中建某公司年半年工作会预结算部门述职报告

08年半年工作会预结算部门述职汇报尊敬的领导及同事：下午好！回顾半年来的工作方方面面都离不开领导的关心和指导，离不开同事们的信任与支持，在此我向所有帮助过我的领导和同事们说声谢谢，半年来我们预结算部的同志紧密团结，以迎难而上的工作作风，较圆满地完成了各项工作任务，现将半年来的工作作如下总结：目录一、情况概述二、成绩和经验三、存在的问题和教训四、今后努力方向一、情况概述1、公司预结算部具体负责组织公司对外所有投标报价工作；2、负责审核施工图预算；负责督促审核年终结算、竣工结算，配合工程结算的审计工作；3、审核总、分包施工合同的签订，负责审查分包结算；4、测定审核项目责任成本，做好项目标价分离工作。5、对各项目经理部预算员的工作进行指导、检查、解决预结算中出现的问题，协助项目经理部做好现场的经济签证工作；6、负责组织预结算人员的培训等等。二、成绩和经验1、投标方面：上半年我们完成了天津**项目、**部科研办公楼、及**街****项目的投标工作。总建筑面积435177M2，总造价258313万元；我们预结算部的同志也帮***事业部投了**银行、**和*****道一期一标段的投标工作。（1）在工程投标过程中投标报价是整个过程的核心，报价过高，可能因为超出“最高限价”而丢失中标机会；报价过低，则可能因为低于“合理低价”而废标，或者即使中标，也可能会给我们带来亏本的风险，我们要针对工程的实际情况，凭借自己的实力，并正确运用投标报价的策略与技巧来达到中标的目的，从而给我们带来较好的经济效益和社会效益。这就给我们的报价人员提出了更高的要求。特别是目前我们年轻同志较多，经验不足，在清单综合单价组成方面和综合业务能力方面，都比较欠缺，业务不是很全面，因此，在以后的工作中要进一步提高业务人员的综合能力，以减少不必要的失误。我们已和***公司联系好，8月份项目不忙时他们专门给我们开一个***清单4.0和算量的培训班。目前我们同时做***医院的二期门急诊楼与和***项目两个项目的投标工作，***医院项目建筑面积113126M2，从7月8日到7月18日11天内我们加班加点已算完主体结构的工程量。和***项目建筑面积77874M2，目前我们正在算和**项目的工程量。因为时间比较紧，我们都要加班加点，放弃所有休息时间，特别是到投标的最后阶段，大家都要连续工作，通宵达旦，不能休息，我们每位同志都能够以公司大局为重，服从工作安排，任劳任怨，不讲条件。2、商务例会情况：年初制定的目标是08年每月一次商务例会，北京片区已经从3月份起每月28号开一次商务例会，连续开了5次，项目部项目经理、商务经理、材料负责人及公司预结算部、合约部、物资部、资金部都参加，项目部商务经理就项目工期、质量履约、项目总包签证、变更及索赔、项目分包履约、业主工程款支付、项目工程量计量核量等存在的问题等等做月总结。公司相关职能部门再根据各项目存在的问题逐一去解决，有很多项目都存在同样的问题，比如，每个项目多多少少都存在砼量差的问题，都是砼厂家要结的量大于我们商务人员根据图纸计算的量，砼厂家亏方也不干，这样下来就存在扯皮现象，这种现象持续下去，不解决不行，针对这种情况我们统一采取了初步措施，就是打砼前，项目商务部和工程部一起算出量，24小时内要求砼厂家人员来核对本次打的砼方量，并在工程量单上签字，最后结算时只是统一汇总。这种办法是否可行还有待以后来验证，相信我们能摸索出更好的解决办法。3、总、分包结算方面：总包结算：***项目的总包结算已于5月份正式报到甲方，***自营部分总价5.48亿,其中措施费4050万元,公司自营部分实体量为2.2亿。所有主体结构工程量已和咨询公司核对过一次，国家审计局一直跟踪审计。因为监理公司对审完的量提出异议，咨询公司又另外安排人员重新核对，所以结算进度与我方预期目标相比较慢。***项目总包结算除了让利、机械费调整、泵送费这三个问题存在争议，需要进一步解决。其余项目基本核对完毕。分包结算方面，我们要求各项目在分包合同内容完工后，项目部立即督促分包商在合同约定的期限内报出分包结算，项目部都在7日内会同各部门审核完毕并报公司相关部门审核。上半年共审核了89份分包结算，我们去每个项目落实，每个月有哪家分包队伍已完成合同内容，就要求必须在一个月内审核完分包结算。我们建立了各项目需要结算的分包队伍名录，从而督促尽快搞完分包结算。目前看疾控项目共有54家分包，已搞完分包结算的有20家，还有34家未搞分包结算，其中有15家现在应该搞完；科技馆项目有39家分包，已搞完分包结算的有10家，还有29家未搞分包结算，其中有10家现在应该搞完。从实际情况看，这两个项目的分包结算有些滞后，其它项目基本上按要求做完了分包结算。竣工项目超超共有36家分包，已搞完分包结算的有20家，有16家未搞完，***项目共有16家分包，已搞完分包结算的有7家，有9家未搞完，这两个竣工项目的分包结算已严重滞后，现要求此项目的商务经理拿资料来公司要求在两周内搞完分包结算。4、标价分离情况：在市场经济条件下，面对粥少僧多的局面，投标报价基本上是项目成本价取几个点，合同形式大部分是总价合同加变更，这就要求我们向管理要效益，节约成本争取提高效益，为此我们实施了标价分离。