行政文员周工作计划格式范文

第25页共25页行政文员周工作方案格式范文行政文员周工作方案格式范文。第一：日常工作——保质保量的按时完成l仪表、着装加强标准自身的仪表、着装，尽量是职业装，重点是端庄大方。l接听和转接，收发、信件和报刊1、做到迅速区分来者者地目的，问清对方姓名，再给领导、同事传达简洁准确信息，做好记录，不遗漏、延误。2、及时将收到的邮件送到主人手中。l客户的接待1、根本咨询和引见，端茶送水，保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。2、及时清扫会客后的垃圾。卫生1、尽量提早二非常钟到公司清扫好前台办公区域。2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。3、制定合理、科学的卫生轮值安排表，并催促同事们完成。4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。l办公用品1.必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。做好物品领用，购进的登记。做好低值易耗品的分类整理工作。管理维修打印机、机、复印机等办公器材。做好办公室设备的维护和保养工作。l打印、复印文件和管理各种表格文件1.文档要格式标准，打印复印要尽量节约本钱。做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。l通知公告根据上级意思，发布通知和公告，并催促大家执行，完成。l员工考勤和外出登记1.对于出差人员的出入时间事件地点的登记。力所能及的主动承接外出人员的工作。l承受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作，让工作有条不紊的进展。l安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急缓程度，排先后顺序，并及时与与会者沟通时间安排。l保管各种手续、手册做好专门的存档记录l更新和管理员工通讯地址和号码等联络方式1.及时的变更通讯资料，加强联络温馨的，人性化的：留意同事的生日，及时送上生日祝福。l配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动1.协助上级做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司的平安保卫工作。认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。积极调动人员的参与l沟通1.做好各部门效劳，加强与各部门之间人员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。做好员工效劳，及时的将公司员工的信息向公司领导反应，做好员工与领导沟通的桥梁。f132.更多工作方案延伸阅读行政文员周工作方案范文篇一：行政文员周工作方案范文理解各店日销售情况，适时掌握各店销售情况。催促各区经理对店内人员新品知识的培训以及对店面的考核。理解各店人员状况，协助财务做好店面租金单与缴税事宜的跟踪情况。为做好办公室的管理，参考北京总部的考勤管理制度试行稿，拟定海盛公司的考勤制度报张总审核后执行。整理海盛社保方案书，统计社保人员明细，并在网上申报。《因办理时间是11月14日，刚好周六，网上申报受理时间是截止到11月19日，受理时间是在申报后的2到3个工作日内，我会继续跟进。》为了进步办公室的工作效率，按照张总的意思已经招聘好两名文员，一名会计，一名库房管理员。库房管理员在店内实习5天考核后现已安排上岗，跟库房部熟悉日常工作流程。一名文员刘晓英在店实习三天，因其表现不错，又是周一办公司工作任务量增加，所以已安排上岗，主要工作是协助谭巧娟做好各类报表的统计。另一文员陈冬友现安排在洪湖店实习，已经实习3天，方案是派给加盟部，详细等实习考核过后再做安排。新来应聘的会计李颖已经安排下店实习一周，目前在前进店，详细工作待实习考核后再定。针对本次会员日总结:这次会员日当天广东区域直营店的总销售是65256元，比上月下降金额为6062.2元。但是本月店面增加三个，所以总体来说本月会员日没能按预期的超过方案.这一点需要我们做出总结。这次会员日局部店面都有增长趋势，但是我们的大店长安店以及湛江店，南海店都在下降，我会更及时的跟各区经理沟通，分析^p原因，去改良缺乏，在剩下的十天里，更加努力，才能创造出傲人业绩。我们在会员日这一天的销售，就能足以见证各店面对会员的维护工作的用心程度。接下来的十天，广东的同仁们定会齐心协力，努力前进，完成任务。篇二：行政文员周工作方案范文一、根本确立酒店各项制度体系，形成较为标准的人事管理根据管理体制的总体要求，已经完成各项管理规章制度、员工奖惩制度和日常培训管理规定，让日常管理工作更制度化、标准化和更具操作性。