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文档简介

会计学1Excel高级应用培训第一章不良代码编码规则简介第1页/共25页第二章 Excel使用技巧第2页/共25页Excel常规功能介绍;文件编辑视图插入格式工具数据窗口帮助第3页/共25页Excel使用的几个技巧:制表时尽量保持第一行为空单元格,从第二行进行编辑。

不要采用合并单元格的方式来使表格的标题居中。以便后续的数据处理。根据表格采集内容的需要来规划表格的行、列字段。

在Excel中,列的最大列值为256,最大行数为65536,根据需求来确定行、列字段的排布。在制做数据采集表时尽量不要采用合并单元格的方式进行数据采集,否则会给后续的数据处理来带麻烦;对于数据录入,采用正式、统一、有规则的数据格式进行采集与录入,以便后续的数据统计与处理。

如对于日期的数据,则统一采用2006-01-17等的日期固定,Excel能够识别的格式录入,对于文本型的数据,则采用文本,对于数值型的数据,则采用数值进行录入。第4页/共25页Excel常用快捷键使用介绍

Ctrl+S:保存;

温馨提示:在作任何电子文档的操作时,请记得习惯性的按“Ctrl+S”,用于保存文件。Ctrl+C:复制;Ctrl+V:粘贴;Ctrl+F:查找;Ctrl+H:替换;Ctrl+A:全选;Ctrl+Z:撤销;Ctrl+Y:前进;Ctrl+U:加下划线;Ctrl+I:斜体;Ctrl+B:粗体;Ctrl+O:打开新文件Ctrl+P:打印;Ctrl+N:新建工作表;Ctrl+K:新建超链接;第5页/共25页Ctrl+;快速输入当前日期;“Ctrl+Shift+;”快速输入当前时间;Shift+F2:快速插入批注;Shift+F3:快速插入函数;Shift+F5:查找各替换;Shift+F11:快速插入工作表;Ctrl+`:显示/隐藏公式;第6页/共25页设置打印区域技巧;

绝对位置与相对位置的概念;第7页/共25页第三章Excel图表制作第8页/共25页第四章Excel常用函数第9页/共25页IFANDORNOT逻辑函数第10页/共25页第11页/共25页第12页/共25页LenLeftRightFind其它文本函数第13页/共25页第14页/共25页DATE(year,month,day)DAY:一月中的第几天,介于1~31之间MONTH:一年中的第几月;介于1~12WEEKDAY:一星期中的第几天,介于1~7其它时间函数第15页/共25页Vlookup(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,range_lookup)引用函数第16页/共25页SUM求和AVERAGE求平均值COUNT对于数值型的单元格进行计数COUNTA对于非空白的单元格进行计数COUNTIF对于符合给定条件下的进行计数。统计函数第17页/共25页数学函数ABS求绝对值Log求对数Log10求以10为底的对数其它第18页/共25页第19页/共25页第五章数据透视表第2

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