SA物料管理用户培训

二〇〇六年十月SAP物料管理用户培训培训课程：概述及主数据

目标听众

-项目小组领导

-采购组关键用户

-库存管理关键用户长度

-4天物料管理培训2MM概要及组织机构库存管理InventoryManagement发票校验InvoiceVerification采购管理PurchasingMM主数据Masterdata123456SAP概要与基本功能介绍简报提纲3MM概要及组织机构库存管理InventoryManagement发票校验InvoiceVerification

采购管理Purchasing

MM主数据Masterdata123456SAP概要与基本功能介绍简报提纲4课程单元目标本课程单元将使您能够：了解ERP概念，熟悉ERP演变过程了解SAP公司，熟悉SAPR/3系统了解SAPR/3系统的各功能模块了解本次项目实施的功能模块了解SAPR/3登陆界面和操作画面5ERP定义及演变ERP的定义

ERP是EnterpriseResourcesPlanning（企业资源规划）的缩写，它是在基于先进的企业管理理念上高度集成化的信息系统，是“一套将财会、分销、制造和其它业务功能合理集成的应用软件系统”，是帮助企业提高管理水平的新型企业管理模式

财务管理采购管理库存管理

生产管理

设备管理

销售管理人力资源管理项目管理6ERP的演变演变过程:MRP（60－70年代）物料需求计划。利用物料清单、库存数据主生产计划计算物料的需求；闭环MRP（70－80年代）在MRP的基础上，集成了粗能力计划、能力需求计划、生产和采购，形成反馈，构成封闭的循环；MRPII（80－90年代）制造资源计划。在闭环MRP的基础上，集成了财务、供销链管理和制造，构成了一个完整的企业流程；ERP（90年代－至今）企业资源计划。在MRPII的基础上，系统集成能力更强，其设计适应于全球运作。7MRP-MRPII-ERP功能扩展

MRP70年代MRPII80年代ERP90年代ERPII21世纪销售管理财务管理成本管理物流资金流信息集成

MPS，MRP，CRP库存管理工艺路线工作中心

BOM多行业、多地区、多业务供需链信息集成法制条例控制流程工业管理运输管理仓库管理设备维修管理质量管理产品数据管理MPS，MRP，CRP库存管理工艺路线工作中心BOM销售管理财务管理成本管理库存计划物料信息集成MPS，MRP，CRP库存管理工艺路线工作中心BOM法制条例控制流程工业管理运输管理仓库管理设备维修管理质量管理产品数据管理MPS，MRP，CRP库存管理工艺路线工作中心BOM销售管理财务管理成本管理CRM/APS/BI电子商务Internet/Intranet协同商务8SAP公司成立于1972年，总部位于德国沃尔多夫市全球第一大企业管理软件提供商超过30年管理信息化经验,提供28种行业解决方案客户遍及120个国家，系统支持28种语言、多种货币和多种法规69,700多个系统安装点21,600多家企业正在运行SAP系统2004年销售额达到75亿欧元

SAP公司的雇员及合作伙伴50多个国家设有分支机构全球共计30,000多名员工全球超过8000名研发人员1,500多家合作伙伴及其120,000多名SAP咨询顾问SAP公司拥有全球领先的ERP管理软件。目前，全球超过9500家公司正在使用SAPERP系统财富500强80％以上使用SAP管理解决方案关于SAP公司9关于SAP软件系统SAP的全称是System，ApplicationsandProductsinDataProcessing即数据处理的系统、应用和产品，是一个基于客户/服务器结构和开放系统的、集成的企业资源计划系统；其功能覆盖企业的财会、后勤（销售分销、物料管理、生产计划、设备管理等）和人力资源管理等各个方面R/3客户/服务器ABAP/4SDSDPPPPQAQMPMPMHRHRISISWFPSPSAMAMCOCOFIFI销售分销物料管理生产计划质量管理工厂维护人力资源财务会计成本控制资产管理项目系统工业方案工作流MM10需要实施施的模块块FI财务会计计（FinancialAccounting）CO成本控制制（Controlling）FM基金管理理（FundManagement）MM物料管理理（MaterialManagement）PP生产计划划（ProductionPlanning）SD销售分销销（SalesandDistribution）PM工厂维护护（PlantMaintenance）PS项目管理理(ProjectManagement)11SAP系统操作作界面简简介登陆SAPR/3系统SAPR/3系统标准准菜单屏屏幕选择SAPR/3系统功能能个性化用用户菜单单1、2、3、4、5、SAPR/3系统字段段帮助SAPR/3系统功能能-用户参数数6、本课程单单元重点点：12登陆SAPR/3系统13SAPR/3系统标准准菜单屏屏幕14SAPR/3系统功能能选择15个性化菜菜单16SAPR/3字段帮助助17SAP搜索18用户参数数设置19单元练习习-SAP概要与基基本功能能介绍登陆SAP设置个人人默认格格式使用F1\F4查看帮助助信息20MM概要及组组织机构构库存管理理InventoryManagement发票校验验InvoiceVerification采购流程程PurchasingMM主数据Masterdata123456SAP概要与基基本功能能介绍简报提纲纲21课程目标标了解SAP中MM模块包含含哪些功功能了解和MM相关的组组织架构构，并清清除其之之间的关关系通过学习习，关键键用户能能画出目目前企业业的组织织结构MM概要及组组织架构构22MM模块简介介MM模块是SAP后勤模组组中一个个重要的的模块，，它是由Purchasingmanagement(采购管理理），Inventorymanagement(存货管理理），Invoiceverification(发票验证证）三部部分组成成，涉及到工工厂的MC(物企）PU(采购），，WH(仓管），，FI（财务））等部门门。并同同SAP其他模块块（SDCOFI)等有密切切联系。。23物料计划划发票校验验会计销售与分销物料主数数据..发货移库发货收到发票?库存管理内部获取生产外部获得采购物料

