MR采购管理课件(一)

MRP采购管理第一节生产企业采购一、生产企业人工采购计划系统由于产品生产设计的物料品种、规格、结构、工艺等的复杂，使得计划和采购面临很大的难度，传统的人工计划方法越来越不适应要求，经常造成漏购、重复采购等情况的发生。使得高库存和低服务水平的现象并存。二、生产企业MRP采购计划系统MRP：MaterialsResourcesPlanning物质资源计划MRP是用来制定物料需求计划、进行生产管理的一种软件。速度快、精度高、不出错。第二节MRP基本介绍一、MRP的提出

传统订货点法的不足：1、盲目性对需求实际的时间和数量不了解，盲目地维护一定量的库存在计算机出现之前，发出订单和进行催货是一个库存管理系统在当时所能做的一切。库存管理系统发出生产订单和采购订单，但是，确定对物料的真实需求却是靠缺料表，这种表上所列的是马上要用，但却发现没有库存的物料。然后，派人根据缺料表进行催货。

订货点法是在当时的条件下，为改变这种被动的状况而提出的一种按过去的经验预测未来的物料需求的方法。这种方法都是着眼于“库存补充”的原则。当物料库存量低于订货点时，则必须发出订货，以重新填满库存。但如果需求是间断的，那么这样做不但没有必要，而且也不合理。因为很可能因此而造成库存积压。例如，某种产品一年中可以得到客户的两次订货，那么，制造此种产品所需的钢材则不必因库存量低于订货点而立即填满。定量订货法原理2、高库存和低服务水平

订货点法不考虑物料项目之间的关系，每项物料的订货点分别独立地加以确定。所以订货点法是面向零件的，而不是面向产品的。但是，在制造业中有一个很重要的要求，那就是各项物料的数量必须配套，以便能装配成产品。由于对各项物料分别独立地进行预测和订货，就会在装配时发生各项物料数量不匹配的情况。这样，虽然单项物料的供货率提高了，但总的供货率却降低了。因为不可能每项物料的预测都很准确，所以积累起来的误差反映在总供货率上将是相当大的。3、形成“块状”需求制造业中，对产品零部件的需求是不均匀、不稳定的，库存消耗是间断的。这往往是由于下道工序的批量要求引起的。假定最终产品是活动扳手。零件是扳手柄，原材料是扳手毛坯。活动扳手不是单件生产的，当工厂接到一批订货时就在仓库中取出一批相应数量的扳手柄投入批量生产。这样一来，扳手柄的库存量就要突然减少，有时会降到订货点以下。这时就要立即下达扳手柄的生产指令，于是又会引起扳手柄毛坯的库存大幅度下降。如果因此引起原材料库存也低于订货点，则对扳手毛坯也要进行采购订货二、MRP的原理MRP：以生产为导向，根据市场营销情况或预测等信息，将最终产品所需原料和部件的相关要求与时间段联系起来，以达到库存最小化并能维持交货进度的计算机化方法。MRP与订货点法的区别有三点：一是通过产品结构将所有物料的需求联系起来；

二是将物料需求分为独立需求和非独立需求并分别加以处理；三是对物料的库存状态数据引入了时间分段的概念。MRP工工作作程程序序MRP首首先先根根据据主主生生产产计计划划规规定定的的最最终终产产品品需需求求总总量量和和产产品品结结构构信信息息，，对对产产品品的的需需求求进进行行分分解解，，生生成成对对部部件件、、零零件件以以及及材材料料的的毛毛需需求求量量计计划划。。然然后后根根据据库库存存状状态态信信息息计计算算出出个个部部件件、、零零件件及及材材料料的的净净需需求求量量及及期期限限，，并并发发出出订订单单。。物料料清清单单采购购计计划划生产产作作业业计计划划主生生产产计计划划库存存信信息息物料料需需求求计计划划MRP图MRP基本本原原理理生产产什什么么？？需要要什什么么物物料料有了了什什么么？？MRP系系统统的的目标标是:第一一、、保保证证在在客客户户需需要要或或生生产产需需要要时时，，能能够够立立即即提提供足足量量的的材材料料、、零零部部件件、、产产成成品品；；第二二、、保保持持尽尽可可能能低低的的库库存存水水平平；；第三三、、合合理理安安排排采采购购、、运运输输、、生生产产等等活活动动，，使使各各车车间生生产产的的零零部部件件、、外外购购件件与与装装配配的的要要求求在在时时间与与数数量量上上精精确确衔衔接接。。