江动股份企管计划部合同管理员职位说明书

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档江动股份企管计划部合同管理员职位说明书目录：1、江动股份企管计划部合同管理员职位说明书2、设计行业项目部合同管理岗位说明书 职务说明书 基本情况职位名称合同管理员职位编制及现有人数所属部门企管计划部直接上级企管计划部经理直接下属职责完善合同管理制度，指导业务人员签订合同，提高合同履约率，避免损失。审查合同的真实性、合法性和合同当事人的资质、资信及合同内容条款，防止出现纠纷。管理使用公司的合同专用章负责公司商标的管理，与相关单位签订商标使用许可合同和处理商标行为，保护商标知识产权。处理公证、法律咨询、法律纠纷等有关法律事务和法律法规宣传工作。处理企业年检、设立、变更、注销、年检等有关工商手续，接待工商检查。完成上级领导交办的其他工作职权对手续不全、违反规定的合同有权拒绝审查盖章。合同审查过程中，有权索要相关资料。管理制度修改有建议权。 工作关系内部工作关系汇报定期向直接上级递交《周工作汇报》、《月度工作总结》、《年度工作总结》。不定期向直接上级进行口头工作汇报。督导协调外部工作关系不定期与工商部门就工商管理、商标保护等相关问题进行磋商。不定期就有关法律事务与相关司法部门进行磋商。任职资格学历大专或大专以上专业不限年龄不限性别不限工作经验3年以上相关工作经验工作技能良好的口头和书面表达能力良好的沟通协调能力职前培训其他要求熟悉《公司法》、《商标法》、《合同法》及相关法律知识职位调动或晋升考核内容考核指标考核周期考核者领导满意度季度直接上级精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档合同管理岗位说明书岗位名称合同管理岗位编号所在部门项目部岗位定员直接上级经营部主管直接下级无所辖人数无岗位分析日期年月日本职：制定合同管理规范，进行合同统计，合同存档，监督合同回款职责与工作任务：职责一职责表述：制定合同管理规范并监督执行工作任务根据ISO9000质量认证体系的要求，制定合同管理规范贯彻执行合同管理规范审查合同的是否符合公司或法律规范职责二职责表述：制定合同范本，打印合同工作任务统一合同规范，制定统一的合同格式参与合同评审，规范合同内容合同文本的打印职责三职责表述：合同统计、备案，监督合同回款工作任务对项目部所签的合同进行登记，包括客户、合同金额、工期、回款情况、负责人等，建立合同统计文档对所签合同存档备案，并编制目录以备查阅负责与财务核对每天的回款情况，统计合同的回款、欠款情况，定期向领导提供统计报表职责四职责表述：负责合同证章保管工作工作任务负责项目部内各种证章的保管，使用工作，并做好登记备案职责五职责表述：完成经营主管交付的其他任务工作任务完成经营主管交付的其他任务权力：合同证章保管权和使用的监督权合同规范的建议权合同执行情况的知情权工作协作关系：内部协调关系财务部、设计部、技术部、经营人员外部协调关系任职资格：教育水平大学专科以上专业建筑相关专业培训经历法律、统计、财务、计算机、经济管理经验3年以上工作经验知识具备法律、房地产、建筑设计、经济管理、统计等知识技能技巧熟练使用绘图软件，WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识有一定的判断与决策能力、沟通能力、计划与执行能力和专业知识其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公室工