中国联通传媒信息化论坛修改后

2010年中国联通传媒信息化论坛

2010年7月北京目录1论坛背景2论坛目的3论坛主题4论坛规划5论坛执行论坛背景北京联通在传媒信息化领域具有显著的业务优势和专业的、完备的行业解决方案。北京联通拥有成熟的信息化解决方案,论坛是实现营销推广阶段性突破的有效途径。论坛目的增进了解让媒体客户深入了解中国联通在媒体信息化领域的业务优势和行业解决方案。宣传推广致力于为媒体客户提供更优质的服务。促进销售力争传媒行业率先取得第三季度阶段性突破论坛主题“开启高速信息化之门”打开这扇门让我们的工作变得更快捷、更高效让我们一起做得更好！！让我们一起踏入高速互联新时代论坛规划本次论坛日期2010年7月15日或16日形式论坛午餐内容主题演讲/应用展示/互动抽奖/交流合作调性强调体验/增强互动主题演讲移动办公即时传输照片视频采访全业务介绍行业应用演示iphone商务功能智能公交行业应用演示（视频监控、销售管家等）现场演示/体验特设现场互动体验/演示区域，并以实物操作、影音观赏、现场模拟等形式，让嘉宾听得到、看得见、摸得着，从而增强嘉宾体验！活动时间2010年7月15日或7月16日（周四或周五）活动地点永泰福朋喜来登酒店活动对象客户

150人客户经理

40人工作人员

10人活动规模200人活动形式论坛午餐时间内容具体工作09：00-9：30来宾签到现场签到、发送礼品、论坛会刊9：30-9：35开幕仪式9：35-9：45主持人宣布论坛开始介绍嘉宾9：45-9：50领导致辞9：50-11：10主题演讲1、航空汽车信息服务综合解决方案2、商贸物流信息服务综合解决方案3、能源电力信息服务综合解决方案4、全业务介绍11：10-11：20茶歇嘉宾游览体验区11：20-11：503G行业应用演示iphone商务功能、智能公交、行业应用演示11：50-12：00互动抽奖论坛结束感谢嘉宾参与告之午餐信息、分论坛信息、参与抽奖提示12：00-13：30自助午餐论坛群英聚首融汇成WO亮点阐释：1、嘉宾在不同颜色的纸上签名；2、有礼仪人员引领嘉宾亲自将签过名的粘贴纸粘贴到签到板上，3、嘉宾签到的粘贴纸色彩绚丽的融汇出WO的形象。4、论坛现场大屏幕持续播出签到现场实时画面。5、拍照嘉宾入场时，由专人进行拍照并存储，用于抽奖环节。签到仪式亮点阐释：1.主会场暗场；2.签到板“WO”LOGO进入主会场，追光一路照射，现场大屏幕直播；3.签到板至主背板前，嵌入主背板联通LOGO，成为其一部分；4.大屏幕出现本次论坛主题标版；5.现场灯光音响制造出热烈气氛；6.主会场灯光亮起。寓意：中国联通不断的发展与壮大，正是因为众多央企长期的关注与支持。开幕仪式抽奖目的：为了控制论坛现场，吸引嘉宾参与积极性，保障论坛参与人数与效果，表达中国联通对与会央企代表莅临现场的感谢之情，在论坛结束前加入互动抽奖环节。论坛互动抽奖抽奖形式：嘉宾入场时，由专人现场拍照并存储，抽奖环节开始后，大屏幕快速闪现嘉宾照片，主持人或抽奖嘉宾宣布停止时显示的嘉宾即为获奖者，依次类推，重复进行！短信提示尊敬的嘉宾，2010北京联通央企信息化论坛将于7月1*日上午9时在*******隆重开幕，恭请您届时莅临！（论坛前三天发送）尊敬的嘉宾，2010北京联通央企信息化论坛将于明天上午9时在*******隆重开幕，恭请您届时莅临！（论坛前一天发送）尊敬的嘉宾，2010北京联通央企信息化论坛欢迎您的莅临！请您到签到处签到，论坛将于9：30时正式开始，祝您愉快！（论坛现场发送）论坛通知系统论坛执行会务筹备物料设计项目执行倒计时推演表项目管理与安全细则会务组组织结构项目预算论坛会务筹备/地点选择喜来登酒店海淀永泰福朋喜来登酒店，位于西三环外中关村核心地带，交通便利。永泰福朋喜来登酒店内联通2G、3G信号良好。论坛会务筹备/地点选择西苑饭店五星级饭店，位于海淀区三里河路。环境优美、交通便利。西苑饭店内联通2G、3G信号良好。论坛背景板/Mainbackgroundpanel论坛物料设计/Design论坛背景板/Mainbackgroundpanel（开幕仪式后示意图）论坛物料设计/Design现场体验/演示区论坛物料设计/Design邀请函/Invitation论坛桌卡/Tablecards论坛物料设计/Design手提袋/MobileZone胸卡/Badges论坛物料设计/Design贵宾停车证/ParkingCard导引系统

/SPACEVISUALDESIGN论坛物料设计/Design签到处

/LOGIN论坛物料设计/Design论坛手册

/Manual论坛手册设计为配合论坛宗旨，推广中国联通成熟技术，展示行业应用成果，促进销售，特设立论坛宣传手册环节，风格现代、国际化。手册充分符合中国联通的调性及风格，并将论坛内容、信息准确的传达给与会嘉宾。论坛物料设计/Design后期总结前期准备现场管理项目管理与安全细则活动阶段时间项目管理预案论坛前期

物料制作活动所有物料（背景板、导引系统、邀请函、论坛手册、展示台/板停车证、胸卡、桌卡等）按照“活动物料制作计划及要求”专人负责下单监督制作进度。物料验收专人负责验收，在物料制作合同规定时间内完成，按质按量。

