OA办公平台使用教程

OA网络办公平台使用教程北京XXXX有限公司OA使用说明OA登陆地址内网：http://00外网：http://0

由于OA网络办公自动化平台是依托MicrosoftIE6.0浏览器开发的，而更高的IE7.0以上的浏览器由于默认禁用了OA运行所依靠ActiveX控件，造成OA中部分项目和功能无法使用，必须通过专用工具修改才能使用，所以建议使用浏览器IE8.0以下版本并关闭Windows自动更新功能，系统有提示更新时请勿更新浏览器。关于OA用户名OA用户名采用使用者的名字的第一个字的全拼和后续字的第一个字母作为登录名例如：张三登陆名为zhangs密码000000使用者可自行更改登录密码，用户不得将个人用户密码告知他人

进入我的OA打开IE地址栏输入OA地址192.168.100，点击访问后出现以下界面：

以下将以图示的方式列出OA的结构，把常用的模块和功能介绍一下，一些现在没有应用和普通员工解除不到的只能模块便不做详解，以后工作中如果需要可再学习。OA共分为以下几个模块（红字部分为常用模块）：OA的结构组成

公文管理

公共信息

在线交流

个人办公

行政办公

人力资源

工作流程

综合统计

客户关系

未阅信息自定义首页布局OA主页项目栏可以按照我们喜欢的窗口显示顺序，把信息区中的各个信息模块任意拖动排放。左键点击任意小窗口拖动，一直拖到您想显示的区域，这时我们看到信息显示区的窗口位置已经变化了，已经按照您的要求显示出来了。如下图：自动化办公的请示管理主要是帮助我们快速的进行申请和批示，提高审批的效率。解决传统办公模式“人找人”的请示问题，这样不停的找人就会耽误许多工作。自动化办公的请示管理实现的是一种“事找人”的办公模式，您可以坐在您的电脑前，请示流程会自动到您的待办事项里，不会再出现您正在和客户谈话，别人找您签字的场面了。也不会因为老总出差，您的申请被耽误了，老总可以随时上网来审批您的申请了。

我们可以在这里进行合同审批、费用借款及个人休假、转正、用车、办公用品申请等一系列的请示，所有审批全程跟踪，使得我们的工作更加透明，我们的工作变得更加愉快。

公文管理什是自动化办公的请示管理请示管理请示拟稿是一个审批流程的开始，请示拟稿的文件起草就类似您在本地计算机进行文档编辑一样的方便。请示发布一般需要四步。进入【请示拟稿】页面、填写请示相关信息、书写请示正文内容、进行流程审批相应的操作。第一步：进入请示页面。我们点击【公文管理】－【请示管理】中的【请示拟稿】，便可以进入到【请示拟稿】的页面。如下图：怎样进行请示公文管理请示管理请示拟稿第二步：填写请示相关信息。选择【请示类型】，【请示模版】，【秘密等级】，【紧急程度】。填写【主送领导】、【请示金额】、【请示标题】等。例如：我们选择请示类型为“行政请示”、模版为“行政请示”，这时行政请示模版会自动显示出来。我们再来填写“关于购买新服务器的申请”的标题等信息。如下图：怎样进行请示公文管理请示管理请示拟稿第三步：书写请示正文。我们在自动调用出来的模版上直接书写正文。如下图：怎样进行请示第四步：写完请示正文后，选择相应的操作按钮，进行请示的审批工作。如下图：这样请示发布工作就完成了，我们只需要等待上级审批文件了。

