ROJEC项目管理软件使用教程

1项目管理软件Project2007应用项目管理软件Project2007应用2第一章、MSProject简介第二章、在Project中创建项目文件第四章、项目优化第三章、资源配置管理第六章、项目跟踪第五章、文件格式的设置和管理第七章、项目报表内容摘要项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功，但不良的项目管理却会是失败的成因之一。就其核心而言，项目管理是一种融合技能与工具的“工具箱”，有助于预测和控制组织工作的成果。MicrosoftOfficeProject2007是最常用的工具之一。日程安排引擎3前言要取得项目的可交付成果，必须执行什么任务，以何种顺序执行？应于何时执行每一个任务？谁来完成这些任务？成本是多少？如果某些任务没有按计划完成，该怎么办？对那些关心项目的人而言，交流项目详情的最佳方式是什么？4MicrosoftOfficeProjectStandard2007用于项目管理的基于Windows的桌面应用程序。此版本为单一项目管理人员设计，并且不能与ProjectServer交互。MicrosoftOfficeProjectProfessional2007

还有使用ProjectServer时需要的项目团队计划和通信功能。MicrosoftOfficeProjectServer2007：基于内联网MicrosoftOfficeProjectWebAccess2007：InternetExplorerMicrosoftOfficeProjectPortfolioServer2007界面介绍5ProjectProfessional加上ProjectServer是Microsoft的企业项目管理(EnterpriseProjectManagement，EPM)产品的代表第1章MSProject简介6管理视图资源管理成本控制管理视图甘特图由19世纪一个叫HenryGantt的人发明。以一些条形图表示基本的任务信息，便于查看任务的日程，检查和计算资源的需求情况，简洁明了，是MSProject的默认视图。7管理视图日历视图使用了以月为时间单位的日历格式，用天或周来计算任务时间。8资源管理资源工作表资源可以是人员、设备、装置、部门、公司、房间等。资源工作表采用电子表格的形式显示有关每种资源的信息。9资源管理资源使用状况视图使用“资源使用状况”视图可以一次查看所有资源分配信息。10报表报表：总览当前操作成本工作分配、、工作量自定义可视报表ExcelVisio1112第2章在Project中创建项目目文件新建和定义义项目设置项目日日历创建项目任任务建立任务链链接13新建项目操作说明选择【文件】→【新建】菜单命令，，打开Project的“新建项目”向导。根据向导完完成创建项项目的操作作。启动项目向向导操作说明选择【视图】→【启用项目向向导】菜单命令，，打开Project的项目向导导。根据向导完完成定义项项目的操作作。14设置项目开开始时间操作说明启用项目向向导选择【定义项目】菜单命令，，并根据向向导完成操操作。15设置常规工工作时间操作说明启用项目向向导选择【定义常规工工作时间】菜单命令，，并根据向向导完成操操作。16设置假期操作说明启用项目向向导选择【定义常规工工作时间】菜单命令，，并选择【更改工作时时间命令】。17在例外日期选项卡当中设置假期创建任务操作说明在即时编辑辑栏中输入入。在甘特表的的“任务名名称”列直直接输入。。18创建任务在“任务信信息”中输输入任务双击“任务务名称”单单元格。选择【项目】→【任务信息】菜单命令。19任务大纲结结构任务升级和和降级点击工具栏栏快捷按钮钮。选择【项目】→【任务信息】。20里程碑摘要任务WBS编码定义WBS编码目的：识别别主项目内内的子项目目，划分任任务层级。。操作：选中中任务名称称列，选择择【插入】→【列】。在“列定义””对话框的““域名称”当当中选择“WBS”，“标题”栏栏输入WBS。21安排任务进度度操作说明在甘特表的““工期”列直直接输入。在“任务信息息”对话框中中输入。在甘特图中用用鼠标拖动。。22投入比导向定义将资源分配给给任务或从任任务中删除时时，Project会延长或缩短短任务工期，，但不会改变变任务的总工工时。这种日日程排定方式式称为投入比比导向日程排排定。应用范围：添加到任务的的资源或从任任务中删除的的资源更改已分配给给任务的工时时、工期和单单位值备注应用资源后，，给任务添加加资源或从中中删除资源时时，任务的工工时值将不会会改变。23任务的限制类类型任务的限制类类型会影响项项目的进度安安排在“任务信息息”对话框中中选择“高级级”选项卡。。在“限制类型型”下拉选单单中选择要设设置的限制类类型。24建立任务链接接设置任务关系系的各种方法法快捷按钮“任务信息””对话框在“前置任务务”列输入组合视图鼠标拖动25建立任务链接接使用快捷按钮钮操作：按住Ctrl键，依次选中中要建立链接接的任务。说明：选择的的顺序很重要要；只能建立立“完成－开开始”关系。。26建立任务链接接在甘特表中设设置操作：在甘特特表的“前置置任务”栏的的单元格中直直接输入前置置任务的标识识号。27建立任务链接接在“任务信息息”中设置操作：打开““任务信息””对话框，选选择“前置任任务”选项卡卡。28建立任务链接接在组合视图中中设置选择【窗口】→【拆分】菜单命令。29练习－创建““新产品策划划”项目30要求在新建的项目目中启用项目目向导；项目开始时间间设为2012年9月1日；常规工作时间间为星期一到到星期六，每每天工作时间间为上午8：00——12：00，下午13：30——17：30；节假日时时间：9月14日中秋节节，10月1日——10月7日国庆节节。按附表任任务信息息建立任任务链接接。附表－任任务信息息编号任务名称工期/天前置任务1提出市场需求0