员工手册等制度初稿的编制完毕。除了完善原有人力资管理制度外，根据劳动法和劳动政策法规，结合酒店的实际情况，明晰了奖惩、考核、调动与选拔、休假、劳动关系等内容，逐步完善劳动人事管理制度。为了不断增强酒店的竞争实力，进步员工素质和才能，满足酒店及员工个人开展的需要，人力资部制定了相关培训管理规定，并施行了日常培训检查。在培训规划与协调方面做了相应的工作。对新进员工进展上岗培训，共举办两期。一期酒店新员工培训共50余人参加。第二期员工集训是在管理公司来后协助进展的。以客房部为例，一方面，各班组重点抓好员工素质，工作态度、效劳礼节培训;另一方面，认真落实当月培训方案，完成培训任务，组织日常性的岗位业务学习组织效劳员参加滕州市职工技能比武，获得团体第二名，厨师烹饪比赛团体金奖等。因此，在质检部没有成立前，人力资部严格执行各项规章制度、员工守那么，做到有功必奖，有过必罚，制度面前人人平等，维护了酒店及员工的正常利益。人力资部采取批评教育，催促检查，每日通报，罚款处分等一系列措施来解决员工违规现象。并加大质检力度，严格落实效劳区各项制度的施行，严肃处理违背酒店规定的行为。20××年，是老板更换的一年，我部结合济宁____大酒店管理形式，逐渐形成了能表达新酒店自身的人事管理系统。在组织构造上，以精简、必需、合理为原那么，根据各部门功能和职权情况，设置了合理的三级垂直管理形式，初步到达了机构简、人员精、层次少、效率高的目的。篇三：行政文员周工作方案范文一、对工作岗位的认识首先，公司文员这一位是中介性的职位，整个公司的上传下达和经纪人业务开展都是由文员承接协助的，因此文秘的地位至关重要3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力，做好文员工作总结。然而服从并不是被动，很多工作可釉提早预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反应各方面的信息，注重调查分昔，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。采购、发放;常用物品的登记、备案等都由文员完成，因此文员一定要有足够的耐心并热爱本职工作。(1)协助办上级做好了各类文件资料的登记、上报、下发等工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。(3)做好办公室耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。(4)协助上级领导做好合同票据管理工作。严格执行公司合同票据管理规定，不滥用合同票据。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用品登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。(7)协助领导做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司的平安保卫工作。在日常事物工作中，一定遵循精、细、准的原那么，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照公司的各项规章制度办事。(1)做好领导效劳:及时完成上级领导、公司各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。(2)做好各分行效劳:加强与各分行之间信息员纺联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。(3)做好直工效劳:及时将所处单位部门员工的信息向公司领导反应，做好直工与领导沟通的桥梁。(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档，做好存档保密工作;要及时、准确、全面的搜集各方面信息并做好存档工作。(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，进步自身写作功底。行政文员的周工作方案一、办公环境合理进展卫生安排，确保办公环境整洁;二、办公用品管理1.办公用品及礼品的采购、领用、监视与本钱控制2.公司的资产统计及管理，防止公司资产流失和浪费，做好勤检节约的实务工作3.准确、详细登记每月产生的费用三、会议与活动1.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱;2.协助组织公司举办的各类活动，如员工旅游等。四、招聘及其它事务1.协助hr招聘，搜集和关注招聘网站的人才信息;2.汇总各地考勤，及时进展组织构造的更新3.对新入职的员工在通过考核后办理工卡五、对外事务1.来访人员的接待2.证照、合同申办资料的准备及提交，年审证照的取回3.社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作，完成交办的事务;2.