rojec课程培训目标讲义

Project2002课程培训目标介绍Project2002中凝聚的相关项目管理方法、技术加深对项目管理理论、方法、技术的理解了解Project2002在项目管理中能做什么理解Project2002进行项目管理的原理掌握该软件的基本操作方法为什么使用项目管理软件使项目参与人员有共识的项目描述语言代替人完成烦琐的项目调整计算工作帮助项目经理分析项目焦点，抓住主要矛盾，提高工效提高项目管理的应变能力能提供大量在项目管理过程中所需数据、信息Project---成熟的项目管理软件ProjectforDos1980Project1.0forWin1990Project3.0forWin1992Project4.0forWin1994Project4.1forWin1995Project98forWin1998（中文版）Project2000forWin2000Project2002forWin2002（软件分为2部分）Project能管多大规模项目属性最大值每个项目文件中的最多任务数100万每个项目文件中的最多资源数100万每个项目中可嵌套子项目级别6万级合并一起计算项目数量限制1,000支持的最早项目日期1984-1-1支持的最晚项目日期2049-12-31Project2002的优势在国际上应用广泛通用性强凝聚了现代项目管理的理论和方法

(WBS、甘特图、里程碑、关键路径法、网络图、责任矩阵、成本估算、项目评价技术)数据分析处理能力强易学易用信息交流功能强基于网络的协同工作方式Project涵盖哪些项目管理功能范围管理时间管理成本管理人力资源管理☆☆☆紫红色字（带下划线）表示Project已经实现的功能，红色字表示我们为其补充实现的功能风险管理质量管理沟通管理采购管理综合管理Project具体功能迅速、完整地制定项目计划帮助项目工作者寻找关键路径，并提供优化的方法资源分配、协调和效率分析项目成本估算、控制、分析项目动态跟踪和控制项目执行状态分析、评价信息沟通交流使用Project管理项目的三个深度时间进度管理（计划、跟踪、控制、评价）资源管理（计划、统计、效率分析）成本管理（资源成本、任务成本、费用与进度整合、成本控制）怎样才能用好Project2002系统性原则简化性原则协调性原则动态性原则Project2002包括什么一个目标：项目两种元素：任务、资源三个途径：Email、Web、Web+Email四段计划：基准、当前、实际、剩余五种表达：视图、表、报告、对话框、提示六种技术：共享、筛选和分组、定制、均衡、拆分、详解七种操作：左键选、右键干、拖放配、双击变、滚键轮、下键找、双键增或减八方关联：对象、超级链接、绘图、Access、word、Excel、邮件……项目元素素–任务务职能：完完成项目目需要进进行的活活动描述：数数据域，，约240个数据域类类型标识类：：ID，UniqID，Name日期和工工作工作量成本其他项目元素素–资源源职能：完完成任务务的人、、设备、、资金描述：数数据域，，约200个数据域类类型标识类：：ID，UniqID，Name日期和和工作作工作量量成本工作组组目标规规划过过程活动定定义活动排排序制订进进度计计划时间估估算沟通规规划组织规规划招聘人人员采购规规划询价规规划质量规规划风险识识别风险分分析风险量量化制订应应对措措施范围规规划资源规规划项目分分解费用估估算制订费费用计计划制订项项目计计划风险管管理规规划启动过程执行过程项目编编排原原则和和日期期正排计计划或或倒排排计划划（ASAP/ALAP）正排计计划计划从从项目目开始始时间间向完完成时时间进进行日日程排排定倒排计计划计划从从项目目完成成时间间向开开始时时间进进行日日程排排定输入方方法：：菜单单“文文件/新建建”，，在““项目目信息息”对对话框框中，，或菜菜单““项目目/项项目信信息””开始日日期或或完成成日期期项目日日历输入项项目的的属性性信息息输入方方法：：菜单单“文文件/属性性”项目标标题（（项目目摘要要任务务名））项目承承担单单位项目经经理计划员员项目备备注项目环环境默默认值值设置置设置方方法：：菜单单“工工具/选项项”选中““项目目摘要要任务务”选选项（（视图图卡片片）设置默默认任任务类类型为为“固固定工工期””，去去掉““新任任务为为投入入比导导向””（日日程卡卡片））默认资资