OA互联老板签批系统介绍

35互联老板签批系统目录1、什么是OA。2、为什么企业需要OA。3、35OA老板签批系统能给您解决什么问题。4、为什么选择35OA老板签批系统。一、什么是OAOA(OfficeAutomation/老板签批系统)是由35互联投资研发，基于web访问方式(B/S结构)的自动办公整体解决方案，是35互联为广大中小企业量身定做的办公自动化系统，产品全称为OA@35。利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

OA解决什么问题OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。概括的说，ＯＡ软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴，更集中关注于企业日常办公的效率和可控性，是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。一、什么是OA二、为什么企业需要OA1）企业发展的需要

新的时代下，传统的办公方式已经极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式给发展戴上了沉重的枷锁，造成资源的巨大浪费，管理的效能低下，无法满足新形势下发展的需要，人们需要用先进的生产工具来促进生产力的发展。二、为什么企业需要OA2）内部管理的需要传统的管理方式过分依赖领导者的个人能力、精力、经验、风格、习惯、感觉等人为因素，而员工的办公也过分依赖其个人意愿甚至喜好来进行，由于这些因素的不科学性、不正规性、不确定性，造成整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生，管理成本居高不下而收效甚微，不能建立健康、高效的组织办公文化。二、为什么企业需要OA3）规范信息的需要当今社会是信息的社会，信息的种类越来越多，信息的流动越来越快，信息的利用越来越强。而传统的办公模式在企业内部形成信息孤岛，辅助单位经营运作的信息系统各自孤立地运行，没有能够形成一个有机的整体，以至于影响经营决策效率。人们迫切需要有效管理信息的产生、传递、发布、提交、修改、审批、存储、分析、查询、统计……二、为什么企业需要OA4）提高效率的需要今天是一个快速发展的时代，一个效率至上的时代，效率意味着我们能在更少的时间里作更多的事情，取得更大的成绩。如何提高整个单位的办公效率已经成为一项重要而紧迫的任务，而传统的办公模式却成为制约效率提升的最大瓶颈，比如电话、通信、文件下发、批复、归档，繁多的会议等已经使办公人员陷入各种各样的低级工作中，无法快速提升办公效率和办公质量。三、35OA老板签批系统能给您解决什么问题35互联老板签批系统（35OA）解决的是传统管理中的突出问题，如沟通不畅、效率不高、责任不清、监督不力等，典型表现如下：

1、人员增多分支林立，不能快捷准确顺畅传达重要信息和文件?

2、上级和下级、同事和同事、部门和部门之间存在沟通障碍?

3、匆忙、频繁出差，偏偏最重要的文件资料忘带了?

4、离职员工将客户资料、市场资料都带走了?

5、积累下来的先进知识、经验、技巧不能得到充分共享和学习?

6、不能监控下属的工作进展、了解他的真实想法和实际困难?

7、花费两个小时去查找一份文件结果仍没有找到?

8、不知道下属整天都在忙些什么?

