rojec第十一章 管理多重项目

第11章管理多重项目

本章内容提要：合并项目文件；创建合并项目和不同项目间的任务相关性；创建共享资源库；更新资源库；查看所有项目的资源分配。合并项目文件

Project2003提供了“项目合并”特性，可以用来编制大型或复杂的项目计划，将一个项目插入到另一个项目中便可以创建合并项目，这是组织庞大项目的最好方法。被插入的项目以汇总任务的形式出现在含有一个或多个插入项目的合并项目中，用户可以集中注意力只处理所需要的部分，操作合并项目的方式与操作单个项目完全一样，可以在其中创建链接、设置信息的格式，以及折叠和展开任务等。而子项目是以汇总作业的形式显示的，与子项目相关的所有作业可以通过使用分级工具来隐藏或者显示。将项目插入到一个现有项目中

在大型项目管理当中，如果需要几个项目合并，首先要确定这几个项目中的主项目，即被插入的项目，然后再将其他的项目作为子项目插入到主项目当中。 在主项目的任务结构中可以在任意层次或级别插入子项目，插入的子项目显示的级别取决于插入子项目时鼠标当前所处位置的层次或级别。以下是添加这两个子项目的具体操作。（1）确定待合并项目中的主项目，即被插入的项目。

（2）确定作为子项目插入的项目，即插入的项目，可以有多个。（3）确定子项目要插入到主项目的层次或级别，即位置。编辑插入项目

将项目插入到一个现有项目之后，可以对插入的项目做进一步的编辑，这其中包括：降级或升级插入项目；移动插入项目；查找插入项目的源文件；使用多重关键路径。快速合并打开的项目文件

在Project中有一种可以同时合并多个项目的简单快速的方法。即打开多个项目后，选择【窗口】→【新建窗口】菜单命令，在出现的“新建窗口”对话框中选择多个项目然后单击【确定】按钮，Project会创建一个新的合并项目。这种方法只适合于要求不是很高或完成临时性任务的情况，但要达到应用要求必须加以必要的调整。在合并项目中可以改变子项目的位置关系。建立项目之间的相关性

在实际工作中，往往是只有具有某种关系的子项目之间才相互合并，因此合并项目中的任务或其中某个子项目任务往往与另外一个子项目任务具有约束关系。在合并项目内的项目间可以创建链接关系，这种关系既可以是合并项目中各项目之间的，也可以是几个相互独立的项目之间的，在创建完成后还可以改变这种关系。创建合并项目中任务之间的相关性

Project2003通过在一个合并项目的各个任务之间建立链接来体现任务之间的依赖性。在项目之间建立任务链接关系的实际过程与在同一个项目内创建任务间的链接关系很相似。在合并项目中，建立项目间的任务链接与建立普通项目的标准链接并没有什么不同，但是当打开子项目文件时会发现子项目中插入了一个外部链接。创建相关性的步骤选取不同项目的子任务，鼠标单击“常用”工具栏上的“链接任务”按钮，这时Project在选取的两项任务间建立了一种结束到开始（FS）类型的链接关系。注意：选取子任务的次序不能颠倒。

其他方法单击要建立链接的前面任务的条形图中部位置并拖动到后面任务的条形图上，就可以建立链接关系。在要建立链接的后面任务的“前置任务”域中输入前面任务的文件路径和文件名称及任务的标识号，这样就建立了“完成–开始（FS）”类型的链接关系。创建不同项目中任务之间的相关性

