OA中小企业办公自动化系统

指导教师：OA中小企业办公自动化系统

--系统演示班级：学生：学号：背景

办公自动化，英文OfficeAutomation，简称OA，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人、机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的[4]。办公自动化由70年代末80年代初在我国提出，到现在已有近二十年的发展历史。由于办公自动化技术的不断发展，办公自动化新产品不断的出现，办公自动化的内涵也不断地丰富和发展。随着网络的高速发展，网络OA系统逐渐受到关注。一些大型企业集团（例如联想、海尔）正致力实现高层次的网络办公自动化，这将为他们节省大量的人力资源，节省大量的办公费用，大幅度提高办公效率。开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。中小型企业存在一个很大的低成本网络OA系统的需求，而我们可以开发这些低成本OA系统来满足这个需求。OA系统要实现：a、企业内各种信息资源的共享。b、加强员工间的交流、提高整体工作效率。c、为领导各种有用数据，方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持。 d、提供各种工作记录，以备事后查询。

系统的背景及意义意义应该说没有人怀疑计算机的出现给办公室职员带来的便利，但是对现代的办公自动化而言，其目的己经不局限于减轻员工的工作量，而是要将员工从繁琐的事务性工作中解放出来，用更多的精力去关注最重要的事情，从而提高企业的效率，增强企业的综合竞争能力。在这种办公模式下，企业的组织结构能够得到简化，各个部门在信息共享的基础上进行协作，便于明确各个部门甚至每个员工的责任，而决策层可以迅速综合来自各个方面的信息，并以此为依据制定企业的战略决策。从这个意义上讲，在市场竞争日趋白热化的今天，办公自动化己经不再是一种手段、一种工具，而成为决定企业生存发展的命脉。在日常办公中，通常会遇到许多常用的数据，比如邮件地址、日程助手、日常记事等，这些数据通常凌乱不堪，在需要时不知道存放在何处，从而影响工作效率。因此，我们设计了能满足这种需求的系统——中小企业办公自动化管理系统。通过中小企业办公自动化管理系统对企业日常办公进行管理，满足了企业日常办公管理各方面的需求，实现了企业员工之间短消息的发送与接收功能，大大的方便了企业内部人员沟通。网站提供的前后台的公告与公文信息的管理方便员工及时的了解公司的动态。其他功能模块的设置使企业的日常管理步入了科学系统管理的轨道上。系统的背景及意义论文的结构和主要内容第一部分绪论第二部分可行性和需求分析第三部分系统设计第四部分系统实现第五部分系统测试第六部分结论绪论课题背景办公自动化概述中小企业办公模式的研究意义设计技术及开发环境 设计技术开发环境可行性和需求分析