协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监视、执行与追踪;3.完成上级交办的其它工作任务。以上是本月的工作方案，还有很多不完善的地方，我会渐渐改良目前为止，许多工作都是停留在琐事上，我希望可以有更多可做的事情，而不仅仅时这些琐事。这对我来说不仅仅是个挑战，更是一次历练，为公司更好开展的同时对自己也是一个提升。虽然入职只有一个多月，但感触颇多，下面我发表下入职以来的的个人的一些感受：m.6a8a/m-1-2-1/①公司里没有员入职培训，新员工进公司后连最根本的公司制度都不知道，很多时候工作配合起来就有一定的困难。管理、技能方面的培训，不仅是针对技术人员，同时其他岗位的都应该适时的培训，学习吸收新的知识，以进步各人员的工作效率及办事解决问题的才能②公司没有资产统计，有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清楚③除了办公室人员，平时大家很难有时机一起交流!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事，都有必要采集相应的影像资料，记录公司开展的历史④福利上，为发福利而发福利，从没有考虑过员工的需求和实行性，过于个人。我在论坛看到有些企业的福利是这样发的：同样是发月饼，人家却把月饼寄到了员工的家里，送给了他的父母，并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话，我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼?所以很多时候我们可以更全面的考虑这些，不仅对员工是一种关心，对公司也有更好的影响⑤岗位职责不明确，很多制度不完善，工作没有激情等行政文员周工作方案表一、办公环境合理进展卫生安排，确保办公环境整洁;二、办公用品管理1.办公用品及礼品的采购、领用、监视与本钱控制2.公司的资产统计及管理，防止公司资产流失和浪费，做好勤检节约的实务工作3.准确、详细登记每月产生的费用三、会议与活动1.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱;2.协助组织公司举办的各类活动，如员工旅游等。四、招聘及其它事务1.协助hr招聘，搜集和关注招聘网站的人才信息;2.汇总各地考勤，及时进展组织构造的更新3.对新入职的员工在通过考核后办理工卡五、对外事务1.来访人员的接待2.证照、合同申办资料的准备及提交，年审证照的取回3.社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作，完成交办的事务;2.协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监视、执行与追踪;3.完成上级交办的其它工作任务。以上是本月的工作方案，还有很多不完善的地方，我会渐渐改良目前为止，许多工作都是停留在琐事上，我希望可以有更多可做的事情，而不仅仅时这些琐事。这对我来说不仅仅是个挑战，更是一次历练，为公司更好开展的同时对自己也是一个提升。虽然入职只有一个多月，但感触颇多，下面我发表下入职以来的个人的一些感受：①公司里没有员入职培训，新员工进公司后连最根本的公司制度都不知道，很多时候工作配合起来就有一定的困难。管理、技能方面的培训，不仅是针对技术人员，同时其他岗位的都应该适时的培训，学习吸收新的知识，以进步各人员的工作效率及办事解决问题的才能②公司没有资产统计，有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清楚③除了办公室人员，平时大家很难有时机一起交流!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事，都有必要采集相应的影像资料，记录公司开展的历史④福利上，为发福利而发福利，从没有考虑过员工的需求和实行性，过于个人。我在论坛看到有些企业的福利是这样发的：同样是发月饼，人家却把月饼寄到了员工的家里，送给了他的父母，并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话，我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼?所以很多时候我们可以更全面的考虑这些，不仅对员工是一种关心，对公司也有更好的影响⑤岗位职责不明确，很多制度不完善，工作没有激情等行政人事周工作方案格式为配合公司2023年度目的的达成，加强人力资管理和行政管理的方案性，行政人事部现制订2023年度工作方案，并遵照方案开展详细工作，更好的协调各部门的运作及支持公司的决策，协助各部门达成公司2023年的工作目的。第一局部人力资工作方案一、人员招聘(一)、思路分析^p1、2023年是公司快速开展的一年，人力开展将迅速增加，并逐步到位。