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文档简介
第六单元人事管理系统第一章人事管理的程序与规则一、事务处理准则□总则第一条本办事细则依照本公司组织规程制定。第二条本公司一般业务行政管理,悉依本细则规定办理,其未经规定事项,适用有关作业程序。□分层负责第三条为提高工作效率,严密管理业务与行政,实施分层负责办法,特划分各级主管职责,借以处理该管业务。第四条总经理职责:依据有关规定,承董事会决议、董事长之命,指挥督率所属单位人员,管理本公司全盘业务。第五条秘书室总经理特别助理职责:(一)对于个案研究分析与可行性方案拟议。(二)本公司重大兴革事项建议。(三)协助总经理处理公司重要业务或特定业务。第六条秘书室总经理执行秘书职责:(一)协助总经理处理公司公文行政作业事项。(二)文稿的撰拟、缮校、翻译与档卷保管事项。(三)公司会报议程编排及法律事务联络。(四)协助总经理追踪、查催各单位应办事项。第七条秘书室专案工作人员职责(简称专员):(一)执行总经理交办专案的研究、企划、分析、调整。(二)必要时可应各单位主管申请或总经理指派,对各单位主管提供建议或技术支援。第八条室、部、组(科)第一级主管职责:(一)承总经理之命或副总经理指示,负责处理职责有关各项业务。(二)业务范围内各项规定及其工作方案的拟议。(三)业务范围内工作进度、业务绩效及其利弊兴革的报告与建议。(四)对所属人员(含配属)的工作绩效与生活行为考评。(五)审核有关作业文件,视其性质内容,决定初步处理方式,并对所属人员提示要求。(六)业务范围内紧急事件权宜处理或立即转呈核示等。(七)业务内涉及其他单位的协调联系。(八)向总经理提供政策性建议。(九)代行文稿或以室、部、科等一级单位名义行文范围:1.处理要点已经签奉核准,按照规定程序具备手续,其业务内不涉及其他单位职责。2.研究计划方案,撰述工作报告所需资料的搜集或其意见的征询。3.查催该业务有关文书报表。4.其他规章所示授权该室、部、组(科)自行处理的文件。第九条各单位二级主管或专案工作人员职责:(一)依据作业程序所示要求暨上级主管指示,处理该单位经常业务。(二)工作范围内作业程序的研拟。(三)妥善分配所属及配属人员工作,并确实督导达成工作要求,考核其勤惰与工作成果。(四)择拟签稿,并就所属人员签拟作业内容、引用规章体例、措辞等,审阅其是否详实周妥。(五)业务内有关各项应用资料搜集、汇总、分析。(六)业务内定期作业报告统计资料编制。(七)业务范围内重要工作动态核签。(八)主管业务的检查改进与研究发展。□业务分工第十条为明确划分各单位业务权责,分别制定下面条例。第十一条秘书室掌理下列事项:(一)公文处理程序的拟订与实施事项。(二)公文的收发、登记、编号及分送事项。(三)文稿的撰拟、缮校、翻译、封发与档卷保管事项。(四)公文查催与追踪事项。(五)公司会报议程的编排及记录印发保管事项。(六)各项通知撰拟协调事项。(七)董事会有关文书处理,会议程序编排,记录印发保管事项。(八)综合性计划、报告撰拟事项。(九)有关本公司印信典守事项。(十)法律事务联络处理。(十一)公司重要合同保管与联系及条文增删修改的建议事项。(十二)公司大事纪要汇总记载。(十三)专案研究、调查、计划的建议处理事项。(十四)秘书业务及一般性公共关系。(十五)图书、文物的搜集、整理、保管。(十六)与顾问联系协调事项。(十七)总经理临时交办事项的协调处理。第十二条财务室负责下列事项:(一)财务管理与会计制度的研究、设计。(二)年度预算的拟订、执行。(三)财务计划的拟订、执行及控制。(四)年度预算的汇编、控制及执行分析。(五)会计凭证的编制、审核及保管。(六)会计帐册的登记、处理与保管。(七)税务会计事项的处理。(八)成本的计算及分析。(九)结算及决算报告的编制。(十)帐目及存货的盘查。(十一)应收帐款的整理及催收事项。第十三条本公司管理部分设行政科、电脑科负责下列事项:(一)资产管理事项。(二)电脑化内部档案系统作业事项。(三)人事、庶务的企划及管理事项。(四)每天财务收支管理事项。(五)本公司行政事务注意事项。第十四条本公司于××市设立营业所,为市场经营单位,设置经理一名,秉承总经理之命,负责单位工作的推行,必要时可设置副经理给予协助。第十五条营业所分设营业科、开发科和业务科,分别管理:(一)开发客户的计划及其实施。(二)客户订单的接洽、估价及其联络事项。(三)客户订单作业、设计完稿的处理联络事项。(四)客户订单印刷及运送处理事项。(五)客户货款收缴及催收事项。(六)客户间的联络及维持长期关系所必须注意的处理事宜。(七)同业行情收集、研究并反馈给公司。(八)达成业务目标是一切努力的最终目标。第十六条本公司在××工业区设立生产事业单位,设置厂长一名,秉承总经理之命,负责印刷业务,必要时可设副厂长协助。第十七条厂务部分设总务科、制版科、印刷科、厂务科。(一)总务科(分设储运组、安全组、庶务组)1.关于原料完成品的保管及运输事项。2.关于厂区人员、物品等出入管理事项。3.关于厂内安全卫生事项的维护。4.关于员工伙食的供应事项。5.关于厂区庶务工作的处理事项。(二)制版科(分设打字组、划稿组、制版组)1.根据印刷订单制作印刷打字、美工完稿。2.根据完稿制成分色版。(三)印刷科(分设合版组、主机组、追印组、装订组、包装组)1.印刷设备的维护及清洗。2.印刷工作的进行。3.印刷成品的装订及包装工作。(四)厂务科1.厂区人事管理事项。2.厂区原料的采购事项。3.生产计划的协调及管理工作。4.成品质量监督的管理事项。5.零用金的管理事项。□服务守则第十八条各级工作人员应遵守的规定:(一)恪守员工服务准则。(二)各级工作人员对该部门业务有关的作业规定、专业知识决定其业务的发展,所以应力求充分了解,并须经常研习。(三)各级工作人员均应遵照本公司各种规定与要求,根据上级指定分配的工作与职责,接受上级指导,达成任务,同时尊重同事的职责,本着分工合作精神,互为联系,力求配合。(四)各级工作人员处理公司业务,选拟文稿应注意下列要点:1.处理具体事务必须全面了解情况。2.提供建议、意见必须确实可行。3.各项要求必须贯彻始终。4.人力、财力必须合理运用。5.观察评判必须公正客观。6.称谓、数字必须准确无误。7.确保业务机密。8.不得积压公务。9.善尽职责,防止一切可能发生的危险及损害。10.对每一问题多加思考,努力贡献智能。11.维护公司权责与荣誉。(五)各级工作人员对于该部门业务研究处理,应有自己的处理方法,非有特殊事故,或规定欠明,不能自行决定外,不得事事呈请上级核示,希冀推诿责任。(六)各级工作人员差假外出,必须觅妥代理人或由该部门主管指定代理人,代理期间的职权行使,应由代理人负责。(七)各级工作人员,均应按照规定工作时间到达工作场所,公务闲暇时自行研习业务有关书刊,不得有影响公众观瞻及妨碍他人工作的不当行为。(八)服务成绩优异者或违反以上守则规定者,应由主管部门查证事实,分别视其情节轻重,依据人事规定,给予奖励或惩处。□综合核实第十九条各单位负责的各项业务,均应斟酌必要,就其工作内容、工作要求、工作方法、作业流程等分别制定管理规章、业务范围、工作程序等呈准施行,作为该单位处理业务的准则。第二十条各级工作人员,应就该部门主管交付的任务,按照有关规定,具述职责内容(工作说明书)送请人事部门详鉴查核,以专责成。