SA可回收包装业务

SAP可回收包装业务——问与答注：1）阅读本文前，请确认自己已大致熟悉SAP不回收包装物料的处理业务；2）未作过SAP包装业务处理者不适合此文；3）本文引述的SAP界面并非对某公司的具体业务有所指向或意味，请勿对号入座。1/18/20231一、流程篇什么是可回收包装？可回收包装（returnablepackaging）指包容或运输销售业务标的物的、在完成正品的交付之后需要退回企业的包装物料。并不是所有的包装物料都便宜到在销售业务中可以忽略，现实中包装回收业务俯拾皆是。在SAP的业务模式中，运输设备也被视作大型包装物料，碗碟、托盘、集装箱、贮气罐绝不会随交付给顾客的菜肴、家电、汽车、液化气一道一去不回，如果顾客真的留置或者损坏了这些容器，他将为此支付一定的代价。因此对于这些包装物料，如果按照SAP常规包装同样的方式处理，那么显然就犯了“把盆连同水一块泼掉”的愚蠢错误。1/18/20232一、流程篇SAP的可回收包装业务有什么特征？首先，可回收包装材料即使随正品发货到顾客位置，它的物权（proprietorship）仍然归企业所有；其次，顾客必须在合理的期间内归还包装材料，否则将支付代价；其三，虽然包装材料物权属于企业，但在交到顾客处后但尚未归还之前，企业无法处置它们。这样，为避免形成错误的存货信息，系统对这部分材料必须有一个区别标志，这个标志就是除库存管理中储存位置（storagelocation）和库存种类（stocktype）之外的第三维度——特殊库存（specialstock）。SAPR/3系统中唯一表示可回收包装材料的特殊库存标志是V（Returnablepackagewithcustomer）1/18/20233一、流程篇可回收包装的本质性标识是什么？可回收包装的本质性标识，在于包装物在交付单中所体现的itemcategory是TAL，见下图——正品不回收包装可回收包装1/18/20234一、流程篇可回收包装业务的完整流程究竟如何？大致如下：VA01，创建常规订单（TA），正品的itemcategory＝TAN；正品备货（PP的生产流程/MM的采购流程）业务执行，从略；VL01N，参照订单创建常规交付单（LF）；VL02N根据实际包装情况，由里到外地执行SAP包装作业；过账出货。不回收包装材料的存货量将减少，可回收包装材料的存货总量不会减少，但出货数量将从一般非限制库存转移到“顾客可回收包装特殊库存”；VF01出票。根据公司定制，只有正品出票；时间推移，轮到对可回收包装物料进行交代，此时流程将有分歧点——顾客到底要留置可回收包装材料还是要返回我方？接下页1/18/20235一、流程篇7.1顾客退回我方，则7.1.1VA01创建销售订单类型LA（return.Packagingpick-up），数量如实记录，勿需作价且根本不能作价；7.1.2VL01N，参照LA订单创建交付单（LR类型）；7.1.3VL02N，过账发货。此时可回收包装材料在特殊库存V中的存货将回归到一般性非限制库存，流程结束。7.2经协商后顾客留置包装材料并承诺付费，则7.2.1VA01创建销售订单类型LN（return.Packagingissue），数量如实记录，必须作价；7.2.2VL01N，参照LN订单创建交付单（LF类型）；7.2.3VL02N，过账发货。此时特殊库存V中的可回收包装材料存货将完全消失；7.2.4VF01参照交付单出票，并产生会计凭证。流程结束。承上页1/18/20236一、流程篇图解SAP可回收包装作业流程1/18/20237二、作业篇可回收包装物料究竟由谁管理？鉴于一切包装物料均从成品发运环节出货，与不回收包装物料相同，可回收包装物料同样由成品发运部门负责管理。可回收包装物料的两个截然不同的归宿，究竟由谁来决定？既然包装物料已被认定为可回收，那么逻辑上它理应回归公司，这样只要它回来，就自然按照流程设计执行作业即可，谈不上由谁决定。在顾客对可回收物料有主张的情况下，“付费归顾客”的归宿应以下列两者之一为作业依据：1）销售员与顾客之间的书面契约；2）企业管理当局的书面批文。1/18/20238二、作业篇无论归属如何，可回收包装物料都必须创建后续销售单据，谁负责创建？谁负责创建原始销售订单，谁就负责创建可回收物料的后续销售单据，无论该物料的归属流程如何。同理，谁负责处理原始交付单，谁就负责可回收物料的后续交付处理，无论其归属流程如何。1/18/20239三、机制篇SAP单据中的可回收包装项目，它与其他项目的本质性区别何在？可回收包装项目的itemcategory＝TAL，这是本质性的区别。请对比下列四个项目——1）标准销售项目，itemcategory＝TAN；2）第三方销售项目，itemcategory＝TAS；3）免费奉送项目，itemcategory＝TANN；4）不回收包装项目，itemcategory＝DLN。请永远记住一个概念：销售项目究竟该执行什么样的流程，归根结底是由其itemcategory及其下属schedulelinecategory的定义所决定的。