红帆OA用户培训

天河区教育局

iO信息管理平台应用培训演讲者：李德成时间：60分钟主要内容用户登录及个性化设置2流程操作介绍及发文案例4Ioffice功能简介31信息传递、公用文档、日程任务33iO重在信息沟通Information多样化的沟通方式，将信息及时、准确、有效地进行传递。Knowledge更大范围的知识共享，提高员工技能和企业智商。Emotion有利于企业文化建设，提高员工的贡献激情和公司的凝聚力。我们的目标员工员工文件工作信息交流资源共享流程处理寻找、获取任何时间、任何地方、任何装置日程安排待批文件待阅信息传真收发移动提醒机关动态企业文化通讯簿通知公告现在,iO来帮您——您的办公桌是否如此？报表分析领导办公门户日程安排待批文件待阅信息机关动态企业文化通讯簿移动提醒通知公告领导办公门户登录到iO1、打开IE浏览器,在地址栏输入iOffice地址：，进入iOffice登录页面.2、在登录页面输入自己的账号和密码，账号由管理员分配，密码首次登录为空，登录后需设置新密码。点击确定，进入iOffice首页。帐号密码登录iO注意事项注意：客户端浏览器IE需在6.0或以上版本，不支持除IE外的其它浏览器，如Netscape、

Firefox等。2.客户端浏览器IE属性中“安全选项”将iOffice登陆地址设置成可信任站点，“隐私选项”中将iOffice登陆地址设置为“允许弹出式窗口的站点”。3.关闭或卸载其它阻止弹出式窗口的工具，或将其设置为不阻止来自iOffice站点的弹出式窗口（如上网助手）。iO首页工具栏：可修改密码及个人信息功能树：进入各个子功能模块首页信息栏：可自由拖动改变模块显示位置个性化我的OA信息传递手机短信（电脑与手机机间短信收发发）即时消息（在线对话和和即时消息））通知公告（单向传递））传阅信息（双向交流））人员去向文化社区（工作论坛、问问卷调查）通讯簿与公共共信息手机短信应用介绍：需要GSM短信modem，让办公室人人员与外出人员进行手机短信信的发送、接接收，并能够够按个人、部部门、机构查查看统计分析析。操作介绍：输入目的手机机号码或从人人员信息、通通讯簿、客户户联系人选取取发送对象，，录入短信内内容后点击发发送，即可向向目标人员发发送手机短信信。即时消息应用介绍：对系统在线线人员进行行双向信息息交流或发发送留言给给离线人员员，减少不不同机构、、部门、人人员不必要要的走动，，提高办公公效率。操作介绍：点击人员姓姓名进行在在线对话，，对话期间间随时可以以添加其他他人员进行行多人对话话。或同时时勾选多个个人员后点点击发送即即时消息进进行消息的的群发。灵活应用，，方便自己己的操作搜索主要用用于查找不不确定部门门的人员传阅信息应用介绍：公司内部文文件传阅功能特点：分类（收到到传阅／发发出传阅／／传阅中／／传阅完成成）每个接收者者都可回复复意见（双双向沟通））。跟踪（意见见/时间/状态——未开封/已开封/已确认）附件修订功功能（记录录每个人的的修订痕迹迹）传阅转发通知公告应用介绍：面向员工群群体发布通通知公告，，可以定义义发布的范范围操作介绍：查看：点击击通知的标标题可以查查看该通知知的内容。。新增/编辑：发布布新通知或或修改已发发出的通知知内容。存档：把通通知公告以以档案形式式保存至档档案管理模模块。人员去向应用介绍：外出人员登登记去向，，方便了解解同事间的的去向或日日程情况，，可通过设设置权限范范围控制读读取去向信信息的范围围。文化建设园园地类似BBS，拥有完善善的权限控控制机制，，并可邀请请他人发言言。提供给给员工讨论论工作、分分享经验、、交流情感感的空间。。工作论坛问卷调查主主要用于获获取用户的的反馈信息息以改进今今后的工作作，也用于于针对某件件事情征求求用户的意意见或对问问题的看法法，从而让让决策者可可以更好地地了解员工工的情况，，对分析问问题及制订订改进方案案起者至关关重要的作作用。问卷调查实际应用：公共信息息提供常用用信息的查查询:包括常用电电话、内部部通讯录、、邮编区号号等信息。。公共信息日程任务1、登记及查查看日程；；2、任务分配配和进程汇汇报。3、工作计划划、工作报报告；日程登记功能特点：：外出（（同时时登记到人人员去向））相关任务（（执行）提醒（（包括括短信提醒醒）预约他人（（可由创建建者邀请其其他人参与与）费用统计（（关联费用用管理）周期日程（（定时自动动生成）任务管理功能特点：：子任务（任任务分解））进程汇报（（与日程关关联）催办办/督办办过程程文文档档积积累累应用用介介绍绍：方便便计计划划、、布布置置、、协协调调、、检检查查、、总总结结、、提提高高，，确确保保任任务务按按质质按按量量按按时时完完成成。。公用用文文档档应用用介介绍绍：通过过对对内内容容和和权权限限的的合合理理规规划划，，管管理理机机构构的的不不同同类类别别、、保保密密程程度度的的资资料料，，实实现现知知识识的的积积累累和和共共享享。。文档档管管理理新增增文文件件夹夹：：设置置权权限限。。读取取权权限限：：能能查查看看里里面面的的文文件件。。写入入权权限限：：可可新新增增文文件件夹夹及及文文件件。。管理理权权限限：：可可修修改改文文件件夹夹并并对对里里面面的的文文件件授授权权。。新增增文文档档：：设置置关关键键字字，，用用于于检检索索。。文档档搜搜索索文件件夹夹搜搜索索文档档搜搜索索附件件搜搜索索流程程模模块块介介绍绍●顺序序（（串串流流））●分支支（（含含并并流流））●特殊殊（（回回朔朔/跳转转））请假假申申请请流流程程流程程图图流流程程定定义义流程程操操作作—提交交申申请请流程程申申请请的的标标志志：：—提交交””在““我我的的申申请请””点点击击““新新增增””按按钮钮，，进进入入流流程程申申请请页页面面，，输输入入标标题题和和正正文文后后点点击击提提交交按按钮钮。。批复复的的标标志志—“流流程程处处理理””在在流流程程处处理理窗窗口口点点选选同同意意或或不不同同意意，，添添加加批批复复意意见见，，点点击击确确定定往往下下一一步步流流转转。。流程程操操作作—审批批批复复的的重重要要按按钮钮可在在此此输输入入批批复复意意见见选取取下下一一步步路路径径点击击流流程程名名称称流程程操操作作—查看看处处理理签签流程程操操作作—查看看归归档档内内容容完善善的的提提醒醒机机制制定时时消消息息提提醒醒弹出出式式窗窗口口手机机短短信信传阅阅信信息息流程程特特色色功功能能———流程程督督办办步骤骤跳跳转转重重新新指指定定执执行行人人流程重定位替换执行人流程程特特色色功功能能———流程程监监控控※设置置代代理理人人和和代代理理时时间间。。※分段段委委托托和和分分类类委委托托※委托托人人可可以以在在代代理理期期间间自自行行处处理理流流程程。。流程程特特色色功功能能———事务务委委托托发文文流流程程案案例例操操作作选择择套套用用模模板板发文文管管理理———新增增发发文文插入入签签名名图图片片排版版、、调调整整格格式式发文文管管理理