除了可以在合并项目中建立任务之间的相关性之外，Project2003还可以在不将子项目永久插入主项目的前提下，在不同项目的任务之间建立链接。在项目之间间共享资源源资源共享是是指在多个个文件中使使用同一资资源。当一一个项目从从其他项目目中借用资资源时，正正在借用该该资源的文文件是共享享文件，正正在贡献资资源的文件件是资源库库。资源库库是可以分分配给项目目中任务的的一组资源源，它可以以由一个项项目独占使使用，也可可以由几个个项目共享享。建立共享资资源具有很很多优点，，其中最主主要的是因因为它可以以在所有项项目中共同同应用，所所以它可以以随时监控控和识别由由于项目之之间分配同同一资源而而引起的资资源冲突和和过度分配配问题。创建共享资资源库创建资源库库的目的就就是共享项项目间的资资源。如果果在多个项项目中分配配了相同的的资源，或或者在多个个项目中具具有共享资资源，则可可将所有资资源信息合合并到资源源库中。而而如果要创创建共享资资源，只需需要简单地地创建仅包包含资源信信息的项目目文件即可可。如果资源信信息冲突，，那么就应应该选择优优先的项目目。打开资源库库打开使用了了资源库的的项目文件件时，系统统就会提示示打开资源源库。打开资源库库的时候有有三种选择择，分别会会产生不同同的结果，，并影响项项目文件以以后的操作作。在项目中使使用另一个个项目的资资源共享另一个个项目中的的资源将允允许您使不不同项目中中的资源信信息保持一一致。完成资源借借用以后，，资源库项项目和与其其共享资源源的项目中中的所有资资源都将组组合在一起起。在使用资源源的时候，，只要在““共享资源源”中使用用打开的资资源库就可可以了。更新资源库库如果在制定定计划或跟跟踪分析项项目的时候候对资源信信息做了更更改，那么么就应该更更新共享资资源库中的的信息。当多个项目目共享一个个资源库时时，在处理理共享者文文件时，可可以定期更更新资源库库文件中的的工作分配配信息。通通过更新资资源库文件件，可以使使其他用户户在当前用用户关闭共共享者文件件之前就能能看到对其其项目有影影响的那些些更改。查看所有项项目中的资资源分配当管理多个个项目，或或者多个项项目的资源源存在相关关性时，可可以同时查查看所有项项目中的资资源分配，，而不需要要查看每个个项目的资资源分配情情况。查看看所有项目目的资源分分配分为两两种情况：：查看并更新新不相关项项目中的工工作分配信信息。查看并更新新相关项目目中的工作作分配信息息。获取有关影影响共享资资源的最新新更改信息息当用户与其其他项目共共享资源时时，其他项项目管理员员可能会更更改其项目目的资源信信息，而这这将影响到到用户项目目中相应资资源的可用用性，所以以用户可能能希望定期期获得最新新的资源库库信息，以以使项目中中的资源信信息处于最最新状态。。如果用户刷刷新了资源源库，那么么他的资源源分配就可可能受到影影响，所以以除非用户户要比较在在数据刷新新前后域中中的内容，，否则对项项目做出的的更改是不不明智的。。如果需要要对比更改改，应首先先对文件进进行备份。。停止资源共共享如果项目与与资源库或或另一个项项目文件共共享资源，，则可以断断开项目与与共享资源源的资源库库或其他项项目文件的的链接。断断开资源库库或其他项项目文件后后，项目文文件中有工工作分配的的资源将保保留在项目目内，但来来自资源库库或其他文文件的其他他资源将不不再可用。。另外，还还可以将资资源库同共共享其资源源的所有文文件断开。。主要有这这两种情况况：停止共享享来自资资源库或或另一个个文件的的资源。。断开资源源库文件件与所有有共享其其资源的的文件的的链接。。本章小结结不论企业业规模大大小，大大部分的的项目经经理往往往要在同同一时间间承担多多个项目目的管理理工作，，并且这这些项目目还经常常需要共共享资源源。因此此，为了了不至于于顾此失失彼，集集中所有有资源进进行共享享乃是最最佳的解解决之道道。本章章就试图图从如何何管理多多重项目目入手，，来建立立管理大大型项目目的思想想。9、静夜四四无邻，，荒居旧旧业贫。。。1月-231月-23Wednesday,January4,202310、雨中黄叶叶树，灯下下白头人。。。22:12:3822:12:3822:121/4/202310:12:38PM11、以我我独沈沈久，，愧君君相见见频。。。1月-2322:12:3822:12Jan-2304-Jan-2312、故人江海别别，几度隔山山川。。22:12:3822:12:3822:12Wednesday,January4,202313、乍见翻疑梦梦，相悲各问问年。。1月-231月-2322:12:3822:12:38January4,202314、他乡乡生白白发，，旧国国见青青山。。。04一一月月202310:12:38下下午午22:12:381月-2315、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。。一月2310:12下下午1月-2322:12January4,202316、行动出出成果，，工作出出财富。。。2023/1/422:12:3922:12:3904January202317、做前，能够够环视四周；；做时，你只只能或者最好好沿着以脚为为起点的射线线向前。。10:12:39下午午10:12下下午22:12:391月-239、没有失败，，只有暂时停停止成功！。。1月-231月-23Wednesday,January4,202310、很多事情情努力了未未必有结果果，但是不不努力却什什么改变也也没有。。。22:12:3922:12:3922:121/4/202310:12:39PM11、成功就就是日复复一日那那一点点点小小努努力的积积累。。。1月-2322:12:3922:12Jan-2304-Jan-2312、世间成事事，不求其其绝对圆满满，留一份份不足，可可得无限完完美。。22:12:3922:12:3922:12Wednesday,January4,202313、不知香香积寺，，数里入入云峰。。。1月-231月-2322:12:3922:12:39January4,202314、意志志坚强强的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥块一一样任任意揉揉捏。。04一一月月202310:12:39下下午午22:12:391月-2315、楚塞塞三湘湘接，，荆门门九派派通。。。。。一月2310:12下下午1月-2322:12January4,202316、少年年十五五二十十时，，步行行夺得得胡马马骑。。。2023/1/422:12:3922:12:3904January202317、空山新新雨后，，天气晚晚来秋。。。10:12:39下下午10:12下下午22:12:391月-239、杨柳散和风风，青山澹吾吾虑。。1月-231月-23Wednesday,January4,202310、阅读一切好好书如同和过过去最杰出的的人谈话。22:12:3922:12:3922:121/4/202310:12:39PM11、越是没有有本领的就就越加自命命不凡。1月-2322:12:3922:12Jan-2304-Jan-2312、越是无无能的人人，越喜喜欢挑剔剔别人的的错儿。。22:12:3922:12:3922:12Wednesday,January4,202313、知人者智智，自知者者明。胜人人者有力，，自胜者强强。1月-231月-2322:12:3922:12