物业办公室主任岗位职责3篇

Word-7-物业办公室主任岗位职责3篇物业办公室主任岗位工作职责

职责一:物业办公室主任岗位职责

一、严格根据国家、省、市物业管理规定,组织开展物业管理业务。

二、负责督查领导交办事项的执行及考核工作。

三、负责对科内业务的指导、检查,发觉问题,准时解决。对重大问题,准时向局领导请示、汇报。

四、组织和带领全科人员学习业务学问,提升队伍素养。

五、负责局内各项规则制度在本科的执行。

六、负责对科内人员的调度、使用,充分发挥每个工作人员的长处,带领全体人员完成局领导交给的各项工作目标。

职责二:物业办公室主任岗位职责

1.履行一切由总经理所指派的工作。

2.负责公司内部文档的收发工作,负责各部门员工、人事、培训资料等档案管理,并准时调节做到资料、档案完美、精确     ,按档案管理要求举行归档工作。

3.负责监管公司全体员工对《员工手册》的落实状况。按手册有关规定对员工的奖罚及考评提出议案,交总经理审批。

4.负责公司员工的考勤、病、事假、加班的处理和违纪现象的处理。

5.任何有关管理之记录,必需妥当保存以供总经理及其他高级职员查阅。

6.检查公司各部门工作记录和报表,按程序将记录中不合格状况汇总至总经理处理。

7.负责接待任何至总经理室的投诉或查询,并准时记录。

8.帮助总经理支配人事调配、工资福利和培训工作,与街道、职介所联系,做好人员录取和退工手续。

9.负责公司后勤工作,并负责检查各部门的卫生情况。

10.负责各类物品的选购,低值易耗品和服装等的管理工作。

11.负责苑区的社区服务的管理。

职责三:物业办公室主任岗位职责

1.负责各种文件的收发,资料的收集、收拾、归档及其管理工作;

2.负责有关公文发送工作,并对各所属科室以本处室名义拟定的公文举行文字草拟工作;

3.负责相关会议和活动的通知、记录和存档工作;

4.负责印章、介绍信的使用和保管;

5.负责收集教学、科研及师生员工对后勤服务工作的看法建议,准时反馈信息;

6.帮助领导做好本部门各项工作方案、工作总结的材料汇总和文字草稿工作;

7.负责校区后勤数字化建设相关的数据和信息的收集、收拾、统计、分析和汇编等工作;

8.负责本部门网站的信息服务,做好后勤信息宣扬和形象推广工作;

9.负责本部门各项规则制度、管理方法的调研和草拟工作;

10.负责督办、反馈本部门各科室工作方案进度和执行状况工作;

11.负责校区同学社团活动申请场地的后勤服务工作;

12.负责部门用工统计和薪酬发放相关工作;

13.负责本部门工作人员考勤记下工作;

14.负责公务用车使用统计的相关工作;

15.负责本部门的防火、防盗工作;

16.负责处理办公室平时事务,完成有关领导交办的其他行政工作。

职责四:物业办公室主任岗位职责

1、建立健全公司各项规则制度,并组织实施;不断提升服务质量,执行奖惩制度;

2、负责员工年度培训方案的制定和监督实施工作,并组织培训;

3、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责对外宣扬、公关接待及联络工作;

4、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责支配各种会议及作好记录,编写会议纪要和决议;

5、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工聘请、离职及内部调动手续的办理;

6、负责接待来访、业主投诉并准时转达相关部门举行处理,作好记录工作;

7、负责重大投诉的回访工作;做好存档并负责各类档案的平时管理工作;

8、负责业主特别求助大事的支配、处理工作;

9、负责策划并执行便民服务项目,制定相关的收费标准;收缴各类服务费等;准时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉;

10、检查监督本公司修理、保安以及保洁人员工作状况并按制度举行考核,按要求抓好管理工作;

11、认识国家有关规矩和物业管理规定,掌控各业主状况,检查催促各责任区管理的实际操作;

12、负责制定社区的文体活动方案并组织实施;

13、负责小区内业主装修申请的审批及重大违章大事的处理工作;

14、负责向业主发布小区内各种公众信息,如停水、停电通知等;

15、帮助总经理处理平时事务、上传下达协调部门工作;仔细完成公司交给的其他目标。

职责五:物业办公室主任岗位职责

1、助管理者代表详细组织实施质量管理体系运行的各项服务质量监督、考评、管理工作,组织质量管理体系的内部审核;

2、负责办公室的平时工作,确保质量管理体系在本部门的正常运行;

3、了解国家有关法律规矩的最新动态,向公司房地产e网领导准时汇报并组织执行工作;

4、组织采纳适用的统计技术举行数据分析,为提升服务质量提供依据;

5、负责对文件和质量记录的归口管理;

6、负责对常规合同的归口管理和监督管理公司档案;

7、负责对业主和住户的投诉的归口处理。

【第2篇】物业办公室主任岗位职责任职要求

物业办公室主任岗位职责

物业公司-办公室主任/人事行政主管宁波方力集团有限公司宁波方力集团有限公司，方力1、负责基层员工聘请;

2、检查、监督各岗位工作落实绩效，并向总经理提供改善建议;

3、统计、分析各服务单位的惬意度、看法等数据，并向总经理提供建议;

4、汇总、审核物业公司各部门的报表，分析能耗数据，并向总经理提供建议;

5、汇总、审核物业各部门培训工作方案，及跟进执行状况，并予以评估;

6、汇总、审核物业公司年度月度考核指标的制定、执行及考核数据。

7、编制专项服务计划及费用测算，并向总经理提供建议;

8、其他常规考勤类、月度选购类及专项文案工作。

任职资历:

1、大专及以上学历，良好的表述本事和交流技巧，良好的客户服务意识;

2、4年以上管理工作阅历，至少2年以上物业行业管理工作阅历。

物业办公室主任岗位

【第3篇】物业办公室主任岗位职责

一级资质物业办公室主任浙江紫金港控股集团有限公司浙江紫金港控股集团有限公司,紫金港任职要求:

1、有管理行政、人事、总务等各部的资源整合工作阅历,具有三年以上物业公司或大型企业管理从业阅历;

2、认识劳动法与行政管理流程;

3、对员工的聘请、培训、考核、薪酬管理及企业文化的建设具有丰盛的实操阅历;

4、综合协调本事强,有较强的亲和力与落实本事、推断本事及团队合作意识,抗压本事强;

6、娴熟运用office办公软件,认识办公自动化;

7、具有驾驶证及实际上路阅历。

8、有酒店或政府单位相关工作阅历者优先。

职位描述:

1、负责对公司下属各项目部的联系、协调等工作;

2、组织开展公司各类重要会议,统筹制定、跟进公司年度、月度工作方案

3、协作、协调各部门关系,对总经理布置的各项工作和方案举行推动、督办与监查;