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文档简介
会计学1出差经验分享目录出差前准备工作出差中注意事项出差归来相关事宜第1页/共13页出差前准备工作第2页/共13页出差前弄清楚以下几个问题:1)为什么要出差?出差的形式是什么?(培训、会议、观光、洽谈业务)2)与谁同去?怎么去?将会与谁会面?需要用到哪些资料?3)出差地的气候如何?要出去几天?你要带上什么东西?第3页/共13页出差前准备工作:1)明确出差目的,组织相关人员及相关资料,并提前与会面人员联系好。2)提交出差申请(别忘了同行的领导)并告知上级主管,妥善安排手头有工作。(出差申请的金额要大于费用报销的金额)3)如需招待、专家咨询费等费用至少提前一周借款,尤其是月末。4)安排行程路线、确定出发时间并订车票、住宿地点,查询出差地公交、地铁或驾车路线(打印地图)。5)准备身份证、名片、通讯录、手机充电器、电脑、U盘、纸笔、备用药、换洗衣物、招待用烟、酒、礼品等,如果与领导一同出差,了解领导的手机充电器型号,备好充电器等。第4页/共13页出差前准备工作(续):6)大额款项尽量采取汇款、银行卡等方式进行携带,身上所携现金尽量少带并妥善保管。7)如发生费用,提前确定发票抬头。8)注意搜集同一地区的事件一并处理。9)把公司简介回顾一遍,了解公司动态,方便汇报工作时能顺利回答出对方的问题。第5页/共13页出差中注意事项第6页/共13页出差中注意事项:1)移动电话应随时保持开机状态,以便联系。2)保持与公司里联系,每天至少应向部门主管汇报一次工作。遇到紧急情况应立即向部门主管汇报。3)注意人身及财产安全,外出时重要文件、贵重财物应随身携带或存放在酒店保险箱内。4)注意饮食卫生,尽量在卫生条件好的餐厅就餐。5)应注意“急事急办”,能处理的事务尽快处理。重大问题必须先请示并在得到肯定答履后方能处理。6)发生费用记得开发票。第7页/共13页出差归来应办事宜第8页/共13页出差归来应办事宜1)向部门主管汇报出差情况,并出具出差报告,参加会议要形成会议纪要。2)出差涉及到的工作任务要及时落实。3)及时办理签卡、报销、还款、补助登记手续。第9页/共13页其他注意事项第10页/共13页其他注意事项:1)身份证不要和银行卡放在一起,以免同时丢失,造成重大损失.2)出差时不要凑热闹,不要好奇心太重,不贪图小便宜。3)对于和你聊天比较热情的陌生人,要留神注意。4)打车结账时,请注意索要发票,这是你找回丢失物品的一条重要线索。
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