源工工作分分配单单位：：十进进制数数（日日程卡卡片））自动保保存时时间设设置（（保存存卡片片）日期格格式（（视图图卡片片）ProjectServer服务器器地址址（协协作片片）更改日日历的的工作作时间间设置方方法：：工具具/更更改工工作时时间；；使用用向导导设置工工作日日、非非工作作日和和例外外日更改工工作时时间日历的的种类类项目日日历：：用于于整个个项目目资源日日历：：用于于单类类资源源任务日日历：：用于于单项项任务务关键路路径法法关键路路径法法（CPM）英文术术语：：CriticalPathMethod原理：：项目分分解为为若干干任务务（WBS）为每个个任务务确定定工期期（固固定值值）把所有有的任任务按按逻辑辑关系系连接接起来来，从从开始始到完完成组组成许许多条条路径径计算所所有任任务的的时差差确定关关键路路径工作分分解（（WBS））定义义WBS：WorkBreakdownStructure这是一一树状状结构构，按按等级级把项项目分分解为为子项项目，，再把把子项项目分分解为为主要要阶段段，再再不断断细化化，直直到将将项目目实施施中各各阶段段工作作分解解为便便于管管理的的独立立单元元（活活动、、任务务）。。销售报报告系系统Beth问题界界定Beth系统分分析Jim系统设设计Tvier系统开开发Hannah测试Maggie实施Beth搜集数数据Beth可行性性研究Jack准备报报告Rose数据输输入和输出出Tvier处理数数据与与建数据据库Joe评估Cathy准备报报告Sharon软件Maggie硬件Gene网络Greg准备报报告Rose会晤用用户Jim研究现现有系统Steve明确用用户需求Jeff准备报报告Jim软件Hannah硬件Joe网络Gerri准备报报告Jack培训Jim系统转转换Beth准备报报告Jack菜单数据输输入屏幕定期报报告特殊问问题包装软软件定制软软件11121311234561213313233345152535422232441424344616263312313314411412TvierTvierSteveJeffHannahMaggie1级2级3级工作分分解的的主要要目的的和用用途是是：1、有有助于于明确确说明明项目目的范范围；；2、自自上而而下将将项目目目标标落实实到具具体的的工作作上；；3、为为各独独立的的工作作单元元指定定负责责人，，规定定其相相应职职责；；4、针针对各各个任任务，，进行行时间间、费费用和和资源源需要要量的的估算算；5、更更精确确估计计项目目整体体时间间和费费用；；6、建建立项项目进进度测测量和和控制制的基基准。。工作分分解的的依据据和方方法WBS分解依依据项目范范围说说明书书，项项目的的范围围分解解结构构WBS分解原原则：：便于于管理理与控控制按功能能性质质，流流程，，组织织结构构，运运行方方式，，专业业，工工作责责任，，场地地WBS分解方方法识别项项目的的主要要部分分，要要实现现项目目的目目标需需要完完成哪哪些主主要工工作？？每个个主要要部分分要有有可交交付成成果。。由上而而下，，先粗粗后细细，直直到最最底层层。可可以使使用模模板。。建立任任务列列表WBS工作分分解结结构在在Project中主要要使用用大纲纲结构构表示示输入任任务清清单任务的的升级级和降降级任务的的插入入、删删除、、移动动理解摘摘要任任务估算任任务的的持续续时间间（工工期））定义：：活动动从开开始到到完成成经过过的时时间日历持持续时时间：：包括括休息息时间间的工工期计计量工作持持续时时间：：只包包括完完成项项目工工作量量的工工期计计量输入持持续时时间最基本本的操操作在在甘特特图视视图““工期期”域域中输输入工期的的单位位：工工时，，工作作日，，周工工时等等如不输输入单单位，，Project将使用用默认认的工工期单单位确定任任务的的相关关性目的：：确定定各项项任务务开始始顺序序、依依赖和和制约约关系系前置任任务与与后续续任务务的概概念类型：：FS，，SS，SF，，FF任务之之间可可搭接接：正正、负负延隔隔时间间建立任任务相相关性性方法法甘特图图视图图的任任务列列表，，选择择前置置任务务，在在选中中后续续任务务，单单击工工具栏栏中的的“链链接任任务””按钮钮在甘特特图中中直接接用鼠鼠标拖拖动链链接使用任任务向向导其他方方法：：网络络图，，任务务信息息对话话框，，双窗窗口等等