o采购与供应XXXX成本

采购成本管理王志宏（副教授博士）电子商务与物流系E-mail：Lilywzh@企业经营的目的是追求最大化的利润。增加利润的主要方法有两种，一是增加销售额，二是节省成本。假设公司购进50000元的原材料，加工成本为50000元，若销售利润为10000元，需要实现销售额110000元。现要求在加工成本不变、利润率不变的情况下，将销售利润提高50%，即提高到15000元。通过增加销售额的方法，那么销售额就需要实现元，这意味着公司的销售能力必须提高50%；通过节省成本的方法，通过有效的成本控制和采购管理使原材料只花费元，节余的5000元就直接转化为利润，从而在110000元的销售额上把利润提高到了15000元。采购成本控制的魅力引例165000

45000管理、控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加，以及企业竞争力的增强。由于材料成本占生产成本的比例一般为20—30%，有的高达50%以上。因此，管理好采购成本并使之不断下降，是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。

采购成本管理

采购成本管理通过运用多种工具和技术来实施成本管理，以提高采购效率、降低成本。这些工具和技术包括所有权总成本分析、价值分析、学习曲线和供应商报价分析等。1、所有权总成本

所有权总成本的定义（TotalCostofOwnership，简称TCO）

在供应链管理中，所有权总成本是指为了某种产品或服务与一个具体供应商交易的各种成本之和，通常包括指定产品或服务的占用、使用、管理、保持和处置等方面的成本，它不仅是构成最终产品价格的单个成本因素的加和（物料、劳动时间与工资率、间接成本、一般成本与管理成本、利润），还包括运送、操作程序、检验、质量保证、设备维护、后续作业和其他许多相关工序所造成的成本。

ParkerHannifin公司建立了一个供应商成本模型，把与采购有关的活动如计划与预测、采购、库存管理、供应商管理等都看作采购成本的部分，而不是当做一般的管理。费用柯达通过TCO分析，将TCO成本由67%消减了25%-50%。▲所有权总成本的组成所有权总成本获得成本计划成本、采购成本、质量成本融资成本、税收所有权成本中断成本、风险成本、时间成本转换成本、与增值无关的成本所有权后成本处置成本、环境成本、保修成本产品责任成本、顾客不满意成本获得成本

计划成本：包括不断变化的要求及特殊性成本、实施价格分析的成本、供应商选择成本、合同拟定成本、初始订单履行成本和监控成本、采购时除采购价格外其他发生的成本。问题？如果为了制定更好的采购策略会导致计划成本不断上升，为什么很多企业还要这样做？获得成本

采购成本：购买直接材料、间接材料、产品或服务所支付的采购价格。还包括装卸及运输成本、资产购买成本、最初培训成本、安装成本和检测成本。降低采购成本方法：有效的价格谈判、获得数量折扣、延期付款、进行价值分析质量成本：致力于使产品和服务达到质量水平和符合性能要求有关的费用，包括预防成本和评估成本。获得成本

融资成本：不管是购买存货和物料，开设新设施，还是进行设备投资，采购团队都应考虑融资选择的数量和成本。

税收：当国际采购时就必须考虑税收对所获取的物料和产品的直接和间接影响。产生直接影响的如关税、加工税；间接影响的有燃料税、通行税和设备税等。减少税收的办法？所有权成本：发生在最初购买后，是与所购产品、物料、设备的使用过程相关的成本

中断成本：如果不能及时买到需要的质量合格的产品或者设备，就会发生生产中断时间，造成中断生产的成本，包括：产品数量减少及资源空闲造成的浪费和损失；产品质量低劣而引起滞销的机会成本；交货时间后延而导致的与客户发生摩擦的关系成本或信誉损失成本。

