OA办公软件日常业务培训

XXXX设备有限公司——OA办公自动化系统培训培训大纲登录设置协同及表单应用首页介绍文档管理公共信息日程计划会议管理综合办公培训大纲登录设置协同及表单应用首页介绍文档管理公共信息日程计划会议管理综合办公登录设置1登陆方式2IE设置3辅助程序安装登陆方式OA系统为WEB结构系统，可以通过IE浏览器直接登陆。OA系统登陆地址：http://xxx.xxx.xxx.xxx:8080/用户名：名字全屏(根据实际情况修改)例：XXX

初始密码：111111注：为了使用方便，可以将该网址设置为首页，或者放入收藏夹中。IE设置注：如果电脑上装有搜狗IE插件、百度IE插件等其他插件，需要通过这些插件的设置将弹出窗口程序关掉，或者直接通过360安全卫士等工具卸载这些插件。通过IE工具-弹出窗口阻止程序—关闭弹出窗口阻止程序辅助程序安装安装红框中的三个插件即可点击：internet选项点击：自定义级别将该标签的所有子项均点为“启用”安装界面培训大纲登录设置协同及表单应用首页介绍文档管理公共信息日程计划会议管理综合办公首页页应应用用1首页布局2首页介绍3在线交流4通讯录5个人设置设置首页页布布局局首页页介介绍绍首页框架由顶顶部菜单、左左侧快捷菜单单、左侧常用用工具、中间间为当前选中中空间的频道道栏目内容容。通过右右上角的空间间切换按钮可可以在个人空空间、单位空空间、部门空空间之间进行行切换。在线交流点击在线人员员可以进入当当前在线人员员列表，默认认显示为部门门人员，也可可选择全单位位人员。点击击要进行在线线交流的人员员，弹出在线线交流窗口。。通讯录通过点击部门门可以查询不不同部门的人人员信息1关联人员设置2代理人设置3邮箱设置个人设置设置置4个人信息设置关联人员设置置关联人员：是是指经常跟自自己发生业务务的人员，主主要包括自己己的上级领导导、下属或者者本部门人员员。具体设置置如图：代理人设置代理人设置：：是指当个人人由于某种原原因，如出差差、请假等，，但自己的工作作必须有人处处理时所指定定的代理进行行事务处理的的人。设置代理人后后，所有需要要自己处理的的业务会自动动转发给代理人，代理理人处理等同同于自己处理理。具体设置置方法如图：：注：当返回单单位上班后，，记得将代理理人取消，否否则所有跟自自己相关的业业务都会传给给代理人，而而自己无法操操作邮箱设置A6系统中带有邮邮件管理的功功能，可以将将自己常用的的电子邮箱绑绑定到OA系统中，这样就可以直直接在A6系统中查收、、回复邮件，，并且可以将将邮件直接转转发为协同。。具体设置如图图所示：注：“在邮箱服务器器上保留备份份”，指的是邮件件下载到OA系统中后，在在原来的邮箱箱中邮件仍会会保留。如不不选择，当邮邮件下载到本本地后，原邮邮箱中的邮件件会被删除。。个人信信息设设置通过个个人信信息设设置，，可以以修改改个人人信息息和系系统登登录密密码等等信息息培训大大纲登录设设置协同及及表单单应用用首页介介绍文档管管理公共信信息日程计计划会议管管理综合办办公协同介介绍协同是是OA系统的的主要要业务务流程程，是是指由由多个个人共共同完完成的的一件件事务务，事务中中涉及及到不不同人人的处处理意意见及及处理理方式式、处处理时时间等等。协同包包括：：自由协协同，，即根根据工工作需需要随随机发发起的的协同同，如如给同同事发发一份份文件或或者一一件有有趣的的现象象等；；另一种种是制制度化化的协协同，，我们们称之之为表表单，，例如如请假假单、、请款款单等等等。。协同工工作1协同（表单）发起2协同处理3跟踪查看协同工工作1发起协同1.1发起自由协同1.2发起表单发起自自由协协同自由协协同：：指根根据工工作需需要随随机发发起的的一种种协同同，自自由协协同流流程比比较随随意，，内容容没有有固定定要求求，类类似于于发邮邮件。。但自自由协协同中中即可可以实实现同同时发发给多多个人人（OA中称之之为并并发流流程）），也也可以以实现现按次次序查查看，，例如如先由由A查看看并并处处理理后后B才能能看看到到及及处处理理（（OA中称称之之为为串串发发流流程程）），，系系统统中中还还可可以以实实现现串串发发并并发发共共同同存存在在的的混混合合流流程程。。