第二十一条本公司为谋业务行政的兴革、改进及经营事业的发展,可视个别事实需要,临时指定人员设置小组或委员会,待相关工作结束,即行解散。第六章联系协调第二十二条本公司为检查研议经常业务,得定期或不定期召开主管及有关人员举行会报及业务会报,会报决定事项应严格执行。第二十三条有关室室、部、组((科)定期或业务务会报比照办办理,但会报报决定事项关系到业务成败败的,仍须签签报上级核准准办理。二、人事作业程序序□前言第一条依据本公司司办事细则第第十九条规定定办理。第二条为使本公司司人事作业正正轨化、制度度化,能在有有序可循的情情况下,使本公司人事统一、脉脉络一贯,并并加强人事部部门与各部门门间的了解,借借以更密切配配合,提高工工作效率,特特制订本程序序。□主办第三条人事作业负负责单位隶属属于管理部((科),设科长一一人,承上级级之命,负责下列全盘人事事业务。(一)依依据公司业务务需要,研究究组织职责及及权责划分的的改进方案。(二)配配合公司经营营目标,依据据人力分析及及人力预测的的结果,拟订订人力资源发发展计划及人人员编制数额额,并根据人人力发展计划划,筹划各项项教育及训练练。(三)设设计、推行及及改进人事管管理制度及其其作业流程,并并确保其有效效实施。(四)经经与各单位主主管会商,拟拟定每一职位位的工作标准准及其所需资资格、条件,以以求适才适所所。(五)依依生活水准、薪薪资市场情况况及公司政策策,建议研订订合理的员工工待遇。(六)制制定各项员工工福利与工作作安全措施,并并维持员工与与公司间和谐谐关系。人事科另设专员及及办事员各若若干名,分别别负责下列工工作(一)专员:1.行行政公文处理理;2.员员工征信调查查及对保工作作;3.招招募行政工作作;4.考考绩行政工作作。(二)办办事员:1.资资料档案管理理;2.劳劳保行政工作作;3.考考勤行政工作作。第五条人事科组织织关系(一)受受秘书处主任任指挥及监督督,并向其直直接报告。(二)以以诚恳友善态态度与其他单单位协调、联联系,并就其其所提出的有有关本单位工工作的询问、质质疑予以解答答。(三)在在权限内督导导各部门有关关人事事宜。(四)为为达成本单位位的任务,与与其他有关方方面建立并保保持必要的联联络。□组织第六条为了完成本本公司的任务务与目标,而而将应处理的的工作做适当当分配安排,对所有员工有有效运用,制制定本公司“组织系统表”,并视情况况每年定期检检查修订。□体制第七条区分组织中中纵的性质与与横的程度及及其交错的结结构体制,据据此而设定本本公司“职位(等)及职称配置置表”作为人事管管理基础。□工作分析公司确立组织体制制及人事措施施实行前,须须将各项工作作职责的任务务,以及工作人员的条条件等予以分分析研究,做做成“职务说明书”作为人事行行政的依据。□分层负责第九条为明确划分分各层人员的的人事权责,拟拟定“人事权限划划分表”,表中所列列的权责,各各层人员均应应确实负责办办理,不得借借词推诿,实实施时如遇困困难或特别事事情发生,应应向上一级人人员请示后予予以处理。□编制第十条本公司为推推行业务及基基于人事预算算控制,对各各部门可设职职称及可用员额予以规定,订订立各单位“员额编制表”并视情况每每年定期检查查修订。□人力控制第十一条根据编制制,本公司定定期召开人力力检查会,就就现有人员适适职与否、流流动率、缺勤勤情况及应储储备人力及需需求人力做正正确、客观的的检查建议,作作为人事科研研订人力计划划,办理开拓拓人力来源的的参考依据。第十二条人员拨补补申请作业程程序如下(一)各各单位如须增增补人员,先先至人事科领领取“人员拨补申申请单”填妥后,汇汇人事科办理理。(二)人人事科接到申申请单后,应应调查所申请请人员是否为为编制内所需需求,其职位位薪资预算是否在控控制内,其需需要时机是否否恰当等问题题。(三)人人事科调查后后,即就申请请人员的来源源做正确的拟拟办建议,呈呈总经理核准准后,根据指指示办理招募募预备工作。(四)人人员拨补申请请单经批示完完毕后,均应应转回申请单单位,人事科科凭副本办理理。□招募甄试第十三条人员招募募作业程序如如下(一)人人事科收集人人员拨补申请请单至一定时时期,即行拟拟订招募计划划,内容包括括下列项目::1.招招募职位名称称及名额;2.资资格条件限制制;3.职职位预算薪金金;4.预预定任用日期期;5.通通报稿或登报报稿(诉求方式)拟具;6.资资料审核方式式及办理日期期(截止日期);7.甄甄试方式及时时程安排(含面谈主管管安排);8.场场地安排;9.工工作能力安排排;10.准备事项(通知单、海海报、公司宣宣传资料等))。(二)诉诉求:即将招招募消息告诉诉大众及求职职人,如下::1.登登报征求:先先拟广告稿,估估计刊登费,决决定刊登何报报、何时,然然后联络报社社。2.同同仁推荐:以以海报或公告告方式进行。(三)应应征信处理::1.诉诉求消息发出出后,会收到到应征资料,经经审核后,对对合格应征者者发出“初试通知单”及“甄甄选报名单”,通知前来来本公司接受受甄试。2.不不合格应征资资料,归档一一个月后销毁毁,但有要求求退件者,应应给予退件。为为了给社会大大众一个好的的印象,对所所有未录取者者发出“谢函”也是应有的的礼貌。(四)甄试:新进进人员甄选考考试分笔试及及面谈。1.笔笔试包括下列列:(1)专专业测验(由申请单位位拟订试题));(2)定定向测验;(3)领领导能力测验验(适合干部级级);(4)智智力测验。2.面面谈:由申请请单位主管、人人事主管、核核定权限主管管分别或共同同面谈,面谈谈时应注意::(1)要要尽量使应征征人员感到亲亲切、自然、轻轻松;(2)要要了解自己所所要获知的答答案及问题点点;(3)要要了解自己要要告诉对方的的问题;(4)要要尊重对方的的人格;(5)将将口试结果随随时记录于“面谈记录表”。3.如如初次面谈不不够周详,无无法做有效参参考,可再发发出“复谈通知单”,再次安排排约谈。(五)背背景调查:经甄试合格,初步步决定的人选选,视情况应应做有效的背背景调查。(六)结结果评定:经评定未录取人员员,先发出谢谢函通知,将将其资料归入入储备人才档档案中,以备备不时之需,经经评定录取人人员,由人事事主管及用人人主管会商进进用日期后发发给“报到通知单”,并安排职职前训练有关关准备工作。(七)注意事项:应征资料的处理及及背景调查时时应尊重应征征人的个人隐隐私权,注意意保密工作。□任用第十四条经核定录录用人员,由由人事科依据据甄选报名单单发给“报到通知单”,请他于报报到时携带下下列资料:(一)保保证书;(二)服服务自愿书;;(三)员员工资料卡;;(四)相相片六张;(五)户户籍誊本;(六)身身份证复印件件;(七)体体检表;(八)扶扶养亲属申报报表;(九)学学历证件复印印件。(以上应应缴资料视情情况可增减))第十五条干部人员员任用,视情情况可发给“聘任书”。第十六条新进人员员于报到日,人人事科即发给给“报到程序单”,并检收其其应缴资料,若若资料不全,应应限期补办,否否则首月薪资资可暂扣发。第十七条人事科随随后应亲切有有礼地引导新新进人员依报报到程序单上上的顺序,逐项协助办理下列列:(一)领领取员工手册册及识别证;;(二)制制考勤卡并解解释使用;(三)领领制服及制服服卡(总务科主办办);(四)领领储物柜锁匙匙(总务科主办办);(五)若若有需要,填填“住宿申请单”;(六)登登记参加劳保保及参加工会会;(七)视视情况引导参参观各单位及及安排职前训训练。