1/18/202310三、、机机制制篇篇定制制0184，，下下图图片片断怎样样才才能能使使交交付付单单在在包包装装产产生生handlingunit后后能能够够自自动动确确定定itemcategory＝＝TAL？？接下页1/4/202311三、机制制篇承上页正向的出出埠交付付类型是是LF，，可回收收包装的的itemcategorygroup＝LEIH，而您您在LF交交货单中中点击““packing”图图标执行行包装业业务之时时，就已已经决定定了usage＝Packing了。三三个要素素扣起手手来，决决定了首首选Deliveryitemcategory＝＝TAL。为适应万万一出现现交付前前顾客与与我们达达成协商商“这个个包装就就送给顾顾客不再再回收””的事件，后面面的备选deliveryitemcategory再附加加一个DLN，从而而使交付单单的作业者可以手手工选择DLN。1/4/202312三、机制篇凭什么说可回回收包装物料料的itemcategorygroup是LEIH而不是别的的呢？凭MM01/MM02维维护主数据时时作业者对字字段itemcategorygroup的选择。如如果某包装物料被被管理当局定定义为可回收收性质，那么么物料主数据据中必须且只只能赋值LEIH（（Returnablepackaging），见下图图——接下页1/4/202313三、机制篇再自己对比一一下另外几个个项目组的区区别——1）标准作价价项目TAN之物料主数数据，itemcategorygroup＝NORM；2）标准免费费项目TANN之物料主主数据，itemcategorygroup＝NORM；3）第三方业业务项目TAS之物料主主数据，itemcategorygroup＝BANS；4）服务项目目TAD之物物料主数据，，itemcategorygroup＝＝LEIS；；5）不回收包包装项目DLN之物料主主数据，itemcategorygroup＝VERP；……常言道“不怕怕不识货，就就怕货比货””，SAP知知识往往是在在对比中领悟悟的，请自己己体会。承上页1/4/202314三、机制篇拜托，包装是是在销售订单单里执行的吗吗？不是，是是在交货环节节执行的，所所以必须在delivery项下下的定制中完完成TAL和和DLN的确确定机制。尽尽管标准SAPR/3系统中确实存在salesdocumenttype通过过usage和物料的itemcategorygroup赋值值扣住TAL和和DLN的现现实，但如果果Deliverytype没有有定制，那也也白搭。为什么TAL和DLN的的定制是在delivery项下，，而不是在sales项项下呢？可回收包装材材料在随正品品过账出货（（以下简称““销售出货””）之时的移移动类型是什什么？我们没有变更更系统的标准准设置，沿用用621（GI:Return.Pack.Lending）），表示“可回收包包装物借出性性发货”。听听听，一个““借”（lending），准确地地描绘出“产产权归己但暂时时不能处置””的业务场景景，高、高、、高，实在是是高！1/4/202315三、机制篇凭什么断定可可回收包装物物出货采用621而不采采用其他移动动类型呢？1）交付单单中的可回收收包装的项目目类型是TAL，这一认认识应根深蒂蒂固；2）TAL与PD（MRP类型，，物料主数据据之MRP1视图）组合合所确定的schedulelinecategory是E2；；3）VOV6，schedulelinecategoryE2所对应应的移动类型型又是什么呢呢？621。。1/4/202316三、机制篇既然621是是类似于“借借”的性质，，出货时的物物流凭证可否否激活会计凭凭证？问得好，有点点段位了。可可回收包装在在销售出货时时的物流凭证证绝不可以产产生会计凭证。我们们不妨以下面面的例子来证证明。上图的Handlingunit表明印记标标识的物流凭凭证在销售出出货前的确执执行了包装处处理，，我我们们用用MB03显显示示这这个个物物流流凭凭证证接下下页页1/4/202317三、、机机制制篇篇承上上页页请注意采采用621的两两行，这这就是可可回收包包装材料料的物流流信息。。这两行行表示：：通过621发货，，将位于于0163库位位一般库库存的数数量转移移到V特特殊库存存。接下页1/4/202318三、机机制篇篇承上页页点击上上图的的Accountingdoc.不要吃吃惊，，由于于存在在601移移动的的四个个item，accountingdocument还是是有的的，但两个个621的的项目目绝不不会记记录在在上，，否则则上图图就应应有12行行而不不是8行了了。1/4/202319三、机机制篇篇621为什什么不不产生生会计计凭证证呢？？这个问问题涉涉及面面就大大了，，必须须从movementtype的定定制全全面讲讲解，，显然然超出出本文目的的。本本文只只指出出物流流移动动类型型设置置中的的两个个决定定性定定制，，因为为正是是它们们决定621是是否否产产生生会会计计凭凭证证。。