2、利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动顶峰期的时机，补充基层、中层，尤其是本行业优秀人才，作为人力资更替、补充和培养储藏。3、实行内部培养和晋升，提拔和任用有上进心、不断学习和提升的内部员工。(二)、目的概述公司目前属于开展期，2023年总体目的首先要考虑满足岗位需求，再考虑人才储藏，实现梯队建立。(三)、详细施行方案1、熟人包括员工推荐，在公司工作，且技术纯熟程度较高，已通过努力实现个人工资目的，推荐合适公司的优秀人才共同开展，公司将给予一次性奖励。2、网络招聘：继续和前程无忧招聘网站合作。3、海报招聘：主要面向基层人员招聘。(四)、施行目的考前须知1、招聘渠道拓展：竞争对手挖人。2、调查理解竞争对手企业薪酬福利等情况。3、做好各项准备工作：与用人部门沟通，及时准确理解需求;进展招聘宣传：制作招聘海报。二、绩效考核(一)思路分析^p绩效考核有两个关键问题：一是，考核指标的科学性;二是，一种管理习惯的形成，养成行为习惯，关键在于坚持和制度保障。(二)目的概述绩效考核的根本目的，不是为了处分未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效鼓励员工，不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地进步组织工作效率，培养员工工作的方案性和责任心，及时查找工作中的缺乏并加以调整改善，从而推进工作成果达成。(三)详细施行方案1、继续完善绩效考核配套制度及文件。2、补充、修正已有岗位和新增岗位考核指标。3、重点对考核结果进展评估，对考核形式、考核工程、考核结果反应与改良情况进展跟踪，保证绩效考核工作良性运行。4、推行过程是一个贯穿全年的持续工作，行政人事部完成此项工作目的的标准就是建立合理、公平、有效的绩效评价体系。(四)施行目的考前须知1、绩效考核工作牵涉到各部门、各职位、各职员的切身利益。因此，在保证绩效考核与薪酬体系链接的根底上，要从正面引导员工用积极地心态对待绩效考核，到达通过绩效考核改善工作、校正目的的目的。2、绩效考核工作是一个沟通的工作，也是一个持续改善的过程。在操作过程中注意纵向、横向沟通，确保绩效考核工作顺利推行。3、绩效评价体系，并不是行政人事部的单独工作，在操作过程中，应以部门负责人为主导，听取各方面人员的意见和建议，及时调整和改良工作方法。三、培训开展(一)思路分析^p1、目前，各企业对员工培训重视度不够、力度缺乏，培训管理制度约束力不强。(二)目的概述1、员工培训和开发是公司着眼于长期开展战略必须进展的工作之一，也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。2、通过对员工的培训与开发，员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强，增强企业竞争力。(三)详细施行方案1、对现有核心员工，特别是管理人员进展整体素质测评，确定员工整体素质情况，配合岗位素质要求和工作职责，确定其待培训的方面。2、重点培训内容：管理知识、工作沟通、企业文化、工作技能、制度培训、新员工培训等。3、向员工讲解内部开展渠道：内部职称开展行政级别开展：(普通职员、主管、经理……)个人薪酬开展：(根据级别制订)内部横向开展：(部门、岗位调整)4、向员工描绘企业开展远景和员工事业前途，关心员工心理需求，根据员工特性制定合适的职业开展规划，这是稳定员工的有效方式，留神理需求得到满足，员工的工作积极性和稳定性都会进步。四、薪酬福利、员工关系1、薪酬福利根据公司行业进展薪资方案的评估，制订合适企业的工资标准，福利发放可采取多样化形式。2、员工关系员工关系工作的成效，很大程度反映在员工队伍稳定性上，员工关系应该包括企业和员工、上级和下级、员工和员工之间的关系，妥善处理好员工关系，不仅是公司良好社会形象打造的一个方面，更是企业寻求长期开展的重要支柱。2023年的设想，准备采取座谈、聚会表等形式，引导员工与公司多进展沟通，拉近企业与员工、上级与下级、员工与员工之间的间隔，增强员工的归属感。行政文员工作方案范文一、对工作岗位的认识首先，办公室文秘这亿栋位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承洁办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：1．服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。2．领会，要完佺理解、遵照领导的意图办事。3．执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力，做好办公室文员。