通过实施标价分离，进一步提高了全体员工对做好成本管理的认识和信心，使各类人员明确了自己的职责，干什么、管什么、算什么、控什么，从而调动和激发了项目班子全体成员的工作积极性。公安部科研办公楼的责任成本已做完并已和项目部达成一致，责任成本实体部分的工程量都是依据施工图算出的工程量，主体人工单价依据实际劳务合同单价，编制责任成本时已定完分包合同和材料供应合同的，均按合同单价计入，未定价的按编制期的市场价。大型机械、三大工具、模板、基坑支护安全防护、场地硬化等，均是按公司审批的最优化的方案来进行实际计算确定。现场经费按公公核定的现场经费定额计入。5、除了做完本部门工作以外，根据分管领导指派，又为项目做了以下工作：我们预结算部在时刻跟踪***项目的总包结算，项目部和咨询公司对完的钢筋量是1461.776吨，分包领用钢筋是1834.752吨,针对这一严重亏损现象,我们预结算部又重新算了一遍钢筋,最后用我们算完的钢筋量又和咨询公司对了一遍,对完的量是1700吨,比第一次和咨询公司对完的量多了238吨，目前所有的量都已对完。****项目换了三任商务经理，很多商务工作滞后，引起了业主的不满，预结算部去项目帮着算量，帮着组价，最后集中到公司预结算部，终于在规定时间内报出了预算。现在正和业主核对。***院装修改造工程合同约定是总加合同加变更，目前已完成合同内容的施工，现在存在的问题是，实际发生的成本比合同价低很多，业主也知道合同价明显偏高，如果按新图重新计算，就没有原来预期的利润，现在预结算部正在帮助***项目着手完成***院的结算编制工作。***项目原商务经理调离后，项目商务人员少，预结算部帮***项目完成了新增穹幕影院、新增汽车坡道、临展区精装修工程的预算审报工作；新增汽车坡道、新增穹幕影院采用清单模式，临展区精装修采用定额模式，由于项目商务人员比较清楚清单模式，不清楚定额模式，预结算部层层把关，逐项审查，避免了不应有的麻烦。三、存在的问题和教训1、算量问题：由于大部分项目结算方式都是总价合同加变更，所以大部分商务人员就淡化了算量的意识，认为只算洽商变更就行了，很多新毕业学生来项目部一年都没算过钢筋量。不算量的话，就存在很多隐患，内部成本核算没有准确的工程量依据，分包领料无准确的控制数字，最后造成材料严重浪费，针对这一现象，我们强化了每个商务人员的算量意识，我们在四月份利用两个周未请***专业老师对所有商务人员进行了为期四天的***算量培训，这样我们在08年7月10号举行了一次***算量比赛，我们要求所有商务人员必须能快速、准确地算出工程量，本来我们公司商务人员相对较少，如果不提高业务水平，就更满足不了商务工作需要。通过这次***算量比赛，我们发现有很多同志更加坚定了软件算量的信心，也彻底摸清了各位商务人员的软件算量水平，然后再参加不同程度的培训班，相信再过两个月我们每位商务人员都能熟练地掌握软件算量。通过近一个月的集中算量情况看，我们抽的人员大部分是07年的毕业生，有的在项目上待了一年没算过钢筋，来到我们预结算部后，我们手把手的交用手算，用软件算，现在基本掌握了一些算量技巧，也都对自己充满了信心。2、商务人员业务能力问题目前我们北京的项目除了***项目、***项目及******院项目，还有科技馆的新增是采用定额模式外，其余项目均采用清单计价模式，目前我们的商务预结算人员对清单计价模式比较熟悉，对定额模式有些陌生，一旦碰上新增项目采用定额模式要给业主报价，就容易混淆，我们商务人员特别是年轻的商务人员要不断的加强自身的学习，从目前情况看，**、**、****部科研楼项目有经验丰富的商务经理，商务工作还能跟得上，至少这三个项目的量都已算完，没有存在很大的问题。有的项目主体结构干完了，量还没算完，商务人员天天很忙，眉毛胡子一把抓，找不着工作重点，下一步，我们预结算部有重点地把精力放在个别项目上，协助、督促项目搞好总包签证、总、分包结算的编制。3、材料消耗问题：为杜绝分包商超定额消耗材料，造成材料丢失、浪费现象，公司要求项目部每月将分包商实际领用材料与按定额实际消耗材料进行对比，并形成有效书面资料后，由分包商签字确认，并在每月支付进度款中予以体现，为以后分包结算准备合法有效的书面资料，预防结算纠纷。从目前情况看，分包结算时都有分包领用材料与按定额实际消耗材料对比，施工过程中未做到每月的分包领用材料与定额实际消耗材料对比，因项目部人员平时忙于施工，项目材料员没能和分包材料员每月出对帐表，所以商务人员不能做到每月将分包商领用材料与按定额实际消耗材料进行对比。4、分包签证问题：通过调查了解，结合去年年底分包结算的审查，发现各项目不同程度存在有分包签证不规范，违反公司规定的流程，项目技术人员或其它管理人员不了解合同约定，任意向分包商挥笔签证，签了以后又不及时呈报商务经理审查就交给分包商，而分包商往往在呈报分包结算时才呈报此签证，由于分包签证缺乏监督制约，造成分包结算纠纷，效益流失。针对这一现象公司已于今年一月份制定并下发了公司分包签证的管理办法，目前情况看，有几个项目半年来未报过分包签证，履约报表中也没反映有分包签证，报结算时又一起报过来。四、今后的努力方向1、重视商务人员的算量工作，争取每位新来的商务人员一年后全能独立完成算量工作，不能再出现来项目部一年后没算过钢筋的现象，因为有些人越不算越懒，每年保证举行二到三次***算量培训工作，平时我们多检查、多督促，让