公文管理请示管理请示拟稿如果您在在进行请请示办理理时出现现了错误误，那该该如何处处理呢？？这时我我们便可可以通过过点击【请示查询询】进入查询询页面，，在【查询区】查找办理理错误的的请示，，然后点点击请示示标题进进入到显显示页面面，再点点击按按钮，这这时这个个文件就就可以进进行撤回回到您的的【待办】窗口。如如下图：：如何撤销销错误请请示？【撤回】是指您办办理的文文件到了了下一步步骤，您您发现还还需要进进行文件件修改，，可以点点击【撤回】，将流程程撤回到到您的办办理步骤骤。公文管理理请示管理理请示拟稿稿我们对请请示状态态的查询询，主要要为了方方便大家家可以跟跟踪自己己参与的的流程，，更好的的了解到到这个流流程到谁谁那了，，处于什什么状态态，做到到心中有有数。如何查询询请示状状态？另外，我我们还可可以通过过点击【请示标题题】，进入到到请示的的详细内内容页面面。在请请示的详详细内容容页面下下方的【流程跟踪踪】也看到文文件处于于什么状状态，在在哪个步步骤办理理。公文管理理请示管理理请示查询询在我们的的日常工工作中由由于专业业和岗位位的不同同，对于于非本专专业的一一些常识识和专业业知识都都可能会会遇到不不理解的的问题，，所以在在工作中中会把一一些对大大家有用用的专业业知识和和技术类类资料在在公司内内部进行行共享，，让大家家能拓展展知识面面，帮助助大家扫扫清可能能遇到的的死角如何发布布知识？？在【导航菜单单栏】点击【公共信息息】—【知识共享享】—【知识发布布】，进入【知识发布布】页面。公共信息息知识共享享如何在知知识发布布中添加加附件公共信息息知识共享享如何查看看人员列列表在线交流流进入系统统后，点点击快捷捷菜单【网络寻呼呼】按钮，在在弹出功功能菜单单中点击击【发布寻呼呼】，进入【发布寻呼呼】页面。如如下图：：网络寻呼呼查看人员员信息在人员列列表中点点击任意意人员的的名字就就会弹出出如下信信息框：：【人员列表表】的显示方方式可以以改变，，还可以以查找人人员。1、改变变【人员列表表】的显示方方式在【显示方式式】后的下拉拉框中进进行选择择，默认认是按【部门】显示人员员，还可可以按照照【职务】和【在线用户户】显示。2、在【人员列表表】查找人员员在姓名查查找框输输入想要要查找的的人员姓姓名（可可以输入入关键字字），再再点击按按钮即可可找到我我们想要要查找的的人员了了。如下下图：在线交流流网络寻呼呼如何发送送信息在【发布寻呼呼】页面发送送寻呼需需要有如如下三个个步骤来来操作：：第一步：：在【人员列表表】中点击您您想要的的对话人人名前的的小方框框，将其其勾选。。第第二步步：把您您要说的的话写在在【人员列表表】下方的文文字输入入框内。。第三步：点击击【发送】按钮，对方桌桌面就收到您您写的话。如如下图：在线交流网络寻呼发送完寻呼后后，对方的电电脑就会收到到您发送的话话。他在弹出出的寻呼信息息对话框，点点击此对话框框就可以看到到此条寻呼，，如下图：点击【已阅】标题栏下面的的【对号】表示此信息已已经看到了，，此条寻呼在在【未阅寻呼】中消失，同同时对方能够够知道是我们们什么时候已已经查阅的了了。对方如如果想要回复复您的信息，，只需直接点点击【发布人姓名】，进入【寻呼回复】页面，填写回回复内容后，，点击【回复】按钮就可以回回复寻呼。如何发送信息息在线交流网络寻呼我们还可以把把报表、图片片、视频文件件加入寻呼【附件】中，发送寻呼呼的同时把【附件】也传送给对方方了。首先，进入【寻呼发布】页面，填写好好寻呼的内容容后就可以添添加附件了。。点击附件件后面的【添加】按钮。然后弹弹出【附件】对话框。如下下图：如何在寻呼中中添加附件在线交流网络寻呼上传后的文件件就会显示在在【附件】对话框内。用用鼠标点击击【粘贴】按钮，附件上上传成功。可可以点击下一一个【浏览】按钮，继续添添加附件。附件上传成功功后，附件名名称在【发布寻呼】页面附件操作作按钮下面显显示。添加附附件后，您可可以对此附件件进行查看、、编辑或者删删除。只要点点击【附件名称】，再用鼠标点点击【查看】、【编辑】或者【删除】按钮就可以。。收到的寻呼可可以转发给其其他人，也可可以带附件，，只要在【寻呼页面】点击【复选框】即可，如下图图：如何在寻呼中中添加附件在线交流网络寻呼前面我们学会会怎样给其他他同事发送信信息，如果对对方不在系统统上，他就不不能及时看到到您的信息。。