（一一））基基本本原原理理按需需求求的的来来源源不不同同，，企企业业内内部部的的物物料料可可分分为为独立立需需求求和相关关需需求求两种种类类型型。。基本本原原理理：：由主主生生产产进进度度计计划划(MPS————MasterProductionSchedule)和和主主产产品品的的层层次次结结构构组组成成求求出出主主产产品品所所有有零零部部件件的的产产出出时时间间、、产产出出数数量量，，即即物物料料需需求求计计划划。。如果果零零部部件件是是企企业业内内部部生生产产的的，，根根据据生生产产时时间间安安排排生生产产时时间，，形形成成零零部部件件生生产产计计划划如果果是是采采购购的的，，根根据据各各自自采采购购时时间间和和数数量量制制定定采采购购计计划划。。主产产品品：：企企业业用用于于供供应应市市场场的的产产成成品品主生生产产计计划划MPS：：描描述述主主产产品品及及由由其其结结构构文文件件BOM决决定定的的零零部部件件的的出出产产进进度度，，表表现现为为各各时时段段内内的的生生产产量量，，有有出出产产时时间间、、数数量量或或装装配配时时间间、、数数量量。。生产产计计划划一季度123456789150012001100100013001500180015001400二季度三季度一月二月1周2周3周4周5周6周7周8500600400400500300主生生产产计计划划主产产品品结结构构文文件件BOM：：反反映映主主产产品品的的结结构构层层次次、、所所有有零零部部件件的的结结构构关关系系和和数数量量组组成成产品品库库存存文文件件：：包包括括了了主主产产品品和和其其所所有有的的零零部部件件的的库库存存量量、、已已订订未未到到量量和和已已分分配配但但还还没没有有提提走走的的数数量量。。MRP系系统统的的构构成成一、、MRP的的输输入入MRP有有三三种种输输入入信信息息，，即即主生生产产计计划划、、产产品品结结构构信息息和和库库存存状状态态。。（一一））主主生生产产计计划划MPS主生生产产计计划划是是一一个个综综合合性性计计划划，，是是MRP的的主主要要输输入入，，相相当当于于产产品品出出产产进进度度计计划划,是是MRP运运行行的的驱驱动动力力量量。。基本本原原则则是是：：主主产产品品出出产产进进度度计计划划所所覆覆盖盖的的时时间间长长度不不少少于于其其组组成成部部件件中中具具有有的的最最长长的的生产产周周期期。。（二二））主主产产品品结结构构文文件件（（BOM））产品品结结构构文文件件也称称物物料料清清单单，，是是生生产产某某最最终终产产品品所所需需的的零零部部件件、、辅辅助助材材料料或或材材料料的的目目录录。。而而且且它它反映映了了主主产产品品的的结结构构层层次次、、所所有有零零部部件件的的结结构构关关系系和和数数量量组组成成。。一般般用用一一个个自自上上而而下下的的结结构构树树表表示示，，产产品品或或各各个个零零部部件件分分别别用用一一个个方方框框表表示示。。最上上层层是是主主产产品品级级0级级，，下下一一层层是是一一级级零零部部件件，，往往下下逐逐级级分分解解直直到到最最末末的的n级级，，即即最最初初级级的的原原材材料料或或外外购购配配件件。。主产产品品的的结结构构层层次次树树（（BOM树树））n=0n=1n=2AB(2)C(1)C(1)D(1)AB(2)C(1)C(1)D(1)几点点说说明明：：(1)A-主主产产品品，，B-部部件件,C-加加工工零零件件,D-外外购购件件；；(2)假假设设A装装配配任任务务书书、、B装装配配任任务务书书、、C制制造造任任务务书书、、D采采购购订订单单下下达达的的提提前前期期分分别别为为1、、2、、1、、1周周；；(3)便便于于信信息息系系统统运运算算，，不不同同层层次次上上的的同同一一个个零零部部件件，，全全部部画画在在其其中中的的最最低低层层上上。。物料料清清单单是是描描述述产产品品结结构构的的文文件件。。零级一级二级Q（L=1）C（1）（L=2）D（1）（L=1）E（2）（L=2）E（1）（L=2）每个个方方框框的的参参数数：：1、、组组成成零零部部件件名名称称2、、组组成成零零部部件件的的数数量量3、、提提前前期期（包包括括生产产提提前前期期和订货货提提前前期期）思考考：：试着着画画出出眼眼镜镜的的产产品品结结构构图图。