2形成概念项目513构建先期策划小组324技术可行性论证335市场可行性论证44FS-26制造可行性论证547经济可行性论证84,5,68立项评审279项目启动0831课后实践践32计算出该该项目的的开始日日期？计算出该该项目的的完成日日期？计算出该该项目的的工期？？第3章资源配置置管理建立资源源库为任务分分配资源源管理项目目资源解决资源源冲突33建立资源源库操作说明明选择【视图】→【资源工作作表】菜单命令令。在资源工工作表中中输入项项目所有有的资源源信息。。34建立资源源库工时资源示例以名字区分的单个人员JonGanio，JimHance以职务或职能区分的单个人员导演、摄像师具有共同技能的一组人(将这种具有交换性的资源分配给任务时，不必关心分配的到底是哪个资源，只要此资源拥有需要的技能)电工、木工、临时演员设备摄像机、600

W灯35Project使用三种种类型的的资源工时：执执行项目目工作的的人员和和设备。。材料：消消耗性的的，随着着项目的的进行会会耗尽。。成本：项项目中任任务有关关的财务务成本，，如旅行行、娱乐乐或培训训为任务配配置资源源资源分配配的各种种方法使用快捷捷按钮在“甘特特表”中中直接输输入通过“分分配资源源”菜单单命令在“任务务信息””中分配配资源36资源分配配快捷方式式分配资资源选中要分分配资源源的任务务。点击工工具栏栏的快快捷图图标，，在弹弹出的的分配配资源源对话话框中中选择择需要要的资资源。。37资源分分配在甘特特表中中直接接输入入可在甘甘特表表的““资源源名称称”列列直接接输入入或选选择（（在建建立了了资源源库的的情况况下））所需需资源源。38资源分分配“分配资资源””命令令选择【工具】→【分配资资源】菜单命命令。在“分分配资资源””对话话框中中配置置资源源。39练习－－为项项目建建立资资源库库40编号资源名称类型最大单位标准费率加班费率1姜维工时100%100

2002孙志工时100%50803唐京城工时100%……4曾冠军工时100%……5马瑾工时50%……6张建军工时100%……7打印机工时200%1*8纸张材料*20*9培训费用成本***练习－－为项项目分分配资资源编号任务名称工期/天资源名称前置任务1提出市场需求0

2形成概念项目5姜维13构建先期策划小组3姜维24技术可行性论证3孙志35市场可行性论证4唐京城4FS-26制造可行性论证5曾冠军47经济可行性论证8马瑾4,5,68立项评审2张建军79项目启动0

