《档案管理学（第四版）》课件第十四章 声音档案

第十四章声音档案内容提要本章重点讲三个方面的内容:一、声像档案概述。二、照片档案。三、录音、录像档案。第一节声像档案概述一、声像档案的定义二、声像档案的特点三、声像档案的作用四、声像档案工作一、声像档案的定义声像档案定义的基本含义有以下三个方面:(一)形成于一定的专业单位或部门(二)声像档案的形式、功能以及处理程序有明显的特色(三)声像档案必须辅以文字说明二、声像档案的特点(一)形意结合,形象逼真(二)时间感、空间感强烈(三)易复制、好转移,原件与复制件难区分三、声像档案的作用(一)为宣传报道服务声像档案与声像档案记录材料,好比文件与档案的关系,是有密切联系但并不相同的两个概念。比如,新闻照片是用于最新事态、人物的宣传报道,而照片档案是历史的记录,两者互相配合,可以收到事半功倍的效果。三、声像档案的作用由于纸质档案传统载体信息的承载量有限,给国内外学术研究和科研成果的交流带来很大困难与不便,随着现代科学技术的发展与档案载体形式的变化,信息容纳量会越来越大。声像档案的信息容纳量极大地超越传统的纸质档案并被大量复制,以满足人们从不同角度利用档案的需要,打破了时间和空间对人们认识问题的限制,大大扩展了人们观察与认识事物的范围,体现了声像档案广泛交流的特点。三、声像档案的作用(三)深入科学研究声像档案是运用各种技术手段表现声音和形象的,它用直接逼真、感性立体的声像,把有关信息传达给利用者;视听、音像结合,使人有如身临其境之感,协助科研人员回忆、分析、对比、观察、测听、研究和揭示有关问题。同时,声像档案还可通过播放设备的放映与特殊手段,将某些瞬间的动作化快为慢、变慢为快或进行定格处理,为科学研究争取了时间,提供了比一般文字档案更为便利的条件。三、声像档案的作用(四)艺术欣赏价值声像档案内容丰富,形式多样,传播快,不受地域、时间的限制,不受人们文化程度的限制,甚至不识字的人也能接受某些声像档案的内容。戏曲、电影、电视形成的影片、电视片、照片、画册、录音、录像带等,比起文字的纸质档案,更具有生动、具体、活泼的艺术感染力。四、声像档案工作(一)照片档案工作中国照片档案馆的任务是:(1)保证新华社新闻摄影报道的需要。(2)按照国家档案工作的有关规定,集中统一保存和管理我国照片档案和有关资料。(3)有计划、有步骤地在国外广泛收集我国各种有价值的照片档案资料。(4)收集国外有价值的国际照片资料。(5)对库存照片档案资料进行整理、分类、鉴别、研究、保管,并逐步实现照片档案管理的科学化、现代化。(6)向国内外用户提供档案资料;编辑各种照片资料专辑,多方面地提供照片档案。四、声像档案工作(二)录音、录像档案工作目前,我国已形成了大量的声像档案,但是收藏在各级档案馆的并不多,大多声像档案保存在企业、事业档案馆(室)内,特别是城市建设档案馆,声像档案工作有较快发展。第二节照片档案一、照片档案的构成与种类二、照片档案的管理三、照片档案的提供利用一、照片档案的构成与种类(一)照片档案的构成照片档案主要由底片、照片及文字说明所构成。(二)照片档案的种类1.新闻照片档案2.科技照片档案3.艺术照片档案二、照片档案的管理(一)照片档案的收集1.照片档案收集工作的内容(1)档案室依靠有力的控制手段,接收本单位各部门需要归档的照片档案。(2)档案馆在接收各现行机关或撤销机关档案时,一并接收照片档案。(3)档案室(馆)对零散的具有保存价值的照片档案的征集或收购。2.建立照片档案的归档制度(1)建立归档制度,对归档时间、范围、方法以及质量要求,做出专门规定,并把归档工作制度化,把它作为档案接收工作不可缺少的组成部分。(2)明确照片档案的归档范围,应以反映本单位工作活动为主,并且应具有一定的参考利用价值。