组织和管理可行性经济可行性技术可行性现行业业务分析系统角色设置系统初始化数据体系结构设计办公自动化系统总体图系统模块图公文管理模块图图3-2公文管理模块图系统模块图行政办公模块图与工作流程模块图图3-2公文管理模块图图3-3行政办公模块图图3-4工作流程模块图图3-5组织管理模块图系统模块图组织管理模块图与公文管理模块图图3-2公文管理模块图图3-5组织管理模块图图3-6公文管理模块图系统模块图图行政办公模模块图图3-2公文管理模模块图图3-5组织管理模模块图图3-6公文管理模模块图图3-7行政办公模模块图系统演示用户通过表表单提供登登陆信息，，系统根据据用户提供供的信息对对用户进行行查询鉴别别，如果身身份合法，，则将用户户导向系统统主页。另另外，从系系统退出后后也进入系系统登陆页页面。此时时，用户的的身份信息息都会被清清空。界面如图所所示：用户登录模模块登录后显示示用户待审审批的公文文列表公文管理模模块点击公文管管理标签，，即出现公公文管理模模块的公文文维护，点点击公文维维护，在右右边即出现现我的公文文列表，界界面如下所所示1.1.1用户登录模块块公文管理模块块点击审批历史史列的【查看看】即查看该该公文的审批批历史，如图图所示。公文管理模块块待审批公文列列表，可以下下载附件，查查看审批历史史，如图所示示。1.1.1公文管理模块块1.1.1公文管理模块块公文管理模块块点击审批，进进入审批界面面。如图所示示。公文管理模块块点击提交选择择提交方向，，如图所示。。公文管理模块块点击已审公文文，即可看到到用户已审批批过的公文，，如图所示。。公文管理模块块点击已审公文文，即可看到到用户已审批批过的公文，，如图所示。。公文管理模块块在我的公文里里面点击，【【添加公文信信息】，即可可添加所需要要的公文，如如图所示。公文管理模块块在我的公文里里面点击，【【添加公文信信息】，即可可添加所需要要的公文，如如图所示。行政办公模块块点击行政办公公，进入会议议管理页面，，如所示。行政办公模块块点击任意一个个表格，进入入会议室申请请页面，如图图所示。行政办公模块块工作流程模块块点击流程管理理，进入流程程管理页面，，可以上传，，和删除流程程，如图所示示。工作流程模块块点击表单定义义，进入表彰彰定义页面，，点击【定义义表单】可以以动态的定义义流程表单，，如图所示。。组织管理模块块点击组织管理理的【机构管管理】，可以以对机构进行行增删改查的的等的操作，，如图所示。。1.1.1组织管理模块块1.1.1组织管理模块块组织织管管理理模模块块点击击组组织织管管理理的的【【人人员员管管理理】】，，可可以以对对人人员员进进行行增增删删改改查查的的等等的的操操作作，，如如图图所所示示。。权限限管管理理模模块块点击击权权限限管管理理的的【【模模块块管管理理】】，，进进入入模模块块管管理理界界面面，，可可以以对对模模块块进进行行相相关关操操作作。。如如图图所所示示。。权限限管管理理模模块块点击击权权限限管管理理的的【【角角色色管管理理】】，，进进入入角角色色管管理理界界面面，，可可以以对对模模块块进进行行相相关关操操作作。。如如图图所所示示。。权限限管管理理模模块块点击击权权限限管管理理的的【【用用户户管管理理】】，，进进入入用用户户管管理理界界面面，，可可以以对对模模块块进进行行相相关关操操作作。。如如图图所所示示。。个人人管管理理模模块块点击击个个人人管管理理的的【【密密码码修修改改】】，，进进入入用用户户密密码码修修改改界界面面，，可可以以对对密密码码进进行行更更改改，，如如图图：：个人管管理模模块点击个个人管管理的的【个个人信信息】】，到到用户户个人人信息息界面面，可可以对对基进进行更更改，，如图图：数据库库概念念设计计将需求求分析析得到到的用用户需需求抽抽象为为信息息结构构及概概念模模型的的过程程是概概念结结构设设计。。为了了描述述数据据库结结构的的概念念模式式，这这里采采用E-R图来来描述述数据据库的的实体体关系系。在在职工工信息息管理理模块块，某某个公公司职职位可可以有有多个个公司司员工工，但但某个个公司司员工工只能能有一一个公公司职职位。。因此此公司司职位位与系系统用用户之之间是是一对对多的的关系系；某某个公公司部部门可可有多多个公公司员员工，，但某某个公公司员员工只只能属属于一一个公公司部部门，，因此此公司司部门门与系系统用用户之之间是是一对对多的的关系系；某某个公公司职职位可可以在在不同同的公公司部部门内内出现现，某某个公公司部部门也也都会会有各各种公公司职职位，，因此此两者者之间间是多多对多多的关关系。。数据库库逻辑辑设计计逻辑结结构设设计的的任务务是把把概念念结构构设计计阶段段设计计好的的E-R图图转换换成与与选用用的DBMS产产品所所支持持的数数据模模型相相符合合的逻逻辑结结构。。E-R图图转换换为关关系数数据模模型所所要解解决的的问题题是如如何将将实体体和实实体间间的联联系转转换成成关系系模式式，如如何确确定这这些关关系模模式的的属性性和码码。数数据库库中两两实体体间1：n联系系转换换为一一个与与n端端对应应的关关系模模式合合并的的关系系模式式的方方法是是将联联系的的属性性与1端的的码加加入n端作作为属属性，，主码码为n端实实体的的主码码。数据库库设计计项目总总览表现层层实现现控制层层实现现业务层层实现现系统实实现测试计计划Java语语言是是一种种支持持面向向对象象的语语言，，通常常情况况下，，我们们可以以将程程序的的一个个单元元看成成一个个独立立的类类。因因此进进行单单元测测试的的重点点就是是针对对这些些类进进行测测试。。测试用用例对身份份验证证功能能进行行测试试。(1)输输入正正确的的用户户名、、密码码：cs，，密码码：cs.(2)输输入错错误的的用户户名、、密码码：cs，，密码码：css.。。(3)输输入正正确的的用户户名、、密码码：ccs，密密码：：css。。测试结果系统测试办公自动化系系统是一个将将企业管理及及基础办公需需求作为核心心，基于B/S模式的信信息服务系统统，它集先进进的计算机技技术与办公自自动化理论于于一身，适应应当今办公自自动化系统的的开发需求。。通过调研以以及细致合理理的规划分析析，采用结构构化和原型法法相结合的开开发方法，并并采用模块化化的开发机制制，使用流行行的系统开发发技术，经过过几个月的开开发与设计，，办公自动化化系统的用户户身份验证模模块和其他基基本功能模