自由协同同发起，，可以直直接点击击快捷菜菜单区的的“新建事项项”按钮或者者顶部菜菜单栏协协同工作作下的“新建事项项”，具体操操作及注注意事项项如图：：打开新建建事项后后，录入入标题、、流程（（即事项项的处理理人），，如果要要将该协协同归档档到自己己的文档档中，可可以直接接点击归归档至：：然后，，选择归归档的目目标文件件夹。标标题中的的“是否跟踪踪”为默认选选中，如如果选中中跟踪，，则自己己所发起起的协同同可以通通过个人人首页的的“跟踪事项项”中查看。。未选是是否跟踪踪的则无无法“跟踪事项项”中查看。。如果有附附件的，，点击菜菜单栏“插入”按钮，插插入附件件。协同如果果不需要要现在发发，可以以点击“暂存”按钮，将将协同保保存为草草稿，发发送的时时候点击击“协同工作作”—“待发事项项”中找到暂暂存的事事项进行行发送。。注：培训训时着重重讲解流流程如何何设置（（难点））。发起表单单表单：表表单是一一种特殊殊的协同同，是一一种格式式固定、、流程固固定的协协同。系系统中所所有的表表单都是是由表单单管理员员根据公公司的管管理制度度而编制制的，因因此，表表单是一一种制度度化的协协同。是是保证公公司制度度能够严严格执行行的协同同。表单发起起时，发发起人只只要点击击“我的模板板”中对应的的表单，，录入相相关的信信息，点点击发送送，该表表单就会会按照设设置好的的流程进进行流转转。具体体操作如如图：标题及流流程是系系统自动动生成的的，流程程不可修修改表单中有有些项目目是根据据发起者者的信息息自动带带出的，，有些项项是要手手工填入入的录入完成成后，如如果需要要现在发发送，，直接点点击“发送”按钮，如如果暂不不需要发发送，点点击“暂存”按钮，发发送的时时候，到到“协同工作作”—“等发事项项”中进行发发送。协同工作作2协同处理注常用协同处理方式说明协同处理理协同处理：是是指对别人发发送给自己的的工作事项（（即协同）进进行处理。根根据协同的内内容和性质不不同，涉及到到处理方式也也不同。下面讲解几几种常用的的处理方式式：处理意见：：包括已阅阅、同间、、不同意处理方式：：提交、回回退、加答答、当前会会签、终止止。处理意见和和处理方式式要同时使使用。已阅：主要要针对通知知性质或者者知识分享享性质的协协同，不涉涉及到任何何的审批意意见，只是是将协同内内容告知与与你，对此此类协同的的处理方式式我们应该该选择“已已阅”，意意见栏中录录入自己的的想法，点点击“提交交”。同意：主要要针对审批批性质的协协同，如果果同意执行行，选择““同意”，，录入审批批意见后，，点击“提提交”。不同意：也也是针对审审批性质的的协同，不不同意执行行，选择““不同意””，录入审审批意见后后，点击““提交”。。处理理方方式式：：提交交：：协协同同向向下下推推进进或或者者处处理理完完成成的的操操作作，，该该操操作作是是一一个个正正向向的的操操作作，，点点击击后后，，如如果果操操作作者者是是最最后后一一个个节节点点，，协协同同处处理理完完成成，，如如果果操操作作者者不不是是最最后后一一个个节节点点，，点点击击提提交交后后，，协协同同转转入入下下一一个个节节点点人人员员。。回退：协协同退回回到上一一节点，，该操作作是一个个逆向的的操作。。主要针针对审批批类协同同，领导导在审批批的时候候不完全全同意，，需要做做部分修修改时，，在处理理意见框框中录入入修改意意见，点点击回退退，退回回给发起起人或者者上一节节点，修修改后，，继续向向后进行行。加签：在在处理者者当前节节点之后后加入一一个节点点，与当当前操作作者关系系为串发发。当前会签签：在处处理者当当前节点点加入一一个或者者几个节节点，与与当前操操作者关关系为并并发。终止：对对不合理理的协同同直接终终止，终终止后，，协同将将不会传传递给任任何人。。协同工作作3跟踪查看跟踪查看看跟踪查看看：查看看自己曾曾发起过过的协同同的处理理情况，，包括自自由协同同及表单单。