OA基础操作培训

大连华天软件有限公司DalianHuatianSoftwareCo.,LtdOA协同办公系统基本操作培训一、登陆界面浏览器初始化操作二、个人设置完善个人信息操作三、个人办公模块操作四、工作中心模块操作五、信息发布模块操作六、审批流转模块操作系统操作索引七、文档中心模块操作八、网上交流模块操作OA网址&用户账号信息姓名：张三登陆账号：zs

登陆初始密码：123456登陆地址--内网:99/--外网:99/IE浏览器初始化设置安装Office2003/2007/2010软件系统登录界面OA助手下载&手机客户端下载一、系统登陆界面-IE环境初始化1、首次登陆OA系统前，需对IE环境进行初始化(浏览器)2、提示下载(OAIESetup.exe)-下载完毕-安装运行-输入执行例如：:99/IE初始化输入：3、需在IE浏览器-工具-Internet选项—进行设置：a.选项栏(安全)-受信任的站点-站点-点击添加b.禁用弹出窗口程序:IE浏览器图标—右键—属性—隐私，确认禁用了弹出窗口程序C.另外，如果本机装有google工具栏等具有拦截性质的软件，对OA予以开放拦截。二、个人设置模块（个人办公菜单栏中）>>快速意见见设置（（设置快快速意见见，审批批表单的的时候，，可以直直接选用用此处设设置的快快速意见见）>>个人通讯讯组对系系统人员员进行分分组操作作,发送内部部的邮件件的时候候可以从从组中快快速选择择人员>>收藏夹维维护针对对的是导导航栏的的{快捷方式式},在收藏夹夹维护中中可对具具体收藏藏的模块块进行排排序/删除操作作三、个人人办公模模块>>短消息|文件传送送,功能类似似(填写内容容-选择接收收人-发送)>>个人文件件柜(先建文件件夹,可设置权权限是否否让他人人查阅)新建—文件名设设置权限限—确认3、通讯录录（快速速查找公公司内部部员工联联系方式式）四、工作作中心>>日程(新建日程程）>>如果设有有下属员员工,可以给下下属员工工安排事事务(为他人安安排事务务)>>日记,进入日记记编辑界界面,选择日期期,填写日记记内容,可选上传传附件后后【保存】即可,此日记支支持导入入五、信息息发布模模块>>通知|新闻|公告|图片新闻闻|头条新闻闻(根据权限限的控制制,具有发送送权限才才可以发发起,若无权限限只能查查阅内容容）>>公司相册册,相册管理理员在后后台根据据照片所所属类别别进行上上传操作作,用户可在在此处点点击不同同类别浏浏览都对对应的图图片六、审批批流转模模块1、起草申申请界面面>>根据实际际需求点点击表单单名称进进入填写写内容界界面(若表单对对应多流流程需要要选择对对应流程程)>>发送:点击后直直接流转转到下一一步人员员进行审审批(如图)>>保存:类似邮箱箱草稿箱箱功能(记录填写写内容未未发送)>>申请流程程:可查看该该单据的的流程图图(如图)>>“部门负负责人””登录系系统,三种方式式查看审审批表单单>>同意:流程即可可往下继继续走审审批>>不同意:流程被终终止(不可往下下流转)>>退文:单据内容容有误可可退回给给申请人人或者前前面审批批者>>加签:单据递交交流程之之外的人人查看,让他们给给出自己己的意见见>>添加备注注:此处填写写内容不不在表单单页面上上出现,做流转记记录>>下一步审审批人登登录系统统(进入表单单进行审审批,上一级审审批的意意见以显显示在表表单里面面)-同意之后后，表单单继续往往下流转转>>所有审批人审审批完毕毕之后,申请人登录系统统会有系系统提示示：>>申请人在我的申申请：可可以查看看审批通通过的审审批人意意见>>审批动作介绍绍：退文：单单击【退退文】按按钮，显显示退文文操作。。该步审审批人可可将此表表单退到到上一级级的任意意审批人人或者申申请者本本人；加签：单单击【加加签】按按钮，可可在固定定的审批批流程之之外加一一个多个个审批人人，让加加签人在在审批人人前面审审批或审审批人审审批后再再审批都都可。加签有三三种方式式，前加加签、后后加签和和并签。。前加签：：即加签签人员审审批后当当前审批批人再审审批。可可将加签签人员的的加签意意见作为为当前审审批人的的审批参参考。后加签：：即当前前审批人人审批通通过后转转到加签签人审批批。可将将自身审审批过的的文件让让加签人人审阅，，常见于于加签人人的职务务大于当当前审批批人，且且不再该该表单审审批流程程中的领领导。加签有三三种审批批方式：：①全部加加签人员员审批完完成向下下流转：：即选择择加签中中人所有有人员全全审批后后向下流流转。②加签人人员中一一人审批批完成即即向下流流转：即即加签人人中所有有人中任任意一人人审批即即可向下下流转。。③选中加加签人员员中需顺顺序完成成审批：：即执行行加签的的人员审审批方式式，安装装选择加加签人的的前后顺顺序审批批，选择择了几个个人就按按照选人人的顺序序依次执执行加签签。具体执行行加签过过程中，，可先选选择加签签的类型型，然后后选择对对应的审审批方式式，最后后设定加加签人员员。设置置完毕后后，点击击确定即即可。七、文档档中心模模块>>公司内部部的各类类文件&资料分类类管理(通过权限分配配共享)>>展开文件夹,该文件夹下的的文件可以进进行在线查看看,若权限开放了了,可对文件进行行编辑/转存/删除等操作>>注:在线编辑需要要本地电脑安安装完整版的的office2003以上版本,若未安装office插件,在此点击{编辑}按钮,会提示安装八、网上交流流模块>>论坛:是员工交流的的一个平台,在{论坛}模块中,员工可以在不不同类型的论论坛中发布各各个方面的帖帖子,与公司的其他他员工一起探探讨交流,一起解决问题题、分享心情情。>>进入论坛界面面选择对应版版块即可进行行查看帖子或或者发帖>>在线调查:对一些决议需需要做民主表表决时,可以通过投票票的方式来进进行,而{在线调查}模块,就为企事业单单位提供了这这样一个平台台>>领导信箱:是下属员工向向领导提宝贵贵意见建议，，反应工作情情况的一个平平台。一、经费报销销单打开经费报销销单，有3个选择，选择择不同的按钮钮，则出现不不同的表单样样式和功能二、合并派车车单用户在个人办办公，我的行行政，我的用用车模块里申申请用车，管管理员可在申申请记录里看看到申请信息息决定是否派派车，合并派派车就是选择择多条数据进进行统一派车车三、会议纪要要转任务管理理会议纪要转任任务就是用户户在开完会之之后，进行会