(3)采取措施引导与控制照片的流向,及时予以归档。二、照片档案的管理3.档案馆(室)保证质量接收照片档案(1)要明确接收照片档案的侧重点(2)力求照片档案的齐全完整,既有数量上的齐全、又有质量上的完整。(3)档案馆(室)对有保存价值的照片档案进行翻拍补充。二、照片档案的管理照片档案的收集工作方法可以概括为以下七个“结合”:(1)档案业务管理部门与有关行政部门工作相结合,调动有关部门的积极性。(2)档案馆(室)收集照片与清理机关、团体、企业、事业单位的积存照片相结合,明确照片档案收集的重点单位。(3)向机关、组织征集与向个人征集相结合,取得单位与个人的有力支持。(4)档案工作部门自己动手收集与争取兄弟单位协助收集相结合,进一步拓宽收集工作的渠道。(5)全面收集与重点收集相结合,以重点单位带动全面。(6)无偿收集和有偿征集相结合,区别情况,分别对待。(7)收集历史照片与现实照片相结合,多渠道、多层次开展收集工作。二、照片档案的管理(二)照片档案的整理1.照片档案的分类2.照片文字说明的编写3.照片档案的立卷4.照片档案的编目二、照片档案的管理(三)照片档案的考证与价值鉴定1.照片档案的考证与鉴别(1)通过文字档案与史料考证鉴别。(2)通过调查询问进行考证鉴别。(3)实地考察鉴别。(4)对照比较考证鉴别。2.照片档案价值的鉴定(1)照片形成的年代。(2)照片反映的内容。(3)照片的制成材料。(4)照片的技术质量。3.照片档案的保管期限对保存下来的照片档案的保管期限,一般划为永久或长期保存比较妥当。二、照片档案的管理(四)照片档案的保护1.照片档案库房有条件又有必要的单位,应建造符合《照片档案管理规范》要求的照片档案库房,不具备条件的单位,也应选择温湿度比较适宜的房间作为保存照片档案的场所,至少要有专门的柜、箱来保管照片档案。2.照片档案的装具(1)普通相册。(2)自制相册。(3)仿照文书档案规格自行设计相册。(4)新型照片档案册。三、照片档案的提供利用照片档案是一种具有形象真实性、审美性和易传播性的档案信息。照片档案自产生以来,始终为人们广泛地利用着。具体提供利用的方式,除了借阅、复制外,还有展览、咨询和宣传以及编辑画册出版。第三节录音、录像档案一、唱片档案唱片是采用机械录音的方法,把声音录制在片状的圆盘上,存蓄在密密的声槽中,使用时再用唱机,将声槽中存储的声音重发出来。档案管理部门在接收唱片档案时,要同时检查是否有文字记录材料,并且在听音时,要核对原文。二、录音、录像档案(一)归档与收集录音与录像档案也应同其他档案一样,其中具有保存与利用价值的应按照归档制度的要求交档案室统一保管。第三节录音、录像档案(二)验收手续是从核对录音、录像登记表开始,先检查登记表中的各项内容是否填写清楚,手续是否完备;随后是根据登记表记载的内容听音观看,其目的是核对内容和技术状况。视听时要以文字材料为依据。保存录音与录像档案的档案部门,应备有视听设备,以便进行物理性能与电磁性能的检查。(三)分类

通常按政治、经济、文学艺术、科学、教育分为若干类别。如果数量多,还可以再分属类。分类时应把永久保留性节目与临时性节目分开,把机密的与一般的分开,把不同版种(原版、复制版、播出版)区别开来。

第三节录音、录像档案(四)编目按收到的先后次序入册,主要包括如下一些项目:编号、收到日期、录制日期、内容、责任者、录制单位、录制地点、放送时间、技术状况(消磁情况、模版质量)、数量、备注等。(五)鉴定在录音、录像档案较多的单位,其中有些具有长久保存价值,最好把磁带复制成唱片模版,以便长久保存。有些磁带在保管一段时间后,要进行复查。有些磁带内容重要,为了长久保存,可以复制;有些已失去继续保存的价值,经过审查批准,可以消磁。第三节录音