眼镜镜LT=1镜框框（（1））LT=1镜片（2）LT=1螺钉（2）LT=1镜架（1）LT=2镜腿（2）LT=2鼻托（2）LT=2螺钉（2）LT=2（三）库库存文件件主要提供供并记录录MRP运行过过程中实实际库存存量的动动态变化化过程。。它反映映的是需需求量、、到货量量和库存存随时间间变化的的情况。。总需求量量：主产品品和零部部件在每每一周期期的需要要量，其中包括括企业生生产维护护用品(润滑油油、油漆漆等)；；计划到货货量：已确定要要在指定定时间到到达的货货物数量量，可以以使临时订货货、计划划外到货货或物资资调剂得得到的货货物，不不是指MRP运运行后按按计划采采购来的的货物；；库存量：每个周周期库存存物资的的数量。。包含期期初库存存和安全库存存库存量=本周期期初库存存量+本本周计划划到货-本周需需求量=上周期期末库存存量+本本周计划划到货-本周需需求量A产品生生产计划划表(AggregatePlanning)时期（周）12345678产量（件/周）2515206015A产品库库存状态态文件项目：A(0级)提前期：1周第1周第2周第3周第4周第5周第6周第7周第8周总需求量2515206015计划到货量10154050库存量（20）5-10-15-15-35-3500二、MRP的输输出1、净需需求量系统需要要外界在在给定的的时间提提供的给给定物料料数量。。提供的信信息是：：需要什么么、需要要多少和和什么时时候需要要。只有在缺缺货时是是才会有有净需求求，净需需求的数数量等于于此时间间段的缺缺货量。。本周净需需求量=本周总总需求量量-本本周计划划到货-本周期期初库存存量=本周总总需求量量-本本周计划划到货-上周期期末库存存量在连续出出现负库库存时，，各周的的净需求求量等于于本周的的负库存量量减去前前一周的的负库存存量的差差的绝对对值。（（P92表6-3）2、计划划接受订订货量为满足净净需要量量的需求求，计划划从外界界接受订订货的数数量和时时间。提供的信信息：物物料最最迟应在在何时到到达，到到达多少少。计划接受受订货量量=净需求量量3、计划划出发订订货量发出采购购订货单单进行采采购或发发出生产产任务单单进行生产的的数量和时间计划出发发订货量量=计划划接受订订货量=净需求求量时间上要提前前一个提提前期：：计划出发发订货时时间=计划接接受订货货时间-生产（（采购））提前期期三、MRP处理理过程（一）准准备1.确确定时间间单位（（一般以以周为单单位）2.确确定物料料编码，，包括主主产品和和零部件件的编码码MRP系系统的第第一个前前提是要要求赋予予每项物物料一个个独立的物物料代码码，这些些物料包包括原材材料、零零部件和最终产产品。这这些物料料代码不不能有二二义性，，即两种不同的的物料不不得有相相同的代代码。主主生产计计划、物料清单单和库存存记录都都要通过过物料代代码来描描述的。。3.确确认主主产品出出产进度度计划MPS，，表示产产品的出出产量4.确确认主主产品的的结构文文件BOM，表表示成具具有层级级结构的树树型图5.准准备好好主产品品及其所所有零部部件的库库存文件件（二）逐逐级处理理1.输入入提前期期L、期期初库存存量H02.对每每个时间间单位t(周)，输入入/计算算以下数数据：（1）输输入或计计算出产产进度计计划G（t））（2）输输入计划划到货量量S（（t）（3）计计算库存存量H（t））：H（t））=H（t-1）+S（t））-G（t）（4）求求出净需需求量N（t）a.当H（t）<0,H（（t-1）<0时时：N（t）=︱H（t））-H（t-1）︱b.当H（t）<0,H（（t-1）≧0时：：N（t）=︱H（t））︱c.当H（t）≧0时：：N（t）=0（5）计计算计划划接收订订货量P（t）=N（（t）（6）计计算并输输出计划划发出订订货量R（t-L）：：R（t-L））=P（t）3.输输出计划划发出订订货量R（t-L）），生成成采购单单或生产产任务单单，包括括了数量量和时间间。