第十八条前条逐项项办理完毕后后,人事科即即填制“新进人员简简介及到职通通知”,引导新进人员向向单位主管报报到,由单位位主管收存到到职通知后依依“职前介绍表”逐项给予说说明,并于报报到程序单上上签章交回人人事科,表示示人员报到完完毕。第十九条人事科依依据报到程序序单随后应办办理下列事项项:(一)填填“人员异动记记录簿”。(二)登登记人事科管管理用的“人员状况表”。(三)干干部人员发布布“干部到职通通报”。(四)登登记对保名册册,安排对保保。(五)填填制“薪资通知单”办理核薪。(六)收收齐报到应缴缴资料(扶养亲属申申报表转会计计科)连同甄选报报名单建立个个人资料档案案,编号列管管。□对保第二十条新进人员员报到上班后后,应实施第第一次对保,以以后每年度视视必要复对一次,并予记录录。第二十一条对保分分亲自对保及及通信对保。第二十二条被保人人如无故离职职,移交不清清,本公司应应发出“保证责任催催告函”。第二十三条有关对对保作业,应应另参照人事事管理规章中中有关规定办办理。□试用第二十四条新进人人员试用期为为三个月(作业员为400天),届满前一一周由人事单单位提供“考核表”,分甲(干部人员)、乙(一般人员)两种,并登登记被考核人人试用期间出出勤资料,依依人事权限划划分表顺序,逐逐级考核。第二十五条人事单单位根据考核核表发给“试用期满通通知”。第二十六条人事单单位发出试用用期满通知后后,并依不同同的批示,分分别办理下列事项:(一)试试用不合格者者,另发给通通知单。(二)调调(升)职者,由人人事单位办理理异动作业。(三)薪薪资变更者,由由人事单位填填制“薪资通知单”办理调薪。第二十七条前条办办理完毕后,考考核表应归入入个人资料袋袋中。第二十八条新进人人员在试用期期中,表现不不合要求,单单位主管认为为有必要停止试用时,可立即即提前办理考考核,并签人人事异动申请请单,报请权权限主管核定定停止试用。□异动第二十九条晋升((升职、升等等、升级)及降级由申申请人填写“人事异动申申请单”及办理临时时考核,转人人事单位签注注意见后,呈呈权限主管批批示。第三十条调职由申申请人填写“人事异动申申请单”送调职单位位会签,转人人事单位签注注意见后,呈呈权限主管核核定。第三十一条未批准准的升、降、调调申请单退回回申请单位。经经批准的申请请单则由人事科依据发布布“人事异动通通知”,副本抄送送申请单位及及本人,并限限期办理业务务移交手续,履履任新职。若若职称异动或或单位异动,副副本应抄发会会计单位,通通知变更薪资资名册。第三十二条经批准准异动案件,涉涉及调整薪资资者,人事科科应根据人事事异动申请单批示,填制制“薪资通知单”办理调薪,呈呈核后转会计计单位作业。资遣凡符合于资遣规定定者,由人事事主管与单位位主管商定后后填写人事异异动申请单签注原因转呈总总经理核准,然然后发给“资遣通知单”(副本抄送会会计单位核发发资遣费)及“离职通知单”通知办理离离职手续,办办妥后始可发发给资遣费。(二)资资遣作业应另另参照人事管管理规章中有有关规定办理理。第三十四条留职停停薪(一)人人员有留职停停薪的需要时时,可由申请请人填写人事事异动申请单单并经人事主主管调查符合合留职停薪申申请规定后,转转呈总经理核核准发给“留职停薪通通知单”及离职通知知单,通知办办理离职手续续。(二)留留职停薪期满满时,当事人人应到公司填填写人事异动动申请单申请请复职或延长长期限,凡未未办理者,视视同免职。(三)留留职停薪人员员,概不保留留底缺,申请请复职时,如如原服务单位位无缺额或业业务上已无需需要时,则不不准复职,视视同免职。(四)留留职停薪作业业应另参照人人事管理规章章中有关规定定办理。第三十五条免职(一)凡凡合于免职规规定者,可由由单位主管或或人事科填写写人事异动申申请单会签意意见后,呈总总经理核准,发发给离职通知知单通知办理理离职手续并并核发薪资。(二)免免职申请应参参照人事管理理规章中有关关规定办理。第三十六条经批准准离职案件,人人事科应填制制薪资通知单单办理停薪,转转会计科作业。第三十七条人事单单位应依据人人事异动申请请表逐日整理理办理下列工工作:(一)填填入人员异动动记录簿内。(二)登登记于个人资资料卡内(离职人员,其其资料应予归归档另行保管管)。(三)修修正人事单位位管理人员状状况表。□请假第三十八条员工因因故请假,应应至人事科领领取个人专用用请假卡,依依人事权限划划分表逐级呈呈核,再转回回人事单位登登记于考勤表表上。第三十九条休假作作业应另参照照休假办法有有关规定办理理。□考勤第四十条本公司除除特定人员外外,均须于警警卫室设置打打卡单。第四十一条各单位位主管应于月月终前将下月月份本单位工工作时间表送送人事科备查查;人事科收收集各单位一一级主管干部部人员出勤时时间表呈总经经理核阅。((如非轮班人人员,每月工工作时间固定定者不必再排排时间)第四十二条如需变变更出勤与轮轮休时间,或或补充新进人人员出勤时间间,应填“出勤时间调调整单”,经权限主主管核准后,转转人事单位登登记备查。第四十三条员工因因故延长上班班时间或于假假日出勤,先先至人事单位位领取“加班报告单”,经权权限主管核准准后转人事单单位查核并登登记于考勤表表上。第四十四条员工因因公于上班中中外出,应填填写“公出单”送单位一级级主管核准后后,交警卫室室登记。第四十五条一级主主管因公外出出免填公出单单,但应向上上级主管报备备,或于办公室交代去处,联联络方法,并并于警卫室登登记,未赶回回公司打卡下下班,则由人人事单位依据据警卫室出入入登记簿记录录给予签证。第四十六条因公而而未打卡,应应报备人事单单位领取“未打卡证明明单”,填写并经经一级主管签签证后转人事事单位登记于于考勤表上加加盖公章。第四十七条下班忘忘记打卡,可可由本人填送送未打卡证明明单呈一级主主管签证,若举证有据,单位位主管得予签签明,视早退退一次处分,若若无法举证非非因早退而未未打卡则视未未打卡一次处处分,若未填填送未打卡证证明单者一律律以旷工论。第四十八条人事单单位应于每日日检视考勤表表,遇异常状状况或违规事事情,应即主动签办,并与单单位主管联络络。第四十九条员工出出勤情况,人人事单位应于于每月终了后后,编制统计计表各两份,一份送会计单位位核计薪资加加扣,一份公公布,限三日日内接受更正正申请。(一)缺缺勤统计表。(二)全全勤人员名单单。(三)加加班(勤)统计表。(四)值值夜人员统计计表第五十条人事单位位应建立每一一员工一份年年度考勤统计计表(印于个人资资料卡中),逐月依据据考勤表予以以登录,经登登录后考勤表表即可销毁作作废。第五十一条每一年年度终了,人人事单位应即即依据年度考考勤统计表,统统计是否有未休完特别假的的人员,予以以计入十二月月份加班统计计表内,换发发薪金。第五十二条每一年年度终了后,人人事单位应即即调查编制翌翌年度享有特特别假人员名单,予以造册册呈准后公布布实施。第五十三条有关考考勤作业,请请参照“人事管理规规则”有关规定办办理。□出差第五十四条员工因因公出差,应应至人事单位位领取“出差申请单”经呈总经理理核准后(得向会计单单位申请预支支差旅费)并转人事单单位备查。第五十五条出差完完毕三天内,须须据实填写旅旅费报告表连连同各项单据据,一并呈报报核销。第五十六条出差作作业,应参照照“出差办法”规定办理。