841为“新产品品策划划”项目分分配资资源解决资资源冲冲突资源源冲冲突突分分析析定位位资资源源冲冲突突解决决资资源源冲冲突突的的方方法法42资源源冲冲突突分分析析资源源冲冲突突的的原原因因同一一资资源源同同时时被被全全职职分分配配给给了了多多个个任任务务；；增加加了了任任务务的的工工期期，，导导致致任任务务工工时时量量的的增增加加；；减少少了了资资源源的的可可用用性性（（例例如如从从100％减减少少到到50％））；；将资资源源分分配配给给摘摘要要任任务务的的同同时时，，还还将将其其分分配配给给下下面面的的一一个个或或多多个个子子任任务务。。资源源过过度度分分配配的的两两种种主主要要表表现现分配配给给一一个个资资源源的的工工时时总总量量大大于于它它的的最最大大可可用用工工时时量量；；同一种资源被被分配给实践践中重叠的几几个任务或项项目中。43定位资源冲突突资源工作表资源图表资源使用状况况资源管理工具具栏44定位资源冲突突资源工作表选择【视图】→【资源工作表】。资源库中显示示为红色的即即是过度分配配的资源。缺陷：在资源源工作表中只只能查看有哪哪些资源出现现了过度分配配。45定位资源冲突突资源图表选择【视图】→【资源图表】。资源图表中出出现红色柱状状即意味着出出现了资源过过度分配。缺陷：在资源源图表中只能能查看有哪个个资源在什么么时间出现了了过度分配。。46定位资源冲突突资源使用状况况选择【视图】→【资源使用状况况】。视图中出现红红色即意味着着出现了资源源过度分配。。缺陷：在资源源使用状况视视图中只能查查看哪个资源源在什么任务务上出现了过过度分配。47定位资源冲突突资源管理工具具栏选择【视图】→【工具栏】→【资源管理】。打开资源管理理工具栏后，，点击快捷按按钮可以快速速定位有资源源冲突的任务务。缺陷：需要分分析才能看出出有冲突的资资源。48解决资源冲突突增加资源总总量增加工作时时间安排资源加加班调整资源日日历推迟开始工工作时间若资源冲突突是由于资资源同时在在两个或者者数个任务务上工作产产生的，可可以通过设设定资源推推迟参加某某项任务的的时间来解解决资源冲冲突。只使用资源源的部分工工作时间这种方案会会延长任务务的工期49练习－解决决资源冲突突要求以“新产品品调研”项项目为例查看有哪些些资源出现现了冲突尝试通过不不同方式解解决资源冲冲突任务信息参参见附表50附表－任务务信息编号任务名称工期/天资源名称前置任务1提出市场需求0

2形成概念项目5姜维13构建先期策划小组3姜维24技术可行性论证3孙志35市场可行性论证4孙志4FS-26制造可行性论证5曾冠军57经济可行性论证8曾冠军58立项评审2曾冠军79项目启动0