例：A产品生产计划划表时期（周）12345678产量（件/周）2515206015项目：A(0级)提前期：1周第1周第2周第3周第4周第5周第6周第7周第8周总需求量2515206015计划到货量10154050库存量（20）5-10-15-15-35-3500净需求量0105020000计划接受订货10520计划发出订货10520练习：设零件i现存量量为10单位，，前置时时间为2周。各各时段的的总需求求量如表表所示（（每个时时段长为为１周））。要求求通过MRP系系统计算算表计算算得出各各时段的的计划订订货发出出量（已已知时段段１和时时段２的的计划到到达量分分别为10和25单位位）。周次12345678总需求量10152500452030项目：A(0级)提前期：1周第1周第2周第3周第4周第5周第6周第7周第8周总需求量10152500452030计划到货量1025库存量（10）100-25-25-25-70-90-120净需求量002500452030计划接受订货25452030计划发出订货25452030例：A产品品生产计计划表表时期（周）12345678产量（件/周）2515206015项目：A(0级)提前期：1周第1周第2周第3周第4周第5周第6周第7周第8周总需求量2515206015计划到货量10154050库存量（20）5-10-15-15-35-3500净需求量0105020000计划接受订货10520计划发出订货10520AB(2)C(1)C(1)D(1)B部件件的MRP运运行结结果项目：B(1级)提前期：1周第1周第2周第3周第4周第5周第6周第7周第8周总需求量201040计划到货量10库存量（10）0-10-10-50净需求量1040计划接受订货1040计划发出订货1040说明：：（1））一个个主产产品A由2个部部件B和1个零零件C构成成，B的期期初库库存为为10，提提前期期为1周；；（2））B的的期初初库存存为10，，不足足以满满足第第1周周的总总需求求20，需需要采采取紧紧急订订货方方式，，实现现第1周计计划到到货量量10，故故第1周库库存量量为0；（3））第2周库库存量量＝第第1周周库存存＋第第2周周计划划到货货量－－总需需求量量，余余类推推；（4））第1个净净需求求量＝＝库存存量绝绝对值值，以以后等等于前前后库库存量量之差差绝对对值D部件件说明：：一个B由1个外外购件件D和和1个个加工工零件件C构构成，，D的的期初初库存存为5，第第1周周计划划到货货量为为10，提提前期期为1周；；C部件件说明C的期期初库库存为为0，，第1周计计划到到货量量为70，，提前前期3周(需要制制造)；D产品品的MRP运运行结结果项目：D(2级)提前期：1周第1周第2周第3周第4周第5周第6周第7周第8周总需求量1040计划到货量10库存量（5）55-35-35-35-35-35-35净需求量35计划接受订货35计划发出订货35说明：：（1））一个个B由由1个个外购购件D和1个加加工零零件C构成成，D的期期初库库存为为5，，第1周计计划到到货量量为10，，提前前期为为1周周；（2））计划划到货货量不不是指指MRP运运行后后按计计划采采购来来的货货物量量；（3））计划划接受受订货货量＝＝净需需求量量，以以满足足净需需求量量的要要求；；（4））计划划发出出订货货量＝＝计划划接受受订货货量，，其时时间要要提前前一个个提前前期。。C产品品的MRP运运行结结果项目：C(2级)提前期：3周第1周第2周第3周第4周第5周第6周第7周第8周总需求量2054020计划到货量70库存量（0）50455-15-15-15-15-15净需求量15计划接受订货15计划发出订货15说明：：（1））C的的期初初库存存为0，第第1周周计划划到货货量为为70，提提前期期3周(需要制制造)；（2））一个个A由由2个个B和和1个个C构构成，，一个个B由由1个个D和和1个个C构构成。。第1、2、4周A产品品分别别发出出订货货10、5、20件件，因因此也也需要要C分分别为为10、5、20件件；第第1、、3周周分别别需要要B部部件10、、40件，，因此此需要要C也也为10、、40件，，两者者综合合起来来，C的总总需求求量为为：第第1、、2、、3、、4周周分别别为(10+10)、5、40、、20件。。