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2010与项目管理实践课程课程大纲第1部分概述第2部分项目计划制订第3部分项目进度跟踪第4部分项目报表与视图第5部分企业项目管理

第1部分概述第1章项目管理简介第2章2010简介

的组织项目管理成熟度模型微软与的3对应单机编辑项目计划单机项目计划编制、打印分发企业项目管理服务器端计划编制、团队协作、分析监控企业项目组合管理项目治理流程、决策分析、集中监控桌面产品项目群管理解决方案项目组合管理解决方案2010201020102010

项目时间管理项目资源管理项目成本管理项目跟踪管理项目报表视图2010功能课程大纲第1部分概述第2部分项目计划制订第3部分项目进度跟踪第4部分项目报表与视图第5部分企业项目管理

第2部分项目计划制订第3章项目启动第4章制订进度计划第5章制订资源计划第6章制订成本计划第7章优化项目计划

第3章项目启动项目来源：各种需求和要解决的问题技术可行性评审业务可行性评审立项签报确定项目主要信息时间：从2011年5月4日到2011年12月31日目标：完成项目成本：10万第3章项目启动创建项目计划划创建项目文件件利用模版利用现有文件件空白保存新项目设定项目开始始时间或者是是结束时间第3章项目目启动基本设置设置“任务模模式”为“自自动模式”设置“大纲数数字”第2部分项项目计划制订订第3章项目目启动第4章制订订进度计划第5章制订订资源计划第6章制订订成本计划第7章优化化项目计划日历设置任务分解工期设置关联性设定关键路径辅助功能第4章制订订进度计划项目日历项目日历任务日历资源日历日历的设置及及变更新建日历更新日历日历的共享管理器第4章制订订进度计划任务分解任务输入（1）在中直直接输入（2）通过完完成（3）对周期期性任务的处处理任务处理移动任务插入任务复制任务删除任务第4章制订订进度计划－工作分解结结构项目分解结构构(简称为)就是根据需需要和可能，，将项目分解解成一系列可可管理的基本本任务(亦称称活动或工作作)，以便便通过对各种种基本任务的的控制来达到到控制整个项项目进度的目目的。第4章制订订进度计划－项目分解依依据、工具和和结果项目分解的依依据：项目范围说明明书（合同））需求说明书项目分解的工工具：工作分解结构构。项目分解的结结果：形成工作分解解结构图。第4章制订订进度计划－工作分解结结构的目的明确、准确地地说明项目的的范围为每项任务分分配人员并明明确其责任确定工作内容容和工作顺序序为计划、预算算、进度安排排和费用控制制奠定共同基基础，确定项项目进度测量量和控制的标标准对各任务进行行较准确的时时间、费用和和资源需要量量的估算将工程按不同同层次进行分分解，便于将将复杂的工程程项目进行分分级管理，便便于在不同层层次进行分析析、汇总每个行业都有有标准或半标标准的工作分分解结构样板板第4章制订订进度计划－结构示例第4章制订订进度计划－项目分解的的步骤1、确认项目目的主要组成成部分：包括项目的可可交付成果和和项目管理本本身。要回答答的问题是要要完成项目的的目标需要完完成哪些主要要工作？项目目生命周期的的阶段可以当当作第二层次次的划分。2、如果各层层次上的工作作经过细分能能够估算出完完成各部分的的费用和时间间，则第4步步，否则，第第3步。3、找出上述述各组成部分分更小的组成成部分。要回回答的问题是是要完成上述述各组成部分分需要完成哪哪些更具体的的工作？4、检查划分分后得到的各各更小组成部部分的充分性性和必要性。。第4章制订订进度计划－如何建立有有效的结构？？小的项目只需需要很简单的的结构，结构构的划分基本本上是一目了了然的，得到到的结果容易易得到认可。。项目规模越越大，也越越重要，从从另外一个个角度来讲讲也越难做做好。对大型项目目而言，确确定项目的的结构往往往不可一蹴蹴而就，需需要经过多多次反馈、、修正，最最后才能得得到一个项项目各方都都能接受的的结构。第4章制制订进度计计划－项目的分分类大项目（））项目（）子项目（））第4章制制订进度计计划－的建议层层次大项目项目任务工作单元1级3级4级5级6级2级阶段子任务按照项目的的内在结构构划分。按照项目的的实施顺序序划分。风险较大的的任务需要要高度细分分最底层的工工作块应当当非常具体体，以便工工作块的承承担者都能能明确自己己的任务，，努力的目目标和承担担的责任。。80小时法法则项目各方都都能接受－划分项目目结构的原原则和方法法关于里程碑碑的设置里程碑项目目重要的关关键点里程碑是项项目转阶段段的标志里程碑是各各级管理层层以及项目目成员努力力的重要目目标一定要标明明里程碑，，并全力保保证里程碑碑节点的完完成里程碑设置置方法工期为零的的任务自动动变为里程程碑工期不为零零的任务可可以在高级级选项里面面设置里程程碑－按照项目目的实施顺顺序划分按照项目的的实施顺序序划分结构构有利于项项目管理者者控制中间间结果。