9、每天都浪费大量的纸张、电话费、时间、精力?OA能做什么？无纸化办公日常管理规范化增加企业的可控性（降低运营风险）提高企业的运转效率多部门运作协同办公文档管理知识共享各种信息共享、沟通与传递为企业管理和决策提供科学依据企业信息化的体现也是衡量企业竞争力依据之一三、35OA老板签批系统能给您解决什么问题通过35互联老板签批批系统（35OA），客户可以以搭建一个先先进、科学、、开放的信息息化办公平台台，实现工作作流、信息流流和知识流的的整合管理，，达到整合单单位资源，加加快信息流通通，规范办公公流程，提高高办公效率的的目的。同时，客户可可以在全球的的任何一个地地方通过网络络进入这个平平台进行办公公。35互联老板签批批系统（35OA）大大提高了了整个单位的的办公效率和和办公质量，，塑造良好的的团队精神和和文化氛围，，使管理趋于于完善，适应应新形势下发发展的需要。。用户证明，35互联老板签批批系统（35OA）是一个值得得信赖的办公公自动化解决决方案，它给给管理上带来来的促进作用用是显著而深深远的，远远远超过了它本本身的价格。。35互联老板签批批系统（35OA）专业、实用用、易用的优优良品质使其其成为中国实实用型OA的首选。三、35OA老板签批系统统能给您解决决什么问题三、35OA老板签批系统统能给您解决决什么问题1）整合企业资资源a、通过网络技技术将单位的的人力资源、、客户资源、、知识资源、、经验资源、、硬件资资源、制度资资源、文化资资源等集成在在一个平台上上进行管理使使用。b、资源整合，，实现各种资资源的互相促促进和增值，，创造单位发发展的最优环环境，促进单单位发展。c、对人力资源源、客户资源源等实现更加加有效地控制制和管理，保保持稳定的工工作团队和客客户关系。d、有效积累单单位内优秀员员工的知识、、技能、经验验、心得并向向所有员工开开放，使员工工互相学习，，快速提高业业务水平，达达到事半功倍倍的效果。e、将单位的产产品、各种办办公用品等硬硬件资源进行行分类管理，，更加方便、、可靠、透明明，发挥他们们最大的功效效。f、建立正规、、科学、开放放的管理制度度和文化，保保持单位旺盛盛的生命力，，保证单位健健康持续发展展。三、35OA老板签批系统统能给您解决决什么问题2）加快信息流流通a、下达的文件件、通知、任任务可以在几几秒钟内同时时传达给所有有人员，无任任何中间环节节。b、员工的意见见和建议都可可以畅通无阻阻的直接反馈馈到最高领导导层，便于及及时发现问题题、改进过程程和发现人才才。c、即使是外地地的员工或分分支机构也可可以时时保持持和公司的沟沟通，保持紧紧密的联系。。d、所有员工都都可以在第一一时间知道单单位的最新动动态和政策，，更加关注单单位发展并提提出建议。e、所所有有员员工工都都能能及及时时了了解解单单位位产产品品的的库库存存、、价价格格、、销销量量等等信信息息，，及及时时调调整整工工作作。。f、下下属属可可以以在在第第一一时时间间将将工工作作进进度度和和各各种种信信息息反反映映给给上上级级领领导导，，使使单单位位随随时时监监控控、、指指导导。。g、员员工工能能够够在在网网上上轻轻松松、、直直接接、、公公平平的的发发言言、、交交流流，，建建立立融融洽洽的的团团队队关关系系和和文文化化氛氛围围。。三、、35OA老板板签签批批系系统统能能给给您您解解决决什什么么问问题题3）规规范范办办公公流流程程a、建建立立起起一一个个紧紧密密、、协协调调、、可可靠靠、、简简单单的的管管理理机机制制，，让让单单位位充充满满活活力力，，促促进进单单位位持持续续发发展展。。b、使使员员工工责责任任明明确确，，权权限限分分明明，，具具体体事事务务落落实实到到人人，，查查有有所所依依，，杜杜绝绝推推脱脱、、扯扯皮皮现现象象。。c、单单位位的的办办公公流流程程变变得得规规范范、、有有序序，，效效率率大大大大提提高高，，执执行行力力大大大大提提高高。。d、领领导导层层可可以以清清晰晰、、准准确确的的了了解解员员工工对对某某一一事事件件的的倾倾向向性性以以做做出出正正确确的的决决策策。。e、通通过过网网络络而而不不是是麻麻烦烦的的电电话话来来询询问问项项目目进进度度，，从从而而节节省省大大量量时时间间、、精精力力和和电电话话费费。。f、员员工工们们每每天天都都能能方方便便记记录录下下当当天天的的工工作作内内容容和和心心得得，，领领导导层层可可以以直直接接查查看看、、指指导导。。g、单位位可以以免去去比如如诸如如打印印、分分发、、打电电话、、找人人等诸诸多困困扰，，节约约纸张张、人人力等等办公公成本本，将将资源源和精精力、、时间间用于于核心心业务务。h、员工工与员员工、、员工工与领领导之之间可可以方方便、、直接接、充充分的的进行行交流流，通通过正正确的的手段段而不不是凭凭个人人交际际能力力来沟沟通。。