□奖惩第五十七条员工遇遇有功过奖惩惩时,可由建建议人填报“奖惩建议申申请单”公文,先由人事单单位签注意见见后,呈总经经理核定。第五十八条人事单单位根据核准准奖惩建议申申请单发布“奖惩通知单”公文,副本本抄送本人单单位及本人知知照,另一份份送会计单位位加扣薪资。第五十九条人事单单位应按月将将人事奖惩通通知单登录于于个人资料卡卡内。第六十条奖惩作业业应另参照“奖惩办法”规定办理。□考绩第六十一条考绩分分年度考绩与与临时考绩两两种,其处理理程序如下::(一)年年度考绩每年度终了由人事事单位提供考考核表,分甲甲、乙两种,并并予登记年度度出勤资料、奖奖惩资料后依依人事权限划划分表,逐级级考评核定等等级,作为年年终奖金发放放及定期晋级级的参考依据据。(二)临临时考绩为申请升降职,应应附办理临时时考绩,以作作上级批示决决策参考依据据。第六十二条考绩表表办理完毕,存存于个人资料料袋内,并予予以登录。第六十三条考绩作作业应另参照照“考绩办法”规定办理。□薪资第六十四条人事单单位应于每月月25日整理上上月26日以后到到职的新进人人员甄选报名名单,据此填填制“薪资通知单”办理核薪,并并由单位主管管签署,转呈呈总经理核定,再登录于“薪资名册”后,再转会会计单位作业业。第六十五条人事单单位应于每月月25日整理本本月份涉及调调薪的人事异异动申请单及及考核表,据据此填制薪资资通知单办理理调薪抄录,由由人事主管审审核签章后与与单位主管会签,登记于于薪资名册,转转会计单位作作业。第六十六条经批准准离职案件,人人事单位应据据此填制薪资资通知单办理理停薪,由人事主管审核核签章,登录录于薪资名册册后转会计单单位作业。第六十七条核薪与与调薪案件于于归档前,应应登录于个人人资料卡内。第六十八条除人事事单位应备一一份全公司人人员薪资名册册外,各一级级单位亦应备一份所属人员薪薪资名册。第六十九条薪资作作业应另参照照职薪办法中中职薪等级表表及有关规定定办理。□训练第七十条职前训练练新进人员于报到后后,人事单位位应办理以下下职前教育::(一)介介绍公司沿革革、经营方针针、工作环境境;(二)简简介各部门组组织、职责、作作业状况;(三)出出勤规定及注注意事项;(四)介介绍各部门办办公室及主管管。第七十一条在职训训练(一)人人事单位于年年度开始,依依所需训练目目标、对象、课课程、教材、预预算,拟订训训练计划。(二)人人事单位于训训练期中,应应严予考核。(三)员员工于接受训训练后,视需需要提出心得得报告,成绩绩优劣列入考考核依据。第七十二条专业训训练(一)专专业知识,视视必要可办理理专案训练。(二)搜搜集专业报导导或讲座教材材,印发给每每位员工。(三)各各一级主管可可自行申请或或由公司指派派参加国内外外各种训练机机构举办的讲讲座、观摩、训训练。第七十三条训练作作业应另参照照“训练办法”规定办理。□辞职第七十四条正式任任用的员工如如感工作不适适或其他原因因想辞职,应应于15天前提出辞职申请书书,由单位主主管及人事主主管签具意见见后,呈总经经理核准,再再转回人事单单位,人事单单位据此填制制薪资通知单单办理停薪,转转会计单位作作业。第七十五条人事单单位依据辞职职申请书发给给“离职通知单”,通知本人人于奉准离职职日当天下班班前依离职通通知单上应办办理事项,逐逐项办理移交交,办理完毕毕后,由人事事主管审核无无讹后,并签签章转会计单单位核计当月月薪资(除特准外,均均于下次发薪薪日发给)。第七十六条人事单单位根据离职职通知单于当当日即行办理理下列事项::(一)登登记于人员异异动记录簿内内。(二)注注销人事单位位控制的人员员状况表内登登记。(三)登登记个人资料料卡,注销个个人资料档案案。第七十七条人事主主管视情况应应约谈离职人人员,并将面面谈结果填入入离职人员面谈记录档案,以以作为人事流流动率检查参参考。□退休第七十八条人员属属退休年限,由由人事单位填填写“退休申请单”公文,详填填理由及会签签单位主管意意见后,呈总总经理核准,发发给“退休通知单”,副本转会会计单位核发发退休金。第七十九条经核准准退休人员,于于奉准退休日日,应领取“离职通知单”逐项办妥离职手续后,始始发给退休金金。第八十条人事单位位凭退休通知知单及离职通通知单,应办办理事项参照照第七十六条办理。第八十一条人员退退休,应另参参照“退休办法”规定办理。□抚恤第八十二条人员因因公死亡者,由由人事单位填填写“抚恤申请单”公文,呈总总经理核准,副本抄抄送会计单位位核发抚恤金金。第八十三条死亡员员工家属由人人事单位会同同办理离职手手续,并填具具“申请抚恤金保证书”后,始始得领取抚恤恤金,人事单单位参照第七七十六条办理理有关事宜。□移交第八十四条各级主主管人员及业业务承办人员员因故离职时时,应将所负负责的公物及经办事务逐件列列具清册,在在监交人监督督下点交接任任的人员,并并会同接任人人员提出移交交报告书。第八十五条移交时时应造清册名名称如下(一)印印章戳记清册册。(二)所所属人员薪资资单册。(三)未未办或未了重重要案件目录录。(四)保保管文卷目录录。(五)职职责事务目录录。(六)上上级指定专案案移交事项清清册。(七)保保管图书清册册。□申请福利金第八十六条员工符符合福利金申申请条件者,至至人事单位填填写“福利金申请请单”公文,由人人事单位签注注意见,呈总总经理核准后后,副本抄发发会计单位发发给福利金。第八十七条福利金金申请应另参参照“福利办法”规定办理。□申请宿舍第八十八条新进员员工或现有员员工若需要住住宿舍,可到到人事单位填填写住宿申请单申请配住,由由人事单位签签注意见后,转转总务单位办办理。□参加工会第八十九条〖HTT〗〓新进人人员于报到日日时,人事单单位应视其任任职单位询问问是否参加工工会并给予解解释办理。第九十条人事单位位应每月统计计列册个人应应缴会费,转转会计单位代代从薪资内扣扣缴。□劳工保险第九十一条人员于于报到日时,由由人事单位登登记办理投加加保,生效日日以到职日为准。第九十二条人员于于退职日当天天,人事单位位应即办理退退保。第九十三条投保薪薪资因调整薪薪资或其他因因素而变动时时,应由人事事单位填报“投保薪资调调整单”。第九十四条人事单单位应保管劳劳保局每月寄寄来的劳保门门诊单,当员员工有需要时时,可持私章章索取。第九十五条员工劳劳保个人资料料应立册登录录备查。第九十六条人事单单位应每月统统计列册个人人负担保费,转转会计单位从从薪资内扣缴缴。□资料管理第九十七条各种人人事命令、通通知公布一周周后,连同该该案核准凭证证(申请单或签呈)合并归档档。第九十八条每月初初依据人员异异动记录簿编编制“人事异动月月报表”,呈核阅后后,列入人事事流动率检查查依据。第九十九条人事单单位应于每月月10日编制各各主管名册,送送守卫或总机机备查(如未异动可具文报报备)。第一○○条员工若有需要“服务证明书”或“离职证明书”,可至人事事单位说明申申请理由,由由经办人填写写证明,转秘秘书室盖印。第一○一条人事单位应备备档案包括下下列:(一)人人事异动案。人事奖惩案。(三)人事考绩案。(四)人事训练案。(五)人事规章案。(六)人事勤务案。(七)人事表报案。(八)福利案。(九)文康活动案。(十)涉外事件案。(十一)收发文登记记簿。□其他第一○二条本作业程序,应应另参照“人事管理规规章”有关规定办办理,如有疑疑义,可由人人事单位主管管解释运用,如如有未尽事宜宜,应另补充充修正。第一○三条本作业程序承承奉核准后实实施,修正时时亦同。