对那些不确确定性比较较大的项目目来说，项项目最后的的结果往往往是未知的的，控制项项目的唯一一方法就是是控制中间间结果的进进度和质量量按照实施顺顺序划分项项目有助于于管理者在在不同阶段段控制中间间成果同时时不至于使使项目管理理者陷入到到项目细节节中去。-工期设置置工期单位（（分钟m、、小时h、、天d、周周w、月））摘要任务工工期类算估计工期的的标识弹性工期设设置网络图单代号以节点表示示任务，用用箭线表示示任务的逻逻辑关系双代号以箭线表示示任务，用用节点表示示关系四种任务间间的关联关关系：完成-开始始（）只有在任务务A完完成后任务务B才才能开始。。开始-开始始（）只有在任务务A开开始后任务务B才才能开始。。完成-完成成（）只有在任务务A完完成后任务务B才才能完成。。开始-完成成（）只有在任务务A开开始后任务务B才才能完成。。第4章制制订进度计计划－任务关联联示例任务相关性性例例子子完成-开始始（）需需求分析析完成，原原型设计才才能开始开始-开始始（）需需求分析析开始，测测试计划开开始编制完成-完成成（）最最后一个编编码工作完完成，最后一个单单元测试的的任务才能能完成开始-完成成（）新新员工工工作开始，，老员工工工作才能结结束第4章制制订进度计计划－关键路径径关键路径是是一系列能能够明确计计算出项目目完成日期期的任务组组成的路径径。通过了解和和跟踪项目目的关键路路径与分配配给关键任任务的资源源，就可以以确定哪些些任务会影影响项目的的完成日期期以及项目目是否能按按时完成。。所以项目优优化，首先先必须对关关键路径上上的任务和和资源进行行。通过“甘特特图向导””完成关键键路径的设设置。第4章制制订进度计计划－关键路径径第4章制制订进度计计划－缩短项目目工期办法法缩短关键路路径上任务务的工时更改任务限限制以增加加日程排定定的灵活性性将关键任务务分解成多多个由不同同资源同时时进行的小小任务修订任务相相关性以增增加日程排排定的灵活活性在合适的任任务间设置置前置重叠叠时间指定加班工工时为关键路径径上的任务务分配额外外资源第4章制制订进度计计划－增加辅助助信息备注超链接文件邮件地址第4章制制订进度计计划练习－进度度计划编制制玛丽一家要要去野营，，现在他们们正在为野野餐作准备备。下面是是他们必须须要完成的的任务清单单：A：准备三三明治10分钟钟（天）B：准备装装备（毛毯毯，帐篷，，体育用具具等）5分分钟（天））C：包装午午餐3分钟钟（天）D：准备橙橙汁4分钟（（天）E：准备零零食5分钟（（天）F：装车2分分钟（天））G：驾驶满满载的汽车车到加油站站10分钟钟（天）H：加油7分钟（（天）I：从加油油站驱车到到野餐地点点30分钟（（天）合理的任务务分解，寻寻找出正确确的关键路路径第2部分项项目计划划制订第3章项项目启动第4章制制订进度计计划第5章制制订资源计计划第6章制制订成本计计划第7章优优化项目计计划资源建立工时资源资源日历材料资源资源标签成本资源资源分配一个任务分分配一个资资源一个任务分分配多个资资源多个任务分分配多个资资源第5章制制订资源计计划查看分配状状况过渡分配的的提示过渡分配的的原因资源调整第5章制制订资源计计划资源调配自动调配单个资源调调配资源库调配配手工调配任务优先级级从服务器获获取资源资源库原理理资源库建立立资源库维护护第5章制制订资源计计划第2部分项项目计划划制订第3章项项目启动第4章制制订进度计计划第5章制制订资源计计划第6章制制订成本计计划第7章优优化项目计计划如何加入成成本项预算、成本本、实际成成本、剩余余成本、资资源成本、、固定成本本成本公式成本=固定定成本+资资源成本。。资源成本＝＝工时成本本＋材料成成本实际成本＝＝已经逝去去的成本成本＝实际际成本＋剩剩余成本第6章制制订成本计计划成本计划资源工作表表中定义资资源信息工时资源、、材料资源源、成本资资源输入资源的的费率在甘特图中中将资源分分配到任务务中工时资源的的费率按工工时计算材料资源按按照单价*数量计算算成本资源直直接写资金金数插入“成本本”列，自自动计算总总成本在“报表””-“成本本”-“现现金流量””查看成本本计划第2部分项项目计划划制订第3章项项目启动第4章制制订进度计计划第5章制制订资源计计划第6章制制订成本计计划第7章优优化项目计计划平衡进度计计划和资源源计划以及及成本计划划资源分配百百分比任务类型固定工期固定单位固定工时第7章优优化项目计计划课程大纲第1部分概概述第2部分项项目计划划制订第3部分项项目进度度跟踪第4部分项项目报表表与视图第5部分多多项目管管理第6部分企企业项目目管理第3部分项项目执行行跟踪第8章比比较基准第9章项项目执行第10章跟跟踪方式式第11章应应对措施施比较基准概概念比较基准是是关键、原原始项目估估计数据的的集合。