双击查看看附件情情况对已发协协同进行行补充说说明点击流程程可以查查看该协协同中涉涉及到的的人员的的处理情情况。培训大纲纲登录设置置协同及表表单应用用首页介绍绍文档管理理公共信息息日程计划划会议管理理综合办公公文档管理理文档管理理：对个个人常用用的文档档或者单单位的一一些技术术类、制制度类的的文档进进行管理理。享有有文档相相关权限限的人员员可以对对文档进进行查看看、下载载、打印印等操作作。通过文档档管理，，可以对对单位的的知识性性的或者者企业文文化性的的文档以以电子版版保存在在OA系统中，，实现知知识沉淀淀，并且且保证技技术类文文档的归归档管理理。文档分类类：文档分为为”我的文档档“、”单位文档档“、”公文档案案“、”项目档案案“，操作员员对”我的文档档“的全部的的操作权权限，在在”我的文档档“中可以随随意增加加文件夹夹或者上上传、下下载文件件。但对对于”单位文档档“，只有单单位文档档管理员员授权的的操作员员才享有有对应的的操作权权限。”公文档档案“和”项目档档案“是在公公文管管理和和项目目管理理模块块中，，进行行公文文和项项目存存档的的文件件夹。。文档管管理常常用的的操作作：新建文文件夹夹新增文文件上传文文件下载文文件文件共共享新建文文件夹夹新建文文件夹夹：根根据文文档的的分类类，设设置文文件夹夹，对对文件件进行行分类类管理理，方方便查查询。。具体体操作作如图图：新建文文件新建文文件：：直接接在文文件夹夹中填填加文文件。。该文文件是是在OA环境下下编辑辑的。。例如如：在在线填填加WORD文档，，操作作之前前，先先双击击文件件夹，，进入入该文文件想想要保保存到到的文文件夹夹。具具体操操作如如图：：录入文文档的的标题题、内内容后后，点点击保保存。。文件操操作文件的的操作作主要要包括括：上上传、、下载载、删删除、、更名名、转转移等等。上传：：将本本机编编辑好好的文文件上上传到到OA系统中中。操操作：：先进进入要要上传传文件件的文文件夹夹，点点击菜菜单栏栏中的的上传传按钮钮，选选择本本地文文件，，点击击确定定。（（注：：上传传文档档时注注意大大小限限制））下载：：找到到要下下载的的文件件，双双击，，提示示保存存。保保存到到本地地即可可。删除：：选中中要删删除的的文件件（点点击要要删除除的文文件前前的选选择枉枉），，点击击菜单单档中中的”操作“，选择”删除“。更名：修改文文件的名称。。选中要修改改名称的文件件，点击菜单单栏中的”更名“，录入新的名名称后，点击击确定。转移：将文件件从当前文件件夹移动到别别的文件夹。。选中要转移移的文件，点点击菜单栏中中的”转移“，选择目标文文件夹后，点点击确定。具体操作如图图：知识共享通过文件共享享功能，将个个人文档共享享给自己的部部门人员或者者上级领导等等。文件共享分为为两种方式：：一种是文件夹夹共享，一种种是文件共享享。文件夹共享是是指将整个文文件夹的相关关操作权限授授权给其他人人，被授权的的人员对整个个文件夹对对对应的操作权权限。文件共享是共共享某个文件件，被授权人人员只能看到到授权的文件件，看不到文文件夹里其他他内容。下面分别讲述述文件共享的的操作及查看看、文件共享享的操作及查查看。文件夹共享将整个文件夹夹共享给别人人操作方法：点点击要共享的的文件夹后边边的”属性“按钮，进入文文件夹属性界界面。点击进进入”共享“页签，点击”添加“按钮，选择被被授权的人员员，通过点击击人员对应的的权限选择框框为每个被授授权的人员设设置对文件夹夹的操作权限限。如图：共享文件夹查查看查看别人共享享给自己的文文件夹，点击击”我的文档“—”他人文档“，可以看到所所有共享给自自己的文件夹夹，双击打开开，可以查看看共享文件夹夹的内容。如如图：文件共享文件共享是指指只共享某个个文件给其他他人，文件共共享在系统中中叫”借阅“，而且有时间间限制。具体操作：点点击要共享的的文件后边的的共享按钮，，点击”借阅“页签，点击”添加“选择要共享文文件的人员，，选择文件共共享的时间及及对应的权限限后，点击确确定。