三、35OA老板签签批系系统能能给您您解决决什么么问题题4）提高高办公公效率率a、有效效协调调多部部门之之间的的协同同工作作问题题，实实现高高效协协作办办公。。b、信息流流通速度度成倍提提高，带带来员工工反应速速度的成成倍提高高。c、领导层层能够方方便的随随时查看看分配过过的任务务数量、、领取人人及其进进度情况况，跟踪踪监督以以提高执执行效率率和力度度。d、员工能能够清晰晰的查看看到自己己当前领领取的各各项任务务状态以以合理安安排时间间。e、员工之之间可以以快捷的的在线发发送文件件、通知知和留言言，不必必打电话话甚至亲亲自到处处找人，，时时沟沟通，节节省时间间，提高高效率。。f、消除打打印、复复印、分分发等诸诸多中间间环节，，沟通点点对点，，传递一一指通。。g、随时随随地都能能够在网网上快捷捷的查看看各种资资料，调调阅并打打印出来来，省却却了为看看一份文文件而到到处寻找找浪费掉掉的大量量时间。。三、35OA老板签批批系统能能给您解解决什么么问题通过35互联老板板签批系系统（35OA）最终可可以帮助助客户实实现：内部通讯讯自动化化信息发布布自动化化文件和知知识管理理自动化化事务流转转自动化化四、为什什么选择择35OA老板签批批系统a.没有有资金风风险不需要支支付软件件的开发发费用不不需需要服务务器、不不需要服服务器托托管不需要IT人员员的维护护费用b.没有设设备风险不需要购买买服务器硬硬件不不需要托管管服务器硬硬件不需要购买买网络连接接设备不不需需要购买网网络带宽客户无需承承担任何硬硬件和设备备风险c.没有实实施风险不需要复杂杂准备，马马上应用成成熟系统不需要付费费试用，提提供远程演演示培训针对客户具具体情况提提供实施建建议方案丰富的实施施案例为客客户提供有有效帮助1）选择35互联老板签签批系统租租用版就是是选择零风风险四、为什么么选择35OA老板签批系系统a.直接经经济成本低低2)选择35互联老板签签批系统租租用版就是是选择低成成本b.直接时间成成本低四、为什么么选择35OA老板签批系系统c.避免了了隐性成本本四、为什么么选择35OA老板签批系系统a.和网上上银行媲美美的技术保保障3)选择35互联老板签签批系统租租用版就是是选择高安安全四、为什么么选择35OA老板签批系系统b.对应意外的的备份措施施采用集中备备份软件管管理的方式式，定期对对运营服务务器上的数数据进行本本地和异地地备份。定期的灾备备演练。（（每年不少少于4次）同时，我们已已经将《运营服务器信信息安全管理理办法》列入公司QA部门的ISO管理流程，并并且由QA部门通过不定定期的检查来来保证办法的的有效落实。。3)选择35互联老板签批批系统租用版版就是选择高高安全四、为什么选选择35OA老板签批系统统c.维护人员的安安全管理人员管理：维护网管的入入职前须通过过HR部门对个人提提供的家庭所所在地，联系系方式等进行行严格验证。。同时对这个个职位的人员员特质，公司司HR部门也有严格格的要求。对各维护网管管进行安全帐帐号独立分配配原则。即各各维护人员建建立特定的维维护帐号，每每个人只能用用自身的帐号号上去做维护护工作。部门内维护岗岗位定期轮换换规定。服务器安全操操作管理：各类运营服务务器只能从公公司远程登录录。对运营服务器器加强安全策策略中的审核核机制。利用用审核机制对对登陆服务器器的用户进进行跟跟踪。可以明明确什么时间间、什么人上上去操作过服服务器。加强内部宣导导，对于在服服务器做多余余操作的进行行处理。提升维护网管管负责制。维维护网管需对对其所维护的的机器的日志志加强审核。。对服务器日志志进行集中化化管理，并定定期进行审核核。定期对运营服服务器进行安安全扫描和安安全审计。3)选择35互联老板签批批系统租用版版就是选择高高安全四、为什么选选择35OA老板签批系统统d.第三方的官方方认证服务器安全认认证SSL传输加密插插件的安全全认证e.针对不同类型型攻击防护服服务抗拒绝防护服服务硬件防火墙安安全防护病毒防护漏洞扫描入侵检测3)选择35互联老板签批批系统租用版版就是选择高高安全四、为什么选选择35OA老板签签批系系统a.企企业开开展应应用快快速不需要要架立立服务务器，，不需需要单单独安安装和和调试试软件件仅仅需需要win98/win2000/winXP/win2003等等操作作系统统+IE6.0以上上的浏浏览器器开设账账号后后，当当天即即可通通过视视频培培训、、电话话培训训或者者在线线培训训展开开应用用b.企企业领领导掌掌握快快速基于网网页的的设计计，操操作界界面统统一人人机界界面非非常友友好，，操作作的方方法和和方式式简单单企业领领导完完全熟熟悉的的企业业运行行过程程和步步骤c.企企业使使用见见效快快速OA首首先服服务于于企业