修改和和解除除任务务相关关性途径：：在甘特特图上上双击击链接接线，，启动动任务务相关关性对对话框框；在甘特特图视视图的的任务务列表表中双双击某某个任任务，，启动动任务务信息息对话话框，，“前前置任任务””卡；；其他途途径：：网络络图、、双窗窗口的的前置置任务务、后后续任任务列列等可以修修改相相关性性类型型，正正、负负延隔隔时间间，解解除任任务相相关性性确定关关键路路径确定关关键路路径依据最最早时时间和和最晚晚时间间计算算时差差时差=最晚晚开始始时间间-最最早开开始时时间=最晚晚完成成时间间-最最早完完成时时间时差等等于0或小小于0的任任务组组成关关键路路径识别关关键路路径对“甘甘特图图”进进行格格式化化菜单““格式式/甘甘特图图导向向”对任务务列表表进行行格式式化菜单““格式式/文文本样样式””建立周周期性性任务务什么是是周期期性任任务：：在一一定时时间区区间内内，按按一定定频度度发生生的系系列任任务建立方方法：：插入入/周周期性性任务务建立周周期性性任务务要素素：工工期、、重复复发生生方式式、时时间区区间（（或开开始时时间与与发生生总次次数））周期性性任务务的修修改甘特图图打印印页面设设置页眉图例视图卡卡选项项任务详详细信信息设设置双击选选中的的任务务→显显示出出“任任务信信息””对话话框选中某某任务务，在在工具具栏中中点击击“任任务信信息””按钮钮任务详细信信息（1））估计工期：：非确定的的工期，可可以按此筛筛选器将估估计工期的的任务筛选选出来期限：设置置任务期望望完成的日日期，当任任务的完成成时间超过过此时间，，在“标记记”中有提提示任务详细信信息（2））限制类型：：设置任务务安排的原原则，有8种方法：：越早越好（（ASAP）），越晚越好（（ALAP））必须开始于于…，必须须完成于……不得早于……开始，不不得早于……完成，不不得晚于……开始，不不得晚于……完成限制日期：：除ASAP，，ALAP外，其他都都要给定具具体日期任务详细信信息（3））任务类型任务的工时时、工期资资源数量3个参数在在计算中共共有关系。。工期与资资源投入成成反比。工工期工时单单位计算关关系工期=工时时/资源单单位建立资源库库建立资源库库：资源工工作表视图图/项表主要信息：：名称、类类型、材料料标签、最最大单位、、标准费率率、每次使使用成本、、资源日历历等分配资源：：分配资源：：把资源安安排到任务务上工作的的过程分配资源方方法：（通常使用甘甘特图，选选用下面一一种方法分分配资源）a、单击工具栏栏按钮钮，启动““资源分配配”对话框框，进行资资源分配b、选定任务，，单击“任任务信息””按钮，启启动“任务务信息”对对话框，在在资源卡中中选择资源源名称和单单位c、菜单“窗口口/拆分””，在双窗窗口中选择择资源名称称和单位在其他视图图上也能分分配资源在“分配资资源”对话话框中新增增加了筛选选功能图表对话框框功能：绘制制资源可用用性图表启动：在““资源分配配”对话框框中有“图图表”按键键绘制图表线线：工时、、剩余可用用性和工作作分配工时时双窗口功能：当需需要连续查查看项目信信息时，上上窗口指向向任务行，，下窗口则则为该任务务的详细信信息（8种种）操作：窗口口/拆分，，在下窗口口中击右键键，可以换换内容网络计划的的各种表达达方式任务列表横道图（甘甘特图）单代号网络络图双代号网络络图日历视图项目计划交交流工具——横道图项目计划交交流工具——网络图项目计划交交流工具——时标网络络图网络图操作作设置方框样样式：格式式/方框样样式，改变变节点内容容网络图布局局：格式/版式/排排列方式摘要任务的的展开与隐隐藏：击摘摘要任务的的“+”/“-”标标志隐藏域与显显示域：鼠鼠标右键，，在小菜单单上选择隐隐藏域/显显示域网络图缩放放：放大缩缩小工具，，视图/显显示比例网络图调整整：先在版版式中设定定允许手动动调整方框框，再调整整日历视图示示例优点：清楚楚描述每天天的工作缺点：逻辑辑关系不清清楚日历视图操操作在日历视图图上定位：：编辑/定定位，定位位到日期或或任务号格式化：格格式/条形形图样式，，通过不同同颜色识别别关键任务务查看任务：：主要查看看在日期单单元格中显显示不下的的任务任务分配状状态视图描描述项目菜单“视图图/任务分分配状况””以任务为主主线，描述述每个任务务及分配的的资源情况况，并按任任务汇总视图右侧按按时间段汇汇总信息详细信息资源和资源源