三、人事管理规章章□总则第一条目的:为使使本公司员工工管理有所遵遵循,特定本本规则。第二条范围:(一)本本公司员工管管理,除遵照照政府有关法法令外,悉依依本规则办理理。(二)本本规则所称员员工,系指本本公司雇用男男女从业人员员而言。□雇用第三条本公司各单单位如因业务务需要,必须须增加人员时时,应先依新新进人员任用事务处理流程规规定提出申请请,经总经理理核准后,由由人事单位办办理考选事宜宜。第四条新进人员考考试或测验及及审查合格后后,由人事单单位办理试用用申请表,原原则上职员试试用3个月,作业业员试用400天,期满考考核合格者,方方得正式雇用用;但成绩优优良者,可缩缩短其试用时时间。第五条试用人员如如有品行不良良或服务成绩绩欠佳或无故故旷工者,可可随时停止试用,予以解雇,试试用不满三日日者,不给工工资。第六条试用人员于于报到时,应应向人事科缴缴验下列表件件:(一)全全户户口本及及公立医院体体格检查表。(二)最最后服务单位位离职证明。(三)保保证书及最近近三个月内半半身脱帽照片片一张。(四)试试用同意保证证。(五)人人事资料。(六)扶扶养亲属申报报表。(七)其其他必要文件件(如其他必要要的同意书或或证件等)。第七条凡有下列情情况者,不得得雇用:(一)被被夺公权尚未未复权者。(二)受受有期徒刑宣宣告或通缉,尚尚未结案者。(三)受受破产宣告,尚尚未撤销者。(四)吸吸食鸦片或其其他代用品者者。(五)亏亏欠公款受处处罚有案者。(六)患患有神精病或或传染病者。(七)品品性恶劣,经经公私营机关关开除者。(八)体体格检查经本本公司认定不不适合者。(九)未未满15岁者。第八条员工一经正正式雇用,临临时性、短期期性、季节性性及特定性工工作视情况应与本公司签订订“定期工作协协议契约书”,双方共同同遵守。(一)本本公司各级从从业人员共分分八职称,其其职称与职位位对照见附表表。(二))从业人员晋晋升办法另订订。□保证第九条本公司员工工应一律办理理保证手续。第十条填写保证书书应注意下列列事项:(一)保保证书原则上上要求殷实独独资或合伙行行号(铺保)。(二)公公司保无效。(三)如如个人保,限限有不动产方方有资格,并并应详列不动动产明细(含地号)。(四)行行号保证应盖盖方型印鉴始始有效。第十一条下列人员员不得担任保保证人:(一)服服务本公司员员工。(二)本本人配偶、直直系血亲或同同居共财亲属属。第十二条被保证人人有下列事形形之一者,保保证人应负赔赔偿及追缴责责任,并愿放弃先诉抗辩权权:(一)营营私舞弊或其其他一切不法法行为,致使使本公司蒙受受损失者。(二)侵侵占、挪用公公款、公物或或损坏公物者者。(三)窃窃取机密技术术资料或财物物者。(四)悬悬欠帐款不清清者。第十三条保证人如如欲中途退保保,应以书面面通知本公司司,待被保证证人另觅得保证人,办妥新保保证手续后,始始得解除保证证责任。第十四条保证人有有下列事情之之一者,被保保证人应即通通知本公司更更换保证人,并并应于下列事事情发生后115天内,另另行觅妥连带带保证人:(一)保保证人死亡或或犯案者。(二)保保证人被宣告告破产者。(三)铺铺保的工厂、商商店宣告倒闭闭或解散者。(四)保保证人的信用用。资产有重重大变动,因因而无力保证证者。(五)不欲继续保证者。第十五条被保人离离职3个月后,如如无手续不清清或亏欠公款款等事情,其其保证书即发发还其本人。□服务第十六条员工应遵遵守本公司一一切规章、通通告及公告。第十七条员工应遵遵守下列事项项:(一)尽尽忠职守,服服从领导,不不得有阳奉阴阴违或敷衍塞塞职的行为。(二)不不得经营与本本公司类似及及职务上有关关的业务,或或兼任其他厅厅商的职务。(三)全全体员工务须须时常锻炼自自己的工作技技能,以达到到工作上精益益求精,期能能提高工作效效率。(四)不不得泄漏业务务或职务上机机密,或假借借职权,贪污污舞弊,接受受招待或以公公司名义在外招摇撞撞骗。(五)员员工于工作时时间内,未经经核准不得接接见亲友或与与来宾参观者者谈话,如确确因重要事故故必须会客时时,应经主管管人员核准在在指定地点,时时间不得超过过15分钟。(六)不得携带违违禁品、危险险品或与生产产无关物品进进入工作场所所。(七)不不得私自携带带公物(包括生产资资料及影本))出厂。(八)未未经主管或部部门负责人的的允许,严禁禁进入变电室室、质量管理理室、仓库及及其他禁入重重地;工作时时间中不准任任意离开岗位位,如须离开开应向主管人人员请准后始始得离开。(九)员员工每日应注注意保持作业业地点及更衣衣室、宿舍的的环境清洁。(十)员员工在作业开开始时间不得得怠慢拖延,作作业时间中应应全神贯注,严严禁看杂志、电电视、报纸以以及抽烟,以以便增进工作作效率并防危危险。(十一))应通力合作作,同舟共济济,不得吵闹闹、斗殴、搭搭讪攀谈或互互为聊天闲谈谈,或搬弄是非,扰乱乱秩序。(十二))全体员工必必须了解,惟惟有努力生产产,提高质量量,才能获得得改善及增进进福利,以达达到互助合作作,劳资两利利的目的。(十三))各级主管及及各级单位负负责人务须注注意本身涵养养,领导所属属员工,同舟舟共济,提高工作情情绪,使部属属精神愉快,在在职业上有安安全感。(十四))在工作时间间中,除主管管及事务人员员外,员工不不得打接电话话,如确为重重要事项时,应应经主管核准准后方得使用用。(十五))按规定时间间上、下班,不不得无故迟到到、早退。第十八条员工每日日工作时间以以8小时为原则则,生产单位位或业务单位位每日作息另行公布实施,但但因特殊情况况或工作未完完成者应自动动延长工作时时间,惟每日日延长工作时间以不超超过4小时;每月月延长总时间间不超过466小时。第十九条经理级((含)以下员工上上、下班均应应亲自打卡计计时,不得托托人或受托打卡,否则以双双方旷工(工)一日论处。第二十条员工如有有迟到、早退退或旷工等事事情,依下列列规定处分::(一)迟迟到、早退1.员员工均须按时时间上、下班班,工作时间间开始后3分钟至15分钟以内内到班者为迟迟到。2.迟迟到每次扣1100元,拨拨入福利金。3.工工作时间终了了前15分钟内下下班者为早退退。4.超超过15分钟后,始始打卡到工者者应办理请假假手续,但因因公外出或请请假皆须报备并经主管证明明者除外。5.无故提前115分钟以上上下班者以旷旷工半日论,但但因公外出或或请假经主管管证明者除外外。6.有有下班而忘记记打卡者,应应于次日经单单位主管证明明才视为不早早退论。(二)旷旷工1.未未经请假或假假满未经续假假而擅自不到到职以旷工论论。2.委托或代人人打卡或伪造造出勤记录者者,一经查明明属实,双方方均以旷工议议论。3.员工旷工,不不发薪资及津津贴。4.无无故连续旷工工3日或全月累累计无故旷工工6日或一年旷旷工达12日者,径径予解雇,不不发给资遣费费。□待遇第二十一条本公司司本着劳资兼兼顾互助互惠惠原则,给予予员工合理的的待遇(其待遇办法法另订)。第二十二条员工待待遇分为(一)本本薪视从业人员学识、经经历、技能、体体格及其工作作性质而定((金额另订),从业人员员年度薪资调调整方法由人人事单位拟订订,呈总经理理核定后调整整。(二)津津贴(各项津贴支支付标准另订订)表第二十三条员工待待遇,分日薪薪及月薪二种种,月薪人员员,翌月5日发放一次次;日薪人员员每月发放二二次,当月220日及翌月月5日发放本月月上半月份及及前月下半月月份薪津;新新进人员自报报到日起薪;;离职人员自自离职之日停停薪,并按日日计算。