批次次

供应商商总分分类类帐帐户户客客户户仓位位MM概要要24在R/3的MM模块块里里使使用用以以下下组组织织单单元元：：公司司工厂厂库存存地地点点采购购组组织织采购购组组组织织机机构构25工厂厂采购购组织织集团公司司代码码001100020000001000200030001000200030004组织织机机构构图图例例库存存地地000100020003000426公司司代代码码该层层次次代代表表用用户户内内一一个个独独立立的的核核算算单单位位。。每每个个公公司司代代码码都都有有它它自自己己的的资资产产负负债债表表和和损损益益表表。。例子子：：子子公公司司，，集集团团公公司司成成员员。。组织织机机构构27工厂厂这可可能能是是真真正正意意义义上上的的工工厂厂(制制造造工工厂厂)，，也也可可能能是是代代表表公公司司代代码码中中的的一一个个分分支支机机构构或或地地址址。。工厂厂是是公公司司内内的的一一个个组组织织单单元元，，工工厂厂生生产产产产品品、、提提供供服服务务、、为为销销售售制制造造有有用用的的产产品品。。一个个工工厂厂可可以以是是：：制造造场场所所仓库库分分销销中中心心区域域性性销销售售办办公公室室社团团法法人人的的总总部部组织织机机构构28库存存地地库存地002库存地003库存地001库存地004工厂厂内内库库存存的的实实地地储储存存地地点点。。例例如如：：仓仓库库或或仓仓储储范范围围。。组织织机机构构29采购购组组织织：：采购购组组织织是是负负责责为为一一个个或或多多个个工工厂厂（（公公司司））采采购购物物料料和和提提供供服服务务及及与与供供应应商商协协商商价价格格和和供供货货条条款款的的组组织织单单位位。。采采购购组组织织应应该该分分配配给给公公司司代代码码。。价格格条条款款设设置置在在采采购购组组织织级级，，如如果果采采购购组组织织指指向向多多个个工工厂厂，，价价格格作作用用于于所所有有工工厂厂。。采购购授授权权经经常常被被设设置置在在采采购购组组织织级级。。采购购组组：采购购组组织织进进一一步步细细分分成成采采购购组组(买买方方组组)，，负负责责日日常常的的采采购购活活动动。。一一个个采采购购组组也也可可以以为为多多采采购购组组织织工工作作。。组织机构构30采购管理理组织机机构-工厂特定定采购组组织采购组织织1公司代码码Plant2工厂2Plant1工厂1采购组织织2采购组织织只为某某个特定定的工厂厂采购31采购组织织公司代码码工厂2工厂1跨工厂采采购组织织为公司司代码下下多个工工厂采购购物料和和服务采购管理理组织机机构-跨工厂采采购组织织32采购组织织公司代码码1工厂1工厂2工厂3公司代码码2公司代码码3采购管理理组织机机构-跨公司代代码采购购组织跨公司采采购组织织不能分分配给任任何一个个公司代代码33库存管理理组织机机构Client集团CompanyCode公司Plant工厂StorageLocation库位Stocktype库别34集团01公司代码码001002工厂0001000200030004库存地点点成品仓材料仓材损仓呆料仓客户退货货仓库存类型型非限制使使用区待验区冻结区StorageLocation工厂中存存放物料料的区域域StorageType库位下存存放不同同类型产产品的单单位库存管理理的组织织结构35回顾与讨讨论本公司的的组织机机构是如如何划分分的用R/3的方式画画出采购购管理和和库存管管理的组组织机构构图组织机构构36MM概要及组组织机构构库存管理理InventoryManagement发票校验验InvoiceVerification采购管理理PurchasingMM主数据Masterdata123456SAP概要与基基本功能能介绍简报提纲纲37主数据概概念主要基础础主数据据：物料主数数据在采购过过程重要要的主数数据主要要包括：：供应商主主数据信息记录录货源清单单配额分配配主数据是是企业运运作过程程中必须须使用的的基本数数据长期存储储在数据据库中，，集中存存储并且且可以在在各级组组织结构构上维护护和使用用38物料主数数据包含了对对所有企企业所采采购、生生产和存存储在库库存中物物料的描描述。它它是企业业中有关关物料信信息(例如，，库存水水平)的的中央仓仓库。将将所有的的物料数数据集成成在单一一的物料料数据库库中，消消除了数数据冗余余的问题题，而且且不仅允允许采购购部门使使用这些些数据，，而且其其它应用用部门(例如如，库存存管理、、物料计计划及控控制、发发票校验验等)也也可以使使用这些些数据。。物料主数据主主要包含物资资的如下信息息：物料类型物料编号物料描述计量单位。。。。。。。主数据39物料主数据：：视图物料主数据采购仓储管理工作计划质量管理销售仓储工厂/仓储场所