风险成本：存货成本等。还包括从新供应商手中购买产品时的可靠性风险、生产过程中使用新材料、新工艺时的风险等。所有权成本本：发生在在最初购买买后，是与与所购产品品、物料、、设备的使使用过程相相关的成本本时间成本：：时间不管对对产品交货货期还是产产品进入市市场来说都都很珍贵，，减少这部部分时间，，加速产品品流通，会会通过降低低总成本、、增加盈利利和提高投投资收益率率。转换成本：：为了使生产产适应物料料而额外进进行改进活活动的花费费。产品的的生产方法法（大规模模定制或小小批量生产产、手工制制作或机械械自动化））、劳动力力培训、工工作环境的的改变、产产品成本的的会计计量量方法等都都是导致转转换成本的的因素。所有权后成成本：剩余余材料和设设备价值及及处置成本本是资产产购置后进进行所有权权后成本估估计的两个个重要因素素。环境成本：：石油、化工工、印染等等行业保修成本：：产品质量低低劣，设计计上的漏洞洞等都回产产生意想不不到的相关关保修成本本。产品责任成成本：当事故发生生时企业要要给付的赔赔偿会远远远超过一般般维修保养养的费用。。如食品卫卫生、儿童童玩具等。。2015.3.15路虎极光系系列的变速速箱问题顾客不满意意成本：消极的产品品宣传造成成的潜在损损失。大约约75%的消费产品品领域的失失败起因于于其采购材材料的缺陷陷。▲所有权总成成本的组成成所有权总成本识别需求；调查资料；评估资源将供应商加入内部系统对供应商培训公司操作对公司培训供应商的操作合同流程价格；订货/准备；送货运输关税/税收；账单/支付；检验退回部件产品线不兼容；采购失败；销售前就淘汰的产品；处理品；处理成本；修理/替代修理部件成本；客户/公司信誉交易前因素素交易中因素素交易后因素素▲理想的TCO分析方案的的采购特征征●公司在这这一项目的的投资相对对较大●公司对项项目的采购购的周期有有一定规律律，主要是是为了能够够提供一些些历史经验验数据，但但更重要的的是能收集集目前的成成本数据。。●采购组织织相信项目目有重大的的目前没有有认识到得得交易成本本。●采购组织织相信目前前没有认识识的成本中中，有一个个或多个是是非常大的的。●采购部门门通过谈判判，转换供供应商或提提高内部运运营效率，，对交易成成本可以产产生哪些影影响。●哪些采购购或使用这这些项目的的人将共享享数据，以以便对项目目的成本结结构有更多多的了解2、采购成本本分析采购商需要要对采购成成本进行较较为准确的的核算与分分析，这样样可以让采采购商识别别主要成本本因素，有有利于评价价潜在供应应商的产品品与生产能能力以及他他们的采购购报价。对对成本的识识别与管理理可能会帮帮助供应商商获得降低低成本的机机会。成本分析技技术多种多多样，如倒倒推价格分分析、学习习曲线分析析、作业成成本分析、、生产成本本计划表、、收支平衡衡分析等。。▲倒推价格分分析采购商使用用这种方法法通常是假假设供应商商使用的是是成本加成成定价法。。根据成本本加成定价价法，供应应商制定价价格的标准准是补偿全全部可变生生产成本和和部分的固固定成本，，并产生一一定的利润润。需要的成本本数据：依依靠历史经经验与判断断；依靠公公开的财务务资料（损损益表、现现金流量表表、公司年年报）▲学习曲线分分析学习曲线被被定义为产产出数量与与生产所需需时间两者者之间的经经验关系。。产品件数/件该件产品所需劳动时间/H累计劳动时间/H平均单位产品劳动时间/H11001001002801809037425484.747032481学习效率为为90%的学习曲线线数据90%学习效率的的学习曲线线：每次产产量成倍变变化时，所所有产品的的平均单位位劳动时间间都以10%的幅度递减减。▲学习曲线分分析学习曲线被被定义为产产出数量与与生产所需需时间两者者之间的经经验关系。。单位产品劳动时间产品数量O劳动者从事事劳动次数数越多，就就会变得越越加高效，，这同时体现在速度度和技能上上，使得单单位产品劳劳动时间大大大缩短，，大大降低单单位人工成成本，同时时产品合格格率也会增增加，单位新产品品的成本就就会随着总总产品数量量增加而大大幅下降。。对采购人员员来说，通通过使用学学习曲线可可以设计得得到累计折折扣和估算算供应商交付付时间，并并结合运用用到目标定定价中。