第二十四条临时性性、特定性或或计件等工作作人员待遇,另另按“临时、计件件人员薪酬管理办法法”办理。□休假第二十五条员工除除星期日休息息外,享受国国定休假日。第二十六条前条休休假日薪资及及津贴照给,如如工作需要加加班时,应征征得员工同意,并加倍发发给薪资,国国定假日如逢逢星期假日其其补假与否依依政府规定办办理。第二十七条条员工连续工工作满一定期期限,每年给给予特别休假假;其日数规规定如下(一)服服务满1年以上未满满3年者全年给给7天特别休假假。(二)服服务满3年以上未满满5年者全年给给10天特别休休假。(三)服服务满5年以上未满满10年者全年年给14天特别休休假。(四)服服务满10年以上者者其特别休假假每增一年加加给一天,但但最多以300天为限。第二十八条员工特特别休假,应应自届满规定定时间后,由由劳资双方以以不妨害生产或业务原则下,事事先共同排定定休假日期实实施,并按请请假程序办理理。第二十九条特别休休假因年度终终结或契约终终止而未休者者,其应休未未休的天数,雇雇主应发给薪薪资。第三十条员工留职职停薪不予特特别休假。□请假第三十一条员工请请假分为八种种表第三十二条员工请请假,事假应应于一日前觅觅妥职务代理理人并填写请请假卡,照下下列规定办妥妥后方得离厂厂,否则以旷旷工论;但因因突发事件或或急病不及先先行请假者,应应利用电话迅迅速向单位主主管报告并于于当日由单位位主管或其代代理人依下列列规定代办妥妥请假手续,否否则亦视同旷旷工论。(一)请请假1天(含)以内时,报报请班长转呈呈副厂长核准准。(二)请请假2天(含)以上,报请请主管转呈经经(副)理或厂(副)长核准。(三)请请假批准后,请请假单一律送送人事单位留留存办理。第三十三条请假未未满半小时者者,以半小时时计算,累积积满8小时为一日日,给假日期的计算均自自每年1月1日起至同年年12月31日止,中中途到职者,比比例扣减。□奖惩第三十四条员工奖奖励分下列四四种:(一)嘉嘉奖:每次加加发3天奖金,并并于年终奖金金时一并发放放。(二)记记功:每次加加发10天奖金,并并于年终奖金金时一并发放放。(三)大大功:每次加加发1个月奖金,并并于年终奖金金时一并发放放。(四)奖奖金:一次给给予若干元奖奖金。第三十五条有下列列事情之一者者,予以嘉奖奖:(一)品品行端正,工工作努力,能能适时完成重重大或特殊交交办任务者。(二)拾拾物不昧(价值300元以上上)者。(三)热热心服务,有有具体事实者者。(四)有有显著的善行行佳话,足为为公司工厂荣荣誉者。(五)忍忍受勉为困难难,肮脏难受受的工作足为为楷模者。第三十六条有下列列事情之一者者,予以记功功:(一)对对生产技术或或管理制度建建议改进,经经采纳施行,著著有成效者。(二)节节约物料或对对废料利用,著著有成效者。(三)遇遇有灾难,勇勇于负责,处处置得宜者。(四)检检举违规或损损害公司利益益者。(五)发发现职守外故故障,予以速速报或妥为防防止损害足为为嘉许者。第三十七条有下列列事情之一者者,予以记大大功:(一)遇遇有意外事件件或灾害,奋奋不顾身,不不避危难,因因而减少损害害者。(二)维维护员工安全全,冒险执行行任务,确有有功绩者。(三)维维护公司或工工厂重大利益益,避免重大大损失者。(四)有有其他重大功功绩者。第三十八条有下列列事情之一者者,予以奖金金或晋级:(一)研研究发明,对对公司确有贡贡献,并使成成本降低,利利润增加者。(二)对对公司有特殊殊贡献,足为为全公司同仁仁表率者。(三)一一年内记大功功2次者。(四)服服务每满5年,考绩优优良,未曾旷旷工或受记过过以上处分者者。第三十九条员工惩惩罚分为五种种:(一)警警告:每次减减发3天奖金,并并于年终奖金金时一并减发发。(二)记记过:每次减减发10天奖金,并并于年终奖金金时一并减发发。(三)大大过:每次减减发一个月奖奖金,并于年年终奖金时一一并减发。(四)降降级:除级使使用,相应核核减薪资。(五)开开除:予以解解雇。第四十条有下列特特殊事情之一一者,予以警警告:(一)未未经许可,擅擅自在厂内推推销物品者。(二)上上班时间,躲躲卧休息,擅擅离岗位,怠怠忽工作者。(三)因因个人过失致致发生工作错错误,情节轻轻微者。
(四)妨妨害生产工作作或团体秩序序,情节轻微微者。(五)不不服从主管人人员合理指导导,情节轻微微者。(六)不不按规定穿着着服装或佩挂挂规定标志或或穿拖鞋上班班者。(七)不不能适时完成成重大或特殊殊交办任务者者。第四十一条有下列列事情之一者者,予以记过过:(一)对对上级指示或或有期限命令令,无故未能能如期完成,致致影响公司权权益者。(二)在在工作场所喧喧哗、嬉戏、吵吵闹,妨碍他他人工作而不不听劝告者。(三)对对同仁恶意攻攻击或诬害、伪伪证,制造事事端者。(四)工工作中酗酒致致影响自己或或他人工作者者。(五)未未经许可不候候接替先行下下班者。(六)因因疏忽致机器器设备或物品品材料遭受损损害或伤及他他人者。(七)未未经许可携带带外人入厂参参观者。第四十二条有下列列事情之一者者,予以记大大过:(一)擅擅离职守,致致公司蒙受重重大损失者。(二)在在工作场所或或工作中酗酒酒滋事,影响响生产、业务务、事务等团团体秩序者。(三)损损毁涂改重要要文件或公物物者。(四)怠怠忽工作或擅擅自变更工作作方法,使公公司蒙受重大大损失者。(五)不不服从主管人人员合理指导导,屡劝不听听者。(六)轮轮班制员工拒拒不接受轮班班者。(七)工工作时间内,作作其他事情,如如睡觉、玩弄弄乐器、下棋棋、阅读、炊炊煮……等(干部连带处处分)。(八)一一个月内旷工工达5日者。(九)机机器、车辆、仪仪器及具有技技术性工具,非非经常使用人人及单位主管管同意擅自操作者(如因而而损害并负赔赔偿责任)。(十)其其他重大违规规行为者(如违反安全全规定措施,情情节重大者……)。第四十三条有下列列事情之一者者,予以开除除(不发资遣费费):(一)对对同仁暴力威威胁、恐吓、妨妨害团体秩序序者。(二)殴殴打同仁,或或相互殴打者者。(三)在在公司厂区、宿宿舍内赌博者者。(四)偷偷窃或侵占同同仁或公司财财物经查事实实者。(五)无无故损毁公司司财务,损失失重大或第二二次损毁涂改改重大文件或或公物者。(六)未未经许可,兼兼任其他职务务或兼营与本本公司同类业业务者。(七)在在公司服务期期间,受刑事事处分者。(八)一一年中记大过过满2次功过无法法平衡抵销者者。(九)无无故连续旷工工3日或全月累累计旷工6日或1年旷工达122日者。(十)煽煽动怠工或罢罢工者。(十一))吸食鸦片或或其他毒品者者。(十二))散播不利于于公司的谣言言者或挑拨劳劳资双方感情情者。(十三))伪造或变造造或盗用公司司印信者。(十四))携带刀枪或或其他违禁品品或危险品入入厂(公司)者。(十五))在工作场所所制造私人物物件或唤使他他人制造私人人物件者。