存货分类预测维修规划基本数据会计主数据40与库存地有关的数据

库存时间库存范围

通用数据

物料编号描述计量单位技术数据与工厂有关的数据

MRP/类型

计划供货时间采购组

批量标识

评估

价格评估

评估方式已评估数量与销售有关的数据

供货工厂销售文本计量单位

存放说明预测数据消耗数据仓库管理数据物料主数据的的数据组成物料主数据41当处理一个物物料主数据时时，您会按照照一定的顺序序浏览一些屏屏幕窗口。从从初始屏幕开开始您会进入入另两个后续续窗口。在第第一个窗口设设置您要处理理的视图，在在后一个对话话框设置组织织等级，然后后您将进入数数据屏幕。物料主数据—维护屏幕42物料类型和行行业部门物料主数据半成品原材料原材料半成品产成品产成品其它其它机械行业化工行业当我们创建一一个新的物料料信息时，一定定要选择该物物料对应的物料类类型43当创建物料主主数据时，物物料类型确定定了：-物料编号是采采用外部还是是内部编号；；-确定物料编号号的来源及编编号的间隔范范围；-哪些屏幕将被被显示、以什什么样的顺序序；-哪些特定用户户部门的数据据将被维护；；-对一种物料允允许哪种采购购方式。如这这种物料是外外部采购还是是内部生产，，还是两种方方式都可采用用；-哪些总帐科目目将被更新；；物料主数据-物料类型物料主数据44供应商主数据据供应商主数据据供应商主数据据库包含了为企业进行行供应的供应应商的信息。。名称地址向该供应商订订购物料时使使用的货币支付条款重要要联系人的名名字(销售售人员)。由于在核算时时供应商代表表了一个应付付帐户，所以以供应商主记记录也包含了了会计信息，，例如在一般般记帐系统中中的有关控制制帐户(调调节帐户)。。采购主数据45收货银行订单帐户?=发票核对采购订单发票物料采购付款DEUTSCHEMARKDEUTSCHEMARK供应商采购主数据供应商的用途途46通用数据采购组织数据公司代码数据公司代码001供应商主数据据内容采购主数据47通用数据

地址 通讯采购数据

订单用货币

国际贸易条件

最低订货价值会计数据

银行数据

支付业务

财务管理对整个采购组均有效

对一个采购组织有效对整个采购组或对

一个公司有效供应商主数据据内容采购主数据48供应商主数据据-帐户组当创建供应商商主记录时，，必须输入帐帐户组。帐户组决定了了：-编号分配的类类型；-编号范围，从从中可以指定定系统用来标标识供应商的的帐户编号是否涉及的是是一次性供应应商；-屏幕包含哪些些字段以及在在这些字段中中的输入是必必需的还是可可选的；-允许采购组织织下有哪些数数据。号码分配类型型号码段字段选择供应商子区域域合作伙伴方案案Theaccountgroupdetermines账户组确定状态(供应商或者一一次性供应商商49供应商主数据据的产生方式式手工创建根据已有的数数据复制采购主数据50信息记录采购主数据信息记录（Informationrecord）包含关于供应应商和从该供供应商采购的的物料的简明明信息。因而而信息记录说说明了物料-供应商的关关系。R供应商物料采购组织.信息记录10.00价格PO文本...A11000工厂9.00价格...A110003000供应商采购组织工厂物料采购订单.10.00价格A1000100019.00价格A100030001物料采购数据Pur.order12Pc.

%

Conditions

$Pc.

%

价格条件

$采购订单信息记录供应商物料采购组织PO文本供应商采购组织工厂物料采购订单51信息记录的数数据采购主数据通用数据

供应商数据原始数据订货单位文本控制数据

供货时间

最小数量

价格和条件

毛价折扣运费价格历史记录订货统计数据历史变更信息52如果不指定具具体的工厂，，则对采购组组织所对应的的所有工厂有有效。采购数据可以以由报价、采采购订单、框框架协议来更更新。手工维护信息记录的组组织层次维护护采购主数据53货源清单货源清单是用来维护在在给定的一段段时间内物料料供货来源。。即物料合格格供应商的清清单

货源清单物料1工厂100001.01.-12.31.供应商

Aallowe