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文档简介

2010年AFC经销商合作研讨会提案2011.11.04关于易通致力于为跨国及本土企业提供适合中国国情的整合活动营销推广方案在活动营销领域10余年的经验，擅长操作大型商旅会议总部为于北京CBD中央商务区员工人均从业经历超过5年01、管理内容02、人员分配03、流程管理04、会务管理05、会后总结活动管理PARTⅣ

后勤支持工作人员现场协调工作人员负责工作间管理，如复印、打印文件、收发传真、接听电话；管理文具，登记分发礼品及清点；管理资料，负责分类存放，随时给现场补充资料；在活动结束时负责整理剩余资料、礼品、打包运回；所有演示机器的管理和运输。负责协调场地的配合工作，按时按量提供服务；VIP，speakerroom的专门服务；核定服务标准、质量和数量，如发现问题及时找相关部门解决；现场过程中，协调监督服务细节质量，保证得到优质服务；及时处理特殊情况（民族/餐饮）。人员分配进场时间安排表现场工作人员手册现场临时工作人员工作手册现场任务及责任一览表讲师手册流程安排工作配置图流程管理快速反馈有效管理强执行力规范管理，达成安排专人与场地保安协调，提前了解会场入口情况严格以邀请函及胸贴为准，保证会场及用餐的安全提前与场地联系，了解会议当天当地天气、交通、治安等情况联系交通局，场地门外维护疏导交通准备场地备选方案，在原定场地出现特殊情况时保证会议正常举行后勤保证Logisticteam提前联系消防局和警卫局，做好及时申报会务管理项目统筹客户执行统筹搭建负责人会务负责人2D设计师3D设计师设计统筹创意文案AV负责人

舞台制作与搭建背景制作与搭建其他制作物搭建AV安装与调试彩排管理会议流程控制

场地协调临时工作人员管理印刷品及礼品制作车辆管理

总设计方案指导

活动执行总体把控项目质量与成本控制

预算控制与管理项目进

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