我们同样可可以让他的手手机收到您发发送的信息。。操作方法很很简单，需要要如下四个步步骤：首先先，进入【寻呼发布】页面。第一步：在【人员列表】中对您想要发发送信息的人人名前的小方方块进行手勾勾选（单选多多选都可以））。第二步：在页页面下方的输输入框内填写写要发送短信信的内容。第三步：只要要在输入信息息框上方【短信】前的小方框内内进行勾选。。第四步：然后后再点击【发送】按钮，对方的的手机就会收收到您的信息息。同时对方方在系统上也也会收到此信息如何给手机发发送信息在线交流网络寻呼我们经常在月月初的时候向向部门经理提提交一份个人人月工作计划划和对上个月月的工作进行行总结个人办公如何写计划、、总结写好计划总结结后，点击【一步】按钮。在弹出出的【转下一步】对话框中选择择审批领导后后，再点击【确定】按钮计划总结计划录入将鼠标滑到【我的办公桌】右上方的快捷捷菜单【我的任务】上，稍后弹出出下拉框，用用点击【任务查询】，如下图：进入【任务查询】页面：如何查看我的的任务个人办公计划总结计划录入我们平常可能能遇到这样的的问题，因为为出差或者请请假了，却有有需要审批的的工作该怎么么办呢？不用用担心，我们们可以通过【工作委托】把需要审批的的工作委托给给其他人，这这样就不会耽耽误正常的工工作了怎样把工作委委托给其他人人？打开左侧的【导航菜单栏】，找到【个人办公】，打开【工作委托】进入到【流程代办设置置】页面如下图：：在这里我们先先在【部门】下拉列表框中中选择被委托托人所在部门门，【姓名】下拉列表框中中会出现所有有在这个部门门的人员姓名名，在其中选选择被委托人人。在【审批流程】中选择要委托托的工作流程程，并设定委委托工作的起起始日期和终终止日期。都都添加好后，，点击【确定】按钮，工作委委托设置完毕毕。如下图：：个人办公个人信息已经委托的工工作也可以根根据实际情况况取消，还是是在刚刚的页页面中，如下下图：怎样取消工作作委托？选中要取消的的工作委托，，点击【删除】按钮，工作委委托就取消了了。个人办公工作委托在寻呼的人员员列表中，点点击伙伴的名名字，可以看看到包括照片片和联系方式式等等很多信信息，那么这这些是怎么添添加进去的呢呢？下面我们们就来一起学学习如何添加加你的个人信信息，让同事事们加深对你你的认识。在在左侧【导航菜单栏】中找到【个人办公】，打开【个人信息】进入个人信息息修改页面如如下图：个人办公如何修改密码码？在登录页面可可以修改密码码，在【个人信息】中也提供了了修改密码码的功能，，这样就不不用退出系系统修改密密码了。在在【旧密码】中输入登录录系统的旧旧密码，在在【新密码】中输入新的的密码，并并在【确认密码】中再次输入入这个新密密码，作为为【新密码】的确认验证证。如下图图：如果不需要要修改其他他信息，点点击【确定】按钮，系统统会弹出【修改成功】提示框，点点击【确定】按钮完成修修改。个人信息因公用车申申请点击【导航菜单栏栏】－【行政办公】－【车辆管理】中的【用车申请】，进入【用车申请】页面。我们们要进行车车辆申请，，通常情况况下需要进进行三个步步骤：查看看当前车辆辆使用情况况、填写申申请车辆相相关信息、、根据流程程进行相应应的操作。。行政办公车辆管理用车申请由于刚来到到公司，会会需要领用用一些办公公用品，步步骤如下；；打开左侧侧【导航菜单栏栏】，选择【行政办公】中【用品管理】，打开【用品领用】页面如图：：办公用品申申请待部门经理理批准后就就可以提交交行政部审批领取取了行政办公用品管理用品领用【转正申请】模块主要用用于人员的的转正，有有转正申请请权限的人人，可以替替权限范围围内的人员员申请转正正，否则，，只能替自自己申请，，转正的时时间是以转转正审批的的结束时间间为准，下下面我们来来学习申请请转正的全全过程操作作。人力资源员工转正申申请人事管理转正申请员工离职申申请人力资源人事管理转正申请我们上班就就都离不开开上班签到到和下班签签退。这是是不同于打打卡机、指指纹考勤的的签到和签签退方式，，我们每每天只需点点击鼠标便便可以完成成签到和签签退。那那么每天上上班打开电电脑怎样来来进行签到到呢？有以以下两种方方式。第一一种方式，，早上上班班开启系统统后，弹出出上班签到到页面，进进行签到。。第二种方方式，在左左侧【导航菜单栏栏】的【人力资源】-【考勤系统】目录下，点点击【上班签到】来进行签到到。