如图：：共享查看查看别人共享享给自己的文文件，进入”我的文档“—”借阅文档“—可以查看”我借出的文档档“和”借给我的文档档“，打开对应的的文件夹，可可以看到相关关的借阅文档档。如图：培训大纲登录设置协同及表单应应用首页介绍文档管理公共信息日程计划会议管理综合办公1公告公共信息管理理2调查3讨论4新闻公告公告是由单位位管理者发布布的制度性或或者通知性的的文件。如行行政公告、人人事任命公告告等等。公告的发起人人为公告的管管理员，一般般为办公室主主任或者其他他相关人员。。普通员工对对公告只有查查看的权限。。注：公告的发发起者为专门门的负责人员员，对公告发发起的培训由由系统管理员员单独为公告告发起者进行行，这里只培培训如何查看看公告。公告查看：进入公告查看看可以通过多多种途径1、个人首页的的单位公告模模块2、单位首页的的单位公告3、顶部菜单的的公告菜单具体操作如图图：调查调查是为了获获取某种统计计数据而进行行的一种活动动，每个被调调查的人员要要进行相关调调查问卷的填填写，然后由由调查发起者者对数据进行行统计汇总。。注：调查的发发起者为专门门人员，对调调查发起人员员的培训单独独进行，我们们这里只培训训如何填写调调查问卷。具体操作：通过公共信息息—调查，进入调调查界面，选选择要查看的的调查，填写写由调查发起起者做好的调调查问卷，点点击提交。提提交后，系统统将会自动进进行调查情况况的统计汇总总。我们可以以再次进入调调查界面，点点击下方的查查看结果，可可以查看本次次调查的情况况。如图：新闻新闻是由新闻闻管理员发起起的关于单位位的或者关于于相关行业的的一些新闻内内容。新闻的发起会会专门培训新新闻的管理员员，这里我们们只讲述如何何查看新闻。。点击顶部菜单单—公共信息—新闻。进入新新闻查看界面面，双击要查查看的新闻，，进入新闻的的查看界面。。如图：讨论讨论是由个人人发起的，对对某件事、某某项技术或者者某项决议的的讨论。讨论每个人都都可以发起，，类似于网络络上的BBS。具体操作讨论的发起：：顶部菜单”公共信息“—讨论，进入要要发布讨论的的讨论类别，，点击新建，，即可发布讨讨论内容。在在讨论编辑界界面，录入讨讨论的标题、、讨论的内容容、讨论发布布的范围（即即将讨论发给给哪些人）等等信息后，点点击发布。讨论的查看及及回复：顶部菜单”公共信息“—讨论，进入想想要参与讨论论的讨论主题题，在回复中中录入回复的的内容后，点点击确定回复复。如图：培训大纲登录设置协同及表单应应用首页介绍文档管理公共信息日程计划会议管理综合办公会议管理会议管理是在在公司召开会会议时，由相相关人员发起起的公文通知知。会议管理理包括会议发发起、会议回回执、会议纪纪要、会议资资源等操作。。会议发起：点点击顶部菜单单”日程/计划/会议“，点击击会议管理，，点击新增，，增加一个会会议。在会议议编辑界面录录入会议标题题、会议的开开始时间和结结束时间、选选择会议的参参与人员。如如果会议需要要使用会议资资源的话，点点击”高级““，选择会议议资源。录放放完成后，点点击发送，会会议会自动发发送给所有参参会人员。会议回执：会会议发送成功功后，在参会会者的待办事事项中将会出出现会议通知知，点击会议议通知进入会会议中，可以以通过点击””参加“或””不参加“给给会议发起者者一个回执。。会议议纪纪要要：：会会议议结结束束后后，，由由会会议议记记录录人人员员整整理理会会议议纪纪要要后后，，进进入入会会议议管管理理培训训大大纲纲登录录设设置置协同同及及表表单单应应用用首页页介介绍绍文档档管管理理公共共信信息息日程程计计划划会议议管管理理综合合办办公公日程程计计划划计划划：：制制度度每每天天、、每每周周、、每每月月或或者者某某一一阶阶段段的的工工作作计计划划日程程：：每每天天的的工工作作情情况况，，类类似似于于工工作作日日志志。。新增计计划：：顶部部菜单单”日日程/计划/会议““—我的计计划。。选择择要增增加的的计划划类型型，点点击增增加。。录入入计划划的标标题、、主送送人（（直接接领导导或直直接关关