851第4章项目目优优化化关键键任任务务和和关关键键路路径径非关关键键任任务务与与时时差差优化化项项目目资资源源和和工工期期52关键键任任务务和和关关键键路路径径关键键任任务务所有有项项目目都都是是由由一一系系列列任任务务组组成成的的，，在在这这些些任任务务中中存存在在着着各各种种各各样样的的链链接接和和任任务务约约束束。。其中中有有些些任任务务在在执执行行时时如如果果延延误误就就会会影影响响整整个个项项目目的的工工期期。。这样样一一类类直直接接影影响响项项目目工工期期变变化化的的任任务务就就是是关关键键任任务务。。关键键路路径径由关关键键任任务务组组成成的的一一系系列列日日程程称称之之为为关关键键路路径径。。53查看关关键任任务和和关键键路径径使用跟跟踪甘甘特图图选择【视图】→【跟踪甘甘特图图】菜单命命令，，查看看项目目的关关键路路径。。54查看关关键任任务和和关键键路径径设置条条形图图样式式选择【格式】→【条形图图样式式】菜单命命令，，直接接设置置关键键任务务的条条形图图格式式。55查看关关键任任务和和关键键路径径使用甘甘特图图向导导选择【格式】→【甘特图图向导导】菜单命命令，，在甘甘特图图向导导中设设置显显示关关键任任务。。56查看关关键任任务和和关键键路径径使用网网络图图选择【视图】→【网络图图】菜单命命令，，切换换到网网络图图视图图。选择【格式】→【方框样样式】菜单命命令，，设置置显示示关键键任务务。57查看关关键任任务和和关键键路径径列定义义在甘特特表中中增加加列，，定义义为关关键任任务。。58查看关关键任任务和和关键键路径径设置文文本样样式选择【格式】→【文本样样式】，设置置关键键任务务文本本样式式。59查看关关键任任务和和关键键路径径筛选关关键任任务选择【项目】→【筛选】→→【关键】菜单命命令，，显显示所所有关关键任任务。60非关键任任务和时时差非关键任任务相对于关关键任务务而言，，非关键键任务是是指在保保证不影影响项目目进度或或完成时时间的前前提下具具有一定定可调整整的浮动动时间的的任务。。时差所谓时差差，指的的是在不不影响其其他任务务或项目目完成日日期的情情况下，，任务可可以落后后的时间间量。61缩减任务务工期缩减任务务工期的的各种方方法分解关键键任务增加任务务资源缩减关键键任务的的工期重叠或负负延迟链链接任务务增加日历历上的工工作时间间通过减少少工时来来缩减任任务工期期通过加班班缩短关关键任务务62缩减任务务工期注意事项项对于资源源驱动型型（固定定单位））的任务务才可以以通过增增加任务务资源来来缩短工工期（但但相应地地也会增增加成本本，而且且受资源源总量的的限制））。增加资源源必须是是在主导导项目工工期的关关键路径径上。关键任务务的缩短短可能使使其变成成非关键键任务，，此时继继续增加加过多的的资源也也无益于于工期的的缩短。。63第4章64文件格式式的设置置和管理理使用甘特特图使用日历历视图设置文件件格式使用甘特特图65定位任务务选中要查查看的任任务。点击常用用工具栏栏中的【到选定任任务】按钮。使用甘特特图66设置时间间刻度选择【格式】→【时间刻度度】，弹出“时间刻度度”对话框。。使用日历历视图67指定周天天数和显显示月份份窗格打开“日历历”视图。右键单击空空白处，打打开“时间刻度”对话框。选择“周历标题”选项卡，选选择每周显显示天数和和显示月份份窗格。使用日历视视图68设置条形图图样式打开“日历历”视图。右键单击空空白处，打打开“时间刻度”对话框。使用日历视视图69调整显示比比例打开“日历历”视图。右键单击空空白处，打打开“显示比例”对话框。选择每页显显示的周数数。使用日历视视图70显示当日任任务列表打开“日历历”视图。选定一个单单元格，右右键单击，，打开“定位”对话框，即即可查看当当天安排的的任务。设置文件格格式71使用甘特图图向导选择【格式】→【甘特图向导导】菜单命令。。根据甘特图图向导完成成格式设置置。设置文件格格式72格式化字体体和文本样样式选中需要设设置的文本本。选择【格式】→【字体】菜单命令，，设置字体体样式。选择【格式】→【文本样式】菜单命令，，设置文本本样式。课后习题－－编制项目目计划73要求课后编制““变频发电电机调研””项目计划划；在新建项目目中启用项项目向导；；项目开始时时间设为2008年9月1日；常规工作时时间为星期期一到星期期六，每天天工作时间间为上午8：30——11：30，下午13：00——17：30；节假日时间间：9月14日中秋节，，10月1日——10月7日国庆节；；按附表任务务信息建立立任务链接接和分配资资源；时间刻度设设置要求：：显示完整整项目；设置条形图图格式，在在甘特图中中显示出红红色的关键键路径；文件命名为为“6位日期＋学学员姓名””，例如：：080930陈光华。第5章74项目跟踪项目跟踪原原则设置比较基基准更新项目重排未完成成任务项目跟踪原原则75估计值与实实际值一名优秀的的项目管理理者总是忠忠实地记录录项目估计计与项目实实际信息，，查看哪些些地方与估估计有偏差差，积累足足够经验后后，指定的的计划也会会更加切实实可行。