(十六))故意泄漏公公司技术、营营业上的机密密致公司蒙受受重大损害者者。(十七))利用公司名名誉在外招摇摇撞骗,致公公司名誉受损损害者。(十八))明示禁烟区区内吸烟者。(十九))参加非法组组织者。(二十))擅离职守,致致生变故使公公司蒙受损害害者。(二十一一)其他违反法法令或劳基法法或本规则规规定情节重大大者。第四十四条员工功功过抵销规定定(一)嘉嘉奖与警告抵抵销。(二)记记功1次或嘉奖3次,抵销记记过1次或警告3次。(三)记记大功1次或记功3次,抵销大大过1次或记过3次,员工功功过抵销以发发生于同一年年度内者为限限。□考核第四十五条员工考考核分为:(一)试试用考核:员员工试用期间间(职员3个月,作业业员40天)由试用单位位主管负责考考核,期满考考核合格者,填填具“试用人员考考核表”报经总经理理核准及公布布后,方得正正式雇用。(二)平平时考核:1.各各级主管对于于所属员工应应就其操行、学学识、经验、能能力、工作效效率、勤惰等等,随时作严严正的考核,凡凡有特殊功过过者,应随时时报请奖惩。2.人人事单位应将将员工假勤奖奖惩随时记录录,以为办理理年度考核参参考。(三)年年度考核:其其办法另订。第四十六条考核成成绩分为优、甲甲、乙、丙、丁丁五种。第四十七条员工年年度考核定每每年元月举行行,由直属单单位主管考核核并由考核小组核定。第四十八条办理考考核人员应严严守秘密,不不得循私舞弊弊或贻误。□加班第四十九条本公司司如因生产或或业务需要,可可于办公时间间以外指定员员工加班,被被指定的员工工,除因特殊殊事故经主管管核准者外,不不得拒绝,违违者以不服从从主管人员领领导论处。第五十条作业员加加班,事先由由单位主管代代为申请,呈呈该厂(副)主管核准后后方得加班,并须按按规定打卡,否否则不发给加加班费。第五十一条加班费费计算,作业业员依平日加加班每小时工工资加给三分分之一;例假假日加班加给给假日工资,但但假日工作时时间未满8小时,按比比例加给工资资。第五十二条作业员员如在加班时时间内擅离职职守者,除不不发给加班费费外,就其加班时数予以旷工工论处。第五十三条员工加加班情况,由由管理单位按按月统计备查查。□出差第五十四条员工出出差分“长程出差”与“短程出差”二种,凡当当天能往返者,称为“短程出出差”;一天以上上者,称为“长程出差”。长程出差及短程出出差(其办法另订订)。□训练第五十六条本公司司为陶冶员工工品德,提高高其素质及工工作效率,应应举办各种教育训练,被指定定参加员工,非非有特殊原因因,不得拒绝绝参加。第五十七条员工训训练分为:职前训练:新进人人员应实施职职前训练,由由人事单位统统筹办理,内内容为:1.公司简介及及人事管理规规则的讲解。2.业业务特性、机机器性能、作作业规定及工工作要求说明明。3.指指定资深及专专业人员辅导导作业。(二)在职职训练:员工工应不断研究究学习本职技技能、相互砥砥砺;各级主主管尤应相机机施教,以求求精进。(三)专专业训练:视视生产或业务务需要,遴选选优秀干部至至各职业训练练机构相关班班次,接受专专业训练,或或邀请专家学学者来本公司司作系列专题题演讲,以增增进其本职学学术技能,使利于任任务的完成。□迁调第五十八条本公司司基于业务上上需要,可随随时调动任一一员工职务或或服务地点,被被调员工应予予配合。第五十九条各单位位主管应就所所属人员依其其个性、学识识、能力,调调配适当工作,务使人尽其才才,才尽其用用。第六十条员工接到到调职通知书书后,单位主主管应于7日内,一般般员工应于55日内办妥移交手续续,前往新职职单位报到。第六十一条员工调调职,如驻地地远者,可比比照出差规定定支给差旅费费,其随行直系眷属,可凭乘乘车证明支给给交通费。第六十二条调任员员工在接任者者未到职前,其其所遣职务由由原直属主管管指派适员暂行代理。□留职停薪第六十三条员工有有下列情况之之一者,应签签请留职停薪薪:(一)久久病不愈,逾逾30天者。(二)因因特殊事故,呈呈请核准者。第六十四条留职停停薪期间以11年为限,但但经公司总经经理特准者除除外。第六十五条留职停停薪期间年资资不计,但服服兵役者不在在此限。第六十六条留职停停薪期满后未未办理复职者者,视为离职职。第六十七条员工于于留职停薪期期间擅就他职职经查明属实实者,予以免免职。□福利第六十八条本公司司为安定员工工生活,增进进员工福利,特特设立员工福福利委员会(规章另定),办理理有关员工福福利事宜。员工婚丧、住院,致致赠礼金、奠奠仪或慰问金金,其给与标标准另订第七十条本公司依依劳动基准法法第二十九条条规定,发给给员工年终奖奖金,员工在同一年度内所有有功过经抵销销后,增减其其年终奖金。□保险第七十一条员工一一律参加劳工工保险,于雇雇用时由人事事单位办理。第七十二条员工参参加劳工保险险后,除依法法享受各项权权利及应得的的各种给付外外,不得再向向本公司要求求额外赔偿或或补助。□抚恤第七十三条员工因因公而致残废废或死亡时,依依劳工保险条条例向劳保局局申请给付,始尚未参加劳劳保者,其津津贴及辅助事事宜悉依劳工工保险有关规规定予以补偿偿。□退休第七十四条员工退退休,依劳工工基准法工人人退休规则及及有关规定办办理(办法另订)。□资遣第七十五条员工有有下列情况之之一时,应予予资遣:(一)停停业或转让时时。(二)亏亏损或业务紧紧缩时。(三)暂暂停工作在一一个月以上时时。(四)业业务性质变更更,有减少劳劳工必要,又又无适当工作作可安置时。(五)劳劳工对于所担担任工作确不不能胜任时。第七十六条员工资资遣先后顺序序:(一)历历年平均考核核较低者。(二)曾曾受惩诫者较较未受惩诫者者。(三)工工作效率低者者。第七十七条员工资资遣,通知日日期如下:(一)在在公司服务33个月以上未未满一年者,于于10日前通知知。(二)在在公司服务11年以上未满满三年者,于于20日前通知知。(三)在在公司服务33年以上者,于于30日前通知知。第七十八条员工接接到前条通知知后,为另谋谋工作可于工工作时间请假假外出,但每星期不得超过22日工作时间间,请假期间间工资及津贴贴照给,如未未能依照前条条规定通知而而即时终止雇雇用者,依前前条规定预告告期间工资及及津贴照给,如如经预告,发发给预告期间间工资。第七十九条员工因因受惩罚而开开除或自行辞辞职者,不以以资遣论。第八十条员工资遣遣,依下列规规定发给资遣遣费:(一)在在公司连续服服务每满1年者,发给给相当于1个月平均工工资的资遣费费。(二)在在本公司工作作年资满3年以上者,每每满1年加发相当当于10天本薪的的资遣费,但但剩余月数,或或工作未满11年者,以比比例给予,未未满1个月者以1个月计。□安全与卫生第八十一条本公司司各单位应随随时注意工作作环境安全与与卫生设施,以以维护员工身体健康。第八十二条员工应应遵守公司有有关安全及卫卫生诸规定,以以保护公司及及个人安全。四、人事作业程序序与管理规章章附表附表组织表附表职务说明书附表人事权限划分分表附表名额编制表附表人员增补申请请单附表初试通知单附表甄选报名单附表面谈记录表附表复试通知单附表报到通知单附表服务自愿书附表聘任书附表住宿申请单附表到职通知附表新进人员职前前介绍检查表表附表人员异动记录录簿附表薪资通知单附表员工考核表((甲)附表员工考核表((乙)附表试用期满通知知附表人事异动申请请单附表资遣通知单附表留职停薪通知知单附表员工加班报告告单附表公出单附表奖惩建议申请请单附表离职申请书附表离职通知书附表员工退休申请请书附表6.1.222员工考考核表(甲)□临时考核□年度考核五、人事管理制度度□总则第一条为规范公司司的人事管理理,特制定本本规定。第二条本公司员工工的聘用、试试用、报到、保保证、职务、任任免、调迁、解解职、服务、交交卸、给假、出出差、值班、考考核、奖惩、待待遇、福利、退退休、抚恤等等事项除国家家有关规定外外,皆按本规规定办理。第三条本公司自总总经理以下工工作人员,均均称为本公司司职员。第四条本公司各级级员工,均应应遵守本规则则各项规定。