Excel基本操作培训

会计学1Excel基本操作培训Excel的基本认识基本操作技巧公式的应用函数的使用图表的使用第1页/共21页第一篇章标题栏工具栏名称框活动单元格行号工作表标签绘图工具栏公式编辑框列标菜单栏任务窗格Excel的基本认识第2页/共21页

公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。工作簿是处理和存储数据的文件,每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由

256×65536个单元格组成。基本概念第3页/共21页数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容．基本操作技巧第二篇章单元格数据的输入第4页/共21页修改数据：直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容，会替换原单元格中的内容。②修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状态，光标成“Ｉ”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内容。①默认情况下，输入数据后，按Ｅnter键，将确认输入并切换到下方的单元格．按Ｔab键，可切换到右方的单元格；按键盘上的单元格，可灵活选择下一个数据输入的位置。②同时在多个单元格中输入相同的数据：选中单元格，输入相应的数据，然后按Ctrl+Enter即可。提示第5页/共21页自动填充：(1)选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单元格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄。如果要输入分数，应先输入“0”和一个空格，然后输入分数，否则Excel会将该数据作为日期处理，认为是“x月x日”例：输入电话号码的区号“010”，如果直接输入，“010”中的第一个“0”会被忽略掉。此类数据已经不是数字，这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改成“文本”类型后，再在该单元格处输入“010”。数值型数据的输入第6页/共21页(2)当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“+”字形状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。(3)在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填充选项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式为“以序列方式填充”第7页/共21页移动单元格：单击选择单元格或多个单元格，按住鼠标左键拖动目标位置，即可完成对单元格的移动操作。将鼠标移动到单元格边框图上，鼠标变成移动状态，然后拖动鼠标到目标位置即可。插入行：在要插入的行的下方，单击左侧的行号，选择一行单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令列插入也是如此；按F4可重复此操作。第8页/共21页

删除行、列：在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。合并单元格：选中要合并的单元格，点击工具栏上的“合并及居中按钮为单元格插入批注：选中单元格，点击插入——批注，则可编辑，右击单元格，可进行一系列的操作；在批注边框右击，则可设置批注的格式。第9页/共21页使用条件格式设置条件格式选中所要操作的数据区域，单击【格式】—【条件格式】，弹出条件格式对话框，单击条件一的下拉列表中的【单元格数值】，选择条件；单击对话框右边的【格式】按钮，弹出单元格格式对话框，选择【图案】中的颜色，确定。如果还有其他条件，择继续点击条件格式对话框中【添加】，继续选择条件，同上方法。然后确定。◆更改和删除条件格式选中操作的数据区域，单击格式—条件格式，然后更改相应条件即可，操作方法同上。◆第10页/共21页管理工作表多表的选择若要选择相邻的多张工作表，可以通过shift键+单击实现；若要选择不相邻的多张工作表，可以通过ctrl+单击实现。标签的重命名在表标签上双击鼠标，当光标变成“I”状态后，即可进行编辑修改状态，对表标签进行重命名。

更改标签的颜色在表格的上方，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择工作表标签颜色命令，在弹出的颜色面板中，选择所需要的颜色，然后单击确定按钮，单击另外一个工作表后，即可看到效果。第11页/共21页添加工作表在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【插入】命令，在弹出的对话框中选择【工作表】即可移动、复制工作表在表标签上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择移动或复制工作表命令，弹出对话框,单击“工作簿”下拉列表，可以选择工作表要移动到的位置即可。如果选择“建立副本”选项，则表示复制工作的操作。删除工作表在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【删除】命令第12页/共21页第三篇章公式的应用算术运算符的认识▲

加（+）、减（—）、乘（*）、除（/）、乘方（^）求和▲

(1)选择要求和的数据，并多选一格用于显示结果，然后单击工具栏上的自动求和按钮。第13页/共21页▲(2)输入公式

例如：要求A1、A2、A3的和，可以在要显示的单元格中输入：

=A1+A2+A3；或者输入：=SUM（A1：A3）①当单元格中的数据发生变化时，使用公式的单元格就会重新计算结果。②修改公式与修改单元格中的数据的方法一样。③输入公式时开头必须输入”=“。提示求平均值、计数等操作如此类推。第14页/共21页第四篇章函数的使用使用向导输入函数◆选中要输入函数的单元格；◆单击【插入】—【函数】命令，或者单击编辑栏中的【插入函数】按钮，打开【插入函数】对话框；◆在【或选择类别】下拉列表中选择要输入的函数的类别，如：【常用函数】选项；◆在【选择函数】列表框中选择需要的函数，然后【确定】；◆弹出的【函数参数】对话框，输入要求的参数，然后【确定】函数是一些预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定数值来按特定的顺序或结构执行计算。第15页/共21页提示自动填充功能也能适用于公式和函数。第16页/共21页第五篇章图表使用建立图表■选择数据源■选择图表类型。单击【插入】—【图表】命令，打开图表向导对话框■在【图表类型】对话框中用鼠标单击所需类型，然后在【子图表类型】列表中选择该类型中的类型。■单击下一步，进入【图表源数据】对话框，确定数据范围与方向。■再单击下一步，打开【图表选项】对话框，设置相应的项目。■再单击下一步，打开【图表位置】对话框，设置显示位置，最后单击完成。第17页/共21页附加☆在需要排序的数据列中单击任意单元格，单击【数据】—【排序】，打开【排序