适当调整项项目计划对任务进行行有规律的的跟踪可以以有助于发发现项目估估计的偏差差。任务延迟情情况发现得得越早就越越主动，越越有时间去弥补。。比较基准76定义及设置置方法比较基准计计划是指用用于在项目目进行过程程中跟踪进进度的初始始项目计划划，它是优优化后的、、由主管部部门批准的的计划，并并作为项目目实施考核核的依据。。选择【工具】→【跟踪】→【保存比较基基准】菜单命令。。查看比较基基准77使用项目统统计选择【项目】→【项目信息】菜单命令。。单击【统计信息】按钮，弹出出项目统计计对话框。。查看比较基基准78使用比较基基准表选择【视图】→【表】→【其他表】菜单命令。。在弹出的其其他表对话话框中选择择“任务”选项，从列列表中选择择“比较基准”选项。跟踪项目进进度79目的和意义义跟踪项目进进度重要的的是及时更更新项目信信息，这样样及时反映映项目的计计较基准计计划与实际际运行状况况的差异，，以便于及及时调整项项目，达到到项目跟踪踪的目的。。更新完整项项目80操作说明选择【工具】→【跟踪】→【更新项目】菜单命令。。更新选定任任务81单个任务的的不同更新新方法以完成百分分比更新以实际工期期与剩余工工期更新以实际时间间更新利用鼠标更更新利用跟踪工工具栏更新新使用跟踪表表格更新在网络图中中更新更新选定任任务82通过更新命命令选择【工具】→【跟踪】→【更新任务】菜单命令。。更新选定任任务83在“任务信信息”中更更新打开任务信信息对话框框。更新任务完完成的百分分比。更新选定任任务84利用跟踪工工具栏选择【视图】→【工具栏】→【跟踪】菜单命令。。选择工具栏栏上的快捷捷按钮更新新选定任务务。更新选定任任务85使用“跟踪踪”表格选择【视图】→【表】→【跟踪】菜单命令。。重新安排未未完成任务务86未完成任务务在更新任务务的时刻应应该开始而而没有开始始的任务在更新任务务的时刻完完成百分比比未达到计计划要求的的任务重排未完成成任务的时时间87操作说明选择【工具】→【跟踪】→【更新项目】菜单命令。。第6章88项目报表报表类型任务报表资源报表交叉分析报报表常用报表总览报表当前操作报报表成本报表工作分配报报表工作量报表表总览报表89操作说明选择【报表】→【报表】菜单命令。。当前操作报报表90操作说明选择【报表】→【报表】菜单命令。。工作分配报报表91操作说明选择【报表】→【报表】菜单命令。。工作量报表表92操作说明选择【报表】→【报表】菜单命令。。总结阶段一：计计划编制编制项目时时间计划编制项目资资源计划编制项目成成本计划编制正式的的项目计划划生成各类项项目报表93阶段二：项项目实施项目进度汇汇报项目目进进度度检检查查工期期变变化化检检查查项目目成成本本汇汇报报自定义报表可视化报表总结世界上最好的的管理工具也也不能替代您您自己的准确确判断！94感谢您的关注！Thankyou9、静夜四四无邻，，荒居旧旧业贫。。。1月-231月-23Wednesday,January4,202310、雨雨中中黄黄叶叶树树，，灯灯下下白白头头人人。。。。22:13:0122:13:0122:131/4/202310:13:01PM11、以我独沈久久，愧君相见见频。。1月-2322:13:0122:13Jan-2304-Jan-2312、故人江江海别，，几度隔隔山川。。。22:13:0122:13:0122:13Wednesday,January4,202313、乍乍见见翻翻疑疑梦梦，，相相悲悲各各问问年年。。。。1月月-231月月-2322:13:0122:13:01January4,202314、他乡生生白发，，旧国见见青山。。。04一一月202310:13:01下下午22:13:011月-2315、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。。一月月2310:13下下午午1月月-2322:13January4,202316、行动出成果果，工作出财财富。。2023/1/422:13:0122:13:0104January202317、做前前，能能够环环视四四周；；做时时，你你只能能或者者最好好沿着着以脚脚为起起点的的射线线向前前。。。10:13:01下下午午10:13下下午22:13:011月-239、没有失败败，只有暂暂时停止成成功！。1月-231月-23Wednesday,January4,202310、很多事事情努力力了未必必有结果果，但是是不努力力却什么么改变也也没有。。。22:13:0122:13:0122:131/4/202310:13:01PM11、成功就就是日复复一日那那一点点点小小努努力的积积累。。。1月-2322:13:0122:13Jan-2304-Jan-2312、世间间成事事，不不求其其绝对对圆满满，留留一份份不足足，可可得无无限完完美。。。22:13:0122:13:0122:13Wednesday,January4,202313、不知香积寺寺，数里入