点击【提交】按钮，进行行签到，提提交后点击击【关闭】按钮，完成成签到人力资源如何上班签签到？另外，需要要注意的是是不同的考考勤情况，，显示不同同的签到窗窗口。正正常上班，，显示有【上班签到】的字样和签签到时间及及签到的班班次，当签签到时间晚晚于上班时时间属于迟迟到，会要要求输入迟迟到原因。。考勤系统上班签到到了下班时时间我们就就可以签退退了，点击击左侧的【导航菜单栏栏】—【人力资源】—【考勤系统】—【下班签退】来进行签退退如何下班签签退？在下班的时时候，确保保签过到，，只有已经经签到的班班次，才允允许签退。。对于跨夜夜班次的签签退，如果果第二天的的跨夜班次次已经签到到，那么无无法对前一一天没有签签退的跨夜夜班次进行行签退。下下面我们来来看一下无无法签退的的几种可能能性：1、正常签退退时间，但但是没有签签到便进行行签退，，如图：2、不到签到到的时间进进行签退，，如图：3、未到下班班时间提早早签退如果提早签签退系统会会自动汇报报您早退，，需要填写写早退原因因。如果是是在早退的的时候签退退，操作第第一步是填填写早退原原因。第二二步是进行行签退，点点击【签退】按钮，进行行签退。如如下图：人力资源考勤系统下班签退在左侧【导航菜单栏栏】中点击【人力资源】—【考勤系统】—【外出申请】，打开【外出申请】页面。选择择外出日期期、填写外外出时间、、填写外出出地点、填填写外出原原因。外外出申请必必须领导审审批通过，，才可以执执行。填写写好申请内内容后，点点击【转下一步】按钮，提交交领导审批批。如下图图：如何进行外外出申请？我们点击【转下一步】后，在弹出出的对话框框中选择下下一步骤及及审批人，，填写办理理提示，点点击【确定】按钮，进行行提交，如如果不想提提交则点击击【取消】按钮，关闭闭页面退回回外出申请请流程页面面。如下图图：如果点击确确定按钮，，会弹出提提交成功信信息页面，，点击【确定】按钮，完成成申请提交交。人力资源考勤系统外出申请一般企业人人员外出都都要在前台台的登记本本上进行登登记，这样样管理起来来效率不高高，利用电电子外出登登记会非常常方便的记记录登记信信息，实现现自动管理理。外出出登记可以以记录人员员的外出情情况，以使使领导能够够随时了解解所有外出出人员的情情况。点击击【人力资源】-【考勤系统】—【外出登记】，打开外出出登记页面面，设置外外出时间、、填写外出出地点、填填写外出原原因、点击击【确定】按钮进行提提交。如下下图：如何进行外外出登记？登记后，在在我们的桌桌面上就会会找到您的的外出记录录了，注意意只有您的的领导才能能看到您外外出的详细细记录。人力资源考勤系统外出登记在外出回来来后自己要要及时的将将本人的外外出记录注注销，并说说明结果，，避免人早早已经回来来，记录却却始终挂着着的情况如如下图：如何进行外外出注销？如果提交成成功了，会会弹出“注注销成功””提示框，，点击【确定】按钮，就可可以返回主主页面。人力力资资源源考勤勤系系统统外出出注注销销在左左侧侧的的【导航航菜菜单单栏栏】，点点击击【人力力资资源源】－【考勤勤管管理理】－【休假假申申请请】，进进入入【休假假申申请请】页面面。。选选择择休休假假类类别别、、休休假假日日期期、、休休假假时时间间、、休休假假期期限限，，填填写写休休假假原原因因。。如如果果有有流流程程需需要要别别人人代代办办理理的的，，还还可可以以设设置置代代办办流流程程。。确确认认无无误误后后，，点点击击【转下下一一步步】按钮钮，，提提交交领领导导审审批批。。如如下下图图：：员工工如如何何做做休休假假申申请请？人力力资资源源考勤勤系系统统休假假申申请请出差差申申请请的的操操作作方方法法与与休休假假申申请请基基本本相相同同，，点点击击【考勤勤系系统统】下的的【出差差申申请请】，打打开开申申请请页页面面，，填填写写申申请请内内容容，，如如下下图图：：填写写好好申申请请后后，，点点击击【转下下一一步步】按钮钮，，提提交交给给领领导导审审批批。。员工工如如何何做做出出差差申申请请？人力力资资源源考勤勤系系统统出差差申申请请如何何查查询询自自己己的的考考勤勤记记录录？？在左左侧侧【导航航菜菜单单栏栏】中，，点点击击【人力力资资源源】——【【考勤勤系系统统】——【【我的的考考勤勤】，进进入入【我的的考考勤勤】页面面，，页页面面中中有有