包包括项目计计划中输入入的原始任任务、资源源、工作分分配和成本本估计比较较基基准准是是项项目目比比较较的的参参考考点点与中中期期计计划划的的区区别别保存存时时机机项目目计计划划编编制制完完成成，，项项目目开开始始执执行行前前项目目调调整整后后，，重重新新开开始始执执行行前前保存存次次数数限限制制系统统默默认认保保存存11个个比比较较基基准准第8章比较较基准第3部分项项目执行跟踪踪第8章比较较基准第9章项目目执行第10章跟跟踪方式第11章应应对措施进度更新直接输入任务务“完成百分分比”直接输入“实实际工时”直接输入“实实际成本”修改工期修改开始时间间/完成时间间第9章项目目执行第3部分项项目执行跟踪踪第8章比较较基准第9章项目目执行第10章跟跟踪方式第11章应应对措施最新计划与基基准计划的对对比跟踪甘特图警示灯制作最新计划的执执行情况检查查检查项目进度度进度线盈余分析第10章跟跟踪方式盈余分析是一一种分析目标标实现与目标标期望之间差差异的财务分分析方法。又又常被称为挣挣值分析。独独特之处在于于以预算和费费用来衡量工工程的进度。。三个基本参数数计划工作量的的预算费用()已完成工作量量的实际费用用()已完成工作量量的预算成本本()四个评价指标标费用偏差进度偏差费用执行指标标进度执行指标标盈余分析体现现跟踪第3部分项项目执行跟踪踪第8章比较较基准第9章项目目执行第10章跟跟踪方式第11章应应对措施工期变化应对对赶工重叠时间资源变化应对对替换资源增加资源成本变化应对对修改预算第11章应应对措施课程大纲第1部分概概述第2部分项项目计划制订订第3部分项项目进度跟踪踪第4部分项项目报表与视视图第5部分多多项目管理第6部分企企业项目管理理第4部分项项目报表视图图第12章项项目报表第13章项项目视图报表分类总览当前操作成本工作分配工作量自定义报表自定义“表””自定义报表管理器第12章项项目报表第4部分项项目报表视图图第12章项项目报表第13章项项目视图视图分类甘特图网络图跟踪甘特图资源使用状况况资源工作表日历……自定义视图自定义“表””自定义视图管理器第13章项项目视图课程大纲第1部分概概述第2部分项项目计划制订订第3部分项项目进度跟踪踪第4部分项项目报表与视视图第5部分企企业项目管理理----END----THANKS!9、静夜四四无邻，，荒居旧旧业贫。。。1月-231月-23Wednesday,January4,202310、雨雨中中黄黄叶叶树树，，灯灯下下白白头头人人。。。。22:12:4522:12:4522:121/4/202310:12:45PM11、以我独沈久久，愧君相见见频。。1月-2322:12:4522:12Jan-2304-Jan-2312、故人江江海别，，几度隔隔山川。。。22:12:4522:12:4522:12Wednesday,January4,202313、乍乍见见翻翻疑疑梦梦，，相相悲悲各各问问年年。。。。1月月-231月月-2322:12:4522:12:45January4,202314、他乡乡生白白发，，旧国国见青青山。。。04一一月月202310:12:45下下午午22:12:451月-2315、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。。一月2310:12下下午1月-2322:12January4,202316、行动动出成成果，，工作作出财财富。。。2023/1/422:12:4522:12:4504January202317、做做前前，，能能够够环环视视四四周周；；做做时时，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿着着以以脚脚为为起起点点的的射射线线向向前前。。。。10:12:45下下午午10:12下下午午22:12:451月月-239、没有失失败，只只有暂时时停止成成功！。。1月-231月-23Wednesday,January4,202310、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有结结果果，，但但是是不不努努力力却却什什么么改改变变也也没没有有。。。。22:12:4522:12:4522:121/4/202310:12:45PM11、成功就是日日复一日那一一点点小小努努力的积累。。。1月-2322:12:4622:12Jan-2304-Jan-2312、世间成事事，不求其其绝对圆满满，留一份份不足，可可得无限完完美。。22:12:4622:12:4622:12Wednesday,January4,202313、不知香香积寺，，数里入入云峰。。。1月-231月-2322:12:4622:12:46January4,202314、意志坚强强的人能把把世界放在在手中像泥泥块一样任任意揉捏。。04一月月202310:12:46下下午22:12:461月-2315、楚塞三湘接接，荆门九派派通。。。一月2310:12下下午1月-2322:12January4,202316、少年年十五五二十十时，，步行行夺得得胡马马骑。。。2023/1/422:12:4622:12:4604January202317、空空山山新新雨雨后后，，天天气气晚晚来来秋秋。。。。10:12:46下下午午10:12下下午午22:12:461月月-239、杨柳散和和风，青山山澹吾虑。。。1月-231月-23Wednesday,Janu