然而服从并不是被动，很多工作可釉提早预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反应各方面的信息，注重调查分昔，为领导提供决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放；各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。二、对将来工作的方案1．在日常事物工作中，我将做到以下几点：〔1〕协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。〔2〕做好了各冷钆件的收发工作。〔3〕做好锻值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。〔4〕协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。〔5〕做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用肚记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。〔6〕做好办公室设备的维护和保养工作，〔7〕协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安佺保卫工作。〔8〕认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原那么，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。2．在行政工作中，我将做到以下几点：〔1〕做好领导效劳：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。〔2〕做好各部门效劳：加强与各部门之间信息员纺联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。〔3〕做好直工效劳：及时纺将集团员工的信息向公司领导反应，做好直工与领导沟通的桥梁。〔4〕协助办公室主任完善集团各项规章制度。〔5〕做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；要及时、准确、佺面的搜集各方面信息并做好存档工作。〔6〕做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，进步自身写作功底。行政周工作方案范文一、深化行政管理体制改革，促进政府职能转变1、加快政府职能依法转变步伐。进一步理顺部门职能，标准行政权利运行，推动政府职能转变。(此项工作由市编办、市政府法制办负责)。2、理顺市与市政府各部门的行政管理体制。做好市与各部门间职权划分落实工作，科学合理划定职权，并监视落实。(此项工作由市编办、市政府法制办牵头)。3、进一步深化行政管理方式改革。深化行政答应方式的创新，推行并联审批，对行政答应的前置要件和审批环节依法进展监视，构建名副其实的“一站式”审批效劳体系(此项工作由市监察局、市编办、市行政效劳中心、市政府法制办牵头，相关部门参与)。加快电子政务建立进程，进一步完善根底设施建立;加快推进展政审批网上办理和政务信息网上公开，进步政府公共效劳才能;加大电子政务资整合力度，完善政府网站建立，逐步实现资共享，进步政府部门协同办公才能和工作效率(此项工作由市政府办公室、市监察局负责)。4、充分发挥政府的社会公共管理和公共效劳职能。进一步完善统一领导、综合协调、分级负责的公共平安预警和应急机制，进步政府应对各种突发公共事件和风险的才能;(此项工作由市政府办公室、市安监局牵头，相关部门参与)。完善优抚保障制度，进步优抚保障程度;强化公共效劳职能，提供的利民惠民的公共产品，努力使全市人民学有所教、劳有所得、病有所医、老有所养、住有所居、弱有所保，推动和谐尚志建立(此项工作由市教育局、市劳动和社会保障局、市卫生局、市房产住宅局、市民政局等部门负责)。5、完善依法行政财政保障机制建立。进一步加大财政转移支付力度，认真执行“收支两条线”制度和“缴罚别离”制度，市政府所属所有行政执法单位的罚款必须到市财政局指定的银行缴纳，严格制止罚款单位私自收缴罚款的违法行为;做好行政事业性收费清理和标准工作，所有收费单位必须到物价部门办理收费答应证后，方可收费，并应严格按照收费答应证上的工程和标准收费;加大工程支出绩效评价、参与式预算、财政国库集中支付等财政管理制度改革力度，进步财政资金使用效率(此项工作由市财政局、市物价局负责，相关部门配合)。6、发挥多元化的社会保障体系整体效用。落实城镇职工根本养老保险、医疗保险、失业保险等社会保险基金监管制度，大力推进职工社会保险工作进程(此项工作由市劳动和社会保障局负责)。加大城市居民根本医疗保险和最低生活保障等制度落实力度，健全最低生活保障制度动态管理机制;探究建立农村养老保险制度和农村特困群众社会救助制度