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文档简介
久其通用数据管理平台全国行政事业单位资产清查系统内容安排与2006年资产清查的主要区别系统概述、软件安装基层单位操作流程汇总单位操作流程资产管理系统介绍与2006年资产清查的主要区别与2006年资产清查的主要区别1、清查截至日不同:
北京市资产清查截至日期为2006年7月31日,全国资产清查截至日期为2006年12月31日;2、任务不同:
北京市资产清查分5套任务,全国资产清查2套任务;3、清查报表数生成方式不同:
清查报表和明细表在同一套任务中,通过批量运算可得到清查报表数据;4、汇总方式不同:
完全汇总,不做行政事业数据汇总;系统概述、软件安装系统概述、软件安装系统默认安装路径:C:\ProgramFiles\JoinCheer参数默认安装路径:C:\RepTasks2006参数分为2套:1、全国行政单位资产清查报表(北京市)2、全国事业单位资产清查报表(北京市)基层单位操作流程基层单位操作流程图1、封面代码录入上报部门决算的单位封面代码从部门决算中提取;没有上报决算的单位需要手工录入封面代码;封面代码提取完成后必对封面的信息进行相应调整;2、提取固定资产卡片前
06年清查中已批准报废、毁损的固定资产卡片必须删除,补充8月—12月的固定资产卡片;固定资产卡片的金额必须与财务账面金额保持一致;
基层单位操作流程图注意事项(一)2、提取固定资产卡片前
删除固定资产卡片有两种方法:(1)通过卡片库查询选中相应的卡片一张一张删除;(2)对于资产量不大的单位,可通过软中“系统功能”中的“批量删除”批量删除卡片;3、录入资产清查明细表
固定资产清查11张明细表的部分信息是从资产管理系统中提取的,提取后补充其它信息;其它明细表需要手工逐项、逐条填报;每录完成一张表,单击“审核”,审核通过后填报下张表;基层单位操作注意事项(三)4、批量运运算清查报表是是从清查明明细表运算算生成,明明细表录入入完成后,,必须进行行批量运算算;5、数据审审核包括:数据据审核、枚枚举字典检检查、决算算数据核对对(1)数据据审核:审审核整套报报表的逻辑辑关系;(2)枚举举字典检查查:检查报报表中枚举举选项是否否符合报表表定义,必必须去掉““忽略数据据中的空白白枚举选项项”;(3)决算算数据核对对:上报部部门决算的的单位必须须进行与数数据数据和和对,行政政单位的每每一科目核核对,人员员表部分指指标核对,,事业单位位资产总额额,固定资资产、累积积折旧、负负债总额、、净资产科科目进行核核对;基层单位操操作注意事事项(四))6、报表打打印只打印封面面代码(分分户封面))、自动生生成报表和和人员基本本情况表12张报表表,(明细细表无需打打印);统一用A3纸打印;;7、数据上上报传出文件名名规范:单单位名称+(行政或或事业)。。基层单位操操作注意事事项(五))汇总单位操操作流程汇总单位操操作流程图图汇总单位操操作注意事事项(一))1、录入本本部数据与基层单位位相同;2、装入下下级单位数数据如果下级单单位比较多多,可建不不同数据库库分别装入入,分别批批量运算、、审核,再再数据合并并;数据审核包包括:数据据审核、枚枚举字典检检查、与决决算数据核核对;决算数据核核对只针对对单户单位位进行核对对,汇总单单位不进行行核对;3、数据汇汇总各级汇总单单位只进行行完全汇总总,汇总封封面信息与与各级单位位封面信息息完全一致致,可通过过复制的的的方式实现现;汇总单位操操作注意事事项(二))4、树形结结构维护通过上述复复制的方式式,将使树树形结构产产生错误,,必须通过过树形结构构维护进行行调整;5、报表打打印只打印封面面代码(分分户封面))、自动生生成报表和和人员基本本情况表12张报表表;统一用A3纸打印。。资产管理系系统介绍系统管理员员admin操作内内容Admin权限(密码:system)账套创建用户管理账套维护(备份、恢复、删除)实例自动备份资产管理员员用户操作作内容资产管理员用户权限(由admin定义)卡片录入卡片库查询日常业务查询系统功能(部门、数据合并、批量删除)一人完成录录入固定资资产卡片以系统管理理员登陆(admin)创建账套录入使用部部门录入固定资资产卡片以资产管理理员登陆系系统日常业务查查询多人多机器器录入固定定资产卡片片以系统管理理员登陆(admin)创建账套以系统管理理员登陆录入固定资资产卡片安装资产管管理软件日常业务查查询备份账套并并发给其他他人录入使用部部门以资产管理理员登陆以系统管理理员登陆(admin)账套恢复新建用户付权限以新建用户户登陆导出卡片以资产管理理员登陆导入卡片注意事项账套创建时时只能由一一个人创建建使用部门代代码,如01、02等,如果果分级次可可2位2为为增加,如如0101、0102等卡片录入时时不明确如如何录入可可以点击填填报说明察察看当分类代码码不明确时时选择“其其他”在备备注中要进进行相应说说明当批量增加加时增加的的数量是该该类相同资资产的总数数
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