OMJJ，，621，，选选择择两两个个组组合合““621XXL空空空空””和和““621XXL空空V””，，如如下下图图：：接下下页页1/4/202320三、、机机制制篇篇分别别进进入入其其详详情情，，如如下下图图观观察察两两个个定定制制————承上上页页接下下页页1/4/202321三、、机机制制篇篇ValuestringWA04不不涉涉及及价价值值更更新新，，标标识识withoutvaluestring更更是是连连valueString都都不不当当回回事事了了。。就就这这两两条条，，621不不能能产产生生会会计计凭凭证证已已经经板板上上钉钉钉钉。。承上上页页如果果我我设设法法去去掉掉withoutvaluestring的的标标识识，，那那又又怎怎么么样样呢呢？？您的问问题太太多了了，这这是物物料移移动类类型的的主题题内容容，本本文不不可能能再继继续下下去。。随着您的的反复复测试试和经经验累累积，，相信信您自自己会会理解解这些些标识识和赋赋值的的含义义。可回收收包装装的回回归流流程一一不作作价二二不出出票，，系统统怎样样定制制呢？？回归必必须创创建的的销售售订单单类型型是LA（（Ret.Packagingpick-up）；；组合““LA·LEIH””组合合项下下确定定的itemcategory是LAN接下页页1/4/202322三、机机制篇篇3.SalesitemcategoryLAN的定定制中中，的的确一一不作作价二二不出出票。。承上页页1/4/202323三、机制制篇可回收包包装的回回归流程程的交付付单怎么么会是退退货交货货单呢？？重新回到到VOV8观察察LA销销售订单单类型，，看看它它的shipping板块中中的deliveryType是什么么？LR不是returndelivery又又是什么么呢？从从特殊库库存V回回归一般般非限制库存不不是return又是是什么呢呢？1/4/202324三、机制篇可回收包装的的留置流程为为什么又采用用LF的标准准交付单呢？？还是用VOV8观察留置置流程的订单单类型LN吧吧。看了shipping板块就知知道交货单采用的交付类类型，看了billing板块就知知道出票采用用的发票类型型。1/4/202325三、机制篇我怎样保证留留置流程在过过账出货时消消掉的是特殊殊库存V中的的存货，而不不是一般非限限制库存的存存货呢？留置流程采用用的销售订单单类型是LN，这个观念念请牢固树立立；可回收包装在在留置流程LN中的项目目类型是LNN；LNN的specialstock是V，V代表什么意意思呢？接下页1/4/202326三、机制篇承上页同时，也观察察到LNN是是要收钱的（（Pricing＝X）），而且是根根据交货情形形来收钱的（（billingrelevance＝A））。1/4/202327三、机制篇LNN出货采采用的移动类类型是什么？？首先您通过““LNN·PD”的组合合找到对应的的schedulelinecategory是C3；随后您启动VOV6观察察C3，观察察其movementtype。。该清楚了，，至于movementtype是否激活会会计凭证，到到OMJJ自自己看吧，不不再赘述。1/4/202328三、机制篇篇为什么LA的号码范范围跟退货货一样，LN与标准准订单一样样？这是因为VOV8中中的internalnumberrange字段段的赋值所所决定的。。如果您想想在号码上将LA与退货货、LN与与标准订单单区分开来来，您完全全可以自己己更改，不不过您输入的号码码范围的代代号必须存存在于VN01的定定制中。1/4/202329三、机制篇篇可不可以规规定LA或或者LN对对原始销售售单据有所所参照呢？？当然可以，，如果原始始订单类型型是TA，，那么启动动VTAA完成TA→LA或或者TA→→LN之间的复制制控制，从从header到item都都维护（使使用VTAF定义billingdocumenttosalesdocument，业务务逻辑上对对可回收包包装来说大大约说不通通吧）。作作业并不复复杂，本文不不再阐述。。1/4/202330四、实战篇篇流程明确了了，责任清清晰了，原原理阐述了了，有机会会尝试吗？？SAP6测测试系统中中提供有尝尝试的数据据：正品：标准准1号碱性性干电池，，80457；1层包装：：电池配对对套，170028，VERP不回收收包装物；；2层包装：：电池包装装盒，170029，VERP不回收收包装物；；3层包装：：包装纸箱箱，170030，，VERP不回收包包装物；4层包装：：木板条箱箱，170031，，LEIH需回收包包装物；5层包装：：托盘，170032，LEIH需回回收包装物物。顾客号码：：100001112/500001112销售区域：：统一为salesorg0001/channel01/division04工厂/存放放位置：正正品P001/0163，所所有包装物物P001/0161。接下页1/4/202331销售订订单情情况：：顾客号号码见见上页