物料配送严格按”活动物料配送计划及要求”，按量、及时配送到指定位置，做好临时屯放交接。执行人员按照“活动执行人员培训与标准”做好现场执行人员培训，确定现场人员数量，作好临时增补人员配备。现场搭建提前一天进入现场，按”活动现场搭建计划”做好背板、导引系统、展示系统、舞台搭建工作。论坛现场

物料管理按“活动现场物料管理预案”做好临时屯放，不人为丢失、破损论坛结束盘点物料数量。论坛现场执行1、积极主动、微笑服务2、做好现场互动气氛调节执行人员配置按“活动人员现场执行预案”严格执行突发事件应对按“活动现场应急预案”严格执行安全预案按“活动现场安全预案”严格执行，确保现场人身、财务安全。论坛后期

促销数据留存专人负责收集抽奖相关资料并整理，提交客户。剩余促销产品统计活动结束后，专人负责收集、整理、记录剩余促销产品、物料数目，防止人为丢失、损坏造成的浪费。活动总结活动结束5个工作日内向客户提交活动数据、活动总结、活动图片资料。注：论坛现场管理工作繁杂且至关重要，结合我们以往经验，相关工作详见后页！项目管理与安全细则签到管理人员管理会场及餐饮管理人员分流及车辆安排管理突发事件管理场地协调管理礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红毯嘉宾在签到处签到布置专用签到桌，摆放桌位图在醒目位置摆放指示牌礼仪管理对礼仪人员进行培训，发放流程表礼仪小姐统一着装AV及灯光技师管理AV及灯光技师管理，发放流程表，配合每个环节的效果摄影摄像管理对摄影，摄像人员提前培训，提前现场要求人员管理嘉宾管理有专人负责接送指引工作有专人责任人员奋力及签到工作安排好主持人串词，提前彩排要求主持人可以调动全场气氛（主持人由北京联通相关人士担任）整体秩序及各流程顺利进行有序引导来宾就做，预留出相应的VIP座位区域负责协调现场技术人员，控制会场气氛管理礼仪小姐项目管理与安全细则/现场管理摄影图片整理成册摄像素材刻录成盘提供论坛剩余资料，礼品的清单提供论坛总结报告整理论坛资料，包括：印刷样品，胸卡样品，宣传品样品等总结会议过程，分析成功与不足总结报告撰写，从背景分析，策划和实施各方面进行全面细致的总结描述制作多媒体回顾光盘项目管理与安全细则/后期总结后期总结人员管理现场管理标准：1）专业礼仪模特、2）平均身高1.75m人数：8人职责：1）迎宾签到

2）整个论坛过程中引导及接待

3）舞台辅助工作着装规范：1）红色锦缎旗袍/红色罩纱礼服裙

2）盘发

3）不可佩带饰物、手表、手机，

4）精致化妆行为规范：1）面带微笑2）礼貌迎宾3）亲切问候4）贴切服务培训计划：活动开始1小时前讲解活动流程、明确岗位分工及相应的工作要求项目管理与安全细则/人员管理礼仪气质要求大方知性时尚会前场地安全：特别注意用电、防火、通道安全。安全通道排查：施工规划时，预留防火通道；

论坛结束时，确保所有出口敞开信息提示：参会重要信息提醒（包括证件及当天天气等）设立应急小组会中及会后管理严格以邀请函及胸卡为准，保证会场的安全准备备选方案活动预警提示物品保管提示人身安全提示项目管理与安全细则AV部分现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前，进场后进行多次调试，检查，以确保所有设备的良好运转活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上本分，以防现场一部出现问题时有后备电脑使用彩排/验收彩排/验收非常重要，三方（场地、联通、至尊广告工作人员）均需到场参加在活动前需就各环节进行内部完整彩排项目管理与安全细则开幕仪式亮点阐释：1.主会场暗场；2.大屏幕播放联通央企信息服务综合解决方案宣传片，工作人员迅速将事先制作的模拟签到现场“WO”LOGO嵌入主背景板；3.现场音响灯光渲染震颤气氛；4.大屏幕出现本次论坛主题标版；5.主会场灯光亮起。开幕式应急预案协调小组接待小组应急小组工程小组总指挥1人执行小组组织分工执行小组：负责活动执行，现场管理接待小组：负责嘉宾接待及礼仪服务协调小组：负责协调各职能部门的相关手续及公共关系工程小组：负责场地布置搭建，设备调试及现场服务应急小组：负责突发事件处理，应对突发事件及医疗服务安保小组：负责现场秩序，确保论坛顺利进行。安保小组会务组组织结构“北京联通央企信息化论坛”风险预测与应对方案（PRN）序号风险项目名称出现几率危害程度不可控程度PRN数值风险应对方案不会出现0-频繁出现10低0-严重10可控0-失控10前3项相乘1意外伤病5381201、医护保障预案2、及时疏散事发人群、避免围观3、视实际情况及时拨打120急救电话2电路故障195451、选择场所双路供电2、选择自有发电系统场地3人为灾害1102201、论坛场所区域管控2、人群疏通预案3、公关协调4物品遗失13261、论坛区域包场制2、证件制区分无关人员3、公关组五分钟到位协调。项目预算注：详细报价请查询复件项目总计：99595元在北京联通积极推进央企信息服务综合解决方案的征程中，至尊广告非常荣幸能参加本次央企信息化论坛的提案，并衷心的希望能为北京联通的发展贡献绵薄之力！THANKS!北京盛世至尊投资有限公司BeijingTopInvestmentCo.,Ltd地址：北京市朝阳区光华路14号中期大厦A座4层邮编：100020RoomA4layer,ZhongqiPlaza,No.14,GuangHuaRoad,ChaoYangDistrict