生产A产品品所需需要的的物料料订货货计划划(汇汇总)物料第1周第2周第3周第4周第5周第6周第7周第8周B部件1040C零件15D外购件35AB(2)C(1)C(1)D(1)MRP的问问题通通俗化化一天中中午，，丈夫夫在外外给家家里打打电话话：““老婆婆，晚晚上我我想带带几个个同事事回家家吃饭饭可以以吗？？”（订货意意向）妻子：“当当然可可以，，来几几个人人，几几点来来，想想吃什什么菜菜？””丈夫：“6个人人，我我们7点左左右回回来，，准备备些酒酒、烤烤鸭、、番茄茄炒蛋蛋、凉凉菜、、蛋花花汤………。。你看看可吗吗？””(商务务沟通通)妻子：：“没问问题，，我会会准备备好的的。””(订单单确认认)妻子记记录下下需要要做的的菜单单(MPS计计划)；具体要要准备备的东东西：：鸭、、酒、、番茄茄、鸡鸡蛋、、调料料………(BOM物物料清清单)；发现需需要：：1只只鸭蛋蛋，5瓶酒酒，4个鸡鸡蛋………(BOM展展开)，炒蛋蛋需要要6个个鸡蛋蛋，蛋蛋花汤汤需要要4个个鸡蛋蛋(共用用物料料)。打开冰冰箱一一看(库房房)，只剩剩下2个鸡鸡蛋(缺料料)。来到自自由市市场，，妻子子：““请问问鸡蛋蛋怎么么卖？？”(采购购询价价)小贩：：“1个1元，，半打打5元元，1打9.5元。。”妻子：：“我我只需需要8个，，但这这次买买1打打。””(经济济批量量采购购)妻子：：“这这有一一个坏坏的，，换一一个。。”(验收收、退退料、、换料料)回到家家中，，准备备洗采采、切切菜、、炒菜菜………(工艺艺线路路)，厨房房中有有燃气气灶、、微波波炉、、电饭饭煲………(工作作中心心)。妻子发发现拨拨鸭毛毛最费费时间间(瓶颈颈工序序，关关键工工艺路路线)，用微微波炉炉自己己做烤烤鸭可可能来来不及及(产能能不足足)，于是是在楼楼下的的餐厅厅里买买现成成的(产品品委外外)。下午4点，，接到到儿子子的电电话：：“妈妈妈，，晚上上几个个同学学想来来家里里吃饭饭，你你帮忙忙准备备一下下。””(紧急急订单单)“好的的，你你们想想吃什什么，，爸爸爸晚上上也有有客人人，你你愿意意和他他们一一起吃吃吗？？”“菜你你看着着办吧吧，但但一定定要有有番茄茄炒鸡鸡蛋，，我们们不和和大人人一起起吃，，6：：30左右右回来来。””(不能能并单单处理理)“好的的，肯肯定让让你们们满意意。””(订单单确定定)“鸡蛋蛋又不不够了了，打打电话话叫小小店送送来。。”(紧急急采购购)6：30，，一切切准备备就绪绪，可可烤鸭鸭还没没送来来，急急忙打打电话话询问问：““我是是李太太，怎怎么订订的烤烤鸭还还不送送来？？”(采购购委外外单跟跟催)“不好好意思思，送送货的的人已已经走走了，，可能能是堵堵车吧吧，马马上就就会到到的。。”门铃响响了。。“李太太太，，这是是您要要的烤烤鸭。。请在在单上上签一一个字字。””(验收收、入入库、、转应应付账账款)6：45，，女儿儿的电电话：：“妈妈妈，，我想想现在在带几几个朋朋友回回家吃吃饭可可以吗吗？””(又是是紧急急订购购意向向，要要求现现货)“不行行呀，，今天天妈已已经需需要准准备两两桌饭饭了，，时间间实在在是来来不及及，真真的非非常抱抱歉，，下次次早点点说，，一定定给你你们准准备好好。””(这就就是MRP的使使用局局限，，要有有稳定定的外外部环环境，，要有有一个个起码码的提提前期期)。。………………送走了了所有有客人人，疲疲惫的的妻子子坐在在沙发发上对对丈夫夫说：：“老老公，，现在在咱们们家请请客的的频率率非常常高，，应该该要买买些厨厨房用用品了了(设备备采购购)，最好好能再再雇个个小保保姆(连人人力资资源系系统也也有缺缺口了了)。丈夫：“家家里你你做主主，需需要什什么你你就去去办吧吧。””(通过过审核核)妻子：：“还还有，，最近近家里里花销销太大大，用用你的的私房房钱来来补贴贴一下下，好好吗？？”(最后后就是是应收收货款款的催催要)这就是是MRP的的原理理。记记住，，每一一个合合格的的家庭庭主妇妇都是是生产产厂长长的有有力竞竞争者者。第四节节MRP采购购实施施一、采采购计计划的的制定定采购数数量受受包装装单元元和运运输单单元的的影响响，需需要做做适当调调整。。宜选选择包包装单单位整整数倍倍的固固定订订货批