尤其体现在在谈判过程程中对新产产品的定价价分析。不不适用非劳劳动密集型型产品和已有生产产历史的产产品。▲作业活动成成本分析（ActiveBasedCost，ABC分析法）作业成本的的方程：总成本=固定成本+（单位变动动成本*销销售量）+（生产准备备成本*生生产准备次次数）+（工程成本本*工程小小时数）作业成本法法认为一些些成本随着着生产单位位数的变动动而变动，，同时也认认为许多非非单位基础础成本会随随其他作业业（除生产产量外）变变动而变动动。ABC法试图通过过追踪间接接成本产生生的原因来来把间接成成本转变为为直接成本本，确认间间接成本的的动因：订订单数量、、装设备的的时间、规规格和工艺艺改进等▲作业活动成成本分析（ActiveBasedCost，ABC分析法）对于采购人人员来说，，利用成本本分析法可可以帮助消消除不产生生价值增值值的作业，，减少诱发发成本的作作业次数来来降低供应应商成本。。为了实现现这些目标标，采购人人员必须从从供应商那那里收集信信息，这些些信息包括括特定作业业、成本动动因和动因因频率。3、采购价格格控制采购价格控控制时采购购管理中的的重要环节节，直接影影响到采购购为企业带带来的增值值效应，也也是企业缩缩减成本的的一大重要要来源。在买卖双方方对于产品品的交易价价格达成共共识前，会会进行多轮轮的价格博博弈，这需需要双方对对对手的定定价策略有有一个大概概的了解。。采购容易滋滋生腐败，，指的正是是采购价格格的控制问问题。3、采购价格格控制▲供应商定定价策略(1)影响供应商商定价的因因素：●供求关系系和市场因因素●产品成本本●顾客认同同价值：顾顾客对相对对价值的认认识。如取取脂定价策策略、渗透透定价策略。反映顾顾客认同价价值的两个个指标：需需求收入弹弹性和需求求价格弹性性。●价格折扣：：数量折扣、、现金折扣、、地位折扣、、季节折扣、、促销折扣●运费：FOB原产地定价、、统一交货定定价、分区定定价、基点定定价、津贴运运费定价3、采购价格控控制●取脂定价策策略：新产品品上市初期，，定价较高，，以便在较短短的时间内获获得最大利润润。适用于新新产品上市初初期、拥有市市场垄断权的的专利产品等等●渗透定价策策略：一开始始设定一个较较低的价格来来达到市场渗渗透的目的。。适用于市场场必须对价格格敏感；生产产和分销成本本必须能随销销量的扩大而而降低。这种种价格策略较较易打开产品品销路，扩大大销售量。●需求收入弹弹性：因收入入的变动而引引起需求的相相应变动率。。高档食品、、娱乐等收入入弹性较大；；生活必需品品等收入弹性性较小。●需求价格弹弹性：需求变变动对价格变变动的反应程程度。(2)供应商的定价价原则供应商可能会会根据其成本本结构来定价价，也可能根根据市场需求求和竞争情况况来定价，也也可能考虑这两两个因素或是是对供应商更更为重要的其其他因素来定定价。●需求定价法法：以消费者者需求为依据据习惯定价法；；理解定价法法；逆向定价价法●成本定价法法：以商品的的成本为基础础成本加成定价价法、变动成成本定价法和和盈亏平衡定定价法●竞争定价法法：以竞争者者的同类商品品的价格为主主要依据，充充分考虑自己己的商品竞争争能力随行就市定价价法、投标定定价法价格折扣数量折扣、现现金折扣、地地位折扣、季季节折扣运费FOB原产地定价、、CIF到岸价格统一交货定价价分区定价基点定价津贴运费定价价(3)供应商报价分分析价格和成本分分析是比较供供应商的价格格，或者对供供应商的报价价进行合理性性分析，其目目的是为了更更好地理解定定价是如何产产生，使采购购商对某一成成本因素或整整个定价过程程的合理性提提出异议。在在任何情况下下，当确保质质量、配送服服务达到要求求时，采购部部门还要全力力以赴以最低低价格获得所所需要的物料料和服务。