□聘用第一条本公司所需需员工,一律律公开条件,向向社会招聘。第二条本公司聘用用各级员工以以学识、品德德、能力、经经验、体格适适合于职务或或工作者为原原则,但特殊殊需要时不在在此限。第三条新进员工的的聘用,根据据业务需要,由由主管人事部部门统筹计划划,呈报标准准。第四条本公司各级级员工必须具具备以下资格格,才能聘用用(一)副副总经理以上上职位,必须须具备大学本本科以上学历历,熟悉业务务、具有5年以上实际际工作经验,年年龄在35岁以上。(二)部部门经理,必必须具备大专专以上学历,熟熟悉业务,具具有两年以上上实际工作经经验,年龄在在25岁以上。(三)一一般职员,高高中以上学历历,其条件符符合职务要求求。第五条本公司特勤勤人员(司机、保安安、打字员)),必须具备备下列资格,经经考试合格,才才能聘用:(一)司司机有汽车驾驾驶执照,并并具有两年以以上实际工作作经验。(二)保保安身高1..72M以上上,有安全保保安知识和实实际工作经验验。(三)打打字员擅长中中英文打字,有有实际工作经经验。□试用及报到第一条新聘用人员员应试用合格格才试录用,试试用期为三个个月,期满合合格者方予录录用为正式员员工。第二条员工在试用用期内品行和和能力欠佳不不适合工作者者,可随时停停止使用。第三条员工工录用前应办办理报到手续续,并按规定定时间上班。(一)填填写个人履历历表;(二)交交登记照片55张;(三)交交身份证复印印件1份;交学历证。□保证第一条本公司员工工均应觅妥保保证人,保证证其在本公司司服务期间遵遵守本公司一一切规章。新新进员工于办办妥保证手续续后才能报到到。前项保证证手续及保证证人责任均按按保证书及保保证规约执行行。第二条本公司员工工保证人(以下简称保保证人)以具有下列列资格之一,经经本公司认为为适当者。(一)团团体保资本充充实经合法登登记有案的工工厂或商号;;(二)个个人保有正当当职业,在社社会上有相当当信誉及地位位的人士。但但被保人的配配偶或直系亲亲属或本公司司董事监察人人现职人员均均不得为保证证人。第三条本公司员工工经管现款、材材料、成品等等人员,其保保证人应为相相当的团体保保。第四条被保人如有有下列各款事事情之一者,保保证人应负一一切赔偿责任任,并负责代代被保人办理理离职手续。(一)违违反本公司一一切规章或营营私、舞弊、盗盗窃及其它不不法行为致本本公司蒙受损损害者;(二)贪贪污公款挪用用公物者。(三)弃弃职潜逃者。第五条保证人的职职业或住址如如有变更时,应应由保证人或或被保人以书书面通知本公公司办理更正正。第六条本公司员工工如因职务变变更对原保证证人认为不能能承担保证责责任时,被保保人应随时另另觅妥保证人人。第七条保证人如因因故欲退保或或因其他事故故丧失其保证证资格时,应应立即以书面面通知本公司司,由被保人人另觅新保证证人办妥换保保手续,发还还原缴保证书书后方得解除除保证责任。第八条本公司员工工的保证人如如发现不妥时时可随时通知知被保人限期期换保,在换换保期间如有有必要可暂停停其职务,待待换保手续办办妥后才准许许复职。第九条本公司对员员工的保证人人如发现不妥妥时可随时通通知被保人限限期换保,在在换保期间如如有必要可暂暂停其职务,待待换保手续办办妥后才准许许复职。第十条本公司员工工离职,经办办妥移交手续续后6个月内未发发现任何弊端端时才发还保保证书解除保保证人的保证证责任。□职务任免第一条各级主管职职务的委派分分为实授、代代理二种。第二条职务的任免免除依章程项项目须由董事事会核定者外外,各单位主主管如认为有有必要时可填填具调派意见见表呈总经理理核定任免。第三条职务任免经经核定后由人人事部门填发发人事任(免)令。第四条职务委派经经核定后准支支职务加薪,其其数额另行决决定。□迁调第一条本公司基于于业务上的需需要,可随时时调动任一员员工的职务或或服务地点,被被调的员工如如借故推诿,概概以抗命论处处。第二条各单位主管管依其管辖内内所属员工的的个性、学识识和能力,力力求人尽其才才以达到人与与事相互配合合,可填具人人事异动单呈呈核派调。第三条奉调员工接接到调任通知知后,单位主主管人员应于于10日内,其其他人员应于于7日内办妥移移交手续就任任新职。前项奉调员工由于于所管事物特特别繁杂,无无法如期办妥妥移交手续时时,可酌予延延长,最长以以5日为限。第四条奉调员工可可比照出差旅旅费支给办法法报支旅费。其其随往的直系系眷属得凭乘乘车证明实支支交通费,但但以五口为限限,搬运家具具的运费,可可检附单据及及单位主管证证明报支。第五条奉调员工离离开原职时应应办妥移交手手续,才能赴赴新职单位报报到,不能按按时办理完移移交者呈准延延期办理移交交手续,否则则以移交不清清论处。第六条调任员工在在新任者未到到职前,其所所遗职务可由由直属主管暂暂代理。□解职第一条本公司员工工的解职分为为“当然解职”、“退休”、“辞职”、“停职”、“资遣”及免职或解解雇六种。第二条本公司员工工死亡为“当然解职”。“当然解职”得依规定给给恤。第三条本公司员工工退休给予退退休金,其办办法另定。第四条本公司员工工自请辞职者者,应于请辞辞日30天前以书书面形式申请请核准,在未未奉核准前不不得离职,擅擅自离职者以以旷工论处。第五条本公司员工工有下列情况况之一者可命命令停职(一)保保证人更换期期间,所属一一级单位主管管认为必要停停职者;(二)因因病延长假期期超过6个月者;(三)触触犯法律嫌疑疑重大而被羁羁押或提起公公诉者;第六条命令停职者者。遇到下列列情况,酌情情予以处理(一)因因换保停职者者,自停职日日起15天内未办办妥换保手续续者,予以免免职或解雇。(二)因因病命令停职职者,自停职职日起6个月内未能能痊愈申请复复职者资遣或或命令退休。(三)因因案命令停职职者,经判决决为有期徒刑刑以上者免职职或解雇,但但侦查处分诉诉或判决无罪罪确定后,可可予复职。第七条本公司员工工于停职期间间,停发一切切薪津,其服服务年限以中中断计。第八条本公司因实实际业务需要要或资遣有关关员工,其办办法另定。第九条本公司员工工离职,除“当然解职”及“命令解职”未能办理交交接手续者外外,均应办理理交接手续,经经各部门接交交人签准后才才能离职。□服务第一条本公司各级级员工应遵守守本公司一切切规章及公告告。第二条本公司员工工应接受上级级主管的指挥挥与监督,不不得违抗,如如有意见应于于事前述明核核办。第三条本公司员工工应尊重公司司信誉,凡个个人意见涉及及本公司方面面者,非经许许可,不得对对外发表,除除办理本公司司指定任务外外,不得擅用用本公司名义义。第四条本公司员工工不得经营或或出资与本公公司类似及职职务上有关的的事业或兼任任公司以外的的职务,但经经董事长核准准者不在此限限。第五条本公司员工工应尽忠职守守,并保守业业务上的一切切机密。第六条本公司员工工执行职务时时,应力求切切实,不得畏畏难规避,互互相推诿或故故稽延。第七条本公司员工工处理业务,应应有成本观念念,对一切公公物应加爱护护,公物非经经许可,不得得私自携出。第八条本公司员工工对外接洽事事项,应态度度谦和,不得得有骄傲满足足以损害本公公司名誉的行行为。第九条本公司员工工应彼此通力力合作,同舟舟共济,不得得妄生意见、吵吵闹、斗殴、搬搬弄是非或其其他扰乱秩序序,妨碍风纪纪情事。第十条本公
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