务组的分工工案例：2000年代理会会邀请信内容：1、前言2、会议日程程3、注意事项项4、入住宾馆馆地点及电话话5、回执会议的组织和和管理会会前准准备-会会务组的分工工工作认真负责责、细心、耐耐心沟通协调能力力强任劳任怨能连连续作战服从分配协作作意识好原则性强应变能力强对会务人员的的要求会议的组织和和管理会会前准准备-制制定会议预算算会议费预算的的制定必须注意的问问题年初有预算；；全面、精细、、节约；距开会日期前前两周，做出出预算送审批；会议的组织和和管理会会前准准备-制制定会议预算算会议费预算的的制定必须注意的问问题距开会日期前前一周，务必必汇出所需需款项；提前行文，写写明规则。会议的组织和和管理会会前准准备-制制定会议预算算案例：99年年代理会预算算表99年代理会会费用申请文件会议的组织和和管理案案例案例：西安活活动费用使用用审批、报销规规定关于参加西安安活动的人员通知知会议的组织和和管理会会务的实施会务的实施会务组：出发发时间及工作内容容签到注意事项项会议期间的工工作会议结束的工工作会议的组织和和管理会会务务的实施-出发时间间会务组的工作作提前两天出发发熟悉环境检查查工作熟悉各自接口口人购物及准备工工作开预备会注意事事项会议的组织和和管理会会务务的实施-签到关键点：住房房钥匙签到台住房分配其它会议的组织和和管理会会务务的实施-签到案例：签到程序界面面演示会议的组织和和管理会会务的的实施-开开会期间开会期间的工工作与餐厅的联系系与会场的联系系与服务台的联联系与客房部的联联系处理突发事件件会议的组织和和管理会会务的的实施-会会议结束会议结束的工工作1退房；整整理物品；；结帐；回回收问卷。。会议的组织和和管理会会务务的实施-会议结束束案例：意见反反馈样式会议的组织和和管理会会后后总结和决算算总结经验教训训，表彰先进进会后的总结和和决算案例：汇款、、99年总结结、公务人员考核标标准会议的组织和和管理会会后后总结和决算算统计分析参会会情况会后的总结和和决算案例：2000年代理会会分析会议的组织和和管理会会后后总结和决算算会议费的报销销、决算和分摊会后的总结和和决算案例：99决决算会议的组织和和管理中中小小型会议的会会