数量/个501002505001000报价/元17.7616.7616.5616.3616.26每单位新价格/元17.7615.7616.4216.1616.16拐点每单位价差/元2.00-0.660.260.00价格降低百分比11.26%-4.19%1.58%0.00%针对具体数量量的QDA分析实例●价格分析工工具★数量折扣扣分析（Quantitydiscountanalysis，QDA）单位价格随着着采购的数量量增加而减少少，采购者永永远不会看到到价格随着数数量增加而增增加的报价单单，但是用QDA来检验，许多多报价单都显显示，对于大大宗数量采购购，单位价格格的减少比例例要小于少量量采购时单位位价格减少比比例。●价格分析工工具★数量折扣扣分析（Quantitydiscountanalysis，QDA）针对具体数量量的QDA分析实例当采购量由50个增加到100个时,单位价格降低低幅度最大;采购数量由100个增加到250个时,价格降低百分分比为负,说明随着采购购量的增加,单位采购价格格并没有再持持续下降;当采购数量由由500个增加到1000个时,采购价格降幅幅为0.结论：订购量量为250个时的报价偏偏高，可与供供应商就定价价合理性提出出异议。数量/个49以下50-99100-299300-499报价/元7.766.766.566.16针对具体数量量的QDA分析实例二●价格分析工工具分析及结论？？★固定成本与变变动成本分析析公式：价格=固定成本/数量+单位可变成本本或或者P=F/Q+VⅠⅡⅢ数量/个2510单位报价/元500450430分析：如果用用（Ⅰ）和（Ⅲ），可得F=175.0，v=412.5.则有（Ⅱ）得p=447.5，即比报价单要要低0.56%。这说明该供应应商应努力降降低地变动成成本（直接材材料、直接劳劳动力等），因为他们的的变动成本偏偏高。利用对对固定成本与与单位变动成成本这一估计计值可以来预预计未来的采购价格格，进行盈亏亏分析。数量与采购价价格关系★组合报价分析析采购商对不同同供应商提供供的分项明细细报价表进行行同类项目的的对比分析，从而可可以就某一分分项成本因素素的合理性提提出异议，最最终达到降低供应商商报价的目的的。产品厂商不锈钢杯皮护套塑料瓶盖总计A75B12C67D14E3F5G6915690H7611491I7212589M公司的茶杯零零部件组合报报价如果该企业不不想自己组装装，应如何制制定一个供应应商的选择策策略？★变动成本分析析法采购商只能掌掌握所采购产产品中最大分分项的成本时时，采用变动动成本分析法法分析比较各各供应商之间间的产品竞争争力高低。单位成本变动动率越低反映映供应商的管管理效率和竞竞争力越好。。公式：成本本变动率=（（供应商报报价-材料成本）/供应商报价））*100%基准价格=材料成本/（1-基准成本变动动率）供应商S1S2S3A单位报价0.981.041.00B单位材料成本0.520.550.54C单位变动成本（A-B）0.460.490.46D单位变动成本率（C/A）46.9%47.1%46%E单位变动成本基准率%F基准价格（B/（1-E））G差值（A-F）变动成本分析析三个供应商中中S3的单位成本变变动率最低，，表示该供应应商管理效率率和竞争力最最好。★报价单分析案案例Schwarz公司采购收到到供应商Fab-Tech公司关于高转转矩变速箱的的报价单为另据美国统计计署商业部门门1996年制造调查和和季度财务报报告知道生产产高转矩变速速箱行业情况况如下：员工薪资总额额29，722，700，000美元；材料成成本107，990，400，000美元；行业运运输成本214，006，300，000美元；工时2，338，800，000美元；利润占占总收入的9.4%请您对供应商商的报价单进进行分析数量（个）50100150200单位价格（美元）800.00700.00680.00670.00（i）数量折扣分分析QDA分析QDA分析显示：：该产品的的价格变动动呈现“过过山型”，，这说明供供应商没有有提供一种种随数量增增加，反映映“购买量量越大，折折扣越大””的报价单单。据此你你可以要求求供应商给给予揭示，，为什么随随着数量增增加，单位位价格反而而有所增加加。数量（个）50100150200单位价格（美元）800.00700.00680.00670.00每单位新价格800600640640拐点